内部制度培训写字楼.ppt

,1.用人部门提出增加编制申请 2. 人事部门进行招聘工作，招 聘员工到岗后办理入职手续，进入试用期。,InternetAdvertising,聘招工员,InternetAdvertising,员工试用期（一般为一个月） 期满后，填写转正申请，经主管签字批准后，交由人事部门办理转正手续。,员工转正,InternetAdvertising,1.离职员工须提前一个月递交辞职报告，由主管进行审批，审批后上报人事部门,2.店长及其以上级别人员提出离职的，应该与接替员工妥善交接，进行所在岗位的各项培训，直至接替员工熟悉工作为止。,员工离职,InternetAdvertising,1.请假人员填写请假条。 2.请假三天以内由品牌主管审批，报人事部备案；请假三天以上报人事部批准。 3.员工到岗后必须报人事部门办理相关销假手续,4.品牌主管与店长出差时，店员不得请假和调休 5.未经准假或假期届满擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工三日，或一月内累计旷工五日者公司可不经预告，予以除名，且无任何补偿费。,员工请假,InternetAdvertising,月累计7天（含7天）内的病假： 不满一年： 底薪/出勤天数*病假天*40% 一年至五年：底薪/出勤天数*病假*50% 五年至十年：底薪/出勤天数*病假*70% 十年以上： 发放全额基本工资。 月累计超过7天以上： 底薪/出勤天数*（病假天数-7）*20%,病假规定,InternetAdvertising,迟到: 5分钟以内，扣除5元 6-30分钟 ，扣除10元 30-60分钟 ，扣除30元 每月累计迟到3次以上者， 超出部分加倍处罚,事假 旷工 迟到规定,事假计算：底薪*12/365*请假天数 员工请假天数超过20天以上者，一年内不得调整薪资。 旷工计算：底薪*12/365*请假天数*3 连续三天或全月累计五天者，全年累计十天者予以辞退。,InternetAdvertising,元旦 1天 春节 3天 清明节 1天 五一 1天 端阳节 1天 中秋节 1天 国庆节 3天 由于业务需要，公司可临时安排员工于法定假日照常上班,法定节假日,公休假规定,年假属于有薪假期： 满一年员工： 享受三天 满三年员工： 享受五天 全年事假累计12天，病假累计15天不享受当年年假。（计算年假从入职当日算起）,InternetAdvertising,婚假 丧假 产假,婚假：满一年员工达到法定年龄，可享 受5天婚假。（原公司结婚者，婚假不能带入本公司） 员工婚假须一次性休完 丧假：员工遇有父母、岳父母、配偶、子女丧亡享有3天丧假，祖父母、外祖父母丧亡可休1天。 产假：已婚女职工顺产享受90天每多一胎增加15天。男员工可享受3天的陪护假 以上假期须逐级上报，由公司人事部批准,InternetAdvertising,1.员工因出差未休假期于当月调休，未休假期截止月底作废。（任何活动期间可于下月调休） 2.员工申请调休年假，需在淡季进行调休，提前一个月申请，由人事部门审批。 3.年假不与节假日和国家法定假期连休。 4.品牌主管年假申请报总经理审批。,员工休假,InternetAdvertising,出差管理,1.出差人员填写工作联络单，交于行政部为据购买车票。 2.出差人员借款到财务填写借款单，只允许借支交通费（火车票或飞机票）及住宿费用，不得借支补助费用。经财务部主管审批，借支差旅费。坚持“前款不清后款不借”的原则 。,InternetAdvertising,3.出差人员回来应及时按照规定粘贴所有有效凭证，出差费用按每次出差粘贴，不能将多次出差交混在一次里粘贴报销。所有凭证（包括补助，餐饮票据除外）要求提供足额发票，无法提供发票或发票丢失的，原则上不予报销。当事人须书面说明原因，经总经理签字批准后，方可按同行业票面金额的80%进行报销。 4.同一项目由2人以上同时出差的，差旅费需单独填写报销费用单，写明出发时间、返回时间、用途、金额、经办人进行报销。,InternetAdvertising,出差补助标准,InternetAdvertising,员工培训：员工参加培训须签订培训协议，严格遵守培训协议中的相关条款。日后离职时对交接员工须完整传授培训内容。若为内部保密内容，倘有外泄，公司保留追究法律责任的权利。,培 训,员工外出参加培训（学习）订货时，应严格遵守时间安排，若有迟到，予以双倍处罚。,订 货,订货与培训,InternetAdvertising,1.财务部是公司会计核算、结算、财务管理的职能部门，公司的现金收支和保管业务均由财务部统一办理，禁止其他部门受理现金收支业务。 2.现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理，非出纳人员不得经管现金。 3.现金收入须由出纳人员开出收据，出纳点清现金后在收款凭证上加盖“现金收讫”章后方可入账。,4.现金付款业务必须有经办人签字和符合审批权限的负责人审核批准签字认可后，出纳才能付款，并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。 5.出纳人员应该每日盘点库存结余现金，做到日清月结，保证账款相符。 6.借款包括借用现金和支票。任何个人不得私用和私借公款。除购买物品、业务招待费、应付（预付）费用、差旅费、运输费以外，公司不得发生任何借款（包括现金和支票）。,现金 请款 报销制度,InternetAdvertising,7.借款包括借用现金和支票。任何个人不得私用和私借公款。除购买物品、业务招待费、应付（预付）费用、差旅费、运输费以外，公司不得发生任何借款（包括现金和支票）。 8.购买物品、应付（预付）费用和业务招待性质的借款应当及时办理报销或还款手续，特殊情况下，不得超出一个月，差旅费借款应当在出差归来及时办理报销或还款。,9.凡因公需要借用现金，借款人应先填写“借据”，经其品牌主管对其用途严格审核批准后，领款人在借款凭证上签字，总经理批准同意，财务主管签字后，出纳凭以上签字办理借款手续。出纳应每月编制借款情况统计表进行核查借款及核销情况。 10.费用报销票据的填写与粘贴。报销人须凭有关原始票据填写报销凭证，应数字准确、书写清晰，并应将票据分类整齐地粘贴在粘贴单上，由财务主管审核并加盖私章或签字，经总经理批准后，交由财务部进行账务处理，冲其借款（借据不再抽取，所有借据均账务处理，由借款人根据收到的发票进行核销本人挂帐）。,现金 请款 报销制度,InternetAdvertising,11.超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务部应进行催收。经催收无正当理由仍不办理相关手续的，财务部有权通知人事部门诊从其工资中将所欠款项扣回；无正当理由超过借款期限处以相应罚金。 12.财务部对原借款未结清又重新借款的，又没有正当理由，有权拒绝办理付款手续。,13.财务部应当坚决抵制、及时汇报无视费用报销审批手续、支付手续的行为。同时应当提供良好的服务，在报销人员符合规定的报销手续情况下，应当及时给予报销，报销人随时可以监督、检举财务人员的服务态度、工作积极性等不良行为。 14.任何部门和个人都应当自觉遵守费用报销的审批和支付手续，不得借故逃避、刁难财务的监督，更不得打击报复财务人员。,现金 请款 报销制度,InternetAdvertising,15.费用报销时，违反本规定，出现下列行为的，一经查实，将处以经济罚款直至行政处罚，离职： A、报销时弄虚作假、虚报冒领的，除退回所报销金额外，还要处于当事人所报销金额1-3倍的罚款。,B、借款超出时限无正当理由不报销又不还款的，除可以从其工资中扣回所欠款项外，超出时限的天数加收人民银行在该期规定的贷款利率的借款人的借款利息。 C、滥用职权，借故逃避、刁难财务监督，甚至打击报复财务人员的。 D、违背原则、放弃监督，甚至同流合污的财务人员，视情节严重程度给予处理。,现金 请款 报销制度,InternetAdvertising,一、盘点前的准备工作 1、各店铺必须做好盘点前的清帐工作。 2、财务部核算组应于盘点前做出盘点明细表（商品编码、单价、金额）。 3、盘点当天的营业额应全部结清，销货单据应全部入帐。 二、盘点时间 要求每月月末（除周五、周六和周天）进行盘点，有活动提前盘点。,三、盘点流程 各店铺根据财务部通知，进行盘点。首先由店长带领店员，根据核算组做出的盘点明细表，依次“点” （或使用盘点机）出实有数量，记录盘点的有关信息，并把盘点结果（实盘数量）最迟第三天由各品牌店店长汇总呈报于各品牌主管，由各品牌主管复核认可后，将汇总后盘点结果，最迟在第四天交于财务部核算组。核算组在拿到盘点汇总表后，在两天内进行账实核对工作，同时分析盘赢、盘亏原因。,盘点流程,InternetAdvertising,四、盘点结果 根据分析原因，因店员疏忽造成失货，按吊牌价或活动价（活动期间失货）承担责任。,五、抽盘 每月由财务部组成的盘点小组，不定期、不定店铺、不通知的情况下，对我公司的所属的所有店铺（包括异地店铺）进行抽盘工作，并于盘后第三天汇总上报盘点结果。,盘点流程,InternetAdvertising,1、各品牌主管根据每次订货会签订的订货合同，按照公司订货货品的需求情况，及时编制下季节（度）的资金使用计划，经总经理审核后报财务部，保证随时更新的原则。 资金计划包括资金收入计划、资金支出计划（包括费用计划、货品支出计划和新店的装修计划）两部分，各品牌根据自己的具体情况列报，以求真实，保证量入为出。,资金计划、执行,2、公司各品牌负责人根据资金计划和记录使用情况，定期与财务部对账，确认出资情况。 3、未编入资金计划的支出，原则上财务部可以拒绝办理。确因外界情况变化等特殊原因造成的，而且是公司的必须支出，必须经总经理同意批准后财务部予以安排资金支付。,InternetAdvertising,一、公司的电话、租金、水电费、办公费用、往来邮件的邮递费用、店铺固定资产的维修所发生的各项维修费用（包括灯具的购买等）及店铺节庆布置（需持有品牌主管申请批准的报告）费用等有关公司管理方面的所有请、付款及报账手续，均由行政部门统一办理。,费用支出业务归属,二、所有货品的收发（包括退货）所发生的运输费用，均由库管员监督、核查和落实，并办理请、付款及报帐手续。,InternetAdvertising,三、各品牌所需货品的预付购货款、店铺道具陈列、布置所发生的一切费用以及为提高各品牌服装的形象而发生的广告宣传费用（如大喷等）等，有关于经营业务有直接关系的业务均由各品牌负责人指定专人来办理请、付款及报账手续。需特别说明，今后所有有关广告宣传的费用支出，必须持有市场部和营运部相关人员签字认可的验收报告，办理相关手续。,费用支出业务归属,InternetAdvertising,办公室杂志管理办法,公司于每月25日购买杂志瑞丽服饰美容、时尚芭莎，主要提供给办公室各品牌主管、买手、陈列了解最新的时尚资讯及服饰搭配，规定如下： 1、每月25日由行政后勤购买； 2、交由库管统一进行管理； 3、借阅者需签字后领取杂志，三日之内归还； 4、借阅者需妥善保管，如有损坏自行赔付。,InternetAdvertising,岗位层级设置,岗位层级设置,InternetAdvertising,薪资制度,薪酬制度按层级设置，目前公司职位分为18级，岗位对应职级见附表。 薪酬组成为： 工资=职级工资+工龄工资+绩效工资 薪资发放：每月10日发放员工上月基本工资。 基本工资=职级工资+工龄工资 每月28日发放绩效工资。 员工通过指定银行的个人存款账户领取薪金。如遇周末或节假日，则推后相应时日发放。 4.考勤计薪周期：考勤周期为每月1日至31日。 5.不计薪情况：试用期员工报到后，工作未满一周的，公司不计薪资。员工擅自离职，不办理离职手续，不发放工资。,InternetAdvertising,薪资调整办法,薪资调整办法： A 原则上一年一次，即对立阳公司职级工资进行普调。调整依据为上年企业经营状况、通货膨胀情况、行业薪资变化水平、公司薪酬战略定位、公司财务承担能力等因素。于每年12月初做出下一年度调薪方案。 普调：职级不变，但职级对应的工资额调整。 B 依据年度绩效考核进行职级工资的晋升（降低）。,InternetAdvertising,薪资调整办法,个人年度绩效考核为A等时（即10个月绩效考评分数在90分以上），予以晋