劳动用工备案L1在线简易版操作说明.ppt

规范劳动用工管理，构建和谐劳动关系 石家庄市劳动用工备案申报流程介绍 河北省人力资源和社会保障厅, 您的系统操作登陆账号：1301110726008 密码：901123,一、劳动用工备案工作内容介绍,二、劳动用工备案软件申报操作流程详解,三、软件辅助模块介绍,一、劳动用工备案工作内容介绍,1、什么是劳动用工备案,劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的行为。,2、负责办理劳动用工备案的机构,用工备案实行分级管理的原则。 中省直属用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位到省劳动保障行政部门办理用工备案； 市、县（市、区）所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级劳动保障行政部门办理用工备案； 个体经济组织可以到被委托的所在街镇乡或社区劳动保障机构办理用工备案。,3、用工备案的内容包括,（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单 位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码、邮政编码等； （二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位要求、职业工种、参加工作时间等； （三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、 变更、终止或解除等情况； （四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况； （五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况。,4、推行劳动用工备案制度的相关文件要求：,2008年1月1日：劳动合同法正式实施，要求明确劳动合同双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系，从法理上要求企业必须依法签订劳动合同。 2008年10月9日：人力资源和社会保障部颁发77号文件【 关于做好劳动合同法实施条例的通知】，要求积极推进劳动用工备案制度建设，建立健全劳动用工数据库，对企业签订、履行劳动合同情况实行动态监管。 2010年4月30日：人力资源和社会保障部颁发印发全面推进小企业劳动合同制度实施专项行动计划的通知（人社部发201030号）文件，特别强调加强对小企业劳动用工的动态监管，建立小企业的劳动用工数据库。,2008年7月14日：河北省劳动和社会保障厅印发了河北省用人单位劳动用工备案管理办法（试行）（冀劳社200848号），并确定保定、承德市和22个县（市）为联系单位，促进了全省劳动用工备案工作的开展。 2010年4月29日：河北省人力资源和社会保障厅印发了关于加快建立劳动用工备案制度的通知（冀人社字2010126号），强调了各设区市和扩权县要全部启动，年内基本实现用人单位新招收的用工人员，全部办理劳动用工备案手续，其中规模以上企业使用管理系统软件的不低于60%。市、县（区）劳动关系处（科）办理劳动用工备案工作全部使用管理系统软件，为实现全省、市劳动用工信息数据交换与共享奠定基础。,2010年8月31日：石家庄市人力资源和社会保障局印发了关于实行劳动用工备案制度的通知（石人社字2010203号），成立了推行劳动用工备案制度领导小组，制定了石家庄市推行用人单位劳动用工制度的三年目标： 2010年的目标任务：1、市人力资源和社会保障局选定115户企业作为试点，各县（市）区选取不少于30户企业作为推行试点，11月底前将从现有职工中采集的劳动用工信息全部录入劳动用工备案系统。2、年内基本实现用人单位新招用人员全部办理劳动用工备案手续，同时按程序和要求录入系统。 2011年全面推行全部企业、个体工商户、劳务派遣员工、灵活就业人员8月底前完成备案数据的采集和录入，从9月1日起市人力资源和社会保障局将进行督导检查。 2012年有劳动用工的机关、事业单位实行劳动用工备案制度。 这些法律法规对推行实施用工备案系统软件做出明确规定，提出具体推行办法和督导措施。,5、石家庄市推广劳动用工备案的具体工作部署,6、建立劳动用工备案制度的重要意义,建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能， 加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定，促进企业持续发展具有十分重要的意义 。,二、劳动用工备案软件申报操作流程详解,劳动用工备案的类型分为: 初次备案 变动备案 注销备案,劳动用工备案相关的报表 1、劳动合同订立情况管理台帐 2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表 3、职工劳动用工备案基础信息采集表 4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表 5、解除（终止）劳动合同证明书,劳动用工备案规定及软件操作流程详解,初次备案,变动备案,注销备案,初次备案的申报流程,录入申报信息,打印、生成所需报表及电子文件,备案申报并领取备案手册、开户通知单,软件“网络上报账号”设置,初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。,办理初次备案需携带的资料,用人单位劳动用工备案基础信息 采集表,职工劳动用工备案基础信息 采集表,劳动关系部门,办理劳动用工备案手册； 领取开户凭证,5、职工花名册； 6、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体 法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）； 7、用人单位组织机构代码证； 8、劳动者签订的劳动合同书。,1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）； 2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；,在软件填写两张表,软件导出电子文件,自备证照资料,3、劳动合同订立情况管理台帐；（2套） 4、用人单位劳动用工备案基础信息采集表；,软件打印,软件登陆页面,登陆网址：,填写服务商分配的账号、 密码,输入验证码,点击登陆按钮进入软件,点击箭头，导航栏可 滚动显示,填写企业信息，带红色 星号的信息是必须填写的,点击保存按钮 保存企业信息,1.填写企业信息,点击添加职工信息,2、填写职工基本信息,填写职工信息，带红色 星号的信息是必须填写的,点击保存按钮 保存职工信息,根据条件搜索职工信息,点击签订按钮，签订职 工劳动合同,3、签订劳动合同,填写劳动合同信息， 带红色星号的信息是必须填写的,填写参加的各种社会保险的信息,点击保存按钮 保存劳动合同信息,填写劳动合同具体内容以及条款,4、备案年检信息填写,根据年检年度搜索年检信息,点击添加年度年检信息,填写职工总数及劳动合同签订情况，带红色星号的信息是必须填写的,填写上年度工资支付情况，带红色星号的信息是必填项,填写上年度最低工资制度执行情况，带红色星号的信息是必须填写的,填写上年度职工参加保险情况,最后点击保存按钮 保存企业年检信息,初次备案的申报流程,录入申报信息,打印、生成所需报表及电子文件,备案申报并领取备案手册、开户通知单,软件“网络上报账号”设置,初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。,点击导出、打印按钮，导出、打印 用人单位劳动用工备案基础信息采集表,点击【导出】，导出用工单位劳动用工备案基础信息采集表电子版， 点击【打印】，打印用工单位劳动用工备案基础信息采集表,根据条件搜索用工备案信息,点击导出按钮，导出职工备案信息电子表格文件,点击台帐信息打印，打印劳动合同订立情况管理台帐,点击【导出】，导出职工劳动用工备案基础信息采集表电子版， 点击【打印】，打印劳动合同订立情况管理台帐,勾选要上报备案 的数据,初次备案的申报流程,录入申报信息,打印、生成所需报表及电子文件,备案申报并领取备案手册开户通知单,软件“网络上报账号”设置,初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。,领取河北省劳动用工备案系统登陆账户通知单 用工单位携带用工单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表电子版等相关材料到本属地劳动备案管理部门进行初次备案后，领取河北省劳动用工备案系统登陆账户通知单，其中石家庄市企业劳动用工申报服务器地址需要根据通知单上的具体地址进行填写，申报帐号和密码为本单位专用。,初次备案的申报流程,录入申报信息,打印、生成所需报表及电子文件,备案申报并领取备案手册开户通知单,软件“网络上报账号”设置,初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。,选择【用工备案】【上报设置】，按照初次备案时领取到的河北省劳动用工备案系统登陆账户通知单进行参数的填写，填写完毕后进行与行政管理部门系统的连接测试，测试成功后就可以进行劳动用工的变动备案了。,设置申报备案地址,输入企业备案账号、申报账号和申报密码,备案流程详解,初次备案,变动备案,注销备案,变动备案申报步骤,变动备案系统操作,职工信息 录入,劳动合同签订,打印报表,劳动合同 解除,劳动合同 终止,劳动合同 续签,合同信息上传人社局,变动备案的申报,新招（调入）劳动合同申报备案,续签劳动合同申报备案,变动备案网络上报操作说明,终止（解除）劳动合同申报备案,用人单位新招用（调入）人员后，应当与劳动者依法签订劳动合同，并自招用人员之日起15日内携带手册到劳动保障行政部门办理录用审核备案手续，并提供以下材料: （一）劳动用工备案手册职工花名册与劳动者签订 的劳动合同书。 （二）劳动合同订立情况管理台账(新招人员部分) 用人单位录用劳动合同制职工备案审核表的书式 表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印。,新招用人员的备案规定,填写职工基本信息,点击添加职工信息,填写职工信息，带红色 星号的信息是必须填写的,点击保存按钮 保存职工信息,根据条件搜索职工信息,点击签订按钮，签订职 工劳动合同,新签用工合同,签订劳动合同,填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的,填写参加的各种社会保险的信息,点击保存按钮 保存劳动合同信息,填写劳动合同具体内容以及条款,变动备案的申报,新招（调入）劳动合同申报备案,续签劳动合同申报备案,变动备案网络上报操作说明,终止（解除）劳动合同申报备案,用人单位与劳动者签订合同，应自续签之日起15日内通过软件录入信息后，直接通过网络进行电子数据上报。 用人单位在劳动用工管理部门指定的申报日期，到主管劳动用工部门办理续签劳动合同备案需携带以下资料： 1.劳动用工备案手册 2. 与劳动者续签的劳动合同书 3.劳动合同订立情况管理台账（续签人员部分）的书式 表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印。,续签人员的备案规定,劳动合同到期后续签,续签劳动合同,点击续签按钮，续签职 工劳动合同,填写续签劳动合同的相关信息，带红色星号是必填项,填写参加各种 社会保险情况,填写合同内容及条款,点击保存按钮 续签劳动合同信息,变动备案的申报,新招（调入）劳动合同申报备案,续签劳动合同申报备案,变动备案网络上报操作说明,终止（解除）劳动合同申报备案,用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应当自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部门办理备案手续，并提供以下材料： 1.劳动用工备案手册 2.劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。 3.终止（解除）劳动合同证明书的书式表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印。,解除(终止)人员的备案规定,解除劳动合同,点击解除按钮，解除职 工劳动合同,解除用工合同,根据条件搜索职工信息,填写解除劳动合同的相关信息，并选择解除原因,点击保存按钮 解除劳动合同信息,劳动合同到期后终止,点击终止按钮，终止职 工劳动合同,终止劳动合同,填写终止劳动合同的相关信息，并选择终止合同的原因,点击保存按钮 终止劳动合同信息,变动备案的申报,新招（调入）劳动合同申报备案,续签劳动合同申报备案,变动备案网络上报操作说明,终止（解除）劳动合同申报备案,变动备案信息上报,勾选要上报备案 的数据,点击“网络上报”,查看审核状态,打印需要的书式表格,备案流程详解,初次备案,变动备案,注销备案,用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形时，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业管理人和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。办理注销备案需携带以下资料： 1、劳动用工备案手册。 2、宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明及法律、行政法规规定的其他证明文件。 3、经劳动用工管理部门