校园物品采购制度

物品采购制度第一章总则第一条 为进一步规范我校物品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进物品采购的监管和廉政建设,保障学校事业的健康发展，根据相关法律法规规定，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度适用于学校大宗物品的采购。大宗物品指教学仪器、实验器材、办公设备、教材、图书、医药用品等。第二章 机构设置及职责第三条 学校成立物品采购工作组，负责组织物品采购工作的实施，物品采购工作组由35人组成，人员由校长办公会决定。第四条物品采购工作组按照公开、公平、公正的原则，分专业建立采购评审专业人员信息库，采购评审人员在全校范围内推荐，也可聘请校外专家。第五条按照“统一条件、资源共享、随机选取、采管分离”的管理办法，根据采购内容，从评审专业人员信息库中分专业抽取专业人员与物品采购工作组共同组成物品采购小组，具体实施物品采购。物品采购小组组长由物品采购工作组组长兼任。第三章 采购程序第六条年初，各有关部门根据学校全年的总体工作安排，提出采购计划，列入财务支出预算。未列入财务支出预算的项目，必须由部门写出报告，报分管校领导和校长审批。第七条 凡采购价值在3000元以上的物品，必须写出书面报告，详细列出需采购物品的名称、规格、型号、数量和要求等内容，审批后交物品采购工作组。第八条物品采购工作组根据审批报告成立物品采购工作小组，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价的方式进行采购。第九条采购回的物品，由管理使用部门按照学校固定资产管理办法办理有关手续。第四章 物品采购规定第十条实行集体采购制。遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良 、数量适当、交货及时”的采购原则选择供应商，严格执行采购工作程序。第十一条凡一次性采购3000元以上、5万元以下的采购活动，由采购小组集体采购。凡一次性购置5万元以上的活动，应采取公开招标，投标单位应不少于3家，定标后按规定签定经济合同。第十二条 供应厂商按其销售政策经手的回扣，必须在合同中写明扣率、金额、支付方式，任何人不得将明扣改为暗扣，保证学校利益不受损害。第五章 物品验收规定第十三条 购置的物品到货后，由采购工作小组、使用部门和财产管理部门核对验收。第十四条 采购工作小组、使用部门和财产管理部门要严格把关，凡质量规格等不符合要求的，应立即调换，否则应予退货，杜绝不合格物品流入，防止造成不必要的损失。第六章 物品采购的合同管理第十五条 供货合同必须由学校与供货单位签订，其它部门一律不准对外签订合同。第十六条 合同的条款应按照谈判或招标的要求认真审核，由法定代表人或委托代理人（物品采购工作组负责人）正式签订。第十七条 合同生效后，严格按合同执行。第七章 采购工作纪律第十八条参与物品采购的人，必须严格执行国家的法纪法规和学校的各项规章制度，必须做到：1、不得违反规定程序操作；2、不得擅自提高采购标准；3、不得委托不具备资质的机构办理采购任务；4、不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商；5、不得与供应商串通以虚高的价格套取回扣、折扣等；6、不得向供应商索要和收授回扣、好处费等；7、不得在供货单位报销任何应由个人支付的费用；8、不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品，无法拒绝的必须上缴学校；9、不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请、娱乐和旅游等活动；10、不得介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动；11、不得在具有采购业务的企业中兼职；12、不得私自为外单位从事相关采购工作并谋取利益；13、不得拒绝有关部门的监督检查。第十九条 违反本制度有关规定，玩忽职守，徇私舞弊，造成经济损失或其他不良影响的责任人，按学校有关规定视其情节给予党纪政纪处分。构成犯罪的，移交司法机关处理。第八章 附 则第二十条 本制度自校长办公会通过之日实施。附件山西财专物品采购工作程序程序负责人或部门内容和要求备注提出申请物品使用者或部门1、物品用途2、物品型号及数量3、其它特殊要求上报审批1、分管校领导就是否列项购买做出决定2、物品采购领导组3、校长办公会组织采购采购工作办公室1、签订供货合同2、落实履行合同3、了解物源，派员采购检查