数据库管理系统ACCESS课件.ppt

数据库管理软件,ACCESS 2003的使用,几个概念,数据库：按照一定的模型（关系数据库），有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。（数据仓库） 数据库管理系统：建立、维护数据库，对数据库进行管理和控制的系统。（软件ACCESS） 数据库系统=数据库+数据库管理系统,关系数据库,二维表,字段（类型、属性）,记录,关键字（不重复）,文本型,文本型,数字型,是/否型,数据类型,大小：6,大小：2、规则：0,属性,例6-1,在库中建立一个“开课情况”表，字段信息如下。 名称：课程号；类型：文本；大小：10；主键、必填、非空 名称：课程名；类型：文本；大小：25；必填 名称：开课学期；类型：文本；大小：15； 名称：选课人数；类型：数字；大小：整型；有效性规则：大于等于0 名称：开课班数；类型：数字；大小：字节 名称：说明；类型：备注 在“开课情况”表中，添加两条记录： KC002，C程序设计基础与实验，2007-2008第二学期，2703，31，以陆东为组长的教学组 KC007，VB程序设计基础与实验，2007-2008第二学期，1293，16，以冯珍为组长的教学组 修改“学生名册”表，删除学号3571551571的学生记录。将周宇同学的专业修为计算机。 对“课程”表建立“必修课”查询，查询所有作为必修课且学分为3的课程的“课程号”和“课程名”两项，并同时要求以“课程名”升序排序。 有效性规则：0 and 100:或者 排序：有主、次关键字排序的，是从左到右进行,查询,将指定表中的数据根据条件进行删选，建立查询表 需要设定的内容 选择原表：可以一张表，也可以多张表 筛选列(字段)：查询表显示的列（选中显示复选框）和条件需用到的列(不选显示复选框)。 筛选行：根据条件筛选,例6-2,在库中建立一个“信息”表，字段信息如下。 名称：职工号；类型：文本；大小：6；主键、必填 名称：性别；类型：文本；大小：1；必填、非空 名称：出生日期；类型：日期时间； 名称：岗位级别；类型：数字；大小：字节； 对库中的“工资”表，设置“基本工资”的有效性规则为大于等于0；设置“误餐费”字段的标题为“误餐补贴” 在“信息”表中，添加表记录如下： 000001，男，1966-1-16，5 000002，女，1963-2-17，6 在“工资表中，建立”工资单“查询，显示的列除了”工资“表所有字段外，在最后增加一列，其列名为”税前应发金额“，其值为：基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积。 查询表中的统计： 格式：新的列名：表达式 基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积,例6-3,在库中建立一个“进货”表，字段信息（不创建主键）如下： 名称：进货日期、类型：日期/时间；必填 名称：商品号；类型：文本；大小：10；必填、非空 名称：进价；类型：货币；小数位数：2 名称：数量；类型：数字；大小：整型； 必填 名称：经手人；类型：文本；大小：5 名称：说明；类型：备注 在“进货”表中，添加二条记录： 2008-3-9，T0007，98.00，50，周小丽，来自绍兴A酒厂 2008-3-9，T0107，50.00，30，王平，来自贵阳B有限公司 对库中的“库存”表，建立主键，设置主键为“商品号”字段；设置“数量”字段，使其字段大小为整型，有效性规则为大于等于零。 在“销售”表中建立“销售情况”查询，显示“销售”表中各商品的销售总数量（即显示“商品号”、商品名“、数量之总计”三列，）。 分类统计： 要弄清楚分类列和统计列 操作时要将查询表中的总计行显示出来,例6-4,在库中建立一个“成绩”表，字段信息如下： 名称：序号、类型：自动编号；主键 名称：学号；类型：文本；大小：10；必填、非空 名称：姓名；类型：文本；大小：10；必填、非空 名称：课程名；类型：文本；大小：25 名称：成绩；类型：数字；大小：整型；有效性规则：大于等于0，且小于等于100 名称：是否必修；类型：是/否 在“成绩”表中，添加二条记录： 0710901048，汪小平，大学计算机基础，85，Yes 0720901044，李小芳，离散数学，70，No 删除“档案”表中学号为060312007和060312009两位学生的照片 对“档案”表，建立“籍贯”查询，查询所有籍贯为杭州或女生的学生的学号、姓名和系科三项。,例6-1 筛选 例6-2 2小题：标题为误餐费;4小题：加统计列 例6-3 4小题 ：分类汇总 例6-4 1小题：规则中的多条件;3小题：OLE对象的编辑;4小题的查询中的“或”条件 例6-6 3小题：设置默认日期（函数date()） 例6-7 4小题：排序中的第一、第二关