韶关市物业小区(大厦)首次业主大会、业主委员会成立须知.doc

-韶关市物业小区(大厦)首次业主大会、业主委员会成立须知一、成立业主大会、业主委员会的条件物业小区（大厦）符合下列条件之一的，可成立业主大会、业主委员会：1、物业已交付使用的建筑面积达到50以上；2、物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。二、组建首次业主大会筹备组物业小区（大厦）有5名以上业主联名发起建议，在建设主管部门、街道办事处的指导下，组成首次业主大会筹备组。1、成立首次业主大会筹备组。首次业主大会筹备组构成人员由住宅业主、非住宅业主和建设单位（指建设单位尚有未售物业的，下同）组成，其中住宅业主应当有不少于10名业主（不包括被推荐的业主本人）推荐。没有非住宅物业的小区（大厦），由住宅业主和建设单位组成筹备组。2、联名发起建议。由515名业主联名发起组建首次业主大会筹备组的建议，同时向业主公示有关筹备组的文件，筹备文件包括书面建议与筹备组成员自荐表，公示期为10日。3、业主推荐（自荐）。业主在有效的公示期内，可通过推荐和自荐相结合的形式向业主联名发起人提名首次业主大会筹备组人员名单，被提名人应当具有热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主。建设单位应参加筹备组。如在公示期内建设单位未委托代表参加筹备组的，由发起人书面致函建设单位，要求建设单位限期委派筹备代表，逾期不报视为弃权。4、筹备组的产生与备案。业主联名发起人根据业主推荐与自荐情况产生515人为筹备组成员。筹备组至产生之日起15日内将筹备组成员名单、联系地址及联系电话送建设主管部门备案，建设主管部门向筹备组发出书面备案回执。筹备组须将筹备组备案回执和名单在物业小区（大厦）内向全体业主张贴公示。在发起筹备组建议公示期内，没有业主推荐或自荐业主不符合条件的，业主大会发起人可成为筹备组成员。三、首次业主大会筹备工作1、收集全体业主资料。建设单位和物业管理企业应当在筹备组成立之日起15日内向筹备组提供全体业主名单、联系地址及其联系电话。2、草拟并公示文件。筹备组应当自成立之日起30日内草拟业主公约（征求意见稿）、业主委员会议事规则（征求意见稿）及业主委员会选举办法，并在小区（大厦）内以公示的形式向全体业主征求意见，公示期限为5个工作日。经修改后的文件应当再次向全体业主公示。3、确认业主投票权。筹备组确认业主身份，确定业主在首次业主大会上的投票权数。4、确定候选人名单及公示。由业主推荐产生候选人名单（住宅业主应当有不少于10名业主推荐，不包括被推荐的业主）。符合业主委员会委员候选人资格条件的业主填写业主委员会委员候选人简历表，并向筹备组提供推荐支持的业主签名表，筹备组将候选人的基本情况在小区（大厦）范围内向全体业主公示，公示期为5个工作日。在公示期内业主无疑异的，确定为正式候选人。5、确定业主大会的时间。筹备组应当提前15日向全体业主发出关于召开首次业主大会的通知，并将有关首次业主大会拟表决的事项向全体业主公示。6、会务准备工作。筹备组应当落实好场地、印制选票、设置投票箱，同时向街道办事处、派出所、建设单位、物业管理企业发出邀请函，邀请参加业主大会。四、召开首次业主大会。1、组织业主签到。筹备组负责做好参加首次业主大会的签到及会务工作。首次业主大会应当有物业管理区域内已交付使用物业持有90%以上投票权的业主参加。首次业主大会所议事项须经与会业主所持投票权95%以上通过。2、审议并表决通过业主委员会议事规则、业主公约。3、投票产生业主委员会委员。业主委员会根据小区（大厦）的规模可由5-15名委员单数组成。4、投票选举产生业主委员会主任一名、副主任二名。5、筹备组收集、登记选票，并公开唱票、点票，当众宣读选举结果。五、业主委员会备案1、业主委员会成立之日起30日内，持下列文件向建设主管部门办理备案手续： 业主委员会备案登记表； 街道办事处知情证明； 首次业主大会签到表； 业主委员会选票； 业主委员会主任、副主任选票； 业主委员会议事规则； 业主公约 业主大会会议纪要 其他相关资料。2、建设行政主管部门经查验资料，向业主委员会发出备案回执。业主委员会凭备案回执到公安部门办理刻制公章手续，并将公章样式报建设主管部门、街道办事处备案。六、业主委员会的职责业主委员会是业主大会的执行机构，履行下列职责：1、召开业主大会，执行业主大会的决定；2、经业主大会决议后，代表业主与业主大会选聘、续聘物业管理企业签订物业管理服务合同；3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业及业主履行物业管理服务合同；4、修订业主公约、组织业主大会通过并监督业主公约的实施；5、监督共用设施、设备、场地的使用和维护；6、审议决定物业专项维修资金的使用及其他相关物业管理的重大事项；7、配合街道办事处、居民委员会开展社区建设。 业主委员会不得从事投资、经营活动以及委员不得在物业管理公司领取报酬。七、业主委员会任期与成员变更1、业主委员会委员每届任期二年，可以连选连任。业主委员会在任期届满2个月前，应当按照本物业小区（大厦）业主大会议事规则，组织召开业主大会进行下一届业主委员会的换届选举工作。2、业主委员会委员因特殊原因，不能履行职责的，经业主大会决议通过后可免去业主委员会委员资格，并同时进行补选。附件（示范文本、表格）：1、关于组建首次业主大会筹备组建议2、筹备组成员自荐表3、推荐支持的业主签名表4、建设单位参加筹备组成员情况表5、首次业主大会筹备组成员名单6、业主大会议事规则、业主公约表决票7、业主委员会委员选票8、关于召开首次业主大会通知9、业主大会决定（一）10、业主大会决定（二）11、业主大会和业主委员会情况表-附件1关于组建首次业主大会筹备组的建议 （物业名称）全体业主：我们是本小区（大厦）业主，为了小区的和谐健康发展，现联名倡议组建首次业主大会筹备组。如有组织能力强、文化素质较高、热心公益，并能按照国务院物业管理条例自觉履行业主义务的业主（住宅业主应当有不少于10名业主推荐，不包括被推荐的业主），可在本建议公示之日起10日内，填写筹备组成员自荐表，并将有关资料送到业主联名指定联系人 处。联名业主签名：联系人：联系人电话： 年 月 日附件2 筹备组成员自荐表自荐人姓名门牌地址工作单位职务出生年月学历联系电话物业管理费、专项维修资金缴交情况自荐人自荐说明 注：此表由自荐人填写。 自荐人签名： 交表时间： 年 月 日附件3推荐支持的业主签名表签名人承诺推荐支持_，作为本小区（大厦）首次业主大会筹备组成员。序号推荐人姓 名门牌地址工作单位联系电话1234567891011121314151617181920 年 月 日附件4建设单位参加筹备组成员情况表姓 名单位名称产权证明及编号联系电话 填报时间： 年 月 日备注：1、筹备组成员非单位法人代表参加者，须提供授权委托书。2、建设单位只能报一人作为业主大会筹备组成员。附件5首次业主大会筹备组成员名单小区（大厦）名称地址建设单位名称地址物业公司名称地址所属街道（居委员会）意见 盖 章姓 名工作单位联系电话备注：筹备组成员必须是业主。附件6业主大会议事规则、业主公约表决票投票人（代表）： 楼座房号：建筑面积： 平方米 是否受委托投票：否/是投票意见表决内容同意不同意弃权业主大会议事规则业主公约说明：1、投票时，请在投票栏中填入赞成、反对或弃权。 2、业主委托他人行使投票权的，投票时时应附业主授权委托书、身份证复印件等有关书面证明。投票人签名： 投票时间： 年 月 日附件7业主委员会委员选票投票人（代表）： 楼座房号：建筑面积： 平方米 是否受委托投票：否/是 投票意见候选人名单同 意不同意说明：1、请在“同意”或“不同意”栏中打“”或“”。 2、业主委托他人行使投票权的，投票时应附业主授权委托书、身份证复印件等有关的书面证明。3、业主不同意以上部分候选人的，可在选票表格空白处填上适合人选。投票人签名： 投票时间： 年 月 日附件8关于召开首次业主大会的通知（示范文本） （物业名称）全体业主：定于 年 月 日在 （地点）召开首次业主大会，大会议题是：1、表决成立业主大会；2、表决业主大会议事规则和业主公约；3、选举产生业主委员会委员。请全体业主届时准时参加。特此通知。 （物业名称）筹备组 年 月 日房地产E网-房地产物业管理资料库附件9业主大会决定（一）（示范文本） 小区（大厦）全体业主：根据国务院物业管理条例和建设部业主大会规程的有关规定，本小区（大厦）于 年 月 日召开首次全体业主大会，经表决作出如下决定： 一、本小区（大厦）业主大会于 年 月 日正式成立；二、表决通过 小区（大厦）业主大会议事规则；三、表决通过 小区（大厦）业主公约。附件：1、 小区（大厦）业主大会议事规则表决结果统计表；2、 小区（大厦）业主公约表决结果统计表；3、 小区（大厦）业主大会议事规则；4、 小区（大厦）业主公约。 小区（大厦）业主大会 年 月 日附件10业主大会决定（二）（示范文本） 小区（大厦）全体业主：根据国务院物业管理条例和建设部业主大会规程的有关规定，本小区（大厦）于 年 月 日召开了第 次业主大会，经选举产生：1、 （物业名称）第 届业主委员会委员： _2、业主委员会主任： 3、业主委员会副主任： 、 。附件：1、 小区（大厦） 届选举业主委员会委员表决结果统计表。2、业主大会和业主委员会情况表。 小区（大厦）业主大会 年 月 日附件11业主大会和业主委