access数据库应用技术(第九周).ppt

2019/8/2,1,Access数据库应用,课程名称：应用软件分析与设计,贵州商专计科系计算机应用07级使用,任课教师：王新典,2019/8/2,2,第一章 Access 2003 基础,Access 2003的主要特点 安装 Access 2003 启动和退出 Access 2003 创建空数据库 熟悉数据库对象 使用联机帮组,2019/8/2,3,1.1 Access 2003的主要特点,是Office2003组件中的一个数据库软件。 使用方便。提供“向导”和“设计器” 。 具有强的安全机制 。 增强了与XLM之间的转换能力 内置大量的函数，提供许多宏命令。 内置编程语言（VB）方便的开发环境。 （与其他数据库比较程序代码是最少的）,2019/8/2,4,1.2 安装 Access 2003,硬件环境 软件环境 安装,2019/8/2,5,1.3 启动和退出 Access 2003,启动 Access 2003 退出 Access 2003,2019/8/2,6,1.4 Access 2003的用户界面,2019/8/2,7,创建空数据库,例1.1 创建一个名为“客户管理系统”的数据库 步骤1：启动Access后，在“文件”菜单中选择“新建”命令在弹出窗口中单击“工数据库” ； 步骤2：保存文件名为“客户管理系统”（扩展名.MDB可省） 。 实操如下:,2019/8/2,8,1.5 熟悉数据库对象,在数据库中,实际存在的每个表、查询、窗体、报表等，都被称为对象。以客户管理系统数据库来说明数据库的对象。 在Access 2003 的开发窗口中，打开客户管理系统，如下所示：,2019/8/2,9,熟悉数据库对象（续）,2019/8/2,10,第二章 建表,表是数据库中的最基本也是最核心的对象，它是与特定主题有关的数据的集合。在创建数据库前，首先要进行一定的调查和分析，然后才能确定需要建立那些表。这项工作难度很大，并需要有一定的工作经验。 例如客户管理系统数据库中至少需要三张表 ，即存储客户、业务、生产厂商三方面信息。 建表可使用表设计器、向导、通过如入数据三种方法创建表。,2019/8/2,11,2.1 使用表设计器创建表,启动 Access 2003 ，打开指定的数据库。,双击“使用表设计器”进入设计窗口。,2019/8/2,12,表设计器的上下窗口功能,每行描述一个字段,描述字段其他属性,2019/8/2,13,据类型设计表字段所用到的数,十种数据类型及其使用,2019/8/2,14,2.2 使用向导创建表,Access 2003 提供了多种商务和个人的示例表，可以作为我们创建表的“模板”，如果我们要创建的表恰好与其中某一个表类似，则只要在示例表的基础上稍加修改，就可以比较容易地建立一张新表。 举例如下：,2019/8/2,15,举例,打开或新建一个空数据库，然后使用向导创建表 创建表。,2019/8/2,16,在表向导中选择所需的表做模板,2019/8/2,17,2.3 通过输入数据创建表,前面两种方法都是先建表，然后输入数据。通过输入数据创建表的主要方便之处在于：通过输入不同的数据类型，让Access自动创建与所输入数据类型和长度上相匹配的字段，用户只要将字段名适当加以修改，就可完成表的创建工作。 举例如下：,2019/8/2,18,举例,2019/8/2,19,举例查看表字段属性,右键单击选设计进入下图,2019/8/2,20,举例修改字段名,2019/8/2,21,修改表结构,添加、删除、修改表结构,2019/8/2,22,删除ID行，改学号为主键,选中ID行，右键单击删除。将学号设置为主键。,2019/8/2,23,改设学号行为主键,选中学号行右键单击主键,2019/8/2,24,插入新的行,在总分钱插入“奖学金”字段：选总分，右键单击插入行。,2019/8/2,25,插入新的行（续）,新字段“奖学金”，选择数据类型为货币。,2019/8/2,26,2.4 在表中添加、修改和删除记录,添加一条记录、删除一条记录、修改一条记录的操作与修改表结构雷同。,