秘书的素质课件精美.ppt

秘书的素质,涵义 秘书素质是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、能力、心理诸方面的综合素质。,看课文P144页的案例： 第一次当秘书的心得,谭一平是目前秘书研究领域比较著名的学者，他在接受搜狐网采访的时候，当记者问他：“现在人们都说秘书难做，您的看法如何？” 我同意这种看法。在现代职场的所有职位中，我以为秘书的生存环境是最艰难的。,秘书往往处于一个单位的管理神经中枢，每天上传下达，左迎右送，使得他们必须八面玲珑，左右逢源，另一方面，他们又整天在领导的眼皮子底下工作，不敢有稍微的松懈与马虎，因此，秘书难做这种说法是有道理的。,一、优良的思想政治素质 二、与时俱进的时代观念 三、综合的知识结构 四、全面的能力要求,第一节 优良的 思想政治素质,一、秘书政治素质的组成 1、远大的人生理想 2、坚定的党性原则 3、较高的政策水平 4、较强的法治观念 5、高度的工作责任感 6、较高的遵守纪律的自觉性,2、坚定的党性原则 就是坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。,简单地说就是，要有目标，并为了这一目标坚持不懈。,1、远大的人生理想,3、较高的政策水平,我们生活在一个政策的国度。 所以我们要想做好工作，熟悉国家政策是相关重要、且必须的。 如：华西村,4、较强的法治观念,“我爸是李刚” 这些富二代！ 人治与法治,5、高度的工作责任感,工作责任感是每个职业所必需的。 是出色完成工作最重要的素质之一。 勤奋,6、较高的遵守纪律的自觉性,警世恒言中的 薛录事鱼服证仙 说的是薛录事于高烧昏迷中化为鲤鱼跃入湖中，恰遇渔夫垂钓，他明知铒在上，但是耐不住铒香袭鼻，张口咬铒，终被钓去。 作者点评道：薛录事被钓概因 “眼里识得破，肚里忍不过”。,秘书是领导廉洁自律的一道重要“防线”。不少人想“勾兑”领导，首先想的是如何“勾兑”领导身边工作人员，秘书受到的诱惑和考验也可能比一般工作人员多，如果秘书能站好这个岗，守住这道防线，就会减少这些人对领导干部的干扰，让领导把更多的精力放在工作上；如果秘书守不住这道防线，不仅会使领导分散抓工作的精力，甚至可能造成很严重的后果。,原北京市常务副市长王宝森的秘书阎振利，在任市财政局副处长期间，为给其妻开办的公司招揽业务，事先不经过处长、局长同意，擅自决定拨款150万元给各区县财政局配计算机，当时局里不同意办，后来阎作了秘书，三番五次打电话催促，市财政局只好办理。,第一节 优良的 思想政治素质,二、秘书提高政治素质的途径 1、勤于学习是重要基础 勤能补拙 笨鸟先飞 上进心 2、勇于实践是最有效的方法 看课本例文,纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行,3、善于总结是催化剂 经验是人类智慧的结晶。 由于有了总结，我们零碎的、片断的、一闪而逝的感悟、心得才得以被搜集、归纳、整理、提炼，于是才有了经验。,4、自我反省是动力 吾日三省吾身 知人者明，识人者智,5、严于管理监督 外部环境： 工作环境 领导环境 管理环境 6、把握时代发展的主流 要有一定的理论和政策水平 要在较高的法律意识 在有较强的保密观念 保密案例.doc,小结： 这一节，它强调在国要做好秘书工作，首先你的立场要正确，尤其是国家党政机关的秘书。 而第二节，秘书的观念更新，它解决的是态度问题。现在社会上对秘书有着错误的认识，我们通过学习，正确认识秘书的角色、职位、态度。,第二节 秘书的观念更新,一、外界观念 1、社会舆论对秘书职业认识的偏差 将秘书视作权力核心的“边缘人”，是“通天者”“准领导”，腐败分子要实现权钱交易，先位秘书下水是快捷方式，因而秘书往往是腐败火力首攻的目标。 领导与秘书同落马.doc 不恰当地把秘书描述为“刀笔吏”“花瓶”“阿谀奉承之徒”，从而走向另一个极端，不尊重秘书的人格尊严，部分缺乏坚定提升自己的社会地位。 不将秘书工作看作社会职业，或为“官”为“从”，甚至将女性秘书描述为领导的“外室”。,陈良宇:上海市黄浦区区长、市委副秘书长、市委副书记、副市长、代市长、市长、市委书记、中央政治局委员 秘书秦裕，中纪委调查发现，一个公务员竟有五套住房，面积相加竟达936平方米，且为亲属收购三套住房，还少付近百万元，并收受三十多万元、十万美金及价值二十多万元的金条、高级名表等等。,2、对秘书作用指向实质内容的误解 误解一：把秘书为领导服务，扭曲成对领导的人身依附和人身服务，导入了误区。把秘书视为领导的侍从，而有的秘书也把伺候好领导作为指向的主要内容。 误解二：把秘书为领导服务只理解为权力运行意义上的“领导工作”服务。,二、秘书自身观念 （一）秘书应树立的观念 1、人性化 2、向管理助手职能转变 3、从秘书职业的定性树立职业观念 服从观念、参谋观念、全局观念、信息观念、信息观念、创新观念、效率观念,（二）秘书人员更新观念的途径 1、新朝代对秘书工作提出了新的要求 要转变传统的思想观念： 角色意识的转变 就业观的转变 价值观的转变 要完善知识结构和能力结构体系 强化