从士兵到将军时间管理.ppt

分处经理晋升培训课程,时间管理,教学目的,充份认识到时间管理的重要性 如何排定需处理事情的优先顺序 掌握做好时间管理的方法,授课方法,采用讲授、展示、小组研讨等授课方法 多提问、启发学员思考,授课时间： 100分钟 授课对象： 刚晋升的分处经理 授课工具：手提电脑、投影仪、幕布、白板、白板笔、无线话筒 所需随堂讲义：生命诊断表,授课内容,前言 时间的特性 点燃思考：主管有那些日常工作？ 时间有限、工作无限，努力工作却不快乐！ 时间陷阱 时间管理的原则 为时间作计划 生命诊断表 有效进行时间管理 结论,时间的特性,时间无法积蓄 时间无法替代 时间供给公平 时间供给无弹性 使用后不再来,点燃思考,主管有那些日常具体工作？ 时间有限、工作无限 努力工作却不快乐！,时间陷阱,欠缺计划 行事优先次序错误 沟通不良 抓不住重点 做事拖延 缺乏自律 杂事干扰 时间被切割 事必躬亲 会议病 不好意思拒绝 情绪不稳定 影响效率 工作无目标、期限及计划,时间管理的原则,计划原则 重点原则 不做原则 期限原则 授权原则 有序原则 行动原则,有效进行时间管理,全方位了解工作职责 设定完成目标计划的期限 排定工作优先顺序 固定时间做固定的事 敢于说不 随时记录，写下所有待办事情 高绩效会报管理,生，非我所求 死，非我所愿 但生死之间的岁月却 为我所用,时间管理,销售时间 等于 销售业绩,时间管理涵义,正确的时间观 正确的时效观 正确的时机观,八大时间管理要诀,找出时间是如何运用 学习安排活动 排定优先顺序 避免被打断工作 控制会议时间 改进沟通技巧 保持工作环境井然有序 改进阅读速度,时间管理原则,目标原则 计划原则 效率原则,成功/失败销售与时间分配的关系,时间管理不断的重复,重复的动作 就是为成功采取步骤 重复的练习 使你成功上路 重复的吐丝结网 才有彩蝶翩翩,时间管理,结构,前言 时间的特性 时间管理三步曲 时间管理自行诊断表 计划的基本概念 良好的计划有什么好处 良好工作计划的优先顺序 时间管理的迷思 主管时间管理的原则 主管每月行事历安排 主管授权部属监督执行 结论,结构的改造,情景设置 前言 时间的特性与重要性 主管时间管理的原则 时间管理的三步曲 时间管理的诊断与分析 时间计划的拟订 计划的基本概念,结构的改造,良好计划的好处 良好工作计划的技巧优先顺序的决定 填写每日活动计划表和主管月工作行事历 时间计划的执行 主管每月行事的安排 走出时间管理的迷思 主管授权部属监督执行 结论,时间管理的涵义,正确时间管理观念 =正确时间观念 X,时间管理的涵义,正确时效观念 X 正确时机观念,时间的重要性,时间有限，而工作无限 努力工作却并不快乐 能主导自己的生命 能实现自己的理想 能兼顾自己和别人的要求 做到忙而不盲,时间管理的诊断与分析,每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表,事情分类表,紧急、重要的事情。包括危机、急迫的问题、有时限压力的计划。 不紧急、重要的事情。包括防患未然、改进产能、建立人际关系、计划、休闲。 紧急、不重要的事情。包括不速之客、某些电话、某些信件及通告、受欢迎的活动。 不紧急、不重要的事情。包括繁琐的事，某些信件、有趣的活动。,主管基本工作职责,主管每天的工作内容：个人业绩、增员、训练、沟通辅导、拜访记录批阅、表报分析、伙伴状况分析、出勤、关怀、公共关系、会议、早会训练辅导、工作计划与检讨、个人进修、个人琐事私事。 主管每周的工作内容：执行月计划、周经营研讨会、陪同作业、增员、休息日活动安排、聚会。 主管每月的工作内容：目标确定、月经营主题确定、业务推动的方法、教育训练计划、行事历、职场布置、人员晋升、人员考核。,突发状况的处理,主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间表中,生，非我所求； 死，非我所愿。 但，生死之间 的岁月却为我 所用。,时间管理,时间的特性,时间是非常公平的 时间是一种特殊资源 时间的供给毫无弹性 无替代品,时间管理的涵义,正确的时间管理= 正确的时间观* 正确的时效观* 正确的时机观,正确的时间观,要追求成果 要根除浪费时间的习惯 要注重效益 要循序渐进 要加强计划性,劳逸结合,正确的时效观 正确的时机观,时间管理的原则,目标原则 计划原则 效率原则,如何有效的进行时间管理,时间管理的确良12条定律 勤于计划 排定工作的优先顺序 设定长,短期目标 订定每日工作计划,填写主管周