《word表格处理》PPT课件.ppt

项目六 表格处理,项目背景 在办公环境中，人们经常与表格打交道，如教师需要绘制学生成绩表、会计需要绘制工资、财务表等等，有时为了展示结果还需要处理表格中的数据或修饰表格。所以掌握表格处理的基本方法和技巧是学习Word 2007的基本内容之一。本项目将以实例的形式介绍Word 2007强大的表格处理功能，帮助用户轻松掌握表格制作技能。,学习目标 学会绘制表格。 学会设置和修饰表格。 掌握表格中数据处理的基本方法。 掌握表格排版及表文混合排版的基本方法。,任务一 绘制表格,操作一 绘制工资表 情景模拟 最近某单位涨工资，小王是单位的会计需要制作工资明细表，登记每位职工的工资情况。小王知道利用Word 2007绘制该表，既能减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算方法，为查询、汇总、调资等提供便利条件，所以他决定使用Word 2007制作工资表。样例是小王利用Word 2007手工绘制完成的工资明细表。,（1）打开Word 2007，新建一个文档。 （2）单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮，打开“插入表格”列表，如图所示。,（3）单击“插入表格”列表中的“绘制表格”命令，鼠标指针变为铅笔状。 （4）移动光标至页面中开始绘制表格的位置，沿对角线方向拖动鼠标，画出表格的外边框。 （5）在表格边框内拖动鼠标，绘制横线、竖线，形成5行10列的表格框架。,（6）在G1，H1，I1这3个单元格中间绘制一条横向的线段，使之成为6个小单元格，效果如图所示。,（7）单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令，如图所示，使鼠标指针变为橡皮状。,（8）将鼠标指针分别移至G、H列和H、I列第一行单元格之间的竖向线段上，单击鼠标左键，擦除线段合并单元格。 （9）单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令，将鼠标指针恢复为指针状。 （10）将光标移至不同的单元格内，输入样例中给定的内容。 （11）完成文字输入后，以“工资表”为文件名保存文档。,操作二 绘制学生成绩表,情景模拟 期末考试结束了，各学科教师把学生的成绩报到教务处。为了汇总学生的成绩，教务处需要绘制学生成绩一览表，教务处主任把这个任务交给了教务处的青年教师小李。小李利用Word 2007提供的表格插入功能绘制出了如样例所示的成绩表。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一个文档。 （2）在第一行输入“级班期末考试成绩表”，并设置字体格式为“宋体、四号、加粗、居中”，回车换行。 （3）单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮，打开“插入表格”列表。,（4）单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项的“列数”和“行数”数值输入选择框中分别输入“6”；选中“自动调整操作”选项的“固定列宽”单选钮，如图所示。单击“确定”，插入表格框架。,（5）单击“布局”选项卡“表”任务组中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图所示。在“表头设置”选项的“表头样式”下拉列表框中选择“样式二”，字体大小为“小五”号；输入行标题“科目”、数据标题“成绩”，列标题“姓名”，单击 “确定”。,（7）选中整张表格，单击“布局”选项卡“对齐方式”任务组中的“水平居中”按钮，设定“单元格对齐方式”为“水平居中”，操作如图所示。 （8）录入样例中的数据。 （9）以“学生成绩表”为文件名保存文档。,操作三 绘制科研项目申报表,情景模拟 为了规范申报、审批科研项目工作，科技处决定重新绘制科研项目申报表。领导把这个任务交给小张，要求如下：绘制课题简况表和课题论证表，并让这两张表在一张A3纸上显示出来。科研项目申报表是较为复杂的一种表格，制作过程会涉及到单元格拆分、合并、改变文字方向等问题。样例6-3是小张制作的科研项目申报表。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一个文档，准备绘制样例6-3左侧表格。 （2）设定插入点为第1行第1列，利用“插入表格”对话框插入一个17行5列的表格框架。 （3）选中第1行中的B1、C1、D1和E1单元格，单击“布局”选项卡“合并”任务组中的“合并单元格”按钮，使之合并为一个单元格。 （4）用同样的方法合并B2、C2、D2和E2 为一个单元格。 （5）合并第3行中的B3和C3为一个单元格。,（6）选中第4行中的C4单元格，单击“布局”选项卡“合并”任务组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图所示。,（7）设定列数为“2”、行数为“1”，单击“确定”。用同样的方法把D4、E4、E5单元格各拆分为两列。 （8）把第6行中的B6和C6合并为一单元格，第7行中的B7、C7和D7合并为一单元格。 （9）单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“绘制表格”命令。 （10）在E7单元格内分别绘制一条竖线段和一条横线段，使之拆分为四个单元格。 （11）双击鼠标左键，恢复鼠标指针，合并B8、C8、D8为一个单元格，拆分E8为左右两个单元格。 （12）单击“绘制表格”命令，从第9行的第1列开始，绘制一竖向线段，将下面各行的第1列拆分为左右两列。恢复鼠标指针，选中左侧列，将其合并为一单元格。,（13）选中整张表格，在“布局”选项卡“单元格大小”任务组的“表格行高度”数值输入选择框中输入“1.19厘米”，单击“均分行”按钮，如图所示。,（14）手动调整表格列宽，使其满足样例要求。 （15）选中整张表格，单击“布局”选项卡“合并”任务组中的“拆分表格”命令，表格下移一行，光标定位在第1行第1列，输入“课题简况表”，并将其设置为“黑体、四号、居中”。 （16）录入样例左侧表格中的文字，设定单元格对齐方式为“水平居中”。 （17）以“课题简况表”为文件名保存文档。 （18）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单，利用“新建”命令建立一“空白文档”。 （19）在新建文档中输入“课题论证表”，并将其设置为“黑体、四号、居中”，回车换行。,（20）绘制样例右侧的表格，录入文字。 （21）以“课题论证表”为文件名保存第二个文档。 （22）利用“新建”命令再建立一“空白文档”。 （23）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标，打开“页面设置”对话框，设置纸张方向为“横向”、纸张大小为“A3（29.7厘米42厘米）”、分栏为“两栏”。 （24）把课题简况表和课题论证表分别复制到左右两栏。 （25）以“科研项目申报表”为文件名保存第三个文档。,任务二 表格计算,操作一 数据求和 情景模拟 小李老师在绘制完毕学生成绩表后被告知，要计算出每一位学生的各科总成绩，他对表格略加改进，很快完成了成绩统计工作。小李最后制作的成绩表如样例所示。,步骤解析 （1）打开“学生成绩表”。 （2）选中最右侧一列任一单元格。 （3）单击“布局”选项卡“行和列”任务组中的“在右侧插入”命令，表格右侧插入一列，操作如图置该列格式。,（4）选中G2单元格。 （5）单击“布局”选项卡“数据”任务组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图所示。,（6）在“公式”文本输入框中输入“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮，计算结果显示在G2单元格中。 （7）按照上面操作步骤，依次求出3、4、5、6行的和。 （8）将文档另存为“学生成绩表1”。,操作二 数据排序,情景模拟 利用数学公式可以计算出每一位同学的成绩，也可以汇总每门课程的成绩，若要找出表中的最好成绩或前十名同学，则要上下翻阅，很是麻烦。如果能根据要求对表格中数据进行排列，定会大幅度提高工作效率，小李对计算出来的表格成绩进行了排序处理。,步骤解析 （1）打开“学生成绩表1”。 （2）选中“总分”一列。 （3）单击“布局”选项卡“数据”任务组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。,（4）在“主要关键字”选项的各个下拉列表框中，输入或选择排序主要关键字、关键字的类型、作用范围。 （5）选中“降序（D）”单选钮，单击“确定”。 （6）将排序后的文档另存为“学生成绩表2”。,项目拓展,表文混合排版 情景模拟 为了做好招生宣传工作，学校需要制作精美的招生简章。在一般的招生简章中要图、文、表并存，所以解决好表文的混合排版也成为关键问题。样例是小李制作的学校招生简章。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一个文档。 （2）录入样例中文字。 （3）绘制专业设置表。 （4）选中整张表格， 单击“设计”选项卡 “表样式”任务组中 的“其他”按钮，打 开“内置表格样式库” ，选择“浅色列表-强 调文字3”样式，如图所示。,（5）单击“布局”选项卡“表”任务组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，如图所示。 （6）在“表格”选项卡的“对齐方式”选项中选择“右对齐”，在“文字环绕”选项中选择“环绕”。 （7）以“招生简章”为文件名保存文档。,项目总结,Word 2007的表格制作功能比以前的版本更加强大，尤其是在美化表格方面做了很大改进，操作起来更加快捷和人性化，做出来的表格也更加新颖和独特。本项目以制作、处理简单和较为复杂表格为例，讲解了建立表格、修饰表格、表格数据计算的基本方法和基本操作，帮助用户掌握表格操作的基本方法和技巧，以满足日常办公环境对表格处理的需要。,项目实训,实训目标： （1）熟悉绘制表格的基本方法。 （2）熟悉添加表格行、列，调整表格行高、列宽的方法。 （3）掌握设置表格格式的方法。 （4）掌握表格数据的简单计算、复杂计算及排序的基本方法。 （5）掌握表格排版及表文混合排版的基本方法。 实训过程： （1）新建一文档。 （2）使用简单方法绘制表格。 （3）在已建表格中增加行、列