Excel的应用操作.ppt

Excel的应用操作,联合信息,单元格 单元格：是构成工作表的最基本的单位，其地址由行号和列标组成，列标在前，行标在后（如BC30） 行号：65536行 范围：1-65536 列标：256列 范围: A-IV 活动单元格:粗线方框围着的单元格是当前活动的单元格; 填充柄:活动单元 格下方的小黑方块称为填充柄;工作表最多是255个,一、数据输入,1、数字输入： 默认为右对齐 负数：1或（1） 分数：0 分数 科学计数法： 文本处理：数字前加（单引号）作为文本 注:文本默认为左对齐,2日期和时间输入： 默认为右对齐 日期：用“”或“” 分隔 时间： 用“：”分隔（上午AM、下午PM） 当天日期：Ctrl+； 当天时间： Ctrl+Shift+； 若要在同一单元格内输入当前日期和时间,请在其间用空格分离;,3、快速设置数据格式,1）、选定目标，格式工具栏,2）、数字、日期、时间格式 格式-单元格数字,在不同的单元格中输入相同的数据（文本） 在同一工作表中: 先选定相应的单元格输入数据CTRL+ENTER; 在不同的工作表中： 先选定相应的工作表 输入数据CTRL+ENTER; 快速输入大量含小数点的数字： 工具选项编辑勾选“自动设定小数点”，设置小数位数，“确定”即可； ,将行列数据进行转置： 1）先选择要转换的数据区域按CTRL+C； 2）单击目的区域的左上角单元格； 3）编辑选择性粘贴转置确定； 照相机的妙用： 1）工具自定义； 2）命令工具照相机，将其拖到工具栏上； 3）选择“拍照”的单元格，单击“照相机”，在当前或其它工作表中单击左键即可；,3、 输入序列数据 1） 、在一行（或一列）中复制数据 A、选中单元格后，拖动填充柄 B、选中单元格后， 编辑 填充 向下 2）、填充系列数据 A.、初始值：两个 步长：等差 选中两个初始值后，拖动填充柄 B、初始值：一个 编辑 填充 序列 C、逐一递增序列，输入一个初始值，按住CTRL键， 拖动鼠标。,3）、自定义填充序列 Excel 2002提供了十一个预定义的序列。 工具 选项 自定义序列标签 选定单元格数据序列，单击导入； 若要键入新的数据序列，单击新序列，键入所要序列后，单击添加,4、保护工作簿、工作表及单元格数据 保护工作簿窗口和结构：是指保护工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏，不能重命工作表，不能插入新工作表等操作； 保护工作表:就是对整个工作表的所有内容进行保护; 工具保护保护工作簿；,二、数据有效性,1、设置数据有效性 A、选定目标单元格或单元格区域 B、数据有效性 C、在允许列表中，设置数据有效性 2、清除数据有效性 A、选定目标 B、数据有效性 C、单击设置页面上的全部清除,三、单元格边框和底纹,1、设置边框 A、格式工具栏上的边框 B、格式-单元格边框 2、清除边框 格式工具栏-边框-无边框 绘制斜线内容：双击输入文字，按ALT+ENTER，再次输入文字，改变其位置即可；,3、合并及居中单元格 1）、设置合并及居中单元格 格式工具栏中的 2）、还原合并居中单元格 单击合并单元格 格式-单元格-对齐 清除合并单元格复选框,五、利用条件设置单元格格式,格式-条件格式 更改或删除条件格式 格式-条件格式格式或删除,六、函数,算术运算符 ： + - * / % 比较运算符： = 文本运算符：& 引用运算符： ， ：,1、单元格引用,1）、单元格引用 公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。 相对引用（默认值） A、相对引用：将公式剪切或复制到其它单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。 B、绝对引用：公式所引用的单元格是固定不变的，用“$” 表示。 C、混合引用：即有相对引用又有绝对引用的综合引用； D、三维引用：同一工作簿中不同工作表的单元格的引用。 工作表名!单元格,2、 常用函数,1）、自动求和 常用工具栏-求和 2）、常用函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值,3）、If函数 语法IF(逻辑判断,为“真”操作,为“假”操作),4）、条件求和函数SUMIF sumif(range,criteria,sum_range) 5）、RANK 函数（排名次） =rank(number,ref,order ) 6）、COUNT 函数 统计单元格及参数列表中的数字的个数 7）、COUNT IF函数 统计满足各种条件的人数 例： =COUNTIF（C2:C55,“=80”）,七、图表,1、图表的组成 图表标题、,分类X轴标题,数值Y轴标题,网格线、图例,数据系列、刻度线、图例项标志、背景墙,2、图表工具栏 视图工具栏图表,图例 图表类型 图表区格式 图表对象,按行 按列 向下斜排文字 向上斜排文字,数据表,3、使用图表创建图表,1）、选定数据单元格 2）、图表工具栏-图表类型 4、使用图表向导创建图表 1）、选定数据区域 2）、常用工具栏-图表向导 3）、插入图表,1.选中目标,右击,图表类型 2.选中目标,图表工具栏上的图表类型 ,5、更改图表类型,6、移动图表与更改图表大小,1) 添加或修改图表标题 选中图表 图表-图表选项标题 2)设置坐标轴 图表-图表选项坐标轴 3)在图表中添加网格线 图表-图表选项网格线 4)设置图例 图表-图表选项图例 5)添加数据标志 图表-图表选项数据标志,7、设置图表项目,1)设置图表区格式 选中目标右击，图表区格式 或者格式-图表区域 2)图表标题、图例、坐标轴格式 选中，格式图表标题或右击,8、图表格式设置,数据排序： 根据单元格中的数值排列数据。 1）根据某一列的数据排序。 工具栏中的升序或降序。 2）根据列的数据排序 数据 排序 3）根据行排序 数据 排序，选项按钮。,1 、 排序与筛选,八、数据管理,2、筛选数据： 将满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录暂时隐藏。 1）自动筛选 数据 筛选 自动筛选 2）高级筛选：用于复杂条件的筛选。 A建立条件区域。 B数据 筛选 高级筛选,对于进行排序的数据，可以按照某一字段分类，相同字段归为一类，并为各类数据进行统计汇总。 1）建立