北京某大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件

北京*大学讲堂设备采购项目 竞争性谈判文件北京*大学*讲堂设备采购项目竞争性谈判文件招标编号：BKZB2010239 采购人：北京*大学招标机构：北京*招标有限公司第一部分 谈判邀请北京科技园拍卖招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受北京师范大学（以下简称“采购人”）的委托，对北京*设备采购项目进行国内竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商参加谈判。一、项目编号：BKZB2010239二、项目名称：北京*大学敬*讲堂设备采购项目三、竞争性谈判文件发放时间和办法：2010年6月13日至2010年 6月22日每日上午9:00至下午4:30（节假日除外），北京市海淀区清华东路16号艺海大厦1603室，每套人民币400元，如需邮购，须另加100元人民币。联系人姓名：电话： 传真： 四、递交竞标文件截止时间： 年 月 日上午 前（北京时间）逾期递交的或不符合规定的文件恕不接受。文件递交地点：北京师范*大学财经处 会议室。五、谈判时间： 年 月 日上午 （北京时间）。谈判地点：北京*大学财经处 会议室。六、报价人须将报价一览表正本密封在单独的信封内，加盖公章并标明“报价一览表”字样，投标时单独递交，以便查找。七、采购人联系方式采购人：北京*大学采购人地址：58第二部分报价人须知一、 总则 1. 本文件适用于本报价邀请中所述货物及相关服务。2. 定义：2.1 北京科技园拍卖招标有限公司为本次竞争性谈判的组织者。 2.2 “采购人”指 北京*大学。2.3 “货物”指本文件中第一部分所述所有货物及相关服务。2.4 “报价人”指获得竞争性谈判文件并参加报价的供应商。2.5 “成交供应商”指经谈判小组审查通过，并向其发出成交通知书且授予其成交合同的报价人。3. 合格报价人的条件3.1 获得竞争性谈判文件，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织均可参加报价。3.1.1. 报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件：3.1.1.1在中华人民共和国境内，依照中华人民共和国公司法注册的具有独立法人资格的供应商；3.1.1.2提供通过上一年年检的有效企业法人营业执照（复印件加盖公章）、税务登记证（复印件加盖公章）、组织机构代码证（复印件加盖公章）等；3.1.1.3投标人如为代理商，须出具制造厂家为此标给予的授权书和售后服务授权书；3.1.1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.1.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.1.6具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.1.7参加政府采购活动近三年之内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.1.8具备法律、行政法规规定的其他条件。3.2 报价人不应与“在本次谈判中，为采购人设计编制技术规格、评审方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。3.3 只有在法律上和财务上独立运作并独立于采购人的供应商才能参加报价。3.4 本次谈判允许代理商（报价人提供的货物不是自己制造的，下同）参加。报价人是代理商的，应提交货物制造厂家同意其提供该货物的代理资格证明和参加本次谈判的正式授权书。3.5 报价人必须向采购人申购竞争性谈判文件并登记备案。未登记备案的，没有资格参加报价。3.6 如报价人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书( 统一格式)。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、 竞争性谈判文件 5. 竞争性谈判文件5.1 竞争性谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分 谈判邀请；第二部分 报价人须知；第三部分 货物清单、技术要求和供货；第四部分 成交合同；第五部分 报价文件格式；6. 报价人应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容。如果报价人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者没有对竞争性谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。7. 竞争性谈判文件的澄清7.1 任何已登记备案并领取了竞争性谈判文件的潜在报价人，均可要求对竞争性谈判文件进行澄清。澄清要求应在报价截止期3日前，按报价邀请中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）送达采购人。8. 竞争性谈判文件的修改8.1 在报价截止期3日以前任何时候，采购人无论出于何种原因，均可对竞争性谈判文件用补充文件的方式进行修改。8.2 对竞争性谈判文件的修改，将通知已登记备案并购买了竞争性谈判文件的报价人。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有领取了竞争性谈判文件的报价人均具有约束力。报价人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。8.3 为使报价人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求考虑修正报价文件，采购人可酌情推迟报价的截止日期和报价日期，并将具体变更情况通知每一报价人。9. 通知9.1 对与本项目有关的通知，采购人将以书面、电子邮件送达所有与通知有关的已登记备案并领取了竞争性谈判文件的潜在报价人，电子邮箱地址和传真号码以潜在报价人的登记为准。收到通知的潜在报价人应以同等方式立即予以回复确认。因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购人不承担责任。三、 报价文件 10. 报价文件的语言和计量单位。10.1 报价人提交的以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简化字。10.2 报价人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。11. 报价文件的组成及相关要求。11.1 报价文件分商务部分和技术部分。11.2 商务部分是报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。主要包括下列各项：报价函；营业执照副本复印件及法人授权书； 税务登记证复印件； 货物制造厂家提供参加本次谈判的特别授权证明； 最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表（复印件加盖报价人公章，开业不满一年的出具当年的验资报告）；或银行出具的资信证明文件（三个月内针对本项目或其它项目）。社保缴纳记录 法人代码证书复印件（复印件加盖报价人公章）；业绩证明文件（近三年类似项目业绩情况）中标服务费承诺书；售后服务承诺书；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明 报价人认为需要提供的其他商务资料 ；11.3 技术部分（详见本文件第五部分）应包括：（1） 报价一览表； （2） 报价货物数量、价格表；（3） 报价货物技术规格和按报价人须知第12条规定自行编写的技术文件；（4） 报价货物的说明书等技术文件；（5） 报价货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单（6） 报价货物售后服务计划表（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）；（7） 报价人认为需要提供的其它说明和资料。12. 报价内容填写说明12.1 领取了竞争性谈判文件的报价人应认真阅读文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的报价文件。报价文件应按照竞争性谈判文件规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到，是报价人的责任。12.2 竞争性谈判文件对报价文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的报价文件，其报价将被拒绝。12.3 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。12.4 报价一览表为在报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。12.5 报价文件须对竞争性谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其报价将被拒绝。如果报价文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于第10条（报价文件的组成及相关要求）规定的内容，将导致报价被拒绝。13. 报价人技术文件的编制及编目13.1 报价人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订。13.2 报价人编制的技术文件应能够证明报价人提供的货物及服务是符合竞争性谈判文件规定的合格的货物和服务。技术文件应包含以下内容：（1） 货物主要技术指标和性能的详细描述；（2） 报价货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单；（3） 货物安装、验收标准；(4) 质保期、备品备件供应及售后服务承诺(5) 在京售后服务常设机构名称、地址和联系电话14. 报价要求14.1 所有报价均以人民币元为计算单位。报价应已经包含了购买货物及其安装、测试和相关服务的费用和所需缴纳的所有税费，并包含了货物发运到指定地点所需的一切费用。14.2 报价人要按报价货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价（包括货物报价、送货、保险和安装等费用）、总价及其他事项，并由法定代表人或报价人代表签署。对于标准货物，每种规格的货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将导致报价被拒绝。14.3 对于有配件、耗材和特殊工具的货物，还应填报报价货物配件、耗材和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由报价人自行设计。报价人按照上述要求分类报价，其目的是便于采购人评审，但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。14.4 采购人不接受可选择的报价方案和报价。报价人对报价若有说明应在报价一览表显著处予以注明。14.5 报价货物数量、价格表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价而被拒绝。14.6 最低报价不能作为成交的保证。15. 报价保证本次竞争性谈判收取保证金，供应商应提供 不少于投标总报价的1% 的投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金在开标前3个工作日内缴纳，开标时请携带缴纳投标保证金时我公司开具的收据，公示中标结果后5日之内退还。缴纳地点：北京科技园拍卖招标公司（北京市海淀区万泉庄万柳光大西园6号楼财务室）。联系人：张蕾。联系电话268。15.1投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，投标保证金将被没收：（1）在开标之日后到投标有效期满前，投标人擅自撤回投标的；（2）中标人不按本须知规定与买方签订合同的；15.2投标保证金可采用下列形式之一：现金，支票，电汇保证金汇款银行：广发银行中关村支行（773）账号：13701151601000433315.1 成交方在合同签订前交履约保证金数额为人民币（支票）壹万元整。15.2 但发生下列情况之一，报价人将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动：（1） 在报价有效期内，报价人撤回其报价；（2） 成交人未按本竞争性谈判文件规定签约；（3） 报价人其它未按竞争性谈判文件规定和合同约定履行义务的行为；（4） 报价人提供虚假材料的。 16. 报价文件的有效期16.1 自报价日起 90日内，报价文件应保持有效。有效期短于该规定期限的报价，将被拒绝。16.2 在特殊情况下，采购人可与报价人协商延长报价文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单。同意延长有效期的报价人除按照采购中心要求修改报价文件有效期外，不能修改报价文件的其他内容。17. 报价文件的签署及其他规定17.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条。17.2 法定代表人如授权报价人代表处理一切与本次报价有关事宜，须将书面形式的法定代表人授权委托书原件附在报价文件中，否则按无效报价处理。17.3 报价人应按照竞争性谈判文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或报价人代表的中文全名。17.4 报价文件一式5份，其中正本1份，副本4份，电子版1份。17.5 报价文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由报价人的法定代表人或报价人代表签字。17.6 报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如有修改错漏处，修改处须有报价人公章及法定代表人或报价人代表签字。17.7 因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。 四、 报价文件的递交 18. 报价文件的密封及标记18.1 报价文件应按以下方法分别装袋密封：（1） 报价文件密封袋内装报价文件正副本共一式5份，正本1份，副本4份，电子文件1份（U盘不退）及报价人认为有必要提交的其他资料。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址，并注明“报价时启封”字样。（2） 为方便评审，报价一览表应单独放在另一密封信封内，封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称及报价人全称，并注明“报价一览表”字样。（3） 报价人还应同时提交写明准确邮寄地址、收信人姓名、邮编。18.2 如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购人对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购人有权予以拒绝，并退回报价人。19. 报价截止时间19.1 报价文件须按照竞争性谈判文件规定的报价时间、地点送达。19.2 采购人推迟报价截止时间时，将以传真、电子邮件形式，通知所有登记备案并领取了竞争性谈判文件的报价人。在这种情况下，采购人和报价人的权利及义务将受到新的截止期的约束。19.3 在报价截止时间以后送达的报价文件，采购人拒绝接收。20. 报价文件的修改和撤回20.1 报价以后，报价人如需修改和撤回报价的，须在报价截止时间前书面提出，并经采购人签字确认接受，否则无效。20.2 报价人修改报价文件的书面材料须密封，同时应在封套上标明“修改报价文件(并注明项目编号)”和“报价时启封”字样。20.3 撤回报价的要求应以书面形式提出，由报价人法定代表人或报价人代表签署，并在报价截止时间前提出。20.4 在报价截止时间之后，报价人不得撤回报价。报价后撤回报价文件的行为将被记录在案，报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响。 五、 报价及谈判 21. 报价21.1 采购人按竞争性谈判文件规定的时间、地点主持谈判。由采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。21.2 报价人参加报价的代表必须签名报到以证明其出席。22. 对报价文件的初审22.1 采购人根据有关法律法规和本竞争性谈判文件的规定，结合本竞争性谈判项目的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的报价文件进行评估和比较。谈判小组由采购人、技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表组成。22.2 报价后，谈判小组将审查报价文件是否符合竞争性谈判文件的基本要求：内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。22.3 在谈判之前，谈判小组要审查每份报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。A 实质上响应的报价是指与竞争性谈判文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。B 重大偏离或保留系指报价人货物的质量、数量和交货期限等明显不能满足竞争性谈判文件的要求，或者实质上与竞争性谈判文件不一致，而且限制了采购中心的权利或报价人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：（1）未按规定格式要求提交生产厂家经营销售或代理经营销售证明的；（2）未按要求密封的报价文件的；（3）报价文件正本缺页的，或报价文件未按招标文件要求签署的；（4）出现两个及两个以上报价的；（5）报价文件实质性内容字迹辨认不清的；（6）报价文件实质性偏差（不能满足招标货物要求的）；（7）在评审过程中，谈判小组如发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，经谈判小组2/3以上成员认定该报价人以低于成本报价竞标，则其报价无效。（8）报价人未对招标范围内的所有内容进行报价。（9）报价文件附有招标人不能接受的条件的。C 重大偏离不允许在报价后修正，但采购中心将允许修正报价中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。D 实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，报价人不得再对报价文件进行任何修正从而使其报价成为实质上响应的报价。22.4 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则修正：（1） 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。（2） 如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。（3） 调整后的价格应对报价人具有约束力，报价人不同意以上修正，其报价将被拒绝。22.5 谈判小组对报价文件的判定，只依据报价文件内容本身，不依据任何外来证明。23. 报价的澄清23.1 谈判小组有权要求报价人对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。报价人必须按照谈判小组通知的澄清内容和时间做出澄清。必要时谈判小组可要求报价人就澄清的问题作书面答复，该答复经报价人的法定代表人或报价人代表的签字认可，将作为报价文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。24. 谈判24.1 谈判原则（1） 评审应严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行；（2） 谈判小组在谈判时报价不是关键因素，同时根据各项技术和服务因素对报价人和报价货物进行综合评价，包括但不限于以下各项因素：A、 货物的性能和报价方案的合理性；B、 货物的配置与竞争性谈判文件技术规格要求的偏离；C、 付款条件；D、 交货的承诺，包括交货时间等；E、 售后服务和备件供应以及其他有附加值的服务承诺；F、 财务状况和经营信誉；G、 报价人提供的其它内容和条件。24.2 每个获得谈判资格的报价人都将与谈判小组进行谈判。谈判内容包括货物配置、售后服务、价格以及谈判小组认为有必要明确的其它问题。谈判小组将对谈判内容以谈判纪要的形式做出书面记录，谈判结束后，报价人代表应在谈判纪要上签字确认。24.3 谈判过程中，如果谈判小组对谈判文件实质性内容作出变更，采购人将以书面形式通知所有参加谈判的报价人，使每个报价人均有同等机会根据修改后的谈判条件提交新的报价和方案。24.4 成交基本条件：（1） 报价文件完全响应竞争性谈判文件中所有的实质性要求；（2） 报价对采购人有利；（3） 有良好的执行合同能力和售后服务承诺。成交评定推荐原则：在最大限度满足工作要求的基础上，选择最低价为成交单位。25. 谈判过程保密25.1 报价之后，直到授予报价人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授予合同的意向等，均不向报价人或其他与评审无关的人员透露。25.2 在评审期间，报价人企图影响人或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。 六、 授予合同 26. 谈判小组根据报价文件及谈判记录进行综合评估，并由谈判小组确定成交人。27. 采购人拒绝报价的权利27.1 出现下列情况之一时，采购中人有权拒绝所有报价，并将理由通知所有报价人：（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2） 报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3） 因重大变故，采购任务取消的。28. 成交通知28.1 在报价有效期内，采购人将以书面形式通知选定的成交人。28.2 采购人对未成交的报价人不做未成交原因的解释。28.3 成交通知书是合同的组成部分。29. 签订合同29.1 成交人应按采购人规定的时间、地点（中标通知书发出的一个月内）与采购人签订成交合同。成交人不得再与采购人签署订立背离合同实质性内容的其它协议或声明，否则按报价后撤回报价处理。29.2 成交人应按照竞争性谈判文件、报价文件及评审过程中有关的澄清文件的内容与采购人签订合同。29.3 报价人一旦成交，签订合同后，未经采购人书面同意不得转包，否则将被视为成交后撤回报价处理。29.4 不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。七、 中标服务费30. 中标服务费30.1 本次竞争性谈判中标服务费收费标准按照国家发展和改革委员会颁发的招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）及国家发展和改革委员会发展办价格2003857号文件执行。缴纳方式：一、现金 二、支票 三、电汇中国银行万柳支行 账号、 询问和质疑31. 报价人有权就竞争性谈判程序或签订合同的事宜提出质疑。31.1 报价人对采购事项有疑问的，可以向采购人提出询问。31.2 竞争性谈判程序受中华人民共和国政府采购法和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监察，以确保授予合同过程的公平公正。若报价人认为其报价未获公平评审或采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人进行质疑并要求答复。31.3 采购人将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定。九、 保密和披露32. 保密和披露32.1 报价人自领取竞争性谈判文件之日起，须承诺承担本竞争性谈判项目下保密义务，不得将因本次竞争性谈判获得的信息向第三人外传。32.2 采购人有权将报价人提供的所有资料向其他政府主管部门或有关的非政府机构负责评审报价书的人员或与评审有关的人员披露。第三部分 货物需求一览表及技术规格一、招标内容一览表包号品目名称数量技术参数交货期交货地点备注1视音频设备1扩声系统1套详见下列叙述按招标人要求交货北京师范大学指定地点2灯光系统1套3舞台机械系统1套4控制系统1套2显示系统设备1显示系统设备1套3讲堂桌椅1礼堂排椅、排桌400套2舞台折叠桌、椅12套4空调系统1空调系统1套二、详细技术参数第四包：一 、工程概况本工程为中央空调工程。敬文讲堂建筑为单层砖混结构，礼堂面积约450，层高最低点3米，最高点7m。室内共有座位400个，呈阶梯式排列。敬文讲堂是我校教学活动的重要场所，主要用于各种类型的教学活动，除教学活动外，还担负学校各种会议、报告，及学生团体组织的文化活动。敬文讲堂由会堂、贵宾休息室、设备控制室、小院、地下室等几部分组成，共计400个座位，会堂部分使用面积365平方米，设备控制室使用面积27.6平方米，贵宾休息室2间约31平方米。二 、方案设计原则 1、与建筑专业进行有机协调的配合,使本楼空调系统的设置起到完善建筑使用功能的作用,力求不影响建筑室内,外设计风格. 2、由于本工程位于北京市,卖方应根据买方的总体要求,使空调、新风系统的设计在技术上先进合理,充分利用已成熟的先进技术，为买方的总体目标的体现,保证各部分的使用功能,营造一个舒适的室内环境.3、 根据本建筑内使用功能的特点设计暖通空调系统,使系统使用灵活,运行管理方便.使室内空气清新，温度适宜。4、充分考虑能源的合理利用,充分考虑技术经济的合理性.5、充分重视环境保护的要求,使周围环境成为一个健康舒畅的人员活动场所最大限度的减少废气,噪声等对环境的污染.6、满足买方对本工程的相关要求,符合中国国情遵守相应的设计原则.三、设计依据1、采暖通风与空气调节设计规范（GB50019-2003）2、全国民用建筑工程设计技术措施暖通空调动力（2003版）3、建筑设计防火规范（GBJ16-87）4、甲方提供的建筑图纸及有关数据和资料 四、设计参数室外空气计算参数夏季： 空调计算干球温度 33.2 空调计算湿球温度 26.4 大气压力 99.86KPa 平均风速 1.9m/s 冬季： 空调室外计算温度 -12 空调室外相对湿度 45% 大气压力 102.2Kpa 平均风速 2.8m/s五、空调冷热源的选择由于本项目地处华北地区，属于半干燥气候条件，冬、夏季时间较长，因此在空调的选型上还应注意以下问题：1）、技术具备成熟性、可靠性；2）、以人为本，注重环保，低噪音；3）、产品性价比高，节能效果好，使用简单方便，维护费用低。六、 空调负荷计算空调使用面积为450，根据其维护结构、房间功能、室内照明及人员数量等情况，取冷负荷综合指标应300W/，总冷负荷应120KW。七 、技术要求1. 品牌要求 国内知名品牌；2、 设备要求：1) 采用名牌涡旋压缩机作为制冷动力。高效率、低噪音。2) 设备、管道等组合合理。3) 每一套空调机组都能够单独控制。4) 新风功能，全热回收功能70%。5) 有吸附室内空气中的VOC等有机物功能，空气过滤功能。6) 空调及新风系统要求有485口，具备远程控制功能。智能型控制，操作简单方便。7) 空调及新风送风采用侧送风方式。8) 方便清洗空气过滤网。八、 施工要求1) 施工日期：2010年7月5日至2010年8月15日2) 中标单位必须在签订合同5日内与甲方确定施工方案，并向甲方提供施工图纸及施工进度，施工进度严格按施工计划进行。风口位置照图施工。3) 中标单位有义务向甲方提出采购方案中不完善的部分，4) 所有装修使用的材料均需国家有关部门质量认证的产品，应出具相关质量认证证书。十 、售后服务要求1) 中标单位应签订售后服务协议，提出售后服务承诺。2) 能提供长期有效、稳定的后期维护保养。3) 能提供4*24小时的现场技术支持服务。4) 能提供五年免费清洗服务。第四部分 采购合同项目名称：_项目编号：_合同编号：_采购人（甲方）：_中标人（乙方）：_一、 供货合同合 同 目 录 第一条 定义 第二条 合同标的 第三条 合同价格 第四条 支付和结算方式 第五条 交货 第六条 质量标准和检验方式 第七条 技术服务和保修责任 第八条 违约责任 第九条 不可抗力 第十条 联系方式 第十一条 保密条款 第十二条 合同的解释 第十三条 合同的终止 第十四条 法律适用 第十五条 权利的保留 第十六条 争议的解决 第十七条 合同的补充、修改和变更 第十八条 合同的生效 第十九条 其它约定事项 第一条 定义 除非另有特别解释或说明，在本合同及与本合同相关的，双方另行签署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：1.1 “设备”指设备清单中所规定的硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。1.2 “检验”指甲方收货后，按照本合同约定的质量标准对设备进行的检测与查验。1.3 “验收证书”指检验完成后由甲方和乙方签署的最终验收确认书。1.4 “技术资料”指安装、调试、使用设备所应具备的产品使用说明书、电路图、产品演示等文件及音像资料。1.5 “技术服务”指本合同所规定的服务，包括：设备的技术培训、安装或安装的督导、测试、保修、保修期外的维护、支持及其他。1.6 “保修期”指自验收证书签署之日起，乙方以自担费用方式保证设备正常运行的时期。1.7 “第三人”是指本合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他组织。1.8 “法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条（公）约的有关规定。1.9 “附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经本合同双方当事人认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。第二条 合同标的2.1 甲方同意从乙方购买，乙方同意向甲方出售下表所列设备：产品名称型号规格数量备注详见附件 :设备配置清单2.2备件清单、专用工具清单。第三条 合同价格3.1 合同总金额为人民币 元（大写： ）。3.2 本合同价格包括设备金额及安装、装饰、及场地改造恢复等费用，为完税后价格。3.3 详细目录及销售价格见附件 。第四条 支付和结算方式4.1 本合同双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付。4.2 双方的账户名称、开户银行及账号以本合同提供的为准。4.3 付款方式 1 国产设备：合同签订，产品到货安装验收合格后十日内付款90，观察12个月无质量问题后付款10，作为本合同最终结款。2. 进口设备：签定合同后20个工作日内招标方按照外贸合同要求给中标单位开据100合同款的信用证90%支付，设备到货安装调试后正常运行2个月并验收合格后付合同款的10%（全部付清）。中标供应商须与采购人，采购人指定的外贸公司签署三方协议；中标供应商所指定的供货商应于15个工作日内与外贸公司签订外贸合同。逾期未签订合同者，采购人将不予办理免税手续，由此产生的额外费用由中标供应商自行承担。外贸公司出具合同总价的90%不可撤销信用证；供应商提供发货单据后外贸公司支付合同总价的90%，供应商提交验收合格报告后12个月，外贸公司支付合同总价的10%.4.4 乙方在收到甲方每一笔付款的同时，应向甲方开具相应金额的商业发票。4.5 如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时，甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该等款项。第五条 交货5.1 乙方负责办理运输和保险，将货物运抵交货地点。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担。5.2 设备应运至甲方指定地点，并卸至甲方指定位置。5.3 所有货物运抵现场的日期为交货日期。5.4 乙方应在交货日七日前，向甲方提供交货计划（内容包括：合同号、设备名称、数量、价格、箱数、型号规格、重量和体积、拟发运的时间及其他必要的说明），并于发运的同时通知甲方。5.5 在现场交货方式下，乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。 否则乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。5.7交货日期 年 月 日。由于业主场地狭窄，交货及安装日期，乙方必须根据总包方的工程进度和书面通知，安排生产和交货，否则引起的厂内外库存费用等一切责任由乙方负责。总包方应当根据自身工程进度，在恰当的时间提前书面通知乙方组织生产和安装，如因总包方安排不当，其责自负。5.8运输方式 。5.9交货（安装、调试、服务）地点 。第六条 质量标准和检验方式6.1 乙方提供给甲方的设备质量应符合中华人民共和国部颁标准及相应的技术规范要求。6.2 乙方提供给甲方的设备应通过工厂的出厂检验，并提供质量合格证书。6.3 乙方提供的设备抵达甲方指定地点后的开箱检验，应依据乙方提供的开箱要求和环境要求，按照装箱清单进行清点检验。开箱检验时双方应派员参加，并签署验收证书，以此作为双方确定责任的依据。乙方应在收到甲方的验货通知后三日内到现场进行开箱检验，否则乙方应承认甲方的检验结果。6.4 开箱检验的时间不迟于交货后三十日。6.5 开箱时，如设备外包装完好无损，但箱内设备短缺或损伤，双方应签署书面形式证明，乙方根据该证明及时补足或修理，更换补齐的货物应在签署货损证明之日起十日内运达甲方现场，相关费用由乙方承担。6.6 甲方在清点乙方提供的技术资料时如发现缺失，乙方应在接到甲方通知后七日内予以补足。第七条 技术服务和保修责任7.1 乙方保证向甲方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。7.2 乙方承诺在设备验收后三十日内，按照甲方要求的时间对甲方使用设备的人员进行一次技术培训，培训地点由甲方提供，乙方不向甲方收取任何费用。7.3 乙方承诺终身免费为甲方提供设备的技术指导和服务，乙方保证在接到甲方提出的技术服务要求后24小时内予以答复，如甲方有要求或必要时，乙方将派员到场予以指导。7.4 乙方对设备的质量保修期为验收证书签署之日起 24 个月。7.5 在保修期内，设备出现故障和缺陷，乙方应在接到甲方通知后24小时内派员至甲方免费维修。7.6 如乙方在接到甲方维修通知后72小时仍不能修复有关设备，乙方应提供与该设备同一型号的备用设备，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。7.7 如因甲方在使用中自行变更设备的硬件或软件而引起的缺陷，或因甲方人员维护不当而损坏的设备或零部件，乙方不负保修责任，乙方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由甲方负担。7.8 如因乙方提供的设备硬件或软件有缺陷，或乙方提供的技术资料有错误，或乙方在现场的技术人员指导有错误而使设备不能达到合同规定的指标和技术性能，乙方应负责修理或更换有缺陷的设备硬件或软件，使设备运行指标和技术性能达到合同规定水平,由此引起的全部费用由乙方承担。7.9 在设备保修期内，如果由于乙方更换、修理和续补设备，而造成本设备不得不停止运行，设备保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。7.10 在设备保修期届满后，乙方保证继续为甲方提供设备的维修服务，甲方应按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关费用，乙方保证在设备使用期内以不高于本设备价格向甲方提供备品备件。7.11 在设备保修期届满后，如果设备出现紧急故障，乙方在接到甲方通知后，乙方维护工程师应在接到通知后立即提供电话支持、远程支持、直至在24小时内到达现场，迅速排除设备故障。第八条 违约责任81如果乙方未按照合同规定的要求交付设备和提供服务；或乙方在收到甲方要求更换有缺陷的设备或部件的通知后十日内或在乙方签署货损证明后十日内没有补足或更换设备、或交货仍不符合要求；或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方有权向乙方发出违约通知书，乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：8.1.1在甲方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给甲方造成的一切损失。8.1.2在甲方规定的时间内，用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的零件、部件和设备或和修补缺陷部分以达到合同规定的要求，乙方应承担由此发生的一切费用和风险。此时，相关设备的质量保修期也应相应延长。8.1.3根据设备低劣程度、损坏程度以及使甲方所遭受的损失，经双方商定降低设备的价格或赔偿甲方所遭受的损失。8.1.4乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将甲方所退设备的全部价款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及甲方为保护设备所支出的其它必要费用。8.1.5甲方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。此时甲方可采取必要的补救措施，相关费用由乙方承担。82如果乙方在收到甲方的违约通知书后十日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任，则甲方有权从尚未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。83延期付款的违约责任8.3.1如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款，每逾期一日，甲方应按照逾期未支付金额的3计算，向乙方支付逾期付款违约金，但不超过合同总金额的3。8.3.2如在乙方未违约的情况下，甲方要求退货，应向乙方支付退货部分价款3的违约金。84延期交货的违约责任8.4.1如乙方未按合同规定的交货日期向甲方交货时，则每逾期一日，乙方应按逾期交货设备价款总值的3计算，向甲方支付逾期交货违约金，但不超过合同总金额的百分之3。乙方支付逾期交货违约金并不免除乙方交货的责任。8.4.2如乙方在合同规定的交货日期后10天内仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方有权解除合同，乙方应双倍返还已收取的订金。85以上各项交付的违约金并不影响违约方履行合同的各项义务。第九条 不可抗力9.1不可抗力指下列事件：战争、骚乱、瘟疫、火灾、洪水、地震、风暴、潮水或其他自然灾害，以及本合同双方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他因素和事件。9.2任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知对方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向对方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。9.3发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使对方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。9.4合同双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。第十条 联系方式10.1 各方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递方式发出；如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所地或通信联络地视为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达;如果采用电话或电子邮件的方式，则应在发送后由对方以书面方式予以确认。10.2 各方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内，将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的，应对此造成的一切后果承担法律责任。甲方： 联系人： 地址： 邮编： 电话： 传真： 电子邮箱： 开户银行及账号： 乙方： 联系人： 地址： 邮编： 电话： 传真： 电子邮箱： 开户银行及账号： 10.3上述发出通知、回复的费用由发出一方承担。第十一条 保密条款11.1任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。11.2 除非法律、法规另有规定或得到本合同之其他各方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密