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文档简介

一、报销凭证1、公款开支尽量少用收款收据，特别是壹百元（￥100）以上，均需开具正式发票（即财政系统或税务部门印制的发票），不得使用白条报销。2、每一张报销凭证，均需经办人、证明人共同签名，并经单位负责人与会计共同审核，最后由出纳付款。3、在机关管理处财务科报销的凭证，每一张均需由经办人、证明人共同签字，再由单位负责人审核，由综合科登记并加盖公章后，报市机关管理处财务科审核报销。二、付款方式4、公款开支达壹仟元（￥1000）以上，应当采取银行转帐 方式，尽量不使用现金支付，若实需现金支付，必须由单位负责人及会计签字同意。5、借款、支付工资、福利及报销差旅费，据实付款，使用现金可超过壹仟元（￥1000）。三、借款6、因公务需要需预借公款者，必须报单位负责人同意，借 款人必需填写借款单，借款单上必须有单位负责人签字。7、借款应当在三个月内归还，若逾期无法归还，借款人必须说明理由，并报请单位负责人批准后，可延期还款。四、接待8、接待之前，由综合科按规定填写接待单，报办领导审批，接待人员按照接待单指定的接待标准、接待地点、接待时间和陪餐人员进行接待，不得超规格、超标准接待。特殊情况下，须由接待人员事先向单位负责人电话请示，征得单位负责人同意后，可提前接待，并于次日内补办有关手续。9、接待地点应选择定点酒店、饭店，接待实行签单制度，由指定专人进行签单，定点酒店、饭店按月进行结帐，结帐时应索要正式发票，制作完整的报销凭证，每一张发票均需按前文所述条款由各相关人员审核签字，由财务人员汇款。五、银行出票10、银行预留印鉴为单位公章及负责人私章各一枚，其中：负责人私章由财务人员保管，单位公章由综合科保管，单位出具支票由财务人员填写，经综合科核实并盖单位公章后，由财务人员加盖负责人私章后出票。六、车辆相关费用11、车辆修理之前，由驾驶员填写车辆报修单，真实地填写车辆的故障情况和修理内容，由综合科领导（车辆管理科室）核准后，报办领导批准，车辆修理费用的支付以车辆报修单为依据，没有车辆报修单的修理费用，不予报销。特殊情况下，须由驾驶员事先向单位负责人电话请示，征得单位负责人同意后，可先行修理，并及时补办有关手续。12、车辆加油实行定点加油制度，驾驶员填写预借款，经综合科核实登记，报办领导批准后，由财务将油费先行汇给定点油品公司，再由油品公司分配到车辆各加油卡上，一车一卡，所有车辆均使用加油卡加油，不得使用现金直接加油。13
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