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目录01标准化良好行为确认申请表202企业简介503标准化工作简介704标准化体系发布令905方针目标实施令1006管理者代表授权书1307标准化管理机构成立文件1508xx组织机构图2009标准化管理机构结构图2110标准化工作职能分配表2211企业标准化管理标准2412xx标准化工作三年规划4413xx2010年科研项目计划4814xx标准化体系构成图5015标准体系编制说明5116标准体化体系图5217技术标准体系图5318管理标准体系图5419工作标准体系图5520技术/管理/工作标准体系明细表另附21标准体系统计表56222009年标准化培训统计表58232010年标准化培训计划5924企业标准体系建立及实施计划6025企业标准体系评价计划6426成立标准化自我评价小组文件6627企业标准体系检查记录表6728标准体系自我评价报告7329不合报告7530标准化良好行为确认评分表8031参加国家标准制定证明10032标化员培训合格证书10233企业获奖情况及相关证书103标准化良好行为确认申 请 表申请单位名称(章) 联 系 人 联 系 电 话 000 申 请 日 期 2010年8月15日 单位名称xx有限公司组织机构代码-0法定代表人高景春法人注册地址山东省聊城(市)临清市生产厂址山东省聊城市临清市西门里街297号经济行业轻工企业经济类型国有邮编标准化管理机构名称标准化管理委员会标准化主管人员姓名李召峰主要产品名称型号执行标准编号登记注册号企业备案号是否出口Q/MCC010-2009023715Y003-2009Q/MCC006-2008053715Y002-2008是Q/MCC009-2008063715Y003-2008QB/T2809-200607QB/T2342-200603是GB/12654-200801是GB/13023-200804GB/T16797-200809GB/T6797-200808复印纸(高档)Q/1500MCCP011-2010-Y0099-2010双胶纸Q/1500MCC012-2010-Y00100-2010产品采标情况产品名称执行标准编号采用标准编号采用程度国际标准国外先进标准等同修改胶版印刷纸Q/MCC006-2008JCPA55等同复印纸QB/T2342-2006JCPO-60(1981)等同书写纸GB/T12654-2008JCPD15等同瓦楞原纸GB/T13023-2008JISP3904-1985等同是否发生重大安全环境事故否有无产品质量监督抽查不合格记录无企业标准化体系建立时间2009.11.01企业标准化体系运行时间2010.3.20企业标准体系自我评价情况和结论公司建立的企业标准体系在评价范围内基本符合评价准则要求并得到实施,公司方针得到贯彻和执行,公司目标能够在各层次和各职能得以建立,公司制定的各项标准得到认真贯彻和执行,能够使公司的生产、经营等管理系统得到有力的保障和支持。持续改进、自我完善机制已得到初步建立,但企业标准体系的持续适宜性及持续改进机制尚待进一步增强。申请单位意见:同意申请AAAA确认2010年8 月 10 日受理部门意见:年 月 日- 63 -企业简介Xxxx有限公司(简称xx)是中冶集团纸业板块骨干企业、山东省六大纸业集团之一,临清市工业支柱企业,系集制浆、造纸、热电、化工、机械制造、环保、物流为一体的大型制浆造纸企业。公司坐落于运河名城山东省临清市,始建于1958年,目前占地3200亩,总资产52.8亿元,员工6000余人,拥有5280mm、4400mm、3600mm、3300mm、2640mm等不同型号纸机,年制浆能力50万吨,机制纸能力80万吨,发电能力7万KWH。产品为文化用纸、包装用纸、加工用纸三大系列上百个花色品种,主导产品胶版印刷纸系国家免检产品,静电复印纸和精印书写纸系山东省名牌产品,A等高强度瓦楞原纸可替代同类进口产品,高档文化用纸已注册为“银河瑞雪”品牌,质量优于同类产品,适用于数码印刷。产品畅销全国三十多个省市,并出口到近七十个国家和地区。 近年来,xx通过科技创新和技术引进,工艺技术和生产装备均达到国内国际一流水平。文化用纸生产线采用干湿法备料、连蒸连漂先进的制浆工艺,纸机部位配备了水分、定量、厚度在线微控仪器,全程计算机自动检测、优化控制。其中20万吨高档文化用纸生产线主体设备由芬兰美卓公司制造,白水系统由瑞典GL&V公司生产,复卷机、切纸机、全自动令包机、热缩机分别由芬兰阔特若公司、西班牙帕萨班公司、日本丸石公司、德国MSK公司提供,技术装备居世界造纸行业领先水平;高强瓦楞原纸生产流程引进西班牙半化学麦草制浆设备,奥地利水力式流浆箱和DCS控制系统等多项国际先进的技术设备。2000年企业通过了ISO9001国际质量管理体系认证,2009年企业技术中心被认定为国家级企业技术中心。xx始终坚持发展与治污同步的原则,已累计投资5亿多元建成了四套150t/d草浆黑液碱回收,11万m3/d中段水处理、6.3万m3/d白水回收和10万m3/d废水深度处理设施,企业出水水质达到了国家排放标准,是山东省第一批清洁生产审核单位、山东省循环经济示范企业和省级环境友好企业。 “十二五”期间,xx将深入贯彻“创新提升,做强做大,持续发展,长富久安”的发展战略,新上30万吨轻型纸项目及配套热电、治污项目,使企业生产规模达到150万吨;在扩大规模的同时,优化资本结构,争取上市融资,提升核心竞争能力和信誉度,把企业发展成为集速生林业、制浆造纸、热电联产、机械加工、污染治理、物流配运为一体的大型现代化企业。标准化工作简介xx有限公司(简称xx)是中冶集团纸业板块骨干企业、山东省六大纸业集团之一,临清市工业支柱企业,全国造纸行业经济效益十强企业。现有总资产52.8亿元,员工6000余人,制浆能力50万吨,机制纸能力80万吨。2010年完成产量56.32万吨,销售收入81.01亿元,利税7.85亿元。产品有文化用纸、包装用纸、深加工用纸三大系列,上百个花色,其中主导产品双面胶版印刷纸是“国家免检产品”,静电复印纸和精印书写纸系“山东省名牌”产品,产品销往国内近三十个省市、国外七十多个国家和地区。2000年公司通过了1S09000质量管理体系认证,2007年通过了山东省二级安全体系认证。一、公司良好的标准化背景xx有限公司一直以来重视标准化的建设,我们认为“小企业靠市场,大企业靠管理”。标准化是管理走向规范、科学和可持续的基础。公司于2000年编制了94版质量手册和相应的程序文件,首次通过了中国方圆标志认证委员会质量认证中心的审核,并获得ISO9001质量管理体系认证证书,按ISO9000族标准建立质量管理体系。从2006年下半年开始,公司开始逐步推行安全生产标准化达标活动,并于2007年通过了省二级标准化的审核。安全生产标准化实施4年来企业安全生产形势不断得到提升,连续多年被评为山东省轻工行业安全生产工作先进单位,并荣获聊城市安全生产示范企业,山东省轻工业安全生产金盾企业等荣誉称号。二、历年参与国家标准制定1、2010年作为起草单位参加了双胶纸国家标准的起草工作。2、2008年负责起草了铸涂原纸国家标准,并参与复印纸国家标准的制定。3、2007年参与了山东省制浆造纸企业产品能耗限额标准的制定。三、标准体系建立的几个阶段1、2000建立开始建立质量管理体系,并通过ISO9001认证。2、2007年建立了安全管理体系,并于2007年通过了省二级标准化的审核。3、2009年建立了环境标准化管理体系,已经报山东省环保局等待认证审批。4、2010年建立了企业标准化管理体系,现已进入试运行阶段。xx有限公司xx发2010 01号标准化体系发布令为规范企业标准化管理工作,促进企业科学管理,提高工作效率,保证各项工作顺利进行,提高企业经济效益,根据GB/T15496-2003 、GB/T15497-2003 、GB/T15498-2003的要求,并结合企业实际情况建立了企业标准化管理体系,现予以批准并发布实施。本标准规定了企业标准体系要求,适用于企业各部门的标准化管理,是企业标准化管理工作的纲领性文件,各部门、车间必须认真学习、执行并不断持续改进体系的适宜性、有效性。 总经理:2010年1月10日xx有限公司xx发2009 30号企业方针企业总方针:以人为本,科学发展,诚信经营,争创一流企业目标企业总目标:追求产业报国、寻求企业效益和社会效益的高度统一,建成国际一流造纸企业。 总经理:2009年11月01日xx有限公司xx发2009 31号标准化方针、目标发布实施令为了提升公司竞争力,树立银河品牌,提高产品质量,规范公司管理和范员工行为,按照GB/T 15496-2003企业标准体系 要求标准的要求,根据公司总方针和总目标制定本公司的标准化方针和目标,全体员工都要认真学习、贯彻,发布如下: 一、 标准化方针 标准领先,全面规范,质量过硬方针内涵:标准领先:一是公司在采用产品质量标准、工艺技术标准、能源标准、环境标准、安全标准等主要方面的标准要采用国内外先进标准;二是公司在制定产品、工艺、能源、安全、环境等标准时,不断提升,争做行业标准的制定者。全面规范:一是指企业从采购、生产、销售、研发各个环节要进行规范;二是企业要从董事长、总经理等高层管理人员到生产员工的行为进行规范化;三是企业要从战略规划、计划制定、考核、制度落实、人财物管理等方方面面进行规范。质量过硬:银河的产品经得起用户严格的检验和考验,能够成为用户心目中信得过的产品。二、标准化目标:(1)标准体系2010年达到4A;(2)三年内确保主要产品采用国内外先进标准;(3)完善管理标准体系,加强质量管理体系执行力度,两年内实现环境职业健康安全体系、能源管理体系、预算管理体系、人力资源管理体系等子体系的建立与有效运作。(4)2010年工作标准覆盖率达到100%。(5)全员标准化培训达标率100%。 总经理: 2009年11月01日xx有限公司xx发2009 32号管理者代表授权书任命公司副总经理李召峰同志为公司管理者代表,其职责和权限是: 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准;组织审批标准化规划、计划;组织建立和审批企业标准化体系;监督指导标准化工作,组织标准化体系的实施,协调相关生产经营的标准化管理工作。负责企业标准化体系的评审及对体系的有效性运行进行监督。代表总经理确保公司标准化体系所需的过程得到建立、实施和保持;审批标准化体系文件的编制、审核、更改和发放;望公司所有员工服从协调,共同履行管理职责,以确保标准化体系有效运行。 总经理: 2009年11月 0 1日xx有限公司xx发2009 33号关于成立标准化委员会的通知为规范企业标准化管理工作,促进企业科学管理,提高工作效率,保证各项工作顺利进行,增加企业经济效益,经公司研究决定,成立标准化委员会:主 任:总经理 李树俭副主任:副总经理 李召峰 成 员:各部部长、各分厂厂长、冯桂平、刘润福、张华东、吕 波、张凤兰、郝永明、费燕明、周 红、李建华、刘 毅下设标准化管理办公室和标准化管理小组,标准化管理办公室办设在计量处;标准化管理小组分别为技术标准管理小组、管理标准管理小组和工作标准管理小组,分别设在质管处、计划核算处、人力资源处。标准化管理办公室主 任:吕波副主任:冯桂平成 员:甘国苗、何 强、陈 姝、赵春风技术标准管理小组组 长:张凤兰副组长:储衍峰成 员:田中粟、何强、陈姝、田丰利、甘国苗、王凤英刘宗岩、齐建兵、马迎春、赵春风管理标准管理小组组 长:王淑菊副组长:费燕明成 员:田中粟、何强、陈姝、田丰利、甘国苗、王凤英刘宗岩、齐建兵、马迎春、杨根源、杨丽、李海诚、孙佳美工作标准管理小组组 长:周红副组长:杨根源成 员:孙佳美、田中粟、何强、陈姝、田丰利、甘国苗、王凤英、刘宗岩、齐建兵、马迎春、杨根源、杨丽、李海诚xx有限公司2009年11月10日附1:标准化委员会主要职责附2:标准化管理办公室主要职责附3:标准化管理小组主要职责附1:标准化委员会主要职责1、贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准。2、贯彻落实董事会关于公司经营管理中涉及标准化工作的决议。3、组织研究和制定标准化工作的方针、目标,审批公司标准化工作发展规划和年度计划。4、负责标准化方面重大问题的研究、审议和决策。5、确定标准化机构、人员及其职责。6、审批公司标准化管理基础标准。7、组织参加国家标准和行业标准制、修订和重大标准化活动等的策划和实施。8、组织建立和评审企业标准体系,并对企业标准体系的有效运行负责。9、委员会主任负责审批企业标准体系。10、鼓励、表彰为企业标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准,造成损失的责任者,进行惩戒。附2:标准化管理办公室主要职责1、标准化管理办公室是标准化委员会的常设机构,负责对标准化委员会安排的具体工作的落实。2、对标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本企业相关的要求的宣传。3、组织制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制企业标准化规划、计划。4、建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。5、监督、检查、考核、评价各部门标准化工作的实施情况。6、负责标准化信息平台的建立,组织标准评审。7、负责组织制定企业标准化管理标准和制度。8、负责企业标准的编号、标准化材料的审查和发放等管理工作。附3:标准化管理小组主要职责1、技术/管理/工作标准化管理小组分别负责技术/管理/工作标准的制定、修改。2、技术/管理/工作标准化管理小组分别负责技术/管理/工作标准化体系的建立。3、技术/管理/工作标准化管理小组分别对技术/管理/工作标准体系运行进行监督、检查、考核、评价。4、技术/管理/工作标准化管理小组分别负责技术/管理/工作标准化人员的管理和培训。5、技术/管理/工作标准化管理小组分别负责技术/管理/工作相关标准、法律、法规的收集、整体、传递、宣传。xx有限公司组织机构图(另附)xx有限公司标准化管理机构图(另附)标准化管理职责分配表高层主要领导职责要求职 能 部 门总经理管理者代表副总经理标准化管理办公室技术标准化管理小组管理标准化管理小组工作标准化管理小组生产技术部党群部采购供应部行政管理部基建技改部环境保护部财务部进出口公司文化纸销售公司瓦楞纸销售公司总要求方针、目标规划、计划实施监督检查内部审核管理评审持续改进职责和权限内部沟通资源提供培训技术基础标准设计开发标准工艺标准采购标准产品标准测量、检验和试验设备标准设备、基础设施和工艺装备标准检验、验收和试验方法标准包装、搬运、贮存、标志标准服务标准交付标准能源标准职业健康安全标准环境标准信息标准公司管理标准 部门管理标准非生产人员工作标准生产人员工作标准说明:瓦楞纸销售公司属于采购供应部管理,为便于标准职责的划分,单独列出。 Q/YH xx有限公司企业标准Q/YH0022009企业标准化管理标准 2009-11-01发布 2009-12-01实施xx有限公司发布前言依据国家标准化工作的要求,为适应标准化工作的需要,加强企业标准的管理和实施,初次制定企业标准化管理标准,以作为公司标准化工作的依据。标准化管理标准1 范围本标准规定了建立企业标准体系以及开展企业标准化工作的基本要求、管理机构、职责、企业标准制定、实施以及标准实施的监督检查、采用国际标准的要求。本标准仅适用本企业标准化的管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 15496 企业标准体系 要求GB/T 15497 企业标准体系 技术标准体系GB/T 15498 企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T 19001 质量管理体系 要求GB/T 19273 企业标准体系 评价与改进GB/T 24001 环境管理体系 规范及使用指南GB/T 28001 职业健康安全管理体系 规范3 术语和定义3.1标准:为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。3.2标准化:为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。3.3企业标准化:为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复适用的规则的活动。3.4企业标准体系:企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。3.5企业标准体系表:企业标准体系的标准按一定形式排列起来的图表。3.6技术标准体系:企业技术范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体是企业标准体系的主要组成部分。3.7技术标准:对标准领域中需要协调同一的技术事项所制定的标准。注1、企业技术标准包括生产对象、生产条件、生产方法以及包装储运等技术要求。注2、企业技术标准的存在形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。表现形式可以是纸张、光盘、照片、标准样品、其他电子媒体或它们的组合。 3.8管理标准体系:企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机整体,是企业标准体系的子体系,是保证技术标准体系实施运行的重要支撑。3.9管理标准:对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。注:“管理事项”主要指在企业管理活动中所涉及的经营管理、设计开发与创新管理、质量管理、设备与基础设施管理、人力资源管理、安全管理、职业健康管理、环境管理、信息管理等与技术标准相关联的重复性事物和概念。3.10工作标准体系:企业标准体系中的工作标准按其内在的联系形成的科学的 有机整体。3.11工作标准:对企业标准领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准 。 注:“工作事项”主要是指在执行相应的管理标准和技术标准时与工作岗位的职责,岗位人员基本技能,工作内容,要求方法,检查与考核等有关的重复性事物和概念。3.12标准化良好行为企业:按照企业标准体系系列国家标准的要求,运用标准化原理和方法,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系,并有效运行,生产、经营的等各个环节已实行标准3个月,且取得了良好的经济效益和社会效益的企业。4 标准化组织机构公司标准化管理设有标准化委员会,下设标准化管理办公室和标准化管理小组,标准化管理办公室办设在计量处;标准化管理小组分别为技术标准管理小组、管理标准管理小组和工作标准管理小组,分别设在质管处、计划核算处、人力资源处。5 职责5.1标准化委员会的职责a)贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准。b)贯彻落实董事会关于公司经营管理中涉及标准化工作的决议。c)组织研究和制定标准化工作的方针、目标,审批公司标准化工作发展规划和年度计划。d)负责标准化方面重大问题的研究、审议和决策。e)确定标准化机构、人员及其职责。f)审批公司标准化管理基础标准。g)组织参加国家标准和行业标准制、修订和重大标准化活动等的策划和实施。h)组织建立和评审企业标准体系,并对企业标准体系的有效运行负责。i)委员会主任负责审批企业标准体系。j)鼓励、表彰为企业标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准,造成损失的责任者,进行惩戒。5.2标准化管理办公室职责a)标准化管理办公室是标准化委员会的常设机构,负责对标准化委员会安排的具体工作的落实。b)对标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本企业相关的要求的宣传。c)组织制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制企业标准化规划、计划。d)建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。e)监督、检查、考核、评价各部门标准化工作的实施情况。f)负责标准化信息平台的建立,组织标准评审。g)负责组织制定企业标准化管理标准和制度。h)负责企业标准的编号、标准化审查和发放等管理。5.3总经理职责a) 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准;b) 负责确定与企业方针、目标相适应的标准化方针、目标;c) 负责确定标准化机构、人员、职责;d)决定公司重大标准化科研工作和提供资源支持;e) 负责对标准化体系的管理评审,和标准化工作的执行进行奖罚。5.4管理者代表(由总经理受权的公司标准化体系的主管领导)a) 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准;b) 组织审批标准化规划、计划;c) 组织建立和审批企业标准化体系;d) 监督指导标准化工作,组织标准化体系的实施,协调相关生产经营的标准化管理工作。e) 负责企业标准化体系的评审及对体系的有效性运行进行监督。5.5标准化人员的职责5.5.1标准化专职人员主要职责a)制定并落实标准化法律法规、规章以及强制性标准中与本企业相关的要求。b)组织制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制企业标准化规划,计划。c)建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。d)组织制定、修订企业标准,认真做好企业产品标准的备案工作。e)组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。f)对本企业实施标准情况进行监督检查,组织企业标准评价、复审。g)制定标准化管理办法或制度。h)编制标准化培训计划。i)统一归口管理各类标准,建立标准档案,搜集国内外标准化信息,并及时提供给使用部门。j)承担或参与国家、企业和地方委托的有关标准的制定和审定工作,参加国内外各种标准化活动。5.5.2标准化兼职人员主要职责a)在企业主管部门的业务指导下,协助本单位领导开展标准化工作; b)协助本单位领导制定、实施标准化工作规划、计划,并向本单位领导及企业标准化主管部门报告完成情况;c)协助本单位标准化经济效果的统计与计算,并承担企业标准化主管部门授权的有关图样和文件的标准化审查及其他标准化工作; d)协助企业标准化主管部门宣传、实施标准,收集并反映对标准和标准化工作的意见与要求;e)参加标准化活动和培训,不断提高业务水平; f)代表企业标准化主管部门对本单位实施各级标准化的情况进行监督、检查,并对本单位不执行或降低标准的情况向标准化主管部门报告。 5.6行政管理部a) 负责公司管理制度的汇编、完善工作,为建立管理标准体系提供依据;b) 负责公司档案管理工作,为体系提供档案工作支持。c) 负责公司人力资源管理,做好有关标准化人员的配备、调剂工作,并建立标准化人员档案;d) 负责编制年度标准化人员的教育培训计划,并组织实施及对培训的有效性进行评估;e) 负责建立、完善公司全员的岗位职务说明书,为建立工作标准体系提供依据。f) 负责公司计量工作、能源管理和计量、能源管理体系的建立、评审和持续改进。g) 组织实施企业标准化机构下达的标准化工作任务。h)组织实施与本部门有关的标准。i)按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.7 环境保护部a) 负责公司环境、职业健康管理体系的建立、评审和持续改进;b) 组织实施标准化机构下达的标准化工作任务。c) 组织实施与本部门相关的其他标准。d) 按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.8 生产技术部a) 负责公司标准化方针、目标的贯彻、实施;b) 负责产品质量水平的检测数据的监督管理;c) 负责公司技术标准的建立、评审和持续改进;d)负责将顾客的质量要求转化为技术要求; e)负责公司质量体系的建立、评审和持续改进。f) 负责做好产品性能试验。g) 组织实施企业标准化机构下达的标准化工作任务。h)组织实施与本部门有关的标准。i)按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.9 基建技改部a) 负责公司项目管理,对重复性频繁的项目进行标准化管理;b) 负责公司生产设备的采购工作,并满足公司生产、测量和需要;c) 负责对引进设备、进口零部件的标准化审查。d) 组织实施企业标准化机构下达的标准化工作任务。e)组织实施与本部门有关的标准。f)按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.10党群部a) 负责公司安全管理体系的建立、评审和持续改进;b) 组织实施标准化机构下达的标准化工作任务。c) 组织实施与本部门相关的其他标准。d) 按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.11采购供应部a) 负责采购、招标标准的建立、评审和持续改进。b) 组织实施标准化机构下达的标准化工作任务。c) 组织实施与本部门有关的标准。e)按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.12财务部a) 负责公司经营综合管理标准的建立、评审和持续改进。b)组织实施标准化机构下达的标准化工作任务。c)组织实施与本部门有关的标准。d)按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。5.13文化纸销售公司/瓦楞纸纸销售公司a)负责包装、搬运、贮存、标志标准的建立、评审和持续改进。b) 按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。c)负责服务标准的建立、评审和持续改进。d)负责顾客质量要求的调查、收集和整理。e)组织实施标准化机构下达的标准化工作任务。f)组织实施与本部门有关的标准。5.14进出口公司a)负责进出口操作标准的建立、评审和持续改进。b)组织实施标准化机构下达的标准化工作任务。c)组织实施与本部门有关的标准。e)按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。6 企业标准化工作的基本任务6.1贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。6.2建立、实施标准体系并持续改进。6.3实施国家标准、行业标准、地方标准。6.4制定和实施企业标准,对标准的实施进行监督检查。6.5采用国际标准和国外先进标准。6.6参加国内、国际有关标准化活动。7 标准体系的建立7.1建立企业标准体系的要求7.1.1标准体系是企业各项经营活动所涉及的标准按其内在联系形成科学的有机整体。7.1.2公司按GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498、GB/T19273的要求建立企业标准体系,加以实施,并持续评审与改进其有效性。建立公司标准体系应符合以下要求:a)企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套;b)符合国家有关法律、法规,实施有关国家标准、行业标准和地方标准;c)企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术创新和经营管理的需要;d)企业标准体系应在企业标准体系表的框架下制定;e)企业标准体系内的标准之间相互协调;f)管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施;g)企业标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。7.1.3企业标准体系应满足企业各项管理的需要,企业标准体系是企业其他各管理体系的基础,如质量管理体系,环境/职业健康管理体系,将公司其他管理体系纳入标准体系中,形成有机的一体化管理,促进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和运营机制。7.1.4企业标准体系内的所有标准都要在本企业方针、目标和有关标准化法律的指导下形成,包括企业贯彻,采用的上级标准和本企业制定的标准。7.2 建立标准体系的原则7. 2.1目标性原则运用简化、统一、协调和优化的标准化原理,借鉴先进管理理念,依据标准规范管理围绕实现企业经营的总方针、目标,建立或整合企业的标准体系。对零散的、各自为政的、不够协调的标准及管理系统加以整理改造、整合,以最少的标准去覆盖最大的范围,扩大标准的适用范围,减少不必要的重复或多样化,为企业的各类管理体系提供技术、管理的基础,使企业以最佳秩序获得最大效益。7.2.2系统性原则建立企业标准体系时,应覆盖人、机、料、法、环和人、物、信息、资金全过程。进行全方位管理,实行全员参与。7. 2.3层次性原则建立标准体系时,不是简单的对标准文件进行集合,而是按运行过程中的结合,上一层次对下一层次的标准起到指导、制约作用;个性化的标准应在底层,共性的标准则上升到上一层。7. 2.4协调性原则企业标准体系内的标准,上层与下层的,同一层次的,技术标准、管理标准和工体标准等体系内的标准应相互兼容、协调、统一,企业标准体系与企业内已在运行的其他管理体系的标准也应相互协调,以免重复交叉;且企业标准体系的标准应与已发布的国家标准、行业标准和地方标准相协调且不违反国家有关法律、法规及强制性标准的规定。7. 2.5科学性原则建立和运行企业标准体系,应借鉴先进管理模式的思想理念,如:领导作用、系统管理(整体功能)、过程方法(PDCA)、关键控制点(CCP)、合格评定、持续改进。8.标准体系编制要求8.1标准体系表编制要求企业标准体系表是企业标准体系的一种表现形式,建立企业标准体系应首先研究和编制企业标准体系表,企业标准体系表的编制应符合GB/T 13016和GB/T 13017的要求。8.2标准明细表编制要求企业标准明细表应该按照如下格式统一编制。序号体系代码标准名称编号采用或对应的国际标准或国外标准编号实施日期备注 国家行业地方标准企业标准备注一栏一般说明该标准存在状态,如“待修订”、“待实施”、“已作废”,或者注明从属的体系文件,如“质量体系”、“环境体系”、“安全健康体系”、“能源体系”等文件。8.3 标准统计表编制要求标准统计表应该按照标准内别统计应有数、现有数、现有数占应有数的比例。“应有数”指满足企业生产经营必须执行的和应该制定的标准,“现有数”指企业目前执行的标准和存在的书面标准。标准统计表具体格式如下:标准统计表序号标准类别应有数现有数现有数占应有数的比例(%)8.4代码编制要求为便于管理和识别,应将企业标准体系表结构图中每一个子体系及其里面的每一个标准都编上代码,标明各子体系的区分,及各个标准在体系中的具体位置。具体表示如下: YHXXXXXX 第四位代码:顺序号000-999 第三位代码:子体系代码00-99 第二位代码:标准体系代码 J:技术标准;G:管理标准; T:通用基础标准;Z:工作标准。第一位代码:企业名称 YH标准体系代码下的子体系代码如下:职能标准代号法律法规T技术标准J管理标准G 工作标准Z法律法规T-00技术基础标准J-00管理基础标准G-00通用工作标准Z-00设计技术标准J-01经营综合管理标准G-01最高决策者工作标准Z-01产品标准J-02设计、开发与创新管理标准G-02决策层工作标准Z-02采购技术标准J-03采购管理标准G-03管理中层人员工作标准Z-03工艺技术标准J-04生产管理标准G-04一般管理人员工作标准Z-04半成品技术标准J-05质量管理标准G-05特种操作人员工作标准Z-05设备、基础设施和工艺装备技术标准J-06设备与基础设施管理标准G-06一般操作人员标准Z-06检验、验收和试验方法技术标准J-07测量、检验、试验管理标准G-07测量、检验和试验设备技术标准J-08包装、搬运、贮存管理标准G-08包装、搬运、贮存、标志技术标准J-09安装、交付管理标准G-09安装、交付技术标准J-10服务管理标准G-10服务技术标准J-11能源管理标准G-11能源技术标准J-12安全管理标准G-12安全技术标准J-13职业健康管理标准G-13职业健康技术标准J-14环境管理标准G-14环境技术标准J-15信息管理标准G-15信息技术标准J-16体系评价管理标准G-16标准化管理标准G-178.5企业标准号编制要求为统一公司标准编号,要求相关部门编写标准时按如下格式进行编号。8.5.1企业标准编号形式Q/YH XXX- -XXXX 第三位代码:年号 第二位代码:标准顺序号 第一位代码:企业标准代号与企业代号9 企业标准的制定和发布9.1企业标准制定程序企业标准制定应按照xx企业标准制定程序进行制定。9.2企业标准批准和发布企业标准由公司总经理或者管理者代表批准、发布,由标准化管理委员会进行编号、公布。9.3企业产品标准备案要求企业产品标准应在发布后30日内,报临清市质量技术监督局进行备案,具体要求按照当地行政部门的有关规定办理。10 标准实施10.1企业标准必须得到贯彻实施才能在企业的生产、经营和管理上产生预期的效果。实施标准应做到:a)强制性标准必须执行;b)企业采用的推荐性国家、行业标准必须执行;c)企业标准必须执行;d)按规定要求建立规范的记录并保存记录;e)对标准实施中发现的问题要及时纠正,采取纠正措施,对可能发生的问题应采取预防措施。10.2技术标准的实施及监督执行相关质量标准规定,管理标准实施的监督检查执行各部门相关管理标准的要求,工作标准的实施及监督执行人力资源处和生产处的相关标准。11 标准化工作的规划和计划为确保公司标准化方针、目标落实,使企业标准化工作能够有目标、有步骤的开展,标准化管理委员会对公司标准化工作应作出中长期规划,并将企业标准化目标和标准化规划任务落实到年度工作计划中。11.1规划内容包括:标准化现状、标准化目标内容、完成目标的措施。11.2计划内容包括:a)列出修订、制定企业标准化项目的名称、主要内容、工作进度、负责部门等。b)采用国际标准和国外先进标准的项目及需要采取的技术改造、设备更新和相应标准的工艺措施等内容。c)针对公司自身标准化管理进行标准化管理研究,做好制定、修订企业标准的项目研究。d)标准化培训计划包括培训对象、培训内容、培训时间、参加培训人员及相关记录,并有培训效果评估与记录。e)明确实施、贯彻各级标准的计划,包括实施标准名称、时间、方式、步骤、负责人,工作进度等。12 标准化信息资料管理12.1标准化信息资料的范围12.1.1国家和地方有关标准化法律、法规、规章和规范性文件。12.1.2企业生产、经营、科研和贸易等方面所需要的有效标准文
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