某公司资料标准化管理实施手册

资料标准化管理实施手册资料标准化管理实施手册 为了提高集团的管理水平，提升集团形象，按集团的发展目标，结合资料 标准化管理规定，制定集团资料标准化管理实施手册。 目目 录录 第第一一篇篇 资资料料标标准准化化管管理理实实施施规规定定错误！未定义 书签。 第第二二篇篇 资资料料分分类类归归档档（房房屋屋建建筑筑工工程程）. .1 10 0 第一章第一章 资料分类名称资料分类名称.10 第二章第二章 资料分类归档细分资料分类归档细分11 第三章第三章 盒外面标签及目录样板盒外面标签及目录样板27 第第三三篇篇 资资料料分分类类归归档档要要求求（市市政政工工程程）. .3 37 7 第一章第一章 资料分类名称资料分类名称.37 第二章第二章 资料归档分类及细分资料归档分类及细分38 第三章第三章 盒外面标签及目录样板盒外面标签及目录样板.50 第第四四篇篇 台台帐帐表表格格. .6 60 0 进场构配件、设备进场构配件、设备 监理管理台帐监理管理台帐60 模板支架验收台帐模板支架验收台帐 .61 预制桩压（打）桩监理记录预制桩压（打）桩监理记录 .62 上级部门检查台帐（附回复）上级部门检查台帐（附回复） .63 材料材料/ /构配件构配件 监理管理台帐监理管理台帐64 （现场）见证取样记录（现场）见证取样记录65 专项审查台帐专项审查台帐 .66 试块试块 监理管理台帐监理管理台帐67 现场试验抽检管理台帐现场试验抽检管理台帐 .68 钢钢 筋筋 监理管理台帐监理管理台帐69 水水 泥泥 见证取样记录见证取样记录.71 监理设备监理设备 监理管理台帐监理管理台帐72 月工程款支付月工程款支付 监理管理台帐监理管理台帐73 工程变更单、签证单台帐工程变更单、签证单台帐 .74 检验批、隐蔽、分项工程报验单管理台帐检验批、隐蔽、分项工程报验单管理台帐 .75 项目机构人员项目机构人员 监理管理台帐监理管理台帐76 技技 术术 文文 件件 登登 记记 表表77 第第五五篇篇 格格式式文文本本 . .7 78 8 规划细则样本（见单独压缩包）规划细则样本（见单独压缩包） .78 规划细则封面样板规划细则封面样板 .78 项目部月工作汇报表格式项目部月工作汇报表格式 .1 监理例会纪要格式监理例会纪要格式 .2 施工组织设计（方案）监理内部审查表施工组织设计（方案）监理内部审查表 .1 监理月报格式监理月报格式 .1 监理周报格式监理周报格式 .9 收收 （发）（发） 文文 登登 记记 簿簿 .12 第第六六篇篇 建建设设工工程程监监理理基基本本表表式式（新新规规范范）. .1 15 5 工程开工令 .16 工程暂停令 .17 工程复工令 .18 总监理工程师任命书 .19 总监理工程师代表授权书 .20 监理通知单 .21 施工现场安全检查整改单 .22 旁站记录 .23 见证取样异常情况记录表 .24 工程款支付证书;25 监理报告 .26 施工组织设计/（专项）施工方案报审表27 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程 .28 专项方案报审表 .28 开工报审表 .29 复工报审表 .30 分包单位资格报审表 .31 施工控制测量成果报验表 .32 工程材料、设备、构配件报审表 .33 主要施工机械设备报审表 .34 报审、报验表 .35 分部工程报验表 .36 监理通知回复单 .37 单位工程竣工验收报审表 .38 工程款支付报审表 .39 施工进度计划报审表 .40 费用索赔报审表 .41 工程临时/最终延期报审表42 工作联系单 .43 工程变更单 .44 索赔意向通知书 .45 第第七七篇篇 其其它它用用表表. .4 46 6 公公司司盖盖章章审审批批表表46 工程竣工移交单工程竣工移交单（工程竣工后资料移交公司） .47 印印章章发发放放 / / 回回收收登登记记本本49 辞职申请表辞职申请表 .50 公司员工离职流程表公司员工离职流程表 .51 项目章使用登记表 .52 监理企业负责人带班检查记录监理企业负责人带班检查记录 .53 监理单位项目总监（总监代表）带班生产情况记录表监理单位项目总监（总监代表）带班生产情况记录表 .54 第第八八篇篇 常常用用的的旁旁站站记记录录样样板板. .5 55 5 混凝土外观质量缺陷处理记录混凝土外观质量缺陷处理记录 .55 预 应 力 张 拉 旁 站 监 理 记 录 表56 预应力压浆旁站记录表预应力压浆旁站记录表 .57 钢钢 结结 构构 安安 装装 旁旁 站站 监监 理理 记记 录录 .58 回回 填填 土土 旁旁 站站 监监 理理 记记 录录.59 水泥搅拌桩旁站监理记录水泥搅拌桩旁站监理记录 .60 塔吊顶升旁站监理记录塔吊顶升旁站监理记录 .61 混凝土浇筑旁站监理记录混凝土浇筑旁站监理记录 .62 屋面卷材防水工程旁站监理记录屋面卷材防水工程旁站监理记录 .63 旋喷桩旁站监理记录表旋喷桩旁站监理记录表 .64 钻孔灌注桩旁站钻孔灌注桩旁站监监理记录理记录 .65 梁柱钢筋节点隐蔽过程旁站监理记录表梁柱钢筋节点隐蔽过程旁站监理记录表 .66 注：在目录中找到需要的表示后按着注：在目录中找到需要的表示后按着 CTRL 键再按鼠标左键键再按鼠标左键 就自动跳到需要的表示了就自动跳到需要的表示了 第二篇第二篇 资料分类归档（房屋建筑工程）资料分类归档（房屋建筑工程） 第一章第一章 资料分类名称资料分类名称 1、监理项目部文件 2、监理规划细则 3、会议纪要 4、监理通知单及整改回复单 5、监理月报 6、监理周报 7、安全管理 8、施工程序文件 9、施工组织设计/专项施工方案 10、施工机械及设备报审 11、施工进度计划/施工周报 12、工程款支付 13、设计变更/施工联系单 14、原材料进场报审 15、钢筋链接试验报告 16、功能性试验报告 17、检验批、试块报告 18、专项验收记录 19、公司、上级主管部门检查记录 20、公司下发文件 21、带班检查记录 22、其他文件 23、外来文件 24、监理日记 25、基坑检测 26、给排水、供暖安装资料 27、通风与空调安装资料 28、建筑电气安装资料 29、智能建筑安装资料 30、电梯安装资料 31、建筑节能资料 32、人防工程资料 33、室外工程资料 34、目录 第二章第二章 资料分类归档细分资料分类归档细分 档案盒档案盒 1 1：监理项目部文件：监理项目部文件（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：监理中标通知书 序号 2：监理合同 序号 3：监理项目部成立文件 （公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权 书、见证员授权书、人员变更记录） 档案盒档案盒 2 2：监理规划细则：监理规划细则（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：监理规划 /人防监理规划 序号 2：安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则 通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则 序号 3：分部分项专项监理细则 序号 4：节能监理细则/人防监理细则 档案盒档案盒 3 3：会议纪要：会议纪要（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1： 第一次工地会议纪要 序号 2：监理交底及安全监理交底 序号 3：图纸会审纪要 序号 4：第一次监理例会纪要 序号 5：第二次监理例会纪要 序号 6：第 XX 次监理例会纪要 序号 7：中间结构验收会议纪要 序号 8：专题会议纪要 序号 9：预验收会议纪要 序号 10：竣工验收会议纪要 档案盒档案盒 4 4：监理通知单及整改回复单：监理通知单及整改回复单（监理（监理 管理资料）管理资料） 盒内总目录：监理通知单、停工通知单、联系单 盒内分目录：监理通知单及回复单 序号 1：监理通知单及整改回复单 001 号 序号 2：监理通知单及整改回复单 002 号 序号 3：监理通知单及整改回复单 XXX 号 盒内分目录：停工通知单及回复单 序号 1：停工通知单及整改回复单 001 号 序号 2：停工通知单及整改回复单 002 号 序号 3：停工通知单及整改回复单 XXX 号 盒内分目录：联系单 序号 1：联系单 001 号 序号 2：联系单 002 号 序号 3：联系单 XXX 号 档案盒档案盒 5 5：监理月报：监理月报（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：2015 年 2 月份监理月报 序号 2：2015 年 3 月份监理月报 序号 3：2015 年 4 月份监理月报 档案盒档案盒 6 6：监理周报：监理周报（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：第一期监理周报 序号 2：第二期监理周报 序号 3：第 XX 期监理周报 档案盒档案盒 7 7：安全管理：安全管理（安全管理资料）（安全管理资料） 盒内总目录：周检月检 、支模架验收、上级要求自查 自纠、安全文明施工费用 盒内分目录：周检月检 序号 1：XX 年 X 月份 周检 3 份 月检 1 份 序号 2：XX 年 X 月份 周检 3 份 月检 1 份 盒内分目录：支模架验收 序号 1：第 X 号楼 X 层支模架验收 盒内分目录：上级要求自查自纠 序号 1： XX 年 X 月 X 日自查自纠 盒内分目录：安全文明施工费用 盒内分目录：质量安全事故报告 档案盒档案盒 8 8：施工程序文件：施工程序文件（合同管理）（合同管理） 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标、资信标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：总包施工合同 序号 6：施工许可证、规划许可证、质量安全监督备案 手续、交桩资料，测量定位记录等前期手续审 批资料 序号 7：施工企业资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 序号 8：彩钢板生产企业资质报审、材料检测报告、施 工方案报审、三方验收记录 序号 9：商砼厂企业资质报审及其它厂家资质 序号 10：总、分包单位合同及总、分包单位的安全协 议书 序号 11：实验室资质报审、检测范围、检测人员资质、 三方协议 序号 12：分包单位企业资质报审、幕墙施工管理人员 报审、特殊工种人员报审 档案盒档案盒 9 9：施工组织设计：施工组织设计/ /专项施工方案专项施工方案 （质量控制（质量控制 ） 序号 1：施工组织设计 序号 2：危险性较大的分部分项施工方案、专家论证意见 及修改后的专项施工方案 序号 3：见证取样实体检测 方案、模板 、节能、应急预 案 、外架及卸料平台 、塔吊及垂直运输机 、 分项工程及检验批划分方案、安全及文明施工、 施工用电、扬尘控制 序号 4：XXX 专项方案 档案盒档案盒 1010：施工机械及设备报审：施工机械及设备报审（安全管理）（安全管理） 序号 1：塔式起重、人货电梯报审、物料提升机、挂篮 （安装告知表(含方案及人员、安装检测报告、 现场安装验收记录 、使用登记表 、加节顶升 告知表 、X 月检修记录（每月二次） 、拆除告 知表（含方案及人员） 、XXXX（安装、加节、拆 除）监理旁站记录 ) 序号 2：挖机和桩机机械报审 序号 3：混凝土搅拌机合格证/交流弧焊机合格证 序号 4：全站仪/水准仪/钢尺标定报审 序号 5：灰浆泵/注浆泵设备报审 序号 6：对焊机/钢筋弯曲机/切断机/封闭式钢筋切断 机报审 序号 7：灭火器设备报审 序号 8：安全帽/安全带/安全网/钢丝绳/的合格证及 性能检测报审 序号 9：钢管扣件、门架、碗扣支架报审及检测报告 序号 10：配电箱/控制器件等的合格证报审（3C 认证， 合格证、质量证明） 序号 11：其它设备 档案盒档案盒 1111：施工进度计划：施工进度计划/ /施工周报施工周报（进度（进度 控制）控制） 盒内总目录：开工报告、施工总进度计划、月份进度计 划 、月进度计划与总进度计划对比记录及 处理意见 、阶段性施工进度计划、施工周 报、工程延期报告及延期审批表 、竣工报 告 盒内分目录：开工报告 序号 1：开工报告 盒内分目录：施工总进度计划 序号 1：施工总进度计划 盒内分目录：月份进度计划 序号 1：XX 年 XX 月份进度计划 盒内分目录：月进度计划与总进度计划对比记录及处理 意见 序号 1：XX 月进度计划与总进度计划对比记录及 处理意见 盒内分目录：阶段性施工进度计划 序号 1：XX 阶段性施工进度计划 盒内分目录：施工周报 序号 1：第一期施工周报 序号 2：第 XX 期施工周报 盒内分目录：工程延期报告及延期审批表 盒内分目录：竣工报告 档案盒档案盒 1212：工程款支付报审：工程款支付报审（投资控制）（投资控制） 盒内总目录：工程款支付台账、工程款审批报审、工程 款审批报审 盒内分目录：工程款支付台账 序号 1：工程款支付台账 盒内分目录：工程款审批报审 序号 1：第一期工程款报审 序号 2：第 XX 期工程款审批报审 盒内分目录：现场签证 序号 1：第 1 号签证单 序号 2：第 X 号签证单 档案盒档案盒 1313：设计变更：设计变更/ /联系单联系单（合同管理）（合同管理） 序号 1：施工图设计文件审查合格书 序号 2：施工图设计文件审查报告 序号 3：设计交底书 序号 4：设计变更联系单 01 号 序号 5：设计变更联系单 02 号 档案盒档案盒 1414：原材料：原材料/ /构配件构配件/ /设备进场报设备进场报 审审 （质量控制）（质量控制） 序号 1：钢筋/钢材原材料见证台账、试验台账、进场 报审（包括数量清单、手抄件、 质量证明、 试验报告） 序号 2：混凝土普通砖（包括烧结多孔砖、增压加气混 凝土砌块）见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明、试验报告） 序号 3：砂石见证台账、试验台账、进场报验 （包括 数量清单、试验报告） 序号 4：水泥见证台账、试验台账、进场报验 （包括 数量清单、质量证明（3 天、28 天） 、试验报 告） 序号 5：防水材料见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明、试验报告） 序号 6：其它原材料见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明、试验报告） 序号 7：构配件/设备台帐、进场报验（包括数量清单、 质量证明文件、试验报告） 档案盒档案盒 1515：钢筋连接试验报告：钢筋连接试验报告（质量控（质量控 制）制） 序号 1：钢筋连接见证台账（按楼号和施工顺序排列） 序号 2：钢筋连接试验台账（按楼号和施工顺序排列） 序号 3：连接工艺试验、钢结构、钢管工艺评定试验 序号 4：1#楼钢筋连接报告 序号 5：2#楼钢筋连接报告 序号 6：X #楼钢筋连接报告 档案盒档案盒 1616：功能性试验报告：功能性试验报告（质量控制）（质量控制） 序号 1：门窗复试（保温性能、抗风压性能、水密性、 气密性） 序号 2：玻璃（中空玻璃露点、遮阳性系数、可见光透 射率、传热系数） 序号 3：桩的检测承载力试验和桩身完整性试验 序号 4：混凝土强度回弹、钢筋保护层厚度、楼板厚度 序号 5：锚杆的抗拔试验、后置埋件抗拔试验 序号 6：节能保温层厚度、锚固件抗拔试验 序号 7：防水(屋面的试水记录、有防水要求房间的试 水记录) 序号 8：其它功能性试验 档案盒档案盒 1717：检验批验收记录：检验批验收记录（质量控制）（质量控制） 序号 1：检验批验收台账（按楼号和施工顺序归档） 盒内分目录 1：地基与基础检验批（分不同的地基基础 形式或桩形式进行分类归档、工程桩和 围护桩单独归档） 盒内分目录 2：主体结构施工检验批 盒内分目录 3：装饰装修工程检验批 盒内分目录 4：屋面工程施工检验批 盒内分目录 5：幕墙工程施工检验批 注：有混凝土浇筑的检验批：测量复核-模板/钢筋检验 批及隐蔽验收-浇捣令-混凝土配合比-砼浇筑记录 -拆模 试块见证单/报告-拆模-现浇结构-同条件见证/报告-标 养见证报告-旁站记录 档案盒档案盒 1818：专项验收记录（基坑验槽、：专项验收记录（基坑验槽、 分项验收记录、子分部、分部、分项验收记录、子分部、分部、 单位工程及施工小（总）结监单位工程及施工小（总）结监 理小（总）结）理小（总）结）（质量控制）（质量控制） 档案盒档案盒 1919：公司及上级主管部门检查记：公司及上级主管部门检查记 录（包括整改回复）录（包括整改回复） （其它）（其它） 档案盒档案盒 2020：公司下发文件（其它）：公司下发文件（其它） 档案盒档案盒 2121：带班检查记录（其它）：带班检查记录（其它） 序号 1：总监带班 序号 2：企业带班 档案盒档案盒 2222：其他资料：其他资料( (印章使用登记表、印章使用登记表、 监理项目部内部会议纪要、收监理项目部内部会议纪要、收 发文记录、每季度项目部资料发文记录、每季度项目部资料 自查记录、施工单位及监理单自查记录、施工单位及监理单 位人员考勤表、位人员考勤表、2 2 张空白停工张空白停工 令）令）（其它）（其它） 档案盒档案盒 2323：外来文件（包括建设单位文：外来文件（包括建设单位文 件、建委、以上不能归类的文件、建委、以上不能归类的文 件）件）（其它）（其它） 档案盒档案盒 2424：监理日记（监理日记、安全：监理日记（监理日记、安全 监理日记、监理旁站记录）监理日记、监理旁站记录）（监理管理资料）（监理管理资料） 档案盒档案盒 2525：基坑监测、建筑物的沉降观：基坑监测、建筑物的沉降观 测测 （安全管理）（安全管理） 序号 1：监测合同 序号 2：监测方案（专家论证修改） 序号 3：监测人员及监测仪器报审 序号 4：监测记录 序号 5：监测总结 档案盒档案盒 2626：给排水、供暖安装资料：给排水、供暖安装资料（质量（质量 控制）控制） 1、前期资料： 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：施工合同 序号 6：开工报告、施工专项方案 序号 7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 2、安装原材料进场报审 （含消防工程）给排水管含（消防给排）管件，阀门 （含现场强度及严密性试验报告） ，消火栓（箱） ，不 锈钢水箱（含蓄水试验报告） ，水泵，消防控制模块， 消火栓报警按钮 3、测试资料及相关功能试验报告 埋地给排水管灌水试验报告，各类排水管通球通水试 验报告，给水（压力排水）管道试验报告，给水管通 水、冲洗消毒报告，给水水质检测报告 4、检验批及隐蔽资料 档案盒档案盒 2727：通风与空调安装资料：通风与空调安装资料（质量控制）（质量控制） 1、前期资料： 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：施工合同 序号 6：开工报告、施工专项方案 序号 7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 2、安装原材料进场报审 通风管道，自制通风管道报制作材料，各类风阀防火 阀，保温材料含（复试报告） ，各类风设备 3、测试资料及相关功能试验报告 风管的漏光试验报告，空调冷媒管试验报告，空调冷 凝水管室外灌水试验报告运行记录 4、检验批及隐蔽资料 档案盒档案盒 2828：建筑电气安装资料：建筑电气安装资料（质量控制）（质量控制） 1、前期资料： 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：施工合同 序号 6：开工报告、施工专项方案 序号 7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 2、安装原材料进场报审 电线导管接线盒，接地用镀锌扁铁、圆钢，电线、电 缆（含复试报告） ，电缆桥架，配电箱（柜）控制箱， 等电位端子箱（盒） ，灯具 3、测试资料及相关功能试验报告 接地电阻测试报告，各回路绝缘电阻测试报告，照明 通电试运行报告 4、检验批及隐蔽资料 档案盒档案盒 2929：智能建筑安装资料：智能建筑安装资料（质量控制）（质量控制） 1、前期资料： 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：施工合同 序号 6：开工报告、施工专项方案 序号 7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 2、安装原材料进场报审 电线导管，接线盒，电缆桥架，各类信号信缆（包括 光纤） ，配线架，交换机，接地用扁铁、圆钢，信号 模块，各类设备（如摄像头，红外报警器，门禁设备， 录像机） 3、测试资料及相关功能试验报告 各系统试验报告 4、检验批及隐蔽资料 档案盒档案盒 3030：电梯安装资料：电梯安装资料（质量控制）（质量控制） 1、前期资料： 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：施工合同 序号 6：开工报告、施工专项方案 序号 7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 2、安装原材料进场报审 开关箱，整机报验 3、测试资料及相关功能试验报告 绝缘电阻测试报告，接地电阻测试报告，电梯检测报 告 4、检验批及隐蔽资料 档案盒档案盒 3131：建筑节能资料：建筑节能资料（质量控制）（质量控制） 序号 1：节能原材料报验 保温砂浆、界面剂、抗裂砂浆、加强网（玻纤网、钢丝 网） 、保温板材（挤塑板、岩棉板、泡沫玻璃等） 、锚固件、 空调绝热材料、电线电缆、采暖管道保温材料、风机盘管 机组、散热器等原材料的合格证及复试报告；保温材料防 火检验报告；幕墙断热型材及玻璃合格证及复试报告，门 窗玻璃合格证及复试报告，门窗型材合格证； 序号 2：节能检验批 墙体节能（主体结构基层、保温材料、饰面层） 、地面节 能（基层、保温隔热层、保护层、面层） 、门窗节能（门、 窗、玻璃、遮阳设施） 、幕墙节能（结构基层、隔热材料、 保温材料、隔汽层、玻璃、单元式幕墙板块、通风换气系 统、遮阳设施、冷凝水收集排放系统） 、屋面节能（基层、 保温隔热层、保护层、防水层、面层） ，采暖节能、配电和 照明节能、通风与空调节能、空调与采暖系统冷热源及管 网节能、监测与控制节能检验批，隐蔽验收记录及照片； 序号 3：节能试验 保温浆料现场同条件检测，保温层厚度、墙体保温板材 粘结强度、锚固件抗拔检测，灯具照度、系统节能测试， 外窗气密性试验； 档案盒档案盒 3232：人防工程资料：人防工程资料（质量控制）（质量控制） 序号 1：人防工程原材料及设备报验 序号 2：人防工程检验批 序号 3：人防工程试验 档案盒档案盒 3333：室外工程资料：室外工程资料（质量控制）（质量控制） 档案盒档案盒 3434：目录（包括总分目录）：目录（包括总分目录） 第三章第三章 盒外面标签及目录样板盒外面标签及目录样板 （盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录（盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录 进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签，进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签， 点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了）点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了） 工程名称工程名称 大桦木业至红屯堡工大桦木业至红屯堡工 业园区公路工程业园区公路工程 档档 号号 4 4 类类 别别 监理管理资料监理管理资料 共共 册册 第第 册册 案卷名称案卷名称 监监 理理 指指 令令 及及 回回 复复 单单 4 4 工程名称工程名称 大桦木业至红屯堡工大桦木业至红屯堡工 业园区公路工程业园区公路工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共共 4 4 册册 第第 1 1 册册 案卷名称案卷名称 施施 工工 组组 织织 设设 计计 / / 专专 项项 施施 工工 方方 案案 9-19-1 工程名称工程名称 大桦木业至红屯堡工大桦木业至红屯堡工 业园区公路工程业园区公路工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共共 4 4 册册 第第 2 2 册册 案卷名称案卷名称 施施 工工 组组 织织 设设 计计 / / 专专 项项 施施 工工 方方 案案 9-29-2 工程名称工程名称 大桦木业至红屯堡工大桦木业至红屯堡工 业园区公路工程业园区公路工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共共 4 4 册册 第第 3 3 册册 案卷名称案卷名称 施施 工工 组组 织织 设设 计计 / / 专专 项项 施施 工工 方方 案案 9-39-3 工程名称工程名称 大桦木业至红屯堡工大桦木业至红屯堡工 业园区公路工程业园区公路工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共共 4 4 册册 第第 4 4 册册 案卷名称案卷名称 施施 工工 组组 织织 设设 计计 / / 专专 项项 施施 工工 方方 案案 9-49-4 目目 录录 样样 本本 档号档号 4 4 监理通知单及整改回复单监理通知单及整改回复单 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1 监理通知单及回复单 01 2014.3.25 已回复 2 监理通知单及回复单 02 2014.3.26 已回复 3 监理通知单及回复单 03 2014.4.14 已回复 4 监理通知单及回复单 04 2014.4.15 已回复 5 监理通知单及回复单 05 2014.4.15 已回复 6 监理通知单及回复单 06 2014.4.16 已回复 7 监理通知单及回复单 07 2014.4.23 已回复 8 监理通知单及回复单 08 2014.4.29 已回复 9 监理通知单及回复单 09 2014.5.4 已回复 10 监理通知单及回复单 10 2014.5.20 已回复 11 监理通知单及回复单 11 2014.5.29 已回复 12 监理通知单及回复单 12 2014.6.3 已回复 13 监理通知单及回复单 13 2014.6.9 已回复 14 监理通知单及回复单 14 2014.6.23 已回复 15 监理通知单及回复单 15 2014.7.20 已回复 16 监理通知单及回复单 16 2014.7.21 已回复 17 监理通知单及回复单 18 2014.8.7 已回复 18 监理通知单及回复单 19 2014.8.11 已回复 19 监理通知单及回复单 20 2014.8.15 已回复 档号档号 4 4 监理工作联系单监理工作联系单 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1 工作联系单 1 2015.7.7 2 工作联系单 2 2014.8.24 3 工作联系单 3 2014.9.3 4 工作联系单 4 2014.9.10 5 工作联系单 5 2014.9.12 6 工作联系单 6 2014.9.30 7 工作联系单 7 2014.10.20 档号档号 4 4 停工通知单停工通知单 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1 停工通知单 1 2015.2.4 已回复 2 停工通知单 2 2015.2.10 已回复 3 停工通知单 3 2015.3.10 已回复 4 停工通知单 4 2015.3.19 已回复 5 停工通知单 5 2015.3.20 已回复 档号档号 9-19-1 施工组织设计施工组织设计 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1施工组织设计2014 年 4 月 9 日 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 第 1 页 档号档号 9-29-2 专项施工方案（专家论证）专项施工方案（专家论证） 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1 钢结构、高大模板工程专项施工方案 专家论证意见 2014 年 8 月 13 日 2 高大支模架专项施工方案 2014 年 8 月 30 日 3 钢结构专项施工方案 2014 年 8 月 30 日 4 5 6 7 第 1 页 档号档号 9-39-3 专项施工方案（施工技术）专项施工方案（施工技术） 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1 旋挖成孔灌注桩专项施工方案 2013 年 9 月 30 日 2 试验检验专项施工方案 2014 年 4 月 16 日 3 钢筋工程专项施工方案 2014 年 4 月 18 日 4 模板工程专项施工方案 2014 年 5 月 9 日 5 预应力专项施工方案 2014 年 12 月 23 日 6 外幕墙专项施工方案 2015 年 7 月 30 日 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 第 1 页 档号档号 9-49-4 专项施工方案（施工管理）专项施工方案（施工管理） 序号序号内内 容容日日 期期备备 注注 1 临时用电专项施工方案 2014 年 4 月 8 日 2 临时设施专项施工方案 2014 年 4 月 8 日 3 扬尘控制专项施工方案 2014 年 4 月 8 日 4 塔吊专项施工方案 2014 年 4 月 8 日 5 脚手架专项施工方案 2014 年 4 月 9 日 6 应急预案 2014 年 4 月 9 日 7 季节性专项施工方案 2014 年 4 月 10 日 8 文明施工专项施工方案 2014 年 4 月 10 日 9 消防防火专项施工方案 2014 年 4 月 10 日 10 群塔作业专项施工方案 2014 年 4 月 22 日 11 防坍塌专项施工方案 2014 年 5 月 8 日 12 外幕墙脚手架工程施工方案 2014 年 6 月 2 日 13 14 15 16 17 18 19 第 1 页 第三篇第三篇 资料分类归档要求（市政工程）资料分类归档要求（市政工程） 第一章第一章 资料分类名称资料分类名称 1、监理项目部文件 2、监理规划细则 3、会议纪要 4、监理通知单及整改回复单 5、监理月报 6、监理周报 7、安全台账 8、施工程序文件 9、施工组织设计/专项施工方案 10、施工机械及设备报审 11、施工进度计划/施工周报 12、工程款支付 13、设计变更/施工联系单 14、原材料进场报审 15、钢筋链接试验报告 16、功能性试验报告 17、检验批、试块报告 17、专项验收记录 19、公司、上级主管部门检查记录 20、公司下发文件 21、带班检查记录 22、其他文件 23、外来文件 24、监理日记 25、监测记录 26、目录 第二章第二章 资料归档分类及细分资料归档分类及细分 档案盒档案盒 1 1：监理项目部文件：监理项目部文件（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：监理中标通知书 序号 2：监理合同 序号 3：监理项目部成立文件 （公司资质、人员证书、总监授权书、总监代 表授权书、见证员授权书、人员变更记录） 档案盒档案盒 2 2：监理规划细则：监理规划细则（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：监理规划 序号 2：安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则 通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则 序号 3：分部分项专项监理细则 档案盒档案盒 3 3：会议纪要：会议纪要（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1： 第一次工地会议纪要 序号 2：监理交底及安全监理交底 序号 3：图纸会审纪要 序号 4：第一次监理例会纪要 序号 5：第二次监理例会纪要 序号 6：第 XX 次监理例会纪要 序号 7：中间结构验收会议纪要 序号 8：专题会议纪要 序号 9：预验收会议纪要 序号 10：竣工验收会议纪要 档案盒档案盒 4 4：监理通知单及整改回复单：监理通知单及整改回复单（监理（监理 管理资料）管理资料） 盒内总目录：监理通知单、停工通知单、联系单 盒内分目录：监理通知单及回复单 序号 1：监理通知单及整改回复单 001 号 序号 2：监理通知单及整改回复单 002 号 序号 3：监理通知单及整改回复单 XXX 号 盒内分目录：停工通知单及回复单 序号 1：停工通知单及整改回复单 001 号 序号 2：停工通知单及整改回复单 002 号 序号 3：停工通知单及整改回复单 XXX 号 盒内分目录：联系单 序号 1：联系单 001 号 序号 2：联系单 002 号 序号 3：联系单 XXX 号 档案盒档案盒 5 5：监理月报：监理月报（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：2015 年 2 月份监理月报 序号 2：2015 年 3 月份监理月报 序号 3：2015 年 4 月份监理月报 档案盒档案盒 6 6：监理周报：监理周报（监理管理资料）（监理管理资料） 序号 1：第一期监理周报 序号 2：第二期监理周报 序号 3：第 XX 期监理周报 档案盒档案盒 7 7：安全台帐：安全台帐（安全管理）（安全管理） 盒内总目录：周检月检 、支模架验收、预压、上级要求 自查自纠、安全文明施工费用 盒内分目录：周检月检 序号 1：XX 年 X 月份 周检 3 份 月检 1 份 序号 2：XX 年 X 月份 周检 3 份 月检 1 份 盒内分目录：支模架验收、预压 序号 1：第 X 跨到 X 款支模架验收、预压 盒内分目录：上级要求自查自纠 序号 1： XX 年 X 月 X 日自查自纠 盒内分目录：安全文明施工费用 盒内分目录：质量安全事故报告 档案盒档案盒 8 8：施工程序文件：施工程序文件（合同管理）（合同管理） 序号 1：招标文件 序号 2：施工商务标、资信标 序号 3：施工技术标 序号 4：施工中标通知书 序号 5：总包施工合同 序号 6：施工许可证、规划许可证、质量安全监督备案 手续、工程交桩资料、导线水准复核等前期手 续审批资料 序号 7： 施工企业资质报审、管理人员岗位证书报审、 特殊工种人员证书报审 序号 8：彩钢板生产企业资质报审、材料检测报告、施 工方案报审、三方验收记录 序号 9：商砼厂企业资质报审及其它厂家资质 序号 10：总、分包单位合同及总、分包单位的安全协 议书 序号 11：实验室资质报审、检测范围、检测人员资质、 三方协议 档案盒档案盒 9 9：施工组织设计：施工组织设计/ /专项施工方案专项施工方案 （质量控制）（质量控制） 序号 1：施工组织设计 序号 2：危险性较大的分部分项施工方案、专家论证意 见及修改后的专项施工方案 序号 3：见证取样、应急预案 、安全及文明施工、施 工用电、扬尘控制 序号 4：XXX 专项方案 档案盒档案盒 1010：施工机械及设备报审：施工机械及设备报审（安全管理）（安全管理） 序号 1：挖机和桩机机械报审 序号 2：混凝土搅拌机合格证/交流弧焊机合格证 序号 3：全站仪/水准仪/钢尺标定报审 序号 4：灰浆泵/注浆泵设备报审 序号 5：对焊机/钢筋弯曲机/切断机/封闭式钢筋切断 机报审 序号 6：灭火器设备报审 序号 7：安全帽/安全带/安全网/钢丝绳/的合格证及 性能检测报审 序号 8：钢管扣件、门架、碗扣支架报审及检测报告 序号 9：配电箱/控制器件等的合格证报审（3C 认证， 合格证、质量证明） 序号 10：张拉设备及标定报审 序号 11：其它设备 档案盒档案盒 1111：施工进度计划：施工进度计划/ /施工周报（施工周报（进进 度控制）度控制） 盒内总目录：开工报告、施工总进度计划、月份进度计 划 、月进度计划与总进度计划对比记录及 处理意见 、阶段性施工进度计划、施工周 报、工程延期报告及延期审批表 、竣工报 告 盒内分目录：开工报告 序号 1：开工报告 盒内分目录：施工总进度计划 序号 1：施工总进度计划 盒内分目录：月份进度计划 序号 1：XX 年 XX 月份进度计划 盒内分目录：月进度计划与总进度计划对比记录及处理 意见 序号 1：XX 月进度计划与总进度计划对比记录及处 理意见 盒内分目录：阶段性施工进度计划 序号 1：XX 阶段性施工进度计划 盒内分目录：施工周报 序号 1：第一期施工周报 序号 2：第 XX 期施工周报 盒内分目录：工程延期报告及延期审批表 盒内分目录：竣工报告 档案盒档案盒 1212：工程款支付报审：工程款支付报审（投资控制）（投资控制） 盒内总目录：工程款支付台账、工程款审批报审、工程 款审批报审 盒内分目录：工程款支付台账 序号 1：工程款支付台账 盒内分目录：工程款审批报审 序号 1：第一期工程款报审 序号 2：第 XX 期工程款审批报审 盒内分目录：现场签证 序号 1：第 1 号签证单 序号 2：第 X 号签证单 档案盒档案盒 1313：设计变更：设计变更/ /联系单联系单（合同管理）（合同管理） 序号 1：施工图设计文件审查合格书 序号 2：施工图设计文件审查报告 序号 3：设计交底书 序号 4：设计变更联系单 01 号 序号 5：设计变更联系单 02 号 档案盒档案盒 1414：原材料：原材料/ /构配件构配件/ /设备进场报设备进场报 审审 （质量控制）（质量控制） 序号 1：钢筋/钢材原材料见证台账、试验台账、进场 报审（包括数量清单、手抄件、质量证明、试 验报告） 序号 2：砖见证台账、试验台账、进场报验 （包括数 量清单、质量证明、试验报告） 序号 3：砂石见证台账、试验台账、进场报验 （包括 数量清单、试验报告） 序号 4：水泥见证台账、试验台账、进场报验 （包括 数量清单、质量证明（3 天、28 天） 、试验报 告） 序号 5：管材、水稳层、沥青、防水等材料见证台账、 试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量 证明、试验报告） 序号 6：其它原材料见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明、试验报告） 序号 7：构配件/设备台帐、进场报验（包括数量清单、 质量证明文件、试验报告） 档案盒档案盒 1515：钢筋连接试验报告：钢筋连接试验报告（质量控制）（质量控制） 序号 1：钢筋/连接见证台账（按墩台号和施工顺序排 列） 序号 2：钢筋连接试验台账（按墩台号和施工顺序排列） 序号 3：钢筋连接工艺试验、钢结构、钢管工艺评定试 验 序号 4：X 桩钢筋连接报告 序号 5：X 墩台立柱盖梁钢筋连接报告 序号 6：X 梁钢筋连接报告 档案盒档案盒 1616：功能性试验报告：功能性试验报告（质量控制）（质量控制） 序号 1：密实度、弯沉试验、地基基础承载力检测 序号 2：闭水试验、水压试验、满水试验 序号 3：桩的检测承载力试验和桩身完整性试验 序号 4：混凝土强度回弹、钢筋保护层厚度 序号 5：锚杆的抗拔试验、后置埋件抗拔试验 序号 6：钢绞线的锚固性能试验、摩阻试验、支座、波 纹管 序号 7：钢结构/钢管的工艺评定、焊缝检测、摩擦副检 测，扭力检测、铆钉检测、涂料厚度附着力检 测、电火花检测 序号 8：其他功能性试验 档案盒档案盒 1717：检验批验收记录：检验批验收记录（质量控制）（质量控制） 序号 1：检验批验收台账 盒内分目录 1：排水工程测量放样复核、检验批、隐蔽验 收及施工记录 盒内分目录 2：道路工程测量放样复核检验批、隐蔽验收 及施工记录 盒内分目录 3：桥梁/钢结构工程测量放样复核、检验批、 隐蔽验收及施工记录 盒内分目录 4：绿化河道工程测量放样复核、检验批、隐 蔽验收及施工记录 盒内分目录 5：隧道/暗挖工程测量放样复核、检验批、 隐蔽验收及施工记录 盒内分目录 6：水处理厂测量放样复核、检验批、隐蔽验 收及施工记录（桩基础、各单体、各工 艺管道、安装工程） 对有砼浇筑的的检验批：测量复核-模板/钢筋检验批及 隐蔽验收-浇捣令-混凝土配合比-砼浇筑记录-标养见证 及报告-监理旁站记录 档案盒档案盒 1818：专项验收记录（基坑验槽、分：专项验收记录（基坑验槽、分 项验收记录、子分部、分部、项验收记录、子分部、分部、 单位工程及施工小（总）结监单位工程及施工小（总）结监 理小（总）结）理小（总）结）（质量控制）（质量控制） 档案盒档案盒 1919：公司及上级主管部门检查记录：公司及上级主管部门检查记录 （包括整改回复）（包括整改回复）（其它）（其它） 档案盒档案盒 2020：公司下发文件：公司下发文件（其它）（其它） 档案盒档案盒 2121：带班检查记录：带班检查记录（其它）（其它） 序号 1：总监带班 序号 2：企业带班 档案盒档案盒 2222：其他资料：其他资料( (印章使用登记表、监印章使用登记表、监 理项目部内部会议纪要、收发理项目部内部会议纪要、收发 文记录、每季度项目部资料自文记录、每季度项目部资料自 查记录、施工单位及监理单位查记录、施工单位及监理单位 人员考勤表、人员考勤表、2 2 张空白停工令）张空白停工令） （其它）（其它） 档案盒档案盒 2323：外来文件（包括建设单位文：外来文件（包括建设单位文 件、建委、以上不能归类的文件、建委、以上不能归类的文 件）件）（其它）（其它） 档案盒档案盒 24：监理日记（监理日记、安全：监理日记（监理日记、安全 监理日记、监理旁站记录）监理日记、监理旁站记录）（监（监 理管理）理管理） 档案盒档案盒 25：基坑：基坑/隧道隧道/暗挖监测暗挖监测（安全管理）（安全管理） 序号 1：监测合同 序号 2：监测方案、专家论证意见及修改 序号 3：监测人员及监测仪器报审 序号 4：监测记录 序号 5：监测总结 档案盒档案盒 26：目录包括总分目录：目录包括总分目录 第三章第三章 盒外面标签及目录样板盒外面标签及目录样板 （盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录（盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录 进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签，进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签， 点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了）点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了） 工程名称工程名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程工程 档档 号号 4 4 类类 别别 监理管理资料监理管理资料 共共 册册 第第 册册 案卷名称案卷名称 监监 理理 通通 知知 及及 回回 复复 单单 4 4 工程名称工程名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共共 4 4 册册 第第 1 1 册册 案卷名称案卷名称 施施 工工 组组 织织 设设 计计 / / 专专 项项 施施 工工 方方 案案 9-19-1 工程名称工程名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共共 4 4 册册 第第 2 2 册册 案卷名称案卷名称 施施 工工 组组 织织 设设 计计 / / 专专 项项 施施 工工 方方 案案 9-29-2 工程名称工程名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程工程 档档 号号 9 9 类类 别别 质量控制质量控制 共