北京市城建档案馆新标准指南.pps

关于执行新颁地标建筑工程资料管理规程 （DB11/T695-2009）的通知 各建设、监理、施工单位： 由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。 新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的编制归档要求。各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。 按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括： 应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。 各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。 为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。 北京市城建档案馆 2010-4-1,建筑工程档案编制组卷范例,北京市城建档案馆,说明,由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城建档案馆主编的建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）已经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京市地方标准，自2010年4月1日起实施，新标准代替原（DBJ01-51-2003）标准。 新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从简、科学管理”的指导原则进行修订的。 此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆移交的工程档案内容进行了较大的调整。城建档案馆重点保存工程质量结论及成果性文件资料和竣工图。 而大量的施工过程资料应由建设和施工单位重点保存。,一、归档内容（城建档案馆）,二、归档文件质量要求,基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。,三、组卷原则,1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。 4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。 6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。 7、资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。 8、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷,1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。,四、案卷要求及范例,封面、卷内目录示意（A4规格）,托 底,备考表、托底示意（A4规格）,封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程,基建、监理文件卷,此卷由建设单位收集整理立卷，也可委托监理单位整理立卷,封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程,施工文件卷,封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程,施工文件卷,封面填写范例 ： 1 、建设项目只含有一个单位工程,施工文件卷,封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程,施工文件卷,机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷,封面填写范例： 1、 建设项目只含有一个单位工程,施工文件卷,机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷,封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程,基建、监理文件卷,基建及监理文件,（草桥欣园6#13#楼）,草桥危改住宅1#8#楼,华野房地产开发公司,王XX,永久,02,95,23,98,12,14,按建设项目进行组卷,封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程,施工文件卷,虽然建设项目是1#-8#楼，但施工是按单位工程施工，并按单位工程组织竣工验收，所以管理验收文件应按单位工程独立组卷。,封面填写范例： 2 、建设项目含有多个单位工程,施工文件卷,多个单位工程的归档文件如果数量不多，可以合并在一起进行组卷，但在卷内目录中应按每个单位工程的每项文件内容填写清楚。如果文件数量很大，可以选择按单位工程分开组卷。,（草桥欣园6#13#楼）,草桥危改住宅工程1#-8#楼,中建一局发展建设有限公司,张XX,永久,02,95,23,98,12,14,建筑与结构工程施工文件,定位、验槽、釺探、会审、变更、洽商,封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程,施工文件卷,封面填写范例：3、竣工图卷,卷内目录填写范例： 1、基建文件,卷内目录填写范例： 2、施工文件,卷内目录填写范例： 2、施工文件,卷内目录填写范例： 3、竣工图,图名,图号,竣工图绘制单位,竣工图章日期,图纸右下角编写页号,备考表填写范例：1、文件材料卷,一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因,备考表填写范例：1、竣工图卷,文件页号编写范例：,竣工图纸页号编写范例,文件资料卷装订示意：,装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速) 用手枪钻打三个孔,五、竣工图的编制,1、各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。 2、竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。 3、竣工图应满足以下要求： 竣工图应与工程实际境况相一致； 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸； 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致； 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符； 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。,五、竣工图编制,4、绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。 5、按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。 6 、设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。 7、竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表（表8.0.7）。,表8.0.7,修改依据备注表,8、由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。 9、 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见（图8.0.9）。 10 、竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。 11 、竣工图的具体改绘及折叠方法见附录D。,竣工图范例1,竣工图范例2,竣工图范例3,竣工图范例4,竣工图范例5,竣工图范例6,竣工图范例7,市区两级城建档案管理工作分工,3、工程档案的预验收,一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。 二、申报人：建设单位。 三、申报条件：建设工程全部完工，并具备单位工程质量控制资料核查记录及单位工程安全和功能检查资料核查记录。 四、办理程序：建设工程档案预验收前，建设、监理和施工单位应按照北京市建筑工程资料管理规程及北京市市政公用设施工程资料管理规程中的工程档案归档内容进行收集、整理、绘制竣工图，并按组卷要求进行立卷。 各参建单位应对本单位形成的工程档案自行验收。并由建设单位将各方自行验收的工程档案进行汇总。建设单位可到市规划委网站上下载工程档案预验收申请表，按要求填写签章后提请市城建档案馆或分局城建档案机构对工程档案进行预验收。 预验收合格后，由市城建档案馆或各分局城建档案机构出具。,1、工程档案登记,一 、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。 二 、申报人：建设单位 各建设单位应按照市城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分，在办理建设工程规划许可证前，到市城建档案馆或工程所在区县的分局城建档案机构办理工程档案登记手续 三 、城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分 市城建档案馆负责接收的范围： 城八区范围内 1、所有住宅工程； 2 、新建及改建、扩建3千平方米以上的公共建筑； 3 、所有市政基础设施工程及专业管网工程；,六、工程档案的验收与移交,远郊区县范围内： 1、国家及本市重点、重大工程 2、涉及全市性的各专业管网工程 各分局城建档案机构负责接收的范围： 除市城建档案馆接收范围，其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收。 四 、申报条件： 建设单位已取得规划部门核发的建设工程规划许可证的。 五 、办理登记： 建设单位应携带建设工程规划许可证、工程竣工测量委托协议（仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程）到市城建档案馆或分局城建档案机构，由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表（附件1）。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存，一份在办理建设工程规划许可证时，交市规划委或各分局查存。 六 、办理时限：随到随办。（周一至周五） 七 、办理依据：城市建设档案管理规定（建设部90号令）；北京市城市建设档案管理办法（北京市政府129号令）。,市城建档案馆接待咨询时间安排： 周二、周五：东城、西城、宣武、崇文区 周一、周四：朝阳区工体北路以南地区 周三、周五：朝阳区工体北路以北地区 周一、周三：丰台区 周二、周四：海淀区紫竹院路以南地区、石景山区 周二、周五：海淀区紫竹院路以北地区 联系电话：68020106 68021279 68031098,五、验收组织：由建设单位组织，监理单位、施工单位项目负 责人及档案员参加，市城建档案馆或各分局城建档案机构负责审验。 六、验收地点：城建档案馆、分局城建档案机构或建设工程现场。 七、验收标准：归档内容真实、完整、齐全、有效。竣工图绘制准确，组卷基本符合要求。（消防、规划等验收尚未完成的，其文件暂不查验。） 八、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。 九、 办理依据：城市建设档案管理规定（建设部90号令）；北京市城市建设档案管理办法（北京市政府129号令）。,4、工程档案的验收和移交,一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构 二、申报人：建设单位。 三、办理程序： 工程档案预验收后，建设单位应督促工程档案编制单位对预验收中存在的问题进行整改，并将工程竣工验收阶段形成的应当归档的文件归入相应案卷，确保工程档案完整、准确、系统。 工程档案编制完成后，由建设单位提交市城建档案馆或各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不合格