离退休人员管理系统操作手册

北京众智创业科技开发有限公司 离退休人员管理系统操作手册离退休人员管理系统操作手册北京众智创业科技开发有限公司2010年7月借助该操作手册学会如何操作本系统.CopryRight 2003-2010 北京众智创业科技开发有限公司 All Rights Reserved.目 录系统简介3系统需求（客户端）3系统的启动、退出3系统的启动4系统的退出81 离退休人员81.1 离退休人员情况81.2 数据统计282.系统功能302.1 统计分析302.2报表统计333.其他工具353.1 万年历353.2邮政区号查询363.3手机号码所在地查询374.系统维护384.1 修改密码384.2 修改名称385.常见问题解答39概 述系统简介离退休信息管理系统是一个能够满足市、区、街、社区居委会管理各项工作要求的计算机信息管理系统，利用计算机软件全面、准确、可靠、及时的记录和处理城市社区日常工作过程中发生的各种信息，规范社区工作，提高管理部门工作效率。本系统不但能够收集、整理各种业务信息，提供各种信息的查询和统计结果，还能够通过对来自区、街、社区居委会各项工作数据进行处理，形成完整的工作档案数据库，最终做到计算机网络管理下的信息资源共享。 系统需求（客户端） 适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows9X(win95需要升级系统文件）、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP等平台下,Internet Explorer V5.0或更新,奔腾166MHz或更快,64 MB内存或更多。系统的启动、退出本部分将介绍如何进入“离退休信息管理系统”，如何退出“离退休信息管理系统”。系统的第一次使用，需要管理员进行数据、权限等的初始化工作。系统的启动用户首先打开浏览器，在地址栏输入正确的网址，0:8081/webShz 如下图：回车之后，会显示一个空白界面（广告屏蔽，为了数据安全）。点击红色箭头处，出现一个网页对话框，如图：在弹出的对话框，选择总是允许来自此站点的弹出窗口。即可进入离退休信息管理系统的登录界面，如下图：此时只有合法的管理员与操作员才能进入主系统，当用户输入了正确的登录号与密码后，将会弹出一窗口进入系统的主界面，如下图：注：该栏为系统操作栏，包括：首页：可以返回系统首页。设置：设置详细列表中显示的字段。查询：可以对表单内容进行各项条件查询。报表：把表中的数据生成EXCEL报表表格。打印：可以直接打印表中数据，推荐数据量小的时候，可用系统操作栏的打印，表中数据量大时，推荐先生成报表然后在打印。刷新：刷新当前表中数据。注销：注销登陆用户,但不退出当前系统。退出：可直接退出系统。帮助：提供系统简单帮助。注：该栏为状态栏，包括：操作区：显示当前被操作对像，某某社区或者某某街道。操作员：显示当前操作员。日期： 显示当天的日期。后退或前进：回到上次或下次的当前操作中，方便进行操作。现在用户即可通过左边的菜单进行操作。业务导航工作区系统的退出退出系统要按照正常的步骤予以退出。若要退出社区信息管理系统，通过点击主窗口菜单中按扭，此时系统会提示：点击“确定”即可退出系统，若还不想退出，点击“取消”即可。1.离退休人员 在本模块中主要包括如下2个：离退休人员情况、数据统计。1.1 离退休人员情况离退休人员情况：对社区内的所有的离退休人员进行记录入档，管理维护。n 新增数据点击页面右上角的按扭，进行数据的新增操作。 拥有新增信息的权限，将进入新增数据的操作界面，(字段很多，分4张图片显示)如下图： 注：1.界面中如果有字段后面带有*号，说明该字段为必填字段，必须把带*号的所有字段填完，才能提交表中的数据。2.界面中要求填写时间的，直接点击所填时间的文本框处，会出来如下：然后直接选择时间。 3界面中所有带图标，直接选择下面的内容。 4界面中要求填写电话号码的，一定要注意填写正确的电话号码。 5界面中图标，文本框中一定要填写整数。 6界面中图标，文本框中可以填写整数或小数。 7界面中所有要填写的是邮政编码，一定是六位数字。 8界面中所有多行文本框，一定要注意所填写字数的限制。信息填写完毕，单击“确定”进行提交，完成后将进入如下界面：然后点击适合的链接或者直接操作左边的菜单均可。 没有新增信息的权限，系统将弹出如下所示的提示框：n 查看数据查看列表中具体内容，直接单击下的 要查看的记录行即可，界面如下：注：由于页面太大，就截取一部分供参考。n 修改数据修改“离退休人员情况”，直接单击要修改的记录行，进入“离退休人员情况”主界面，然后点击图中的下的按扭进行修改。注：由于页面太大，就截取一部分供参考。如对离退休人员情况进行维护，点击“家庭其他成员信息”维护按扭，系统弹出如下窗口，其添加、修改、删除等操作同上”。（使用维护功能，必须在基本信息添加完之后，再修改的情况下进行维护）修改完毕后，点击“确定”按扭。 若有修改信息的权限，将进入如下图所示的操作界面： 没有新增信息的权限，系统将弹出如下所示的提示框：n 设置显示字段设置要显示的字段点击显示如下：注：1.设置字段最多只能设置5个显示字段。如果你所选择的显示字段数超过了5个，系统将会自动提示最多只能设置5个显示字段2.要想在表中，看到所需要的字段，在设置中，字段前面打勾； 只要该字段前打，则会在该模块表中相应显示。 选择要显示的字段，单击确定后，提示如下： 点击“返回管理界面”按扭后，将返回列表显示的操作界面：n 删除数据记录删除“离退休人员情况”中单个记录信息，在要删除的记录行上最后单击选择，然后点右下角的按扭，即可删除单个记录信息。若要删除本页的全部记录，单击列表右下角的选中，系统将自动选择当前页的全部记录。然后单击按扭，系统将弹出如下对话框：如果确定要删除的话，点击“确定”即可，若不想执行删除，点击“取消”即可。n 查询数据查询符合条件的记录，单击菜单栏的，系统进入如下界面： 简单查询 根据数据类型的不同，就各种数据查询予以说明： 时间类型数据条件查询（日期、年月）从项目下拉菜单中，选择查询的对像参加工作时间这一字段。从条件下拉菜单，选择查询的条件，结果以2010-07-07为例等于： 等于2010-07-07条件的记录。不等于：不等于2010-07-07条件的记录。大于等于：大于并且等于2010-07-07条件记录。大于： 在于2010-07-07条件的记录。小于： 小于2010-07-07条件的记录。小于等于：小于并且等于2010-07-07条件记录。注：查询时间条件时，不用手动输入时间，鼠标放在时间结果一栏中，系统将会自动弹出日历时间，方便选择所需查询的具体时间。具体的日期操作，可以参考手册最后的问与答。注：选择好条件后，点右上角的添加按扭，才能成功添加查询条件。要删除条件，点已添加查询条件下面的，可以删除之前设置添加的条件。最后设定的条件：大于等2010年7月10日，含义就是：查询2010年7月10日之前的所有记录。条件设置完毕，点左下角的查询按扭，系统将执行查询操作，稍后，时间在2007年1月31号之前的记录都会显示，查询结果界面如下： 字符类型数据条件查询（性别、地点、单位名称、内容等等）在左上角的项目下拉式菜单中，选择你所需要查询的对像。例如：查询性别从条件下拉菜单，选择查询的条件，结果以红为例等于：数据库中姓名的值与结果完全匹配的记录。 不等于：数据库中姓名的值不等于结果的记录。 包含：数据库中姓名的值中至少有一处匹配结果的记录。 左包含：数据库中姓名的值中最左边的字符与结果匹配的记录。 右包含：数据库中姓名的值中最右边的字符与结果匹配的记录。 不包含：数据库中姓名的值中没有一处匹配结果的记录。在结果框输入要查询的值，如红。注：选择好条件后，点右上角的添加按扭，才能成功添加查询条件。最后设定的条件：姓名中所有包含红的记录。条件设置完毕，点左下角的查询按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下： 数字类型数据条件查询（人数、年龄、数量、金额等等）在左上角的项目下拉式菜单中，选择你所需要查询的对像。例如：年龄、从条件下拉菜单，选择查询的条件，结果以40为例等于：数据库中物品数量的值与结果完全匹配的记录。不等于：数据库中物品数量的值不等于结果的记录。大于：数据库中物品数量的值大于结果的记录。大于等于：数据库中物品数量的值大于等于结果的记录。小于：数据库中物品数量的值小于结果的记录。小于等于：数据库中物品数量的值小于等于结果的记录。在结果框中输入要查询的值，例如40，在此输入的值必须是数值型或者整数型，输入其它类型的值，查询将不能正常进行。注：选择好条件后，点右上角的添加按扭，才能成功添加查询条件最后设定的条件：年龄的值大于等于40的记录。条件设置完毕，点左下角的查询按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下： 复合查询复合查询通过连接条件予以控制，包括并且条件查询与或者条件查询。其中添加查询条件的方法请参考简单查询 并且条件查询 并且条件查询：可以查询出同时满足多个条件的记录。注：在连接条件下拉式菜单中，选择并且，然后按右上角的添加按扭。条件才能有效添加上去。最后设定的条件：姓名中包含红并且同时年龄大于等于40的记录（根据需要可以添加若干个查询条件）。条件设置完毕，点左下角的查询按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下： 或者条件查询或者条件查询：可以查询出只要满足其中一个条件的记录。注：在连接条件下拉式菜单中，选择或者，然后按右上角的添加按扭。条件才能有效添加上去。最后设定的条件：姓名中包含红或者年龄大于的等于40的记录（根据需要可以添加若干个查询条件）。条件设置完毕，点左下角的查询按扭，系统将执行查询操作，查询结果界面如下：n 报表生成“离退休人员情况”的Excel报表，单击系统上方的工具栏中的，进入如下界面。选择要在Excel表中生成的字段进行添加，即将全部字段中的字段添加到显示字段中。各按扭说明：添加：点击该按扭，可以一次一个的添加你所需要生成的字段，此时，出现在右边显示字段窗口中的字段，即为要生成报表的字段。移除：点击该按扭，可以一次一个的移除先前添加所生成的字段。 全部添加：功能与添加按扭相同，不同的是，该按扭可以一次性将全部字段窗口中的全部字段添加到右边的显示字段窗口。全部移除：功能与移除相同，不同的是，该按扭可以一次性移除显示字段窗口中的所有字段。字段添加完毕后，点击确定按钮，执行报表的生成操作。注：1.请选择所需要的字段来进行添加，不要全部添加或者添加不需要的字段，以免生成后浪费不必要的存储空间。 报表生成完毕后，系统出现如下界面：点击下载当前报表，此时系统出现如下提示框： 点击保存，将生成的Excel报表保存到本地计算机里。 点击打开，将会在当时自动打开该Excel报表文件，界面如下：n 打印 要直接打印系统中的表，单击系统上方工具栏的打印按钮，弹出如下界面： 点打印按扭，即可打印系统中的表。一般打印，建议将系统中的表生成Excel表再打印，这样打印的效果和灵活性都要好一些，这个功能只是解决数据量少的时候打印。n 刷新点击系统上方工具栏中的按扭。刷新功能即将工作区的内容重新加载一次。n 字段排序对显示的列表数据进行排序，如下图选择排序的字段，然后单击“排序”按扭即可。注：排序最好针对数字型字段排序，比如：日期、年龄、序号等等，因为数据库有自己的存储方法，最好不要对字符型字段排序。当完成当前的排序后，排序的方式会自动保存，当下次进入当前窗口时，系统会自动按照上次设置的排序方式进行排序。在请选择排序的字段的下拉式菜单中，选择要排序的字段。在排序方式的下拉式菜单中，选择升序或者降序。升序：就是按照该字段值的升序进行由低到高的显示。降序：就是按照该字段值的降序进行由高到低的显示。下图为按时间排序的结果：数据是按照分页形式显示的，如果欲浏览其它页请单击“下一页”或“上一页”或直接输入页数点击“Go”即可。任意状态下，返回上级管理界面请单击。1.2 数据统计数据统计：本模块主要是对离退休人员情况点击“数据统计”，进入操作界面，如下所示：注：页面的2个字段是由系统生成，是无法修改的。点击“确定”显示界面：提示信息成功，更新了数据统计中的数据。2.系统功能 系统功能：本部分将向介绍系统功能，本模块主要包括2个 ：统计分析、报表统计。界面如下：2.1 统计分析统计分析：是对系统模块中的一些下拉、单选、复选、出生日期、年龄等以饼状图、柱状图的形式进行统计，让使用者能够一目了然的看到想要看到的效果。下面是统计分析的界面： 如上图所示，快捷统计：是为了统计方便，看到一些经常用到的统计效果，你可以在设置好了统计项目的时候，点击下面的“保存设置”按扭，等你下一次进行统计同样设置的时候就不用在重新设置了，选择快捷统计下拉中，你上次统计的统计名称就可以自动设置你上次设置的选项了，这样给用户更方便的统计。 统计名称：就是给你统计结果的一个名称，假如你要保存设置的话，为下一次快捷统计分析相同设置，若你没有命名的，系统会自动根据你设置的统计项而命名一个统计名称。下面是以统计人口信息的民族分布柱状图为例，可以通过“添加”与“删除”按扭来进行区域设置，其界面如下： 统计类别：在统计类别后面选择你想统计的模块，比如选择离退休人员/离退休人员情况，会在后面显示出人口信息中的所有下拉、单选、复选、姓名、出生日期、年龄等字段，这时你可以选择自己想统计的字段，（1）如果选择的字段属于下拉（如：民族），就会把下拉中的所有值都列在选项设置中，如下图所示：注：可以用添加与“删除”两个按扭来进行区域设置，在“添加”按扭前的四个下拉菜单中分别选择“石河子”、“石河子区”、“老城街道”、“14社区居委会”，然后点击“添加”按扭，“万福社区”将出现在“区域设置”中，这样所统计的区域就包括“14社区居委会”，同上，可以添加其它的区域；在“区域设置”中单击选中的区域，然后点击“移除”按扭，就对这个区域移除了，同上也可以对其他的区域进行同样的设置。 此界面是已经设置好了要统计的项目，此设置没有自己命名统计名称，系统将自动命名，也没有保存设置，还可以设置区域设置，进行对比。点击“确定”按扭进行柱状图的统计，统计结果的界面如下： 下面是饼状图的统计分析例子，以统计离退休人员的民族为例： 此界面就是设置好了的所要统计项，如没有设置统计名称，系统将自动命名，也没有保存设置，不可以设置区域设置，进行对比。点击“确定”按扭，生成如下界面：2.2报表统计报表统计：是对系统模块中的一些下拉、单选、复选、出生日期、面积、年龄等以报表的形式进行统计，让使用者能够一目了然的看到想要看到数据，以报表的形式打印等。报表统计界面如下： 此页面同统计分析相似，不同的是，报表统计页面设置的时候分为上边选项、左边选项； 上边选项：是指生成报表上边的表头；左边选项：是指生成报表左边的表头。下面是上边选项的设置（注：要设置上边选项，请必须在表头位置选择上边）。 下面是左边选项的设置（注：要设置左边选项，请必须在表头位置选择左边,左边选项唯一）。界面如下： 点击“确定”按扭，进入统计结果界面： 也可以通过直接点击“报表”按扭，生成报表界面，如图： 点击“下载当前报表”可以保存到本地或查看报表。 进入了统计结果界面，点击打印，就可以打印报表。3.其他工具其他工具：本模块包括3个：万年历、邮政区号查询、手机号码所在地查询。其界面如下：包括：万年历、邮政区号查询、手机号码所在地查询3个模块。3.1 万年历 万年历：通过该模块可以查询各种日历年份。界面如下：3.2邮政区号查询邮政区号查询：该模块可以通过地名查询该地区邮政区号，或通过邮政区号查询所在地。步骤如下：点击菜单栏“邮政区号查询”，弹出如下界面：在“区号或地名”栏中，填入所需查询的邮政区号或地名，点击“开始”按扭，可查出自己所需要的信息。如下图：3.3手机号码所在地查询手机号码所在地查询：通过输入对方手机号码，就可查出该手机所在地区。如图：输入对方手机号码，然后点击“开始查询”，可查出对方的信息。如下图：4.系统维护系统维护:包括修改密码与修改名称，其界面如下：包括：修改密码、修改名称2个模块。4.1 修改密码 修改密码:操作员可通过该模块修改登陆密码，将原来系统初始化密码改成自己容易记住的密码。步骤如下：首先点击“修改密码”按扭，系统弹出如下窗口：然后输入旧密码，分别在“新密码”和“确认新密码”空格处输入自己要修改的新密码，并点击