企业质量信用档案数据库系统用户使用手册

全国企业质量信用档案数据库系统全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册用户使用手册 全国组织机构代码管理中心全国组织机构代码管理中心 北京诚信能环科技有限公司北京诚信能环科技有限公司 20122012 年年 5 5 月月 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 1 页 共 27 页 目目 录录 第第 1 章章 引言引言.3 1.1 编写目的编写目的3 第第 2 章章 系统功能结构系统功能结构4 2.1 系统整体功能结构系统整体功能结构.4 2.2 系统子功能模块系统子功能模块.4 2.2.1 基本信息维护4 2.2.2 质量信用管理5 2.2.3 系统管理6 第第 3 章章 系统详细操作说明系统详细操作说明.7 3.1 基本信息维护基本信息维护 7 3.1.1 行政许可类别7 3.1.2 行政许可产品类别7 3.1.3 证书类别8 3.1.4 强制性认证产品9 3.1.5 违法违规类型10 3.1.6 良好行为名称11 3.1.7 行政处罚类型11 3.2 质量信用管理质量信用管理 12 3.2.1 质量信用录入12 3.2.1.1 质量信用录入12 3.2.1.2 数据批量上传14 3.2.1.3 上传信息管理15 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 2 页 共 27 页 3.2.2 质量信用查询16 3.2.2.1 所有信息查询16 3.2.2.2 行政许可信息查询 17 3.2.2.3 强制性认证信息查询 18 3.2.2.4 监督检查不合格信息查询 19 3.2.2.5 奖励等良好行为记录查询 19 3.2.2.6 产品质量监督抽查不合格记录查询.20 3.2.2.7 质量违法信息查询 21 3.3 系统管理系统管理21 3.3.1 用户信息管理21 3.3.2 组织结构管理22 3.3.3 用户角色管理23 3.3.4 系统模块管理25 3.3.5 基本编码管理26 3.3.6 系统日志管理26 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 3 页 共 27 页 第 1 章 引言引言 1.1 编写目的 为了使操作使用人员能更好地了解全国企业质量信用档案数据库系统，尤其是 能熟练地使用该系统，特此编写用户手册。 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 4 页 共 27 页 第 2 章 系统功能结构系统功能结构 2.1 系统整体功能结构 系统模块 系统管理 质量信用管理 基本信息维护 2.2 系统子功能模块 2.2.1 基本信息维护 基本信息维护 良好行为名称 违法违规类型 强制性认证产品 证书类别 行政许可产品类别 行政许可类别 行政处罚类型 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 5 页 共 27 页 2.2.2 质量信用管理 质量信用管理 质量信用信息录入 质量信用档案查询 用户信息自查询 质量违法信息查询 抽检不合格记录查询 奖励等良好行为记录信息查询 监督检验不合格信息查询 行政许可证信息查询 强制性认证信息查询 所有信息查询 质量信用录入 数据批量上传 上传信息管理 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 6 页 共 27 页 2.2.3 系统管理 系统管理 组织机构管理 用户信息管理 系统模块管理 用户角色管理 基本编码管理 系统日志管理 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 7 页 共 27 页 第 3 章 系统详细操作说明系统详细操作说明 3.1 基本信息维护 3.1.1 行政许可类别 功能介绍： 行政许可类别模块主要功能：对于行政许可类别进行添加、修改、删除的管理。 操作说明： 单击菜单“基本信息维护”下的“行政许可类别”子菜单后即可进入行政许可 类别的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填 写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。 单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此 时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图： 3.1.2 行政许可产品类别 功能介绍 行政许可产品类别模块主要功能：对于行政许可产品类别进行添加、修改、删除 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 8 页 共 27 页 的管理。 操作说明 单击菜单“基本信息维护”下的“行政许可产品类别”子菜单后即可进入行政 许可产品类别的管理页面。管理页面左侧列表为行政许可类别，行政许可产品对应 一种行政产品类别。单击左侧行政许可类别某一列表项，右侧会出现行政许可产品 类别的管理页面。 在行政许可产品类别的管理页面中单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的 详细信息表单中填写行政许可产品类别信息，填写完成后，单击“保存”按钮，完 成类别信息的保存。 在行政许可产品类别的管理页面中单击选中一条记录，该记录的详细信息就会 在下方的详细信息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存” 按钮，完成对该条信息的修改。 在行政许可产品类别的管理页面中单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即 可删除该条记录。如图： 3.1.3 证书类别 功能介绍： 证书类别模块主要功能：对于证书类别进行添加、修改、删除的管理。 操作说明： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 9 页 共 27 页 单击菜单“基本信息维护”下的“证书类别”子菜单后即可进入证书类别的管 理页面。 单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填 写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。 单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此 时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图： 3.1.4 强制性认证产品 功能介绍： 强制性认证产品主要功能：对于强制性认证产品进行添加、修改、删除的管理。 操作说明： 单击菜单“基本信息维护”下的“强制性认证产品”子菜单后即可进入强制性 认证产品的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填 写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。 单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此 时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 10 页 共 27 页 3.1.5 违法违规类型 功能介绍： 违法违规类型模块主要功能：对于违法违规类型进行添加、修改、删除的管理。 操作说明： 单击菜单“基本信息维护”下的“违法违规类型”子菜单后即可进入违法违规 类型模块的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填 写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。 单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此 时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 11 页 共 27 页 3.1.6 良好行为名称 功能介绍： 良好行为名称模块主要功能：对于良好行为名称进行添加、修改、删除的管理。 操作说明： 单击菜单“基本信息维护”下的“良好行为名称”子菜单后即可进入良好行为 名称的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填 写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。 单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此 时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 12 页 共 27 页 3.1.7 行政处罚类型 功能介绍： 行政处罚类型模块主要功能：对于行政处罚类型进行添加、修改、删除的管理。 操作说明： 单击菜单“基本信息维护”下的“行政处罚类型”子菜单后即可进入行政处罚 类型的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后，即可在下方的详细信息表单中填写类别信息，填 写完成后，单击“保存”按钮，完成类别信息的保存。 单击选中一条记录，该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示，此 时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录，单击“删除”按钮，即可删除该条记录。如图： 3.2 质量信用管理 3.2.1 质量信用录入 3.2.1.1 质量信用录入 功能介绍 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 13 页 共 27 页 质量信用录入模块的主要功能：进行全国企业质量信用档案的手动填报 操作说明 1.单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“质量信用录入”进入质量 信用录入页面。 2.在“组织机构代码”中填入企业的代码，或者在“企业名称”中输入企业的名称， 页面下方就会出现质量信用档案的填报页面。 3.添加记录。单击下方某一标签即可进入相应的信息录入页面。单击“添加”按钮， 即可在对应表单中填入信息。如果要上传相关的档案，单击“添加相关档案”的 超链接，会出现如下图所示的文档上传窗口。单击窗口中的“添加”按钮，添加 相关文档，然后单击“上传”按钮完成文档的上传。上传完成后关闭上传窗口， 单击主页面的“保存”按钮即可完成信息的保存。 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 14 页 共 27 页 4.修改记录。单击选中下方列表中的一条记录，该记录的详细信息就会在上方的信 息表单中显示，此时即可对该条信息进行修改，修改后单击“保存”按钮，完成 对该条信息的修改。 5.删除记录。单击选记录前的复选框选中要删除的记录，单击“删除”按钮，即可 删除所选的记录。 6.提交记录。单击选中记录前的复选框选中要提交的记录，单击“提交”按钮，即 可提交所选的记录。 3.2.1.2 数据批量上传 功能介绍 数据批量上传模块的主要功能：进行全国企业质量信用档案信息的 Excel 表的批 量上传。 操作说明 1.单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“数据批量上传”进入数据 批量上传页面，如图。 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 15 页 共 27 页 2.单击“下载模板”按钮，下载要上传的 Excel 表的模板。 3.按照模板填写数据，选择要上传的报表名称，单击“浏览”按钮，在弹出的对话 框中选中要上传的 Excel 表，然后单击“开始上传”按钮完成数据的批量上传。 4.数据上传成功后，会出现如下图所示的提示，单击“查看”超链接可以查看上传 的数据。 5.如果上传失败，系统会出现如下所示的错误提示信息，按照提示信息修改报表后 重新提交报表。 3.2.1.3 上传信息管理 功能介绍 上传信息管理模块的主要功能：对全国企业质量信用档案信息的 Excel 表的批量 上传的数据进行管理。 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 16 页 共 27 页 操作说明 单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“上传信息管理”进入上传信息 管理页面，如图。 1.选择要查询的上传 Excel 表的报表名称和上传日期，然后单击“上传”按钮，相 关上传的 Excel 表信息就会出现在下方。 2.单击附件名称的超链接，可以下载上传的 Excel 表。 3.单击“查询详细”超链接可以进入上传 Excel 表的记录的管理界面，对相关的记 录进行修改、删除和提交的操作，如图。 4.单击选中一条记录，此记录的详细信息会出现在上方的表单中，此时可以对记录 的各字段进行修改，可以添加相关的附件。修改完成或上传相关的附件后需要单 击“修改”按钮对修改后的记录进行保存。 5.单击记录前的复选框，选中要删除的记录，然后单击“删除”按钮，可以删除选 中的记录。单击“删除全部”按钮，可以删除所有的记录。 6.单击记录前的复选框，选中要提交的记录，然后单击“提交”按钮，可以提交选 中的记录，提交后，记录的状态由“暂存”变为“已提交” 。单击“提交全部” 按钮，可以提交所有的记录。 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 17 页 共 27 页 7.红色字体的记录表示该记录某些字段并没有按照数据库的标准格式存储。 3.2.2 质量信用查询 3.2.2.1 所有信息查询 功能介绍： 所有信息查询模块：此模块主要功能为查询企业的信用档案的所有信息。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“所有信息查询”子 菜单后即可进入所有信息查询模块页面。 在“组织机构代码”中填入企业的代码，或者在“企业名称”中输入企业的名 称，然后单击“查询”按钮，即可查询该企业的所有信用档案信息。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 18 页 共 27 页 3.2.2.2 行政许可信息查询 功能介绍 行政许可信息查询模块主要功能：进行企业行政许可信息的查询。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“行政许可信息查询” 子菜单后即可进入行政许可信息查询模块页面。 在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜 索条件下的所有行政许可信息。如图： 3.2.2.3 强制性认证信息查询 功能介绍 强制性认证信息查询模块主要功能：进行强制性认证信息的查询。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“强制性认证信息查询” 子菜单后即可进入行政许可信息查询模块页面。 在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索 条件下的所有强制性认证信息。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 19 页 共 27 页 3.2.2.4 监督检查不合格信息查询 功能介绍 监督检查不合格信息查询模块主要功能：进行监督检查不合格信息的查询。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“检查不合格信息查询” 子菜单后即可进入监督检验不合格信息查询模块页面。 在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索 条件下的所有检查不合格信息。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 20 页 共 27 页 3.2.2.5 奖励等良好行为记录查询 功能介绍 奖励等良好行为记录查询模块主要功能：进行企业奖励等良好行为记录的查询。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“奖励等良好行为记录 查询”子菜单后即可进入奖励等良好行为记录查询模块页面。 在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索 条件下的所有奖励等良好行为记录信息。如图： 3.2.2.6 产品质量监督抽查不合格记录查询 功能介绍 产品质量监督抽查不合格记录查询模块主要功能：进行企业产品质量监督抽查不 合格记录的查询。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“产品质量监督抽查不 合格记录查询”子菜单后即可进入产品质量监督抽查不合格记录查询模块页面。 在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索 条件下的所有产品质量监督抽查不合格记录信息。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 21 页 共 27 页 3.2.2.7 质量违法信息查询 功能介绍 质量违法信息查询模块主要功能：进行企业质量违法信息的查询。 操作说明 单击菜单“质量信用管理”下的“质量信用档案查询”的“质量违法信息查询” 子菜单后即可进入质量违法信息查询模块页面。 在上方的表单中填写需要筛选的条件，然后单击“查询”按钮，即可查询该搜索 条件下的所有质量违法信息。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 22 页 共 27 页 3.3 系统管理 3.3.1 用户信息管理 功能介绍 该功能用于不同层级用户信息的维护，用户首页的设置，用户角色关联关系信息的 设置，密码的重置。二级以下公司可以维护本公司及下属公司的用户信息，如图： 操作说明 1.增加功能：在左侧组织结构树中选择公司，点击【增加】按钮，在用户基本信息 中，录入用户的基本信息，点击【保存】按钮，完成增加用户。 2.删除功能：在用户信息列表中，选中一条用户信息，点击【删除】按钮，即可删 除该记录。 3.修改功能：在用户信息列表中，选中一条用户信息，该用户的详细信息会在用 户基本信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成用户修改。 4.密码重置：在用户信息列表中，选中一条用户信息，点击【密码重置】按钮，完 成重置。 3.3.2 组织结构管理 功能介绍 该功能用于不同层级公司基本信息的维护。公司基本信息由所属公司（上一级 公司）维护，如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 23 页 共 27 页 操作说明 1.增加功能：在左侧组织结构树中选择公司，点击【增加】按钮，在组织结构信息 中，录入机构的基本信息，点击【保存】按钮，完成增加机构。 2.删除功能：在组织信息列表中，选中一条机构信息，点击【删除】按钮，即可删 除该记录。 3.修改功能：在组织信息列表中，选中一条机构信息，该机构的详细信息会在组 织结构信息中显示，修改信息后，点击【保存】按钮，完成机构修改。 3.3.3 用户角色管理 功能介绍 该功能用于不同层级公司用户角色信息的维护。公司的管理员权限由上一级公 司授权，公司的数据权限与菜单权限由本级管理员授权。如图： 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 24 页 共 27 页 操作说明 1.增加功能：在左侧组织结构树中选择公司，点击【增加】按钮，在角色基本信息 中，录入角色基本信息，点击【保存】按钮，完成增加角色。 2.删除功能：在角色信息列表中，选中一条机角色信息，点击【删除】按钮，即可 删除该记录。 3.修改功能：在角色信息列表中，选中一条角色信息，该角色的详细信息