互联网在办公自动化中的应用.ppt

第 9 章,互联网在现代办公中的应用,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,2,【本章内容介绍】,信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。 本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源，内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知识；企业接入因特网的方式；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印；IE浏览器的设置；利用因特网下载资料等。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,3,【本章主要知识点】,IP地址与域名的概念及关系 Intranet和Extranet基础知识 因特网在现代办公中的作用 企业接入因特网的主要方式 网上信息的浏览、保存和打印 网上信息的处理技巧 IE浏览器的性能设置 利用搜索引擎搜索网络信息资源 利用浏览器直接下载信息 使用Netants等工具软件下载信息,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,4,9.1 互联网技术基础及其办公应用,9.1.1 因特网（Internet）概述 因特网（Internet）是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。 9.1.2 IP地址和域名 1IP地址 2域名 3域名与IP地址的关系 4域名的注册申请,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,5,9.1.3内部网（Intranet）概述,Intranet不是一种产品，而是一种基于新概念的技术方案。它利用Internet的技术，以TCP/IP协议为基础，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平台。用户在Intranet中，通过使用万维网工具可浏览内部的和因特网上的信息资源，可将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中，还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合，平滑过渡到Internet。 Intranet既具备传统型单位内部网的安全性，又具有Internet的开放性和灵活性，在提供传统网络服务应用的同时，还能提供信息发布形式。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,6,9.1.4网间网（Extranet）概述,Extranet是使用Internet/Intranet技术使企业与其他企业或客户联系起来，完成共同目标的合作网络，是Intranet与Internet之间的桥梁。 Extranet既不像Internet那样提供公共服务，也不像Intranet那样仅仅提供对内服务，它可以有选择的向公众开放其服务或向有选择的合作者开放其服务，为电子商贸或其他商业应用提供有用的工具。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,7,1.信息浏览（WWW） 2. 电子邮件（E-mail） 3. 新闻组（News Group） 4. 文件传输 （ File Transfer Protocol，缩写为FTP） 5. 远程登录（Telnet） 6. 电子公告板 （Bulletin Board System，缩写为BBS） 7. 其它应用,9.1.5 因特网在现代办公中的应用,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,8,9.2 Internet的接入方式与实现技术,PSTN拨号入网 ADSL专线入网 ISDN专线入网 DDN方式入网 LAN方式入网 利用Cable-Modem通过有线电视入网,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,9,9.3 网上信息的浏览与保存,9.3.1信息浏览常用术语 1 WWW WWW 是World Wide Web的缩写，又称为万维网，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。 2超文本文件 超文本文件就是用超文本语言（Hyper Text Marked Language，缩写为HTML）编写的文件。 3统一资源定位符 WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地址（网址） 。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,10,9.3.2 使用IE 6浏览信息 1网页浏览 2导航按钮的使用 用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮（即第一道分隔线左边的5个按钮）。善于利用这些导航按钮，可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作 。,3使用多个浏览器窗口浏览信息 使用多个浏览器窗口浏览信息，可以有效地提高浏览速度。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,11,9.3.3 IE6中收藏夹的使用 IE6提供了收藏夹功能，用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速访问这些网页或站点。 1 将某个网页/站点添加到收藏夹 2整理收藏夹 3将某个网页或网站从收藏夹中删除 4 使用收藏夹中的地址,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,12,9.3.4 网页内容的保存 1已经打开的网页的保存 “文件”“另存为”（注意保存类型的选取） 2未打开的网页的保存 用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它，前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。 3网页中图片的保存 用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的快捷菜单中单击“图片另存为”选项，在随即弹出的“保存图片”对话框中，指定文件保存的路径、文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮，即可保存图片。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,13,9.4 网页内容的打印处理,9.4.1直接打印未打开的网页,图9-13 “打印”对话框,用鼠标右键单击欲打印的超级链接所指的网页，在弹出的快捷菜单里单击“打印目标”选项，弹出图913对话框，设置即可打印。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,14,9.4.2对已打开网页打印时的页面设置,对于已经打开的网页，选择“文件”“打印”命令，即可直接打印当前的页面。当然，在进行打印之前，也可以与Office 办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。,图9-14 “页面设置”对话框,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,15,表9-3 打印变量的含义,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,16,9.4.3网页打印前的预处理工作,一般来说，从网页中复制到Word的文档，其每段内容后都有一个空行，并且段落结束不是用硬回车，而是软回车。 对于每段后都有的空行，既不美观，打印时又浪费纸张，如果不介意或者没有时间，当然可以不予理睬，如果觉得别扭，就需要全部删除；而段落结束处的软回车，经常会影响段落排版效果，此时就非常有必要将这些软回车换为硬回车。 以上的两项操作通常通过“替换”功能来实现。（具体操作步骤参见教材P276283）,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,17,9.5 IE6浏览器的设置,1. 主页的设置更改 2. 临时文件夹的设置 3. 代理服务器的设置 4.网络安全措施的设置 5其他设置： 设置历史记录保存天数以及删除历史记录 快速显示要访问的网页 设置与浏览器协同工作的程序 取消“自动完成”功能设置,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,18,9.6 网上信息资源的搜索,因特网上具有各种类型的丰富信息。 从互联网上快速准确地检索到自己所需要的信息，对于提高办公效率具有极其重要的意义，这就需要借助搜索功能。 IE 6 具有自动搜索功能，可以在地址栏内直接输入中文名称，搜索相关内容。 要进行更加复杂的搜索，就需要搜索引擎的帮忙。 有时，掌握一些搜索引擎的使用技巧，对精确搜索结果非常有用。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,19,9.6.1自动搜索功能,IE6 具有很强的自动搜索功能。例如，记不住“中国人民大学”的网址，可以按照以下步骤进行自动搜索：在地址栏中输入中文“中国人民大学”，然后单击地址栏右侧的“转到”按钮，或者按下回车键，IE即可自动打开中国人民大学官方网站的主页。 许多常用的网站都能用这种方法进行自动搜索。此外，还可以在地址栏中直接输入需要查询名词，如“手机”、“电影”、“笔记本电脑”等，默认情况下，中文IE将自动连接上“搜狐”搜索引擎，搜索含有需要内容的网页，并列举出来供选择。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,20,9.6.2搜索引擎的运用,1搜索引擎的基础知识 搜索引擎是指为用户提供信息检索服务的程序，它通过服务器上特定的程序把因特网上的所有信息分析、整理、归类并建立索引，然后把索引的内容放到数据库中。当用户向搜索引擎提交搜索请求的时候，搜索引擎会从数据库中找出匹配的资料反馈给用户，用户再根据这些信息访问相应的网站，从而找到自己需要的资料。 搜索引擎按其工作方式主要可分为两种。一种是严格意义上的搜索引擎，称为全文检索搜索引擎;另一种是目录索引搜索引擎，严格意义上说，它们不能称为搜索引擎，实际上仅仅是按目录分类的网站链接列表而已。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,21,常用中文搜索引擎介绍,（1）Google（） （2）百度（） （3）雅虎中国（） （4）搜狐中文（） 其它常用搜索引擎的网站域名列表如下： 新浪网 / 网 易 / 北大天网 / 我是野虎 / 悠悠中文 / 找到啦 / 常青藤 /,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,22,3利用Google搜索网上信息实例,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,23,4利用“雅虎中国”搜索网上信息实例,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,24,9.6.3搜索引擎的使用策略与技巧,1合理选择搜索引擎 2恰当地确定搜索关键词 3使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 4搜索过程中的常见问题及解决方法,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,25,9.7 互联网上软件及其资料的下载,9.7.1利用HTTP协议直接下载软件 所谓直接下载就是指不借助下载工具，而直接利用WWW下载所需的资源。直接下载是从互联网上获取所需资源的最基本方法，是办公人员必须掌握的方法。 9.7.2利用FTP协议直接下载 FTP是一项在因特网中进行文件传输的协议，支持在Internet中进行文件传输的FTP服务器通常具有访问权限，用户需要注册才可使用服务器上资源。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,26,1网络蚂蚁简介 网络蚂蚁( NetAnts )是从因特网上下载文件用的工具软件，作为国人开发的下载工具软件，它利用了一切可以利用的技术手段，大大地加快了下载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征它从网络上下载数据，因此就称为网络蚂蚁。,9.7.3使用网络蚂蚁提高下载速度,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,27,2网络蚂蚁的界面组成,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,28,3网络蚂蚁的使用,网络蚂蚁不仅具有丰富的功能，而且使用方便、灵活。使用前，首先需要设置缺省下载目录。 详细的操作步骤请参见教材,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,29,小 结,本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息资源，包括因特网的基础知识；网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。学习中必须了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含义；知道Internet的接入方式；理解域名与IP地址的概念以及二者之间的关系；熟悉Internet在现代办公中的主要应用；能够熟练使用IE 6进行网上信息的浏览、保存和打印；知道如何对IE 6进行适当设置以提高其实用性。 通过本章学习，读者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同时要掌握从互联网上下载信息的方法，包括利用浏览器直接下载和使用工具软件下载。 总之，通过本章的学习，读者应该熟练掌握网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,30,习 题,一、简答 1请分别叙述Internet、 Intranet和Extranet的各自含义。 2企业接入Internet的方式主要有哪些？ 3Internet在现代办公中的主要有哪些应用？ 4什么是域名与IP地址？二这之间的关系如何？ 5什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。 6请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。 7网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括哪些？ 8利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,31,二、应用题 1上网浏览网站，并练习如下操作：