甘肃科技文献共享平台应用讲座.ppt

甘肃省科学技术情报研究所,甘肃科技文献共享平台-应用讲座,甘肃省科学技术情报研究所,引 言,“甘肃科技文献共享平台”经过近5年的建设发展，已建立了共建共享、协作服务的有效机制，截至目前，共整合上网中外科技期刊、标准、专利、学位论文、会议报告、机构产品、联合目录、国研网、地方特色资源等各类数据库170个，并于2007年8月正式开通，面向全省开放共享。,提纲,甘肃省科学技术情报研究所,主要功能,1, 统一检索 原文传递, 委托服务 参考咨询,2,辅助功能, 自助中心 使用帮助, 网内资源 资源导航,3,动态信息, 访问量 下载量, 资源排行 服务站,一、准备工作,甘肃省科学技术情报研究所,用户注册,用户登录,用户缴费,下载安装阅读器,一、准备工作-用户注册,甘肃省科学技术情报研究所,GSSTD用户分为个人用户和集团用户: 个人用户注册 集团用户注册 集团用户主要为机构用户，注册后需提供本单位IP地址范围。 注意: 1、用户名由英文字母开头的字母数字串,长度在3至50个字符之间，忽略大小写； 2、密码由6-16个英文字母、数字或符号组成 ，区分大小写。,一、准备工作-用户注册,甘肃省科学技术情报研究所,登录网站，在用户登录区点击“免费注册”或在“自助中心”中点击“用户注册”进行新用户注册。,一、准备工作-用户登录,甘肃省科学技术情报研究所,登录网站，在用户登录区输入已注册的账号和密码登录系统。,一、准备工作-用户缴费,甘肃省科学技术情报研究所,用户可以采用银行转账、邮局汇款、购买充值卡和直接到甘肃省科学技术情报研究所资源中心等方式进行缴费。,点击”自助中心”中的“阅读卡充值”,一、准备工作-下载安装阅读器,甘肃省科学技术情报研究所,本系统提供PDF、CAJ、 Apabi三种格式的阅读器，点击“自助中心”中的“软件下载” 完成阅读器的下载与安装。,二、统一检索,甘肃省科学技术情报研究所,“统一检索”系统是针对现有数字资源异构问题 带给用户的检索障碍，而开发的一个异构数据库统一检索系统，用户通过甘肃科技文献共享平台统一检索系统，可在一个友好统一的界面和查询环境下对不同数据源的信息统一进行检索，并以统一的界面显示不同数据源的信息，简化了用户操作。,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,文摘数据库检索,全文数据库检索,用户可以选择相应字段，快速实现5大类全文数据库的查询和全文下载。,用户可以选择相应的文摘数据库，查阅文摘信息，对符合查询要求的数据可以进行原文请求。,用户根据收藏的数据库，自己的方式实现对全文数据库、文摘数据库的查询。,自定义检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,全文数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,全文数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,全文数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,全文数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,全文数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,全文数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,文摘数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,文摘数据库检索,二、统一检索-检索方式,甘肃省科学技术情报研究所,自定义检索,三、原文传递,甘肃省科学技术情报研究所,原文传递是甘肃科技文献共享平台面向注册用户提供的网络化全文请求服务（主要针对文献平台非全文数据库），也是文献平台的一项重要功能。用户可以在二次文献检索的基础上，通过原文请求的方式获得所需要的全文文献。原文传递提供方式包括电子邮件、普通信函、平信挂号、特快专递或传真等。,三、原文传递,甘肃省科学技术情报研究所,三、原文传递-请求队列,甘肃省科学技术情报研究所,三、原文传递-投递信息,甘肃省科学技术情报研究所,三、原文传递-生成订单,甘肃省科学技术情报研究所,四、委托服务,甘肃省科学技术情报研究所,在及时、快捷、方便地实现文献资源检索、原文传递功能的基础上，平台还推出代查代检、订阅推送、定题跟踪等深层次的服务， 重点解决用户对于“离线”资源的需求。,四、委托服务-代查代检,甘肃省科学技术情报研究所,为方便用户获得平台成员单位“非开放资源”，本平台提供代查代检服务。按照委托方给出的科技文献查阅方向和检索条件，代查代检相关专业文献，并提交传递代查代检结果。此项服务为收费项目，用户必须注册登录后方能使用。,四、委托服务-代查代检,甘肃省科学技术情报研究所,为方便用户获得平台成员单位“非开放资源”，代查代检步骤： 1、用户登录； 2、进入“委托服务”，申请“代查代检”服务，填写委托服务申请表； 3、GSSTD根据用户需求确定服务单位； 4、服务单位与用户以电话、邮件等方式沟通，确定服务费用及是否进行服务； 5、用户确保帐户中有充足的余额以支付此项服务； 6、用户确认服务费用及相关事项后，服务单位按要求完成服务工作，将检索结果转发给用户，并将完成情况反馈给系统，扣除用户相应费用。,四、委托服务-代查代检,甘肃省科学技术情报研究所,四、委托服务-订阅推送,甘肃省科学技术情报研究所,根据用户订阅要求，向用户定期推送最新相关文献信息。 “订阅推送”服务使用操作步骤同“代查代检”服务。,四、委托服务-订阅推送,甘肃省科学技术情报研究所,四、委托服务-定题跟踪,甘肃省科学技术情报研究所,“订阅推送”服务使用操作步骤同“代查代检”服务。定题跟踪（Selective Dissemination of Information service ，SDI）是按照委托方给出的定题方向，跟踪检索目标所涉及的各类科技文献资料，提交搜集到的最新文献结果。其提供方式包括题录、文摘、全文等。文献跟踪范围为中心所拥有的全部文献资源，包括期刊、标准、专利等。 如果委托方还需要分析综述报告，则进一步组织文献分析专家，提供专业技术文献分析报告，乃至最后提供综述研究报告。 定题跟踪使用操作步骤同代查代检。,四、委托服务-定题跟踪,甘肃省科学技术情报研究所,五、参考咨询,甘肃省科学技术情报研究所,参考咨询包括实时咨询与非实时咨询两种服务方式，无需注册登录，属非收费项目，其主要目的是协助用户解决在查询利用科技文献过程中遇到的各类实际问题。 在使用参考咨询前希望您先浏览或检索“已回答问题”栏目，您的问题或许可以在那里得到答案。,五、参考咨询-实时咨询,甘肃省科学技术情报研究所,实时咨询开放时间为工作日（周一至周五， 节假日除外）的上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。您提出的问题， 可实时得到答复。 如果所提问题较为复杂，不能即时答复， 咨询员将在2个工作日内通过电子邮件答复您，请提供有效的E-mail信箱。实时咨询停止服务期间，欢迎您使用非实时咨询服务。 实时咨询采用“甘肃科技通”在线咨询系统。,五、参考咨询-实时咨询,甘