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文档简介

. 综合办公室各岗位职责 一、办公室副主任职责 1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训； 2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理； 3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，严格按采购计划，按“质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商； 4、建立健全公司车辆管理档案，负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作； 5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。 二、办公室行政人员职责 1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作； 2、负责各级各类文件的发放和传达工作； 3、负责公司各类文字编辑及处理工作； 4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用； 5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作； 6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。 三、办公室行政人员职责 1、做好公司来访客人的接待工作； 2、做好办公场所的保洁工作； 3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类信件，按时送达相关人员； 4、完成领导交办的其它各项工作。 四、办公室采购员岗位职责 1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，严格按采购计划比价后实施采购，做到及时、准确，合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时； 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进； 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题； 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失； 5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。 五、办公室驾驶员岗位职责 1、出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常； 2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公里数、路桥费、停车费用的登记工作； 3、未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人
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