某公司人事管理系统用户手册

1 / 33 蓝山公司人事管理系统用户手册 目录 1.员工资料管理2 1.1 查看自己的基本信息.2 1.2 修改密码 .2 1.3 查看所有员工的信息.3 1.4 查询员工 .3 1.5 修改员工的起薪、职位、部门3 1.6 增加员工 .4 1.7 删除员工.4 2.请假模块用户手册.5 2.1 申请请假 .5 2.2 个人查询 .6 2.3 部门汇总 .6 2.4 员工汇总（EMPLOYEESUMARY.ASPX）.8 2.5 请假审批（REQESTCHECK.ASPX）.10 2.6 记录修改（HISTORYMODIFY.ASPX）.12 2.7 假期设置（VOCATIONSET.ASPX） 13 3.加班管理 15 3.1.加班申请：APPOVERTIME.ASPX.15 3.2 修改和删除加班申请：EDITAPPOVERTIME.ASPX15 3.3 申请处理：AGREEAPPOVERTIME.ASPX.16 3.4 添加加班记录：ADDOVERTIME.ASPX.17 3.5 个人加班信息查询：PERSONALOVERTIME.ASPX.18 3.6 查询员工加班信息：QUERYOVERTIME.ASPX.19 4.考勤管理 19 4.1 查询个人考勤信息19 4.2 查询部门员工的考勤信息20 4.3 考勤信息管理.20 5.工资管理 21 5.1 个人工资查询页面 21 5.2 部门工资汇总.21 2 / 33 5.3 查询历史记录.21 5.4 员工工资管理.22 5.5 设定基本工资.22 6.业绩管理 23 7.部门管理 29 7.1 部门管理主页面及修改操作.29 7.2 创建或添加部门30 7.3 删除部门 31 7.4 查看部门及员工的明细信息.32 7.5 查看公司的组织结构33 3 / 33 1. 员工资料管理员工资料管理 1.1 查看自己的基本信息查看自己的基本信息 首先用户以注册名字和密码在验证通过登录后， 点击我的信息在下拉菜单中选择基本信息（见右图） 进入后该页面就显示登录用户的基本信息。 图 1 在该页面中有、三个按钮。 若要查看自己做在部门的基本信息，则点击按钮就可以显示自己所在部门 的基本信息。 若要查看自己的工资记录，则点击按钮该页面会显示自己的工资记录。若 没有记录，则会提示你当前还没有工资记录。 若要修该自己的基本信息，则点击按钮，页面会出现可以修改的基 本信息，在该页面可以修改自己的基本信息，然后点击确定按钮，若修改成功则会提示修 改成功，否则会提示修改失败。 1.2 修改密码修改密码 在图 1 中点击修改密码，进入修改密码的页面，在该页面中需要输入自己的原来的 旧密码，然后输入新密码和确认密码。在此过程中，需要输入正确的原始密码，否则 就会出错，还有新密码和确认密码要一致，然后点击确认按钮然后会提示密码修改成 功。 4 / 33 1.3 查看所有员工的信息查看所有员工的信息 若要查看所有员工的信息，则点击员工管理在下拉菜单中 选择所有员工信息（如右图）则会显示 本公司所有员工的基本信息。 在显示所有员工的列表中可以选择某个员 工，这样选中的员工的更详细的信息就会在下面 显示出来。 图 2 1.4 查询员工查询员工 若要查询某个员工先进入图 2 的页面，在该页面的 空白出处输入要查询的员工的姓名，点击查询按钮，就会显示查询的员工的信息。 1.5 修改员工的起薪、职位、部门修改员工的起薪、职位、部门 （该功能只有人事部门和总经理的人才具有） 修改员工的起薪、职位、部门要先查找到要修改的 员工。所有要先进行查询，查询到要修改的员工后，选 择该员工，然后在如右图所示的下拉菜单中选择部门和 职位，然后在工资的框里面输入要给的基本工资。单击 修改 按钮，然后就会提示你修改成功。 图 3 5 / 33 1.6 增加员工增加员工 （该功能只有人事部门和总经理的人才具有） 首先进入图 2 所示的界面，然后选择增加员工进入增加员工的界面如下图所示： 在该界面中填写要增加的员工的信息，然后点击确定，若用户注册名已经存在，则提示用 户注册名已经存在，重新输入增加的员工的注册名。若不存在则提示你已经添加成功。 1.7 删除员工删除员工 （只有人事部和总经理具有该权限） 同增加员工一样，若要删除某个员工，则也要查询到该员工，则先进入显示所有员工信息 的页面找到要删除的员工，然后点击该员工记录行左边的删除即可。如下图所示： 6 / 33 2. 请假模块用户手册请假模块用户手册 2.1 申请请假申请请假 此页面的功能是提交请假申请： （1） 点击“申请请假”进入申请请假页面 （2） 填写申请人姓名，点击“申请起始时间”和“申请结束时间”文本框，出现 日历，点击选择日期（年月日） ，并填写小时和分钟 （3） 在“申请事由”处填写申请事由 （4） 当各项填写完毕后，点击“提交”提交申请，若提交成功会在“提交”按钮 旁边显示，否则显示提交失败。 （5） 点击“取消” ，不提交申请 图 1 2.2 个人查询个人查询 此页面的功能是实现个人请假记录查询 （1）点击“个人查询”，进入个人查询页面如图 2，该页面显示了登录者的未审批的申 请，和已审批的申请，以及在右上角显示了该员工这一年的总小时数和已用小时数 点击进 入 点击选择日期 在此添加 申请事由 各项填写完毕 后，点击“提 交” 7 / 33 （2）点击“未审批申请”中的“取消”，出现 对话框，点击“确定”，实现“取消请假”功能。 图 2 2.3 部门汇总部门汇总 此页面的功能是实现查看部门所有员工的请假记录：（部门经理专用） （1）点击“部门汇总”，进入该页面，该页面显示了该部门所有员工的请假记 录 （2）在文本框中 输入要查询员工的姓名，如“张三”，点击：“查询”，显示 张三的历史请假记录。点击“选择”，显示张三所有历史请假记录，如图 4 所示： 点击进入 显示登入者历 史请假记录 点击“取消” ， 实现取消请假 显示登录者详细 的历史请假记录 8 / 33 图 3 图 4 点击进入 输入员工姓名 后点击查询， 该部门的所有员工的请假记 录 输入“张三” 点击“选择” 9 / 33 2.4 员工汇总（员工汇总（EmployeeSumary.aspx） 此页面的功能是实现查看所有员工的请假情况 （1）点击“员工汇总”，进入该页面，如图五所示。 （2）选择要查询的部门，点击“查询”，实现查询该部门所有员工的请假记录 功能如图六所示，选定“人事部门”，点击“查询”，出现人事部门所有 员工的请假记录。 图 5 点击进入 点击，查询部 门的请假记录 10 / 33 图 6 （3）通过员工姓名查询，输入要查询的员工的姓名，点击“查询” ，实现查询该员工的请 假记录 显示选定部门的 所有员工的的请 假记录 输入姓名后 点击“查询” 11 / 33 图 7 2.5 请假审批（请假审批（ReqestCheck.aspx） 此页面实现的功能是部门经理对请假申请的审批： （1）点击“请假审批”进入页面，该页面显示该部门待审批的请假记录 图 8 （2）点击“选择” ，在“申请小时数“中填写此次申请请假的小时数，在申请事由“文本 中出现选定员工的申请事由。 （3）点击“通过“，通过申请；点击”不通过“，此申请不通过，点击”取消“，取消 审批操作 点击进入 12 / 33 图 9 2.6 记录修改（记录修改（Historymodify.aspx） 此页面实现的功能是员工请假记录的修改和删除：（人事部门员工和总经理专用） （1）点击“记录修改“，进入此页面，如图 10 所示 点击“选择” 显示选中员工的请假 事由 填写选定员工的请假小时数 点击通过 点击不通过 点击进入 13 / 33 （2）输入要修改的员工姓名，如“张三“，点击”查询“，显示”张三“的请假记录， 点击”选择“，在下方显示可修改的信息，点击”修改“，提交修改后的信息。点击”删 除“，删除选定的记录。 图 11 2.7 假期设置（假期设置（VocationSet.aspx） 此页面实现的功能是所有员工的假期设置： （人事部门员工和总经理专用） （1）点击“假期设置“，进入该页面，如图 12 所示： （2）选定角色，填写年份，以及年总小时数，点击“设置“，若设置成功，返回”设置 成功信息，否则返回”设置失败，请重新设置“信息。 输入姓名 点击查询点击，下方显示课 修改的请假信息 点击，提交修 改 点击，删除该记录 14 / 33 图 12 点击进入 填写完毕后，点 击 15 / 33 图 13 3. 加班管理加班管理 3.1.加班申请：加班申请：AppOvertime.aspx 点击“加班申请”进入申请页面 点击选择加班起始时间和加班截止时间，填写加班说明，最后提交 3.2 修改和删除加班申请：修改和删除加班申请：EditAppOvertime.aspx 点击“编辑申请”进入页面，修改申请或删除申请 点击选择 日期 在此添加加 班说明 各项填写完毕后 点击“提交” 点击进入 页面 16 / 33 3.3 申请处理：申请处理：AgreeAppOvertime.aspx （部门经理）点击“申请处理”进入页面， 核查确认核查确认：CheckOvertime.aspx （人事部）点击“核查确认”进入页面，核对后点击相应按钮提交 点击进入页 面 选择要编 辑的申请 修改时间或说 明 提交修改 提交删除该申请 项 点击“申请处 理”进入页面 选择一个申请进 行处理 批准点击 此按钮 不批准点击 此按钮 17 / 33 3.4 添加加班记录：添加加班记录：AddOvertime.aspx （人事部）点击”添加记录”进入页面，填写相应各项后点击“提交”提交 点击“核查确 认”进入页面 点击“选择”选 择一个申请 核对实际加班记录， 如有出入可修改 核对该加班完成点 击“加班完成” 核对该加班实际未 进行，点击“加班 未完成” 18 / 33 3.5 个人加班信息查询：个人加班信息查询：PersonalOvertime.aspx 点击“加班记录”查阅自己的加班申请和加班记录 点击“添加记录” 进入页面 选择要添加加班 人员所属部门 选择要添加加班人 员的姓名 选择加班时间 加班说明 填写完毕后点 击提交 点击“加班记 录”进入页面 翻页查询点击数 字 19 / 33 3.6 查询员工加班信息：查询员工加班信息：QueryOvertime.aspx 4. 考勤管理考勤管理 4.1 查询个人考勤信息查询个人考勤信息 1.1进入“考勤管理”中的“个人考勤住处查询”页面 1.2在“开始时间” ， “结束时间”处点鼠标，弹出日历，选 择其中的日期。 1.3输入完毕后，点击“提交”按扭。 点击“加班查 询”进入页面 选择要查 询的部门 选择要查询员 工的名字 查询某个部门的加 班点击“部门查询” 查询某个员工的加班 点击“个体查询” 20 / 33 4.2 查询部门员工的考勤信息查询部门员工的考勤信息 （仅限部门可用） 2.1 进入“考勤管理”中的“部门考勤住处查询”页面 2.2 在“开始时间” ， “结束时间”处点鼠标，弹出日历，选择 其中的日期。 1.42.3 输入完毕后，点击“提交”按扭。 4.3 考勤信息管理考勤信息管理 （限人事部成员） 1.5进入“考勤管理”中的“考勤信息管理”页面 1.6考勤住处录入：在页面中选择“部门”和“员工” ，在考勤日期处通过日历（单击 “考勤日期”处）添加日期，选择考勤状态，并设置考勤时间（迟到/早退的时间） ， 点击“提交” ，即可添加信息。 1.7考勤信息查询：选择“部门” ， “员工”并设定“考勤日期”后，点击查询，即可查 询到员工在某一日期的考勤信息。 1.8查询到考勤信息后，点击表格的“编辑”即可更改考勤信息。 21 / 33 3.5 点击“删除” ，即可将此员工在“考勤日期”这天的考勤记录删除。 5. 工资管理工资管理 5.1 个人工资查询页面个人工资查询页面 登陆系统后，点击左边选项，点击， 只要用户登陆该系统就能查询自己的工资信息，通过输入查询的开始时间和结束时间， 点击即可看到页面出现工资信息表。默认为上个月一号到当前时间的工 资信息。 5.2 部门工资汇总部门工资汇总 登陆系统后（无权限时，点击会弹出提示框） ，点击左边 选项，点击，通过输入查询的开始时间和结束时 间，选择部门，如：点击即可查询 相应部门员工的工资信息。默认为上个月一号到当前时间人事部所有员工的工资信息。 在显示信息表的最右边有编辑选项，点击，可看到一部门可编辑框 输入相应信息，确定输入完成则点更新，否则可以取消编辑。若该月工资已领取，则 不能再进行编辑。 5.3 查询历史记录查询历史记录 登陆系统后（无权限时，点击会弹出提示框） ，点击左边 选项，点击，通过输入查询的开始时间和结束 时间，选择部门，选择该部门员工，若是点击，则显示该部门员工工资 信息，若点击，则显示该员工在该段时间内的工资信息。 22 / 33 5.4 员工工资管理员工工资管理 登陆系统后（无权限时，点击会弹出提示框） ，点击左边 选项，点击，通过输入查询的开始时间和结束 时间，选择部门，选择该部门员工，若是点击，则显示该部门员工工资 信息，若点击，则显示该员工在该段时间内的工资信息。 在显示信息表的最右边有编辑选项，点击，可看到一部门可编辑框 输入相应信息，确定输入完成则点更新，否则可以取消编辑。若该月工资已领取，则 不能再进行编辑。 在页面下边还提供添加员工新一个月工资的功能。选择部门、员工姓名和工资月 份，输入工资信息，点击，显示“添加成功！“ 5.5 设定基本工资设定基本工资 登陆系统后（无权限时，点击会弹出提示框） ，点击左边 选项，点击，选择要设定基本工资的员工、开 始时间和结束时间，点击，如图： ，点击更新即可。 23 / 33 6. 业绩管理业绩管理 1.用户在桌面点击 侧边栏“业绩管理” ，在下拉菜单中可以选择相应子功能：如下图 2.点击“业绩报告查询” （存在权限） ，进入以下页面： 点击“显示月业绩” ，显示该用户的相应年月的月业绩，如果不存在，则跳出以下对话框： 24 / 33 点击“显示年业绩” ，显示该用户的相应年的年业绩，如下： 不存在是，弹出的对话框类似月业绩。 3.点击“填写业绩报告” （存在权限） ，进入以下页面： 提示：用户只能填写自己的业绩报告，且只能填写本月份的业绩报告。 25 / 33 用户如果填写月业绩，点击“属于月业绩” ；填写年业绩，则点击“属于年业绩” 。 当点击“属于年业绩“，页面显示如下： 如果存在当月页面数据，页面显示本月数据，对于“对工作的总评“， “员工自评分” ， “已 经设定的目标” ，用户可以更改。 如果不存在当月页面数据，则不会显示。 点击“提交/修改” ，弹出以下对话框： 4.点击“审核业绩报告” （存在权限） ，进入以下页面： 26 / 33 部门经理只能给本部门员工审核，总经理可以审核任何部门员工。 如研发部经理张三，只能审核研发部。 点击“审核年” ，显示如下： 选择相应员工，进入以下界面： 进行审核，点击提交，弹下以下对话框： 27 / 33 点击“审核月”类似与“审