应用文写作第5讲事务文书2.ppt

第4讲 事务文书(二),计划、总结、规章制度,三、 计 划,1、计划的概念： 计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实施步骤等作出的预测和设想，并把这些预测和设想写成系统化、条理化的书面材料。,2、计划的特征 预见性 指导性 约束性 可操作性,3、计划是个统称：,安排：短期内，任务明确单一，措施具体 打算：近期内，提出任务，指标措施较粗略 规划：时间长，涉及面广，是个轮廓，要论证 设想：较长时期内，作粗线条的、非正式的安排 意见：一阶段内，上级布置任务，交代政策，提出要求 要点：短期内，简要安排，突出重点写得扼要 方案：近期内，对某工作的具体实施，从目的、要求、 方式、方法都作全面具体的安排。,4、计划的种类：,根据不同的标准，计划可分为不同的种类。按性质分，有综合性计划和专题性计划；按内容分，有学习计划、工作计划、科研计划、生产计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可分成十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等；按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划；按指挥性强弱程度分，有指令性计划、指导性计划。,5、计划的结构： （1）标题 （2）正文 （3）落款,（1）计划的标题,计划的标题一般由单位名称、适用时间、内容概要和计划文种4个要素组成。比如xx学院2009年招生工作计划、xx公司2009年销售计划。,4个要素并不要求一定齐全，其中的单位名称、适用时间两个要素往往可以省略。比如，上述两个计划名称，可省略单位名称，写为2009年招生工作计划、2009年销售计划；也可省略适用时间，写为xx学院招生工作计划、xx公司销售计划。,说明：计划是个通称，可以根据计划自身的特点和需要变换名称，如xx学院2009年宣传工作要点、xx学院2009年理论学习安排。,（2）计划的正文, 前言（指导思想） ( 为什么做 ) 主体（计划事项 ） （1）目标和任务 （做什么） （2）措施和方法 （怎么做） （3）步骤 （什么时候做）,结尾（执行希望 ）（可省略）,计划前言的写法,前言是计划的开头部分，主要写制订计划的目的、依据、要求、背景和指导思想等（如应遵循的方针、政策和上级的指示、安排，本单位的实际情况，提出总的任务和要求，）。表述时一般用“根据”、“按照”、“为了”之类的介词结构起笔。 前言以精练简要为原则，不必太长，一般一两个自然段即可。 结尾时一般可用“为此，特制订计划如下”、“为此，我们将做好以下几方面工作”等过渡语转入主体部分。,计划的主体 也就是计划的事项，一般要写清计划的三要素： A目标和任务（做什么）(明确具体) B措施和方法（怎么做）(要可操作) C步骤 （什么时间做）,写作时须灵活处理，可以分开写，也可糅合一起写。,A.目标任务 目标任务是计划的核心内容，是计划的灵魂，任何计划都必须写清楚计划期限内要完成的目标和任务。目标任务是计划产生的导因，也是计划奋斗的方向，因此要写得明确、具体，不能含混、笼统，要写出所要完成目标任务的数量、质量，让计划的执行者明确在未来的这一段时限里应“ 做什么事 ”和“ 做到什么程度 ”。,B.措施办法 措施办法是指完成目标任务的具体方法和途径，它是实现目标的保证，即采取什么措施，用什么办法来完成任务、达到目标。措施办法是关系到计划能否实现的关键，没有具体的措施办法，计划就无法完成。措施办法主要是指采取什么手段，创造什么条件，依靠哪些力量，克服何钟困难，以及如何合理安排人力、物力、财力，如何进行科学管理等等。总之，要根据主客观条件，统筹安排，将“ 怎么做 ”写得明确具体，切实可行。,C.步骤 计划的实施有一个先后顺序问题，完成目标任务应分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么事，达到什么程度。这就是计划的步骤，即对工作进程的具体安排，包括工作进度和时间安排。计划的各个步骤应环环相扣，安排合理。,把“目标任务”、“措施办法”、“步骤”三个部分，一一陈述，依次写明，是计划的常规写法。 此外，也可以把“措施办法”和“步骤”两个内容合在一起写。,计划的结尾,计划的结尾一般概述完成计划的有利条件或完成计划的信心与决心，以及提出号召，鼓舞士气等，一般要求简洁，点到为止，不必罗嗦。这部分内容可写，也可省略，依照行文需要确定。,xx职业学院绿牙文学社 2008-2009学年活动计划,示例1,为贯彻学校加强素质教育，丰富校园生活，大力开展艺术学科小组活动的精神，我文学社特制定2008-2009学年活动计划。 一、目标任务 （一）通过各项活动，激发文学社社员对文学艺术的兴趣，提高文学鉴赏水平，培养社员的文学创作能力。 （二）读书、实践、练笔三结合，提高文学社社员的文学阅读、欣赏、写作等多方面素质和能力； （三）继续办好文学期刊绿牙。 （四）向校刊提供稿件15篇。,二、主要措施 （一）继续做好聘请指导老师的工作，除中文系2名老师外，拟聘请历史系教授做我社顾问。 （二）加强与兄弟院校文学社交流。10月中旬，与大学文学社举行一次联谊活动。 （三）争取院团委、学生会的支持，解决部分经费问题，为独立展开活动创造条件。 （四）举办丰富多彩的活动，本学期举办文学作品欣赏活动两次，文学创作讲座一次，笔会一次。 （五）鼓励社员多写稿，写好稿，每位社员必须为绿牙和校刊提供2篇以上的稿件。 （六）本学年末评选优秀社员，并给予适当奖励。 xx职业学院绿牙文学社 2008年x月x日,xx2005年春季 全民义务植树造林的工作安排,示例2,根据全国人大关于开展全民植树造林运动的决议的文件要求，希望全市广大人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，在今年春季开展大规模的全民植树造林中，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的标兵，为绿化祖国贡献力量。 一、目标任务 （一）全市今年春季计划造林XX公顷，植树XXXX株。要求每人平均栽树株，载下后要有人管理，保证成活。植树宜在路旁、沟边、荒山进行，不占用好地。 （二）以市政府为领导，各区成立植树造林指挥部，以协调和指导全市性的植树造林活动。具体要求如下：,（一）各机关、团体领导要带头，并制定专人负责此项工作。 （二）各地绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关、团体植树造林的地段，分片包干。 （三）各地苗圃要及时做好树苗的供应工作。 二、主要措施 （一）于2月下旬召开一次植树造林会议，参加人员为全市各机关、团体、学校、工厂的负责人。具体研究植树造林的各项准备工作。 （二）加强各单位、各部门植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。 （三）抽调100名干部到植树造林第一线做具体工，直到今年植树造林活动结束。 xx市人民政府 2005年x月x日,2008-2009学年第一学期 校学生会工作计划,示例3,为积极响应学校党委的教育教学方针，协助校学生处做好学生工作，使学生会干部起到模范带头、自主管理的作用，进一步推进我校校园文化建设，现将本学期校学生会的工作计划如下： 一、进一步培养、规范学生会干部的模范带头作用和服务意识。本学期将进一步加强对学生会干部的培训考核制度。提高学生会干部的自主管理意识，完善干部队伍的严谨性、规范性。并通过每周例会，邀请相关系领导教导，有利于学生会干部素质的提高。 二、开展丰富多彩的文体活动，丰富校园生活，推进校园文化建设。由学生会各个部门组织开展如学习方法、,座谈会、播放有益的影视作品、校园卡拉、邀请名家讲座、演讲比赛、主持人比赛以及各种球类比赛等。有利于提高学生的学习兴趣、丰富学生的业余生活。 三、充分利用班级黑板报的宣传作用，展现系部的风采，更好地拓宽学生知识面。 四、加强校园纠察队，规范校园环境。为了培养学生自主管理能力，集体意识，了规范校园环境。学生会干部利用业余时间进行早、中、晚巡岗，及时发现问题，及时处理，要求学生干部做到公正而不徇私。 五、开学后的具体工作安排。 xx学院学生会 x x x x年x月x日,xx班2008-2009学年实习计划,修改,为了充实中学语文教学的新生力量，提高中学生学习语文的兴趣，让大学生走向社会，更好地锻炼自己，特制定本学期实习工作计划： 1根据学校有关精神，本学期下到中学进行教学实习。我们将克服困难，兢兢业业，圆满完成实习任务。 2认真做好实习前准备，虚心向该校教师请教学习。 3服从学校安排，严格遵守学校制度，教书育人。 4实习完成以后，认真做好总结工作。 xx系xx班 2008年x月x日,xx班2008-2009学年实习计划,修改,为了充实中学语文教学的新生力量，提高中学生学习语文的兴趣，让大学生走向社会，更好地锻炼自己，特制定本学期实习工作计划： 1根据学校有关精神，本学期下到中学进行教学实习。我们将克服困难，兢兢业业，圆满完成实习任务。 2认真做好实习前准备，虚心向该校教师请教学习。 3服从学校安排，严格遵守学校制度，教书育人。 4实习完成以后，认真做好总结工作。 xx系xx班 2008年x月x日,xx班2008-2009学年实习计划,修改参考,为了学习教育教学的实践经验，培养和提高教育教学的实践能力，为毕业后走向教师工作岗位做好充分准备，我们xx系xx班XX同学将于本学期进行为期两个月的实习工作。实习工作计划如下： 一、目标任务 （一）培养和提高大学生的实践教学能力，能独立和顺利地完成教学任务。 （二）培养和提高大学生的教学管理能力，能够顺利地从事班主任管理等工作。 ,二、主要措施 、认真做好实习前的准备，预先了解实习学校的情况，虚心向该校教师请教学习； 、提前做好教学准备工作，预先准备好两周的教案。 、提前做好实习前的试讲工作，积累上课的实践经验。 服从学校安排，严格遵守学校规章制度，教书育人