人员信息系统维护管理规定.doc

廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司SDJY/0232-BGX-28人员系统维护管理规定一.目的公司人力资源维护是人力资源管理的基础工作,是人力资源的开发、储备和利用的手段，是及时获取人力资源信息、掌握人事动态的渠道。为使公司人力资源信息管理系统（以下简称本系统）正常运行，确保本系统人员信息与公司实际人员完全相符，特制定人员系统维护管理规定。二、适用范围廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司三、管理职能本制度由行政经理监督执行。四、内容与要求（一）人员信息维护范围：包括众星俱乐部人力资源管理系统、上海大众售后服务网人力资源管理系统。（二）维护人员：行政部系统管理员负责本系统的日常维护和管理。（三）维护时间：公司人力资源管理系统数据适时维护，人员系统维护时间最长不能超过7天（人员录入以转正时间为准），系统管理员接受行政经理的指令，适时进行数据更新,。（四）维护内容：入职、调岗及离职人员应通过工作流程及时维护重要岗位人员变更流程重要岗位人员因故变动（五）自查：重新安排继任者 通过网络填写重要岗位人员变更申请 继任者是否通过上海大众初审 否 是上海大众对重要岗位人员继任者进行测评继任者是否通过测评？ 否 是重要岗位继任者接受上海大众培训 培训是否合格 否 是上海大众核实认证系统管理员进行维护操作关键岗位人员变更流程关键岗位人员因故变动重新安排继任者通过网络填写关键岗位人员变更申请，经销售服务中心确认关键岗位继任者接受上海大众培训关键岗位继任者接受上海大众培训培训是否合格？ 否 是上海大众核实认证系统管理员进行维护操作一般岗位人员变更流程一般岗位人员因故变动员工向部门经理提出申请部门经理向人事主管提出申请人事主管请示总经理员工与部门经理协商转其他岗位总经理是否同意？ 否 是员工与部门经理协商离职系统管理员进行维护操作1、行政经理应熟悉本系统的使用和操作，不定期检查系统信息，监督系统管理员工作。2、行政经理及人事主管每月对系统人员信息真实性进行一次核查，人员信息真实性核查纳入公司年度、季度自查内容之一。（六）注意事项：1、系统管理员应深刻理解其岗位职责，掌握系统信息维护方法及常见问题解决处理方案。2、系统管理员应每日登陆系统，查询系统内信息，及时将系统内信息传递给相关部门及人员。3、系统管理员严格按照人力系统维护规定进行操作，认真仔细核实员工录入信息，发现问题及时修改，出现自己解决不了的问题及时上报直接主管，并与分销中心网络部联系寻求解决办法，严格保证本公司人力系统信息的真实性、及时性。4、由于系统管理员疏忽造成岗位信息录入出错，一经发现，罚款50元/ 次，以示警告。造成重大失误，如：由于信息系统内容维护不及时，造成该项在DCA考核中失分，对责任人及直接主管处以扣发当月绩效工资的处理。5、系统管理员要保守系统秘密，遵守人事管理制度，本着高度负责的精神，使数据维护工作正常化、程序化、制度化。6、系统的维护和管理工作是一项长期的持续性工作，系统管理员在调离本岗之前，要认真做好交接工作，保持维护和管理工作的持续性。7、公司要不定期对系统管理员进行培训，不断学习和掌握