瑞智企业税务平台201409.ppt

标题,目录页 CONTENTS PAGE,标题,目录页 CONTENTS PAGE,标题,目录页 CONTENTS PAGE,业务对象,第三章,集团,集团客户,供应商,集团,集团分公司,集团分公司,集团,集团客户,供应商,集团,集团分公司,集团分公司,销项业务,进项业务,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,各种琐碎的事情让财务人员工作变得很忙, 400-666-3323经典客户案例,立白集团（SZ.000333） 立白集团是国内日化龙头企业，创建于1994年，总部设于广州。至今，立白在全国各地已拥有十三大生产基地、二十多家分公司、二十多家委外加工厂，员工一万多人，立白集团于2009年启动开票易项目。,面临的问题,架构状况 立白集团使用的业务系统为SAP，整个集团的发票数据存放在一个服务器中，全国有26家分子公司独立开票； 实际操作问题 票量大、开具后需要回写到SAP，极易出错。使用手工在防伪税控填开发票，开完发票后，需要立即回到SAP手工录入发票号码作为开票依据。由于开票量非常巨大，经常会出现开票错误，回写录入发票号码出错，清单明细非常多的时候，开具一张发票会花费很长时间 手工填开发票经常会遇到发票金额与SAP存在差异。导致对账时会出现问题。使用接口软件后，能够解决这种问题。SAP与防伪税控系统保持一致,实施亮点,销项问题 根据立白集团的需求，针对SAP管理系统设计接口“开票易”，在全国26家各分子公司分别安装“开票易”，利用开票接口的方式使立白集团SAP管理系统与防伪开票系统实现了无缝对接。,实施后效果,提高效率：显著提高开票速度，既定的专业规范更能提高开票数据的准确性； 拆分合计：多张单据合成一张发票的开具的时候，接口软件会根据合并规则，将单据按照合并条件进行全额累加，当全额超过开票限额，接口软件会自动拆分成满足开票的子单据。并根据拆分后的单据全额之和为拆分前的单据总金额； 自动回写：开完发票，接口软件会自动将发票号码回写到SAP，免除手工重复录入，并且回写正确率达到100%。, 超限额拆分,业务流程,第三章,完成订单,开具发票,邮寄发票, 订单合并开票, 订单拆分开票, 商品明细行合并, 商品明细行拆分, 录入销货清单, 处理折扣行, 调整四舍五入带来的总金额、总税额误差, 调整四舍五入带来的金税差(0.0625), 处理非折扣负数行, 填写发票号码、开票日期、开票人等发票信息到业务系统, 根据发票信息查找联系方式打印快递单,销项业务,“开票易”自动处理,公司简介,第一章,广州市瑞智系统集成有限公司,资质证书,第一章,税局发文,第一章,* 排名不分先后,典型客户,第二章,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,发票内控优化指标,80%+ 降低退票率,100% 降低发票 滞留过期风险,100% 降低发票丢失风险,50%+ 降低发票 其他涉税风险,发票全生命周期监控，无盲点,98.5% 提高发票认证效率,100% 提高发票认证准确率,100% 提高发票开票准确率, 400-666-3323业务流程,第三章,签收纸质发票,网上认证,暂不抵扣 (暂存),手工修改数据,退票重开,是,否,认证通过,不通过,是,否,供应商开票、邮寄,进项业务,超期提醒,扫描纸质发票 抵扣联,“认证易”扫描认证,采集数据免扫描认证,产品应用,第三章,开票易,采集易,认证易,退税易,税务平台,DB,标题,目录页 CONTENTS PAGE,税务平台,第四章,数据图表,第四章,开票易,第四章,采集易,第四章,认证易,第四章,退税易,第四章,标题,目录页 CONTENTS PAGE,应用效益,第五章,手工开具销项发票 手工扫描进项发票及记录认证情况 人工统筹税负,手工干预数据的环节多，人为误差机率高。,系统外操作多，数据受操作员的影响程度大，很大程度上仅能依赖行政手段约束规范。,人为误差导致数据差异； 供应商沟通协调时间差产生流程不同步的风险； 人工记忆认证期限控制不严谨产生漏抵扣风险；,传统发票处理流程,单台分机每月开票(含清单票)40000张 进项发票免扫描并可匹配认证结果 税负统筹自动化,以业务系统为基础，数据根据业务规则自动化处理。,系统内置业务规则核验，统一规范操作流程。,根据业务规则系统化处理数据； 由相应的状态控制流程的进行； 强大而灵活的进项抵扣限期提醒功能；,企业税务平台处理流程,提供合同、发票等纸质证明资料； 需要核心企业签订协议配合确认应收账款转账； 申请授信一般要1-2天的时间；,无需改变企业经营习惯； 在线7*24小时随借随还；,部分环节靠纸质凭证(如发票抵扣联)流转，受快递路途等因素影响。,数据全程以电子数据形式实时传递，不受制于纸质凭证。,大幅提高各项工作效率50%,数据自动统一，准确无误20%,即开即抵，数据不丢失20%,统一规范，专业操作100%,税务统筹规划，灵活防控防漏10%,发票增信，便利融资,融资合作,第五章,标题,目录页 CONTENTS PAGE,实施策略,第六章,安装开票易或采集易,融资对接,部署企业税务平台,安装认证易,总公司或其中一个分公司服务器部署企业税务平台,集团内部公司安装认证易,供应商安装开票易或采集易,与银行开始融资业务,服务承诺,第六章,贴心的售后技术支持 提供7X24小时无间断的电话咨询，远程在线技术支持服务。,专业的财税问题解答 财税专家为客户解答关于开票、抄税、报税