原料煤管理制度报.doc

精选资料鄂尔多斯市乌审旗世林化工有限责任公司原（燃）料煤管理办法（建议稿）一、总则原（燃）料煤是公司主营产品（精甲醇）的主要原材料，是成本支出的重要组成部分。为加强原（燃）料煤的管理，保障供应、控制成本和确保安全生产，降低仓储费用，提高企业经济效益，特制订本办法。二、组织机构 为加强公司的煤炭管理，协调各部门的工作，公司成立煤炭管理领导小组。公司煤炭管理领导小组是公司煤炭管理的最高权力机构，负责煤炭管理制度的制定、修改、执行。公司总经理任组长，分管供应的副总经理、财务总监任副组长。领导小组下设办公室，供应部长任办公室主任，具体负责煤炭管理领导小组的日常工作，协调各部门的运作，制定相应的管理制度和考核办法，成员由生产部、供应部、质检中心、财务部、动力车间（备煤工段）等组成。三、各部门的职责（一）生产部 1、根据公司下达的生产计划，确定月度原（燃）料煤的需用量及各项技术指标。2、负责协调生产与供应的关系，根据生产计划和要求，及时通知供应部门调整煤炭的供应量及到货时间。（二）供应部1、保证保质保量地完成公司下达的采购计划任务。2、负责签订并严格执行采购合同。3、负责监督供方的煤质管理和变化情况，必要时日夜蹲点守候。4、负责雇佣运输车辆和煤矿自送车辆在运输过程中的管理，监督运输过程中的诸如偷卸、加水、掺假、偷梁换柱等作弊行为，保证原煤质量和合同要求一致。5、负责煤矿过磅的准确性，保证回厂过磅不亏吨（每车亏吨100公斤）。6、遵守公司的规章制度，廉洁自律，严禁吃、卡、拿、要等违纪行为发生。7、每月25日准时与煤矿对账结算，索取增值税发票。（三）质检中心 1、负责煤炭入厂和使用过程中的检验分析工作，确保分析报告的及时性、准确性和真实性。2、负责煤炭的取样，并确保取样、制样和分析工作严格按有关规定和要求进行。3、负责检验煤炭是否有掺水、掺矸等问题，并及时向领导和有关部门反映。4、参与煤炭验收入库工作，提供受检煤炭入库的各项分析指标，分类分堆入库。（四）动力车间（备煤工段）动力车间（备煤工段）是煤炭的主要使用部门，有权要求获得符合质量标准的煤炭，对不符合质量要求的煤炭有权拒收并报煤炭管理领导小组。主要职责：1、根据公司生产情况确定合理库存，保证原煤使用的连续性，确保安全生产。2、负责煤库的管理工作，分类存放，并注明水分、灰分、挥发分、固定碳、发热量、硫含量等指标。3、负责煤炭入库的验货及堆放工作，做到堆放有序、整齐。制定相关制度，确保煤库设施及设备安全可靠运行。4、负责煤炭生产用量的统计工作，参与每月煤炭的收发存及盘点工作，确保煤炭账实相符。(五)财务部1、负责煤炭结算票据的审核，与供货单位的账目核对工作。2、负责煤炭款项的支付工作。3、负责原（燃）料煤管理过程的成本计划与控制，参与制定相关的考核办法。4、负责组织煤炭管理小组对原（燃）料煤管理过程的各个环节进行定期或不定期检查，发现作弊行为及时上报公司领导处理。四、运储管理操作规程煤炭管理包括采购管理和入库管理两部分，入库管理又包括过磅、分析检验、验收三个环节。（一）采购及运输管理煤炭的采购及运输由供应部负责。1、供应部每月根据生产部下达的月度原（燃）料煤需用量及技术指标、质量指标，进行市场调研，填写月度原（燃）料煤采购计划，报分管副总批准后组织实施。2、供应部要加强对雇佣运输车辆和煤矿自送车辆在运输过程中的管理，监督运输过程中的诸如偷卸、加水、掺假、偷梁换柱等作弊行为，保证原煤质量和合同要求一致。3、供应部每月25日准时与供煤单位对账结算，索取增值税发票。（二）煤炭的入厂管理煤炭的入厂管理包括过磅、验收、分析检验等三个环节。三个环节要相互监督、互相配合，杜绝违纪现象发生。1、过磅 公司设磅房，负责对入厂煤炭的称重计量，归供应部负责。设过磅员一名，监磅员一名。（1）煤炭入库采用联签制度，并加盖三个章，具体为：过磅计量专用章、过磅监督专用章、煤炭入库专用章。分别由过磅员、监磅员、动力车间（备煤工段）煤管员保管。（2）监磅员必须将负载的篷布、备胎等物资认真逐项登记，方可通知过磅员过磅。煤炭车辆的毛重、皮重必须在过磅员、监磅员共同核实后，由过磅员填写，监磅员复核签字认可。（3）装运车辆在退皮时，过磅员必须对上述第（2）项登记事项在此进行逐一清查核对，在确认无误后方可退皮过磅。（4）对退完皮的煤车，过磅员、监磅员各自计算出净重，核对无误后，分别加盖计量专用章、监督专用章后交由煤管员进行入库登记，最后加盖入库专用章。2、验收入库煤炭的验收入库由动力车间（备煤工段）负责，质检中心协助。（1）煤车过磅后，煤管员会同质检中心人员，对煤车进行抽查，初步查看煤质情况，如煤中是否矸石过多或换煤，煤的干湿（水分）和发热量是否合格（目测或快速借助测试仪器），初步判断合格后，按煤管员指定的地点卸煤堆放。卸煤后通知取样人员按规定取样。若发现煤质异常（水分过高、加水、换煤、夹矸太多）等情况，立即向分管领导汇报。具体包括：煤车明显滴水；煤中明显含泥、含砂；煤中明显含矸石，经检测10%。（2）动力车间（备煤工段）要加强对煤库的管理。对煤炭按照煤种，分别堆放，并注明水分、灰分、挥发分、固碳量、发热量、发热量等指标。（3）动力车间（备煤工段）要加强煤车卸煤的监督管理，由煤管员指定卸煤地点，卸煤时注意人员的安全管理。不允许人员站在车的侧面，避免车辆侧翻等意外事故的发生。（4）煤车在煤库发生意外，要及时向车间（或工段）负责人汇报，及时妥善处理，并做好交接班记录。3、分析检验（1）煤炭的分析检验由质检中心负责，动力车间（备煤工段）协助并监督。（2）取样，质检部的具体取样分型办法由质检中心负责制定，并报公司批准。（3）制样，取样后由质检中心负责制样以备花样用，由质检中心及备煤煤管员共同签字确认。（4）煤炭样品的检验分析必须在当天完成，并将分析结果报煤管办及相关部室。（5）如出现以下情况，必须进行二次取样分析： 初次检验合格，但在卸煤过程中发现有上下分层，夹有煤矸石或其他杂物的情形。入炉后发现与煤质有较大问题的。其他情形。（三）票据的传递流程（1）第一次质检由收煤员开出准许过磅证，司机持准许证到磅房过磅；（2）司磅员收到由收煤员开出的准许过磅证过磅，开出机打称重计量单（重车和空车一票，一式五份），由司磅员、第二次质检收煤员、司机签字。（3）称重计量单一式五份，存根一份（供应部保存），司机持2份（一份出门证交门卫，另一份自带用于结算运费），财务部一份（由司磅员每天整理完票据交给财务部，用于核对运费和开具购煤发票），动力车间一份。五、奖惩规定 1、煤管办及有关部门业务人员要廉洁自律，自觉遵守公司的规章制度。凡发现与外来单位和人员相互勾结，损害公司利益的，一经查实，一律开除处理。涉嫌犯罪的，报国家司法部门依法处理。2、因失职造成掺杂掺假的煤验收入库，按损失金额的1%-5%对相关人员进行处罚。3、未按规定程序进行取样分析，每人每次扣100元，对弄虚作假人员一律开除处理。4、过磅人员未按规定程序进行操作，每人每次扣100元，情节严重的调离岗位或开除处理。5、对检举他人违规操作的人员，经核实给予每次不低于100元的奖励。六、其他规定1、运煤车辆进入厂区，要配备防火、放电、防爆等设施；2、运煤车要遵守公司外来车辆进入厂区规定，听从厂区管理人员指挥；3、车上司机及其他人员严禁吸烟，严禁带火种进入厂区；4、运煤车应加盖苫布，防止煤炭散落，污染环境；5、运煤车辆卸完煤后要及时出厂，不能长时间在厂区逗留；6、运煤车卸煤要听从储煤区管理人员的指挥，不要擅自卸煤；7、储煤区要按照“分堆存放、先堆先取、取旧存新、按质匹配”的管理要求，合理设计原煤存放方案，达到规定要求；8、煤炭质检分两次进行，每次要双人质检，双人取样，编号封袋。按照运储流程要求，两次质检不能同为一组人员，防止作弊现象发生；9、司磅员及磅房工作人员要对过磅车辆进行检查，防止作弊现象发生；10、关键岗位人员要不定期轮换，防止岗位作弊现象发生；11、每周至少对关键岗位人员进行业务培训，提高储煤区全员业务技术水平和工作效率；12、每天下班要做好工作检查、交接、收尾工作，重点是各种记录、台账、票据完整、全面、无误，水、电