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,PPT制作基础及技巧,第一章 PowerPoint概述 第二章 PowerPoint制作 第三章 PowerPoint技巧,目录,第一章 PowerPoint概述,主要特点,“幻灯片“式的演示效果,强大的多媒体功能,1.1 PowerPoint主要特点,1.2 操作界面,标题栏,工具栏,菜单栏,编辑区,视图栏,状态栏,滚动条,五种视图方式：,1.3 PowerPoint的视图,（1）幻灯片视图,（2）大纲视图,（3）幻灯片浏览视图,（4）备注页视图,（5）幻灯片放映视图,第二章 PowerPoint制作,构思,准备文稿中所需要的图片、声音、动画等文件,重要的三步骤：,确定方案：对文稿的整个构架作设计,2.1 前期三步骤,准备素材：,1、新建空白文档 2、根据模板新建 3、根据向导新建,2.2 基本操作,新建PowerPoint文档,1、选择空白版式； 2、选择合适的版式； 3、编辑现有版式。,插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容媒体。,2.2 基本操作,插入幻灯片,文字输入后可编辑，如设置 等，并可以任意改变文本框的位置和大小。,2.2 基本操作,添加文本,字体、字型、字号、颜色,1、插入图片 2、绘制图形 3、插入艺术字,对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。,2.2 基本操作,添加图形,插入图表和结构图,2.2 基本操作,1、插入声音 2、插入视频 3、媒体播放器对象,2.2 基本操作,插入声音和视频,插入Flash动画,2.2 基本操作,1、幻灯片切换 2、幻灯片动画方案 3、自定义动画,2.2 基本操作,设置动画,动画类型：进入、强调、退出、路径 动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音,根据教学的需要，确定幻灯片的放映次序、动作的跳转等。,可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。,2.2 基本操作,幻灯片的链接,1、自定义放映 2、幻灯片的调试,链接是否正常； 各种内容出现顺序、速度、时间是否正确； 显示效果。,2.3 放映与调试,幻灯片的放映和调试,第三章 PowerPoint技巧,PPT版面设计技巧,、保持简单,2、 限制要点与文本数量,3.1 版面设计技巧,3、限制过渡与动画,4、使用高质量的图片,5、建立一个视觉主题,3.1 版面设计技巧,6、 应用适当的图表,圆饼图,柱状图,条形图,曲线图,表格,3.1 版面设计技巧,7、使用好色彩,8、选择适当的字体,9、应用视频或音频,10、花时间对幻灯片进行细分,3.1 版面设计技巧,1、点击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。 2、在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。,幻灯片快速一分为二,3.2 PPT编辑技巧,1、点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 2、确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。 3、将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们会自动吸附到参考线上并对齐。,使用参考线快速对齐图形,3.2 PPT编辑技巧,使用“对齐或分布”来快速对齐图形,1、点选所有要对齐的对象；2、单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”中根据需要选择。,3.2 PPT编辑技巧,快速微调对象位置,普通调整 ：按10个像素为单位进行调节；,方向键微调：按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动。,鼠标微调：按下Alt键不放，再用鼠标拖动。,细微调整 ：按1个像素为单位进行调节；,3.2 PPT编辑技巧,快速对齐小数点,1、点击菜单“视图标尺”，显示标尺；,2、点击添加一个带小数点的制表符； 3、光标移到每一个数字的前面，并按Tab键。,3.2 PPT编辑技巧,减少占位符的边空,1、右击占位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡； 2、根据自己的需要修改“内部边距” 。,3.2 PPT编辑技巧,层次分明,右击对象， 可以选择“叠放次序”,3.2 PPT编辑技巧,发送word文档内容,3.2 PPT编辑技巧,调整对象与文字大小不符,3.2 PPT编辑技巧,撤销操作,1、“撤销”命令快捷方式：Ctrl-Z； 2、 提高撤销上限 选择“工具”-“选项”，点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值。,3.2 PPT编辑技巧,重复利用已有演示文稿,1、在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿，并用鼠标点击插入位置； 2、 “插入”-“幻灯片从文件”，打开一个“幻灯片搜索器”对话框； 3、选择需要插入的幻灯片。,3.2 PPT编辑技巧,绘制路径,1、添加“动作路径”： 选择“幻灯片放映”-“自定义动画”-“添加效果”-“动作路径”；,2、自行设计动作路径,3.2 PPT编辑技巧,删除页眉、页脚,从幻灯片中删除页眉和页脚,1、单击“幻灯片”选项卡； 2、清除不需要的复选框； 3、从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。 4、执行操作之一： 若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。 若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。,3.2 PPT编辑技巧,从备注和讲义中删除页眉和页脚,1、单击“备注和讲义”选项卡； 2、清除不需要的复选框； 3、单击“全部应用”。,3.2 PPT编辑技巧,用幻灯片母版统一设计风格,1、点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版； 2、设计母版，添加固定的元素并排列好位置； 3、单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。,3.2 PPT编辑技巧,用“批注”进行交流,1、打开演示文稿。 2、打开 “插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框； 3、录入需要批注的内容； 4、使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。,3.2 PPT编辑技巧,使用“备注页”,1、单击“视图”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图； 2、在有文字提示“单击此处添加文