《记账规则》PPT课件.ppt

第四节 记账规则,一、账簿启用与登记规则,（一）账簿的结构 各种主要账簿应具备下列基本内容 1、封面 2、扉页 3、账页,封面保护账页 扉页填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容 账页记录具体经济业务内容,（二）账簿的启用规则 为保证账簿记录的合法性，明确记账责任和便于日后审查，在启用账簿时，会计人员应遵守以下规则： （1）启用新账时，应在扉页上填列账簿启用表 ，并注明： 单位名称 账簿名称 账簿册数 账簿页数 启用日期 账簿编号 记账人员姓名 加盖公章并由记账人员及会计主管人员签名盖章 采用购买印花税票方式交纳印花税的单位，对应交印花税的账簿，应将印花税票粘贴在启用表的上角，并划线予以注销,（2）账簿交接时，原经管人员和新接人员应按规定办理交接手续，并应正式填写账簿交接表接办人员应签字盖章 （3）启用订本式账簿，应从第一页到最后一页顺序编写页数，不得跳号缺号。启用活页式账簿，应按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的帐页顺序编定页数。对活页账页平时应注意妥善保管，可用活动的装订器具保存。 （二）登记账簿的规则 （1）摘要、金额全登入账薄，同时在会计凭证上注明账簿的页数或画“”以防重复登账或遗漏记账。 （2）登记账薄时必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔，以防涂改，并保持账簿记录清晰、耐用。红色墨水只能在改错、冲账、结账划线等规定的范围内使用。 （3）总分类账和明细分类账都应在页首列出账户目录，即注明账户名称和页次，以便查阅。登账时必须按照编订的页数顺,序连续记录，不得跳行、隔页，如发现跳行、隔页，应将空行的金额栏用斜线注销或注明“此行空白”，将空页用“”画对角线勾销，注明“此页空白”，并由记账人员签名或盖章（章盖在“”交叉点处），不得撕毁。 （4）账簿书写须工整、规范，保持一定间距，不得满格书写。数字要靠底线书写，约为全格的二分之一。登账发生错误时，须按规定方法更正，不得用涂改液、小刀、橡皮、消字灵等涂、挖、擦。 （5）每张账页的第一行一般填列上年结转、年初余额或承前页数；每张账页的最后一行应填列本月发生额合计数和余额，并在摘要栏内注明“过次页”。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 （6）各种账簿在月末、季末、年末都须结账。,二、登记账簿发生错误时更正的方法 发生记账错误时，必须遵循一定规则进行更正。常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法。 （一）划线更正法 划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，再在红线上方用篮字或黑字写上正确的文字或数字，并由更正人在红线的尾端盖章以明确责任（文字差错，盖章在差错处）。划红线应注意，仅文字差错可仅划去差错的文字，而对于数字差错应划去全部数字重新更正，不能仅划去书写错误的字码。 划线更正法适合于下列情况： （1）结账时发现记账凭证或账簿记录中的文字或数字有误； （2）登账时，因笔误或计算错误而造成记账方向、金额以及账户登记等发生差错。,（二）红字更正法 又叫红字冲账法，是指登帐后，当发现记账凭证中的会计科目或金额有错误，致使账簿记录错误时，可先用红字（仅指记账凭证中的金额）填制一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证，再用蓝字（指使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写）重新填制一张正确的记账凭证，据此登账更正，或用红字填制一张金额小于原错误记账凭证的记账凭证，并据此登账更正。 红字更正法适用于下列情况： （1）登账后，发现记账凭证应借、应贷会计科目用错，导致登账错误。 （2）登账后，发现记账凭证应借、应贷会计科目无误，但金额大于正确金额，导致登账错误。,（三）补充登记法 登账后，当发现记账凭证中应借、应贷会计科目没有错误，但金额小于正确金额，导致账簿记录错误时，可用蓝字按原记账凭证的应借、应贷会计科目填制一张记账凭证，补充少记金额，并据此登账。 三、账簿的保管 各种账簿是重要的经济档案，必须按规定妥善保管，不得丢失和任意销毁。否则，原有债权、债务无法理清，重要的经济资料和经济信息将丧失，经济责任将无法明确，故妥善保管账簿意义重大。账簿的保管既要安全、完善、机密，又要保证使用时能及时迅速查到。对年度终了更换新账后，旧账页应清点整理，所有活页账应装订成册加具封面，统一编号加盖公章后，与各种订本账一起归档保管。账簿的归档保管应做到五防：防火、防盗、防潮、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬。,存档后的会计账簿，调阅时必须提出理由，经会计主管人员批准，在保管员陪同下方可查阅，原则上不得借出。 账簿的保管期限如下：现金和银行存款日记账保管25年