《笔打字基础》PPT课件.ppt

第8课 文字录入的提高知识,本课要点 具体要求 本章导读 上机练习,本课要点,特殊字符的输入 文字编辑的捷径,具体要求,掌握给汉字标注拼音的方法 掌握怎样输入音标、公式和符号 了解造字程序的作用及造字的方法 了解自动图文集的作用 掌握格式刷的应用技巧 掌握将文档保存为模板的方法,本课导读,在实际工作中，会遇到一些特殊字符的输入，而这些字符往往是无法通过五笔输入法直接输入的，此时就需要借助一些特殊的途径或文字处理软件中提供的特殊功能来进行输入。本课将围绕这方面的内容进行讲解，以满足大家在日常工作和生活中对文字输入及编辑的各种需要，提高输入技巧。,8.1 特殊字符的输入,除了前面章节中介绍的繁体字输入、偏旁部首输入外，对于老师、学生、书籍编写人员之类的用户来说，还需要掌握一些特殊字符的输入方法，才能轻松解决文字输入过程中碰到的难题。,8.1 特殊字符的输入,8.1.1 知识讲解 8.1.2 典型案例练习输入一首古诗,8.1.1 知识讲解,下面将讲解给汉字标注拼音、输入公式、输入音标符号和手工造字等知识。,8.1.1 知识讲解,1. 给汉字标注拼音 2. 编辑公式 3. 在同一文档中制作不同方向的文字 4. 输入音标符号 5. 取消输入网址和电子邮件地址的下划线 6. 用造字程序造字,1. 给汉字标注拼音,在儿童读物和小学课本中经常需要为汉字标注拼音，使用Word的拼音指南功能可以快速地完成这一操作。,2. 编辑公式,Word 2003中附带了一个公式编辑器，通过它可以在文档中输入各种数学公式、数理符号、微积分公式和科技常用符号。,3. 在同一文档中制作不同方向的文字,在编排杂志类文章时，有时需要进行纵横混排，即在横排的文本中插入竖排的文字，或在竖排的文本中插入横排的文字，Word提供的纵横混排功能便可实现该效果。 选择要改变排列方向的文字，然后选择【格式】【中文版式】【纵横混排】命令，打开【纵横混排】对话框，在该对话框中取消选中复选框，单击按钮，即可将选中的文字设为与其他文字不同的排列效果。,4. 输入音标符号,如果需要在Word或“写字板”中输入音标符号，则可以借助金山词霸翻译软件来实现。,5. 取消输入网址和电子邮件地址的下划线,输入网址和电子邮件地址时，Word会自动将其转换为超链接（字体为蓝色，并带有下划线）。此时，如果要取消超链接，则可以用鼠标右键单击该超链接，然后在弹出的快捷菜单选择【取消超链接】命令。这样，原有的超链接就会变成普通文本，以免影响打印效果。,6. 用造字程序造字,从事教学工作的人可能会接触到一些不易输入的文字及符号，如五笔字根、偏旁部首、繁体字和一些象形符号，这时可以使用造字程序来创造它们。造字程序是Windows XP自带的一个小程序，用户可以用它创造各种特殊字符、表意文字和徽标等。,6. 用造字程序造字,启动造字程序 通过选择代码造字 通过调用现有字符造字 输入造出的字符,8.1.2 典型案例练习输入一首古诗,案例目标 本案例将在Word文档中输入名著西游记中的一首古诗。在输入过程中，需要通过造字程序造一个字，然后用内码输入法进行输入，最后为这首古诗添加拼音标注效果。,8.1.2 典型案例练习输入一首古诗,8.1.2 典型案例练习输入一首古诗,操作思路 （1）使用86版五笔输入法输入古诗内容。 （2）使用造字程序的“复制字符”功能查找“管”字，通过参照功能找到“录”字，最后造成“箓”字。 （3）使用内码输入法输入“箓”字。 （4）为古诗添加拼音标注。注意，需要为“箓”字手工添加拼音。,8.1.2 典型案例练习输入一首古诗,案例小结 本案例主要练习使用造字程序和给汉字添加拼音标注。在实际应用中，当遇到使用五笔输入法无法输入的生僻汉字时，也可以先尝试用其他输入法输入，如本例的“箓”字便可以使用极品五笔输入法输入。另外需要注意的是，用内码输入法输入所造的字符，该字符只能在本机上显示，在其他电脑中则显示为空格。,8.2 文字编辑的捷径,在Word中编辑文字时，可以通过一些捷径来提高文字输入效率，这些捷径包括使用格式刷、使用自动图文集和创建模板等。,8.2 文字编辑的捷径,8.2.1 知识讲解 8.2.2 典型案例制作合同类文档模板,8.2.1 知识讲解,下面将介绍在Word中编辑文字的几个技巧。,8.2.1 知识讲解,1. 使用自动图文集快速输入字符 2. 使用格式刷快速应用格式 3. 将文档保存为模板 4. 添加新字体 5. 统计文档的字数,1. 使用自动图文集快速输入字符,在输入长文档时，往往会遇到一个字符串在文档中多次出现的情况，如果每次都逐字输入，会很麻烦，对于一些特殊字符更是如此。此时，可以使用Word提供的自动图文集功能将文档中经常输入的长字符串定义为“词条”。,2. 使用格式刷快速应用格式,在编辑文字的过程中，如果想使一段文字的格式与另一段文字的格式完全相同，那么可以利用Word 2003提供的格式刷功能快速复制格式。,3. 将文档保存为模板,模板是一种特殊的Word文档，它决定文档的基本结构和文档设置。行政办公类文书中的合同、制度等文档的格式较为固定，通常只需要制作出一份文档，以后在其基础上进行修改就可以快速编辑出另一篇文档。为了避免每次都打开以前的文档并进行大量的删减工作，用户可以将自己创建的文档保存为模板，然后通过该模板来创建新文档。,4. 添加新字体,Windows操作系统自带了多种字体，在系统盘（一般为C盘）根目录下WINDOWS文件夹的Fonts文件夹中可以查看电脑中的所有字体。 编辑宣传单、广告单之类的文档时，运用一些漂亮的字体可以使文档更加美观，这时就需安装新字体。安装字体的具体操作如下：,4. 添加新字体,（1）安装前应先购买相应的字体安装光盘（也就是通常所说的字库，如“文鼎字库”、“方正字库”等；上网用户可从网上下载字体文件，其扩展名为.ttf）。 （2）打开字体安装光盘，选择要安装的字体文件，按【Ctrl+C】组合键将其复制到剪贴板中。 （3）打开C盘WINDOWS文件夹中的Fonts文件夹，按【Ctrl+V】组合键将剪贴板中的字体文件粘贴到该文件夹中。,5. 统计文档的字数,在写毕业论文或做报告时常常有字数要求，Word提供了字数统计功能，使用户可以方便地对文章、某一页或某一段进行字数统计。方法是：将插入光标定位在需要统计字数的文档中，选择【工具】【字数统计】命令，打开【字数统计】对话框，在其中可以看到文档的统计信息，如页数、字数、字符数等。,8.2.2 典型案例制作合同类文档模板,案例目标 本案例将在Word 2003中打开一份购销合同，运用格式刷对其中的文字和段落格式进行设置，然后将其保存为模板，以便以后使用。,8.2.2 典型案例制作合同类文档模板,操作思路 （1）打开文档，运用格式刷对其中的标题等进行快速格式设置。 （2）保存为模板。 操作步骤请老师参照软件讲解,8.2.2 典型案例制作合同类文档模板,案例小结 本案例主要练习使用格式刷和将文档保存为模板。使用格式刷时，也可以单击【常用】工具栏中的 按钮后进行复制，但这样只能复制一次格式。将文档保存为模板前，应将文档中需要变更内容的位置以空字符形式体现