人事档案文件清单.xls

招聘登记表一、必须的资料 面试测评表 背景调查表（管理人员）1、身份证复印件 聘用通知 人事入职资料表 注：原件应审验，二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。 文件阅读签收单 岗位职责（签收）2、学历证书复印件 注：原件应审验，学历证书包括毕业证、学位证。 员工手册签收回执 劳动合同 3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 健康证 照片5张4、近期免冠1寸彩照两张 学历证明 户口复印件5、工作申请表（包括附带的个人简历） 身份证复印件（正反面复印）2份 社保缴纳证明6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 原单位离职证明、工作证明 员工转正评价表7、从事保卫等重要岗位的，应有?部门开具的“无犯罪记录证明” 员工工作考评表 社保缴纳登记表、拒绝缴纳社保说明8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 劳动合同签收单，续签意向书 离职申请/解除劳动合同通知9、劳动合同正本一份 解除劳动合同协议 离职交接清单10、转正审批表 员工请假记录 员工加班申请表二、补充的资料 员工工伤记录 员工薪酬岗位调整申请 1、面试记录表、笔试考卷记录 员工违纪和表扬记录 员工培训协议、培训纪录2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验） 3、保密及竞业禁止协议正本 4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件） 5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料） 7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件） 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执 三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。 3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。 注：原件应审验，二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。 2、学历证书复印件 注：原件应审验，学历证书包括毕业证、学位证。 3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有?部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件） 6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料） 3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。 注：原件应审验，二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。 种类种类序号序号份数份数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 序号序号份数份数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 基基 本本 资资 料料 考考 评评 调调 动动 资资 料料 补补 充充 材材 料料 员工违纪和表扬记录 员工培训协议、培训纪录 文件名称文件名称文件类型文件类型添加日期添加日期 员工工伤记录 员工薪酬岗位调整申请 员工薪酬确认单 解除劳动合同协议 离职交接清单 离职申请/解除劳动合同通知 无法办理缴纳社保说明 劳动合同续签意向书 劳动合同正本 员工转正评价表 员工工作考评表 户口本复印件 体检报告 原单位离职证明/工作证明 毕业证/学位证 职业资格/从业资格证书 近期免冠一寸白底照片4张 人员补充申请表 录用通知书（签字） 身份证 综合能力测评报告 个人简历 员工信息采集表 文件名称文件名称文件类型文件类型备注备注 应聘登记表/面试评价表 面试笔试成绩单 人事档案文件清单（个人版）人事档案文件清单（个人版） 员工编号员工编号员工姓名员工姓名 部门部门岗位岗位 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 原件 复印/传真件 添加日期添加日期 员工姓名员工姓名 岗位岗位 种类种类序号序号文件类型文件类型 1原件 2原件 3原件 4原件 5原件 6原件 7原件 8复印件/传真件 9复印件/传真件 10复印件/传真件 11原件 12复印件/传真件 13复印件/传真件 14原件 15原件 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 序号序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 基基 本本 资资 料料 考考 评评 调调 动动 资资 料料 补补 充充 材材 料料 员工违纪和表扬记录 员工培训协议、培训纪录 文件名称文件名称 离职交接清单 员工工伤记录 员工薪酬岗位调整申请 员工薪酬确认单 离职申请/解除劳动合同通知 解除劳动合同协议 劳动合同正本 员工转正评价表 员工工作考评表 无法办理缴纳社保说明 劳动合同续签意向书 职业资格/从业资格证书 近期免冠一寸白底照片4张 户口本复印件 体检报告 原单位离职证明/工作证明 员工信息采集表 人员补充申请表 录用通知书（签字） 身份证 毕业证/学位证 文件名称文件名称 应聘登记表/面试评价表 面试笔试成绩单 综合能力测评报告 个人简历 人事档案文件清单（个人版）人事档案文件清单（个人版） 员工编号员工编号 部门部门 员工姓名员工姓名 岗位岗位 种类种类序号序号文件类型文件类型 1原件 2原件 3原件 4原件 5原件 6原件 7原件 8复印件/传真件 9复印件/传真件 10复印件/传真件 11原件 12复印件/传真件 13复印件/传真件 14原件 15原件 16原件 1原件 2原件 3原件 4原件 5复印件/传真件 6复印件/传真件 7原件 8原件 9原件 10原件 11原件 12原件 13原件 序号序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 基基 本本 资资 料料 考考 评评 调调 动动 资资 料料 补补 充充 材材 料料 文件名称文件名称 解除劳动合同协议 离职交接清单 离职证明 员工奖惩记录 员工培训协议 人员调动审批表 人员薪酬调整审批表 人员薪酬确认单（年） 员工续订劳动合同意向表 离职申请/解除劳动合同通知 劳动合同书（正本） 文件阅读签收单 员工转正申请审批表 员工试用期考核表 试用期培训进度登记表 职业资格/从业资格证书 近期免冠一寸白底照片4张 户口本复印件 体检报告 原单位离职证明/工作证明 员工信息采集表 人员补充申请表 录用通知书（签字） 身份证 毕业证/学位证 文件名称文件名称 应聘登记表/面试评价表 面试笔试成绩单 综合能力测评报告 个人简历 人事档案文件清单（个人版）人事档案文件清单（个人版） 员工编号员工编号 部门部门 身份证号身份证号 岗位岗位 种类种类序号序号文件类型文件类型归档情况归档情况备注备注 1原件 2原件 3原件 4原件 5原件 6原件 7原件 8复印件/传真件 9复印件/传真件 10复印件/传真件 11原件 12复印件/传真件 13复印件/传真件 14原件 15原件 16原件 17原件 1原件 2原件 3原件 4原件 5复印件/传真件 6复印件/传真件 7原件 8原件 9原件 10原件 11原件 12原件 13原件 序号序号文件类型文件类型归档情况归档情况添加日期添加日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 基基 本本 资资 料料 考考 评评 调调 动动 资资 料料 补补 充充 材材 料料 员工奖惩记录 员工培训协议 文件名称文件名称 员工续订劳动合同意向表 离职申请/解除劳动合同通知 解除劳动合同协议 离职交接清单 离职证明 员工试用期考核表 试用期培训进度登记表 人员调动审批表 人员薪酬调整审批表 人员薪酬确认单（年） 劳动合同书（正本）