卫生间抽纸管理制度

PAGE卫生间抽纸管理制度一、总则1.目的为了规范公司卫生间抽纸的使用，确保资源合理利用，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则遵循节约、合理使用的原则，杜绝浪费行为，同时保障卫生间用纸的正常供应，满足员工基本需求。二、职责分工1.行政部门负责卫生间抽纸的统一采购，选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。根据公司实际使用情况，定期对卫生间抽纸的库存进行盘点，确保库存数量充足。制定卫生间抽纸的年度预算，并监控预算执行情况。对卫生间抽纸的使用情况进行定期检查和统计分析，及时发现问题并提出改进措施。2.各部门负责人负责本部门员工卫生间抽纸使用的监督和管理，教育员工养成节约用纸的好习惯。如发现本部门卫生间抽纸使用异常情况，及时向行政部门反馈。3.全体员工应自觉遵守本制度，合理使用卫生间抽纸，杜绝浪费行为。发现卫生间抽纸供应不足或其他异常情况，及时向行政部门报告。三、采购管理1.供应商选择行政部门应通过市场调研、供应商推荐等方式，选择具有良好信誉、产品质量稳定、价格合理的抽纸供应商。对供应商的资质、生产能力、产品质量等进行评估，建立供应商档案。2.采购流程行政部门根据公司卫生间抽纸的使用情况和库存状况，制定采购计划。采购计划经相关领导审批后，由采购人员按照采购流程进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。抽纸到货后，采购人员应及时通知行政部门进行验收。验收合格后，办理入库手续。四、库存管理1.库存盘点行政部门应定期对卫生间抽纸的库存进行盘点，确保账实相符。每月末进行一次全面盘点，盘点结果应形成盘点报告，报相关领导审阅。2.库存安全卫生间抽纸应存放在干燥、通风、安全的仓库内，避免受潮、损坏和丢失。仓库应配备必要的消防器材，确保库存安全。3.库存控制行政部门应根据卫生间抽纸的使用情况和采购周期，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。当库存水平低于安全库存时，应及时启动采购程序。五、使用管理1.用量标准为了合理控制卫生间抽纸的用量，根据公司实际情况，制定以下用量标准：每个卫生间每个工作日的抽纸用量不得超过[X]包。员工应根据实际需要使用抽纸，避免浪费。2.使用规范员工在使用卫生间抽纸时，应注意以下规范：每次抽取适量的抽纸，避免过量抽取造成浪费。抽纸应放置在指定的位置，不得随意丢弃。禁止用抽纸擦拭其他物品，如台面、地面等。卫生间使用完毕后，应及时关闭水龙头，避免水溅湿抽纸。3.监督检查行政部门应定期对卫生间抽纸的使用情况进行监督检查，发现浪费行为及时制止并进行教育。各部门负责人应加强对本部门员工卫生间抽纸使用情况的监督，发现问题及时纠正。对于违反使用规范的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。六、异常情况处理1.供应不足如发现卫生间抽纸供应不足，行政部门应及时联系供应商，了解原因并催促补货。同时，行政部门应合理调配库存，优先保障重点区域卫生间的用纸需求。行政部门应及时向员工通报抽纸供应不足的情况，争取员工的理解和支持。2.质量问题如发现卫生间抽纸存在质量问题，如纸张破损、潮湿、异味等，员工应及时向行政部门报告。行政部门应立即停止使用该批次抽纸，并通知供应商进行处理。行政部门应及时为员工提供质量合格的抽纸，确保卫生间用纸的正常供应。3.浪费严重如发现某个卫生间或某个部门存在浪费抽纸的现象严重，行政部门应进行专项调查，分析原因。对于浪费行为严重的员工，行政部门将按照公司相关规定进行严肃处理，并在全公司范围内进行通报批评。同时，行政部门应加强对该卫生间或该部门的监督检查，采取有效措施遏制浪费行为。七、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织员工进行卫生间抽纸使用管理的培训，提高员工的节约意识和使用规范。培训内容包括节约用纸的重要性、用量标准、使用规范、异常情况处理等。培训方式可采用集中培训、现场演示、发放宣传资料等多种形式。2.宣传行政部门应通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传节约用纸的理念和本管理制度，营造良好的节约氛围。制作节约用纸的宣传海报，张贴在卫生间等显著位置，提醒员工节约用纸。八、考核与奖惩1.考核行政部门将对各部门卫生间抽纸的使用情况进行考核，考核指标包括用量是否超标、是否存在浪费行为等。考核结果将纳入部门绩效考核体系，作为部门年度考核的重要依据之一。2.奖励对于在卫生间抽纸使用管理方面表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。3.惩罚对于违反本制度，存在浪