数据库和表(新2).ppt

第2章 数据库和表,本章的关键考点及重要性,2007年4月-2010年9月共8次计算机等级考试中涉及到本章内容的题目有43题，平均每次有10分之多。 本章在考试中不但涉及笔试题目，而且上机也很重要，每次上机考试占30分。,创建数据库以及数据库与表的基本定义 建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表 设置字段属性 ：掩码、默认值、索引、主键以及有效性规则等的设置 数据类型 数据表之间的关系以及关系的设置 ：参照完整性 修改表的结构 、调整表的外观 表的操作：查找与替换数据、排序数据、筛选数据以及隐藏与冻结操作,表的组成,表结构,表内容,表名,字段属性,1、建立表结构,3、向表中输入数据,2、设置表字段属性,4、修改表结构,5、编辑表内容,6、调整表外观,7、操作表,（设计视图）,（数据视图）,表间的关系,字段命名,数据类型,字段大小,格 式,输入掩码,有效性规则,索 引,默 认 值,表的主关键字,参照完整性,存储在磁盘上的唯一标识。（注意： 同一个数据库中不能有重复的表名）,有效性文本,2.2-2.4 表,4、建立表间关系,排序记录,替换数据,筛选记录,查找数据,2.4 操作表,1、查找数据(P61) 利用查找功能，用户能从数据表的大量数据中快速找到并定位在所欲查看的数据上。 编辑查找 查找空值应输入NULL 空值与空字符串 空字符串：“” 空值(P63)：数据表中缺值或还没有值时，称为空值，可以使用null来表示。,2.4 操作表,2、替换数据（略P(63)） 更改默认值: 用户可以根据自己使用的要求或习惯，更改ACCESS系统的默认设置。 工具选项,2.4 操作表,3、排序记录 （P65） 在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。在数据表视图中，可以对一个或多个字段按照升序或降序进行排序。以提高查询效率。排序操作应注意以下几点： 数据类型为备注、超级链接或OLE的字段不能排序 空值在字段按升序排序时，该记录将排在第一条 排序后，排序情况将与表一起保存 “文本”型字段中取值如为数字，则作为字符串对待。此时排序时将不会按数字大小进行，如果需要按数字大小进行，应在较短数字前加“0”。例如： 字符串“5”、“6”、“12”升序为“12”、“5”、“6” 如改为“05”、“06”、“12”则升序为 “05”、“06” 、 “12”,2.4 操作表,3、排序记录 单字段排序：数据视图中使用 按钮 多字段排序： 数据视图中使用 按钮（多个字段必须相邻） 使用“高级筛选/排序”窗口（任意字段） 设置：记录筛选高级筛选/排序 取消：记录取消筛选/排序,2.4 操作表,4、筛选记录（P67） 筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。筛选方法有：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选、按筛选目标筛选、高级筛选/排序。 按选定内容筛选：先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择“记录” “筛选” “按选定内容筛选”命令 按窗体筛选：数据表视图，工具栏 按窗体筛选 应用筛选 内容排除筛选 ：用户有时不需要查看某些记录，或已经查看过记录而不想再将其显示出来，这时就要用排除筛选。 选中字段中某记录的值， “记录” “筛选” “内容排除筛选”,2.4 操作表,4、筛选记录 按筛选目标筛选：输入筛选根据指定的值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。单击要筛选的列的某一单元格，然后右击，弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容。 高级筛选 ：记录筛选高级筛选/排序,过关练习,【2010.9】(1)Access数据库最基础的对象是【 】 A）表 B）宏 C）报表 D）查询,【2010.9】(2)下列关于货币数据类型的叙述中，错误的是【 】 A）货币型字段在数据表中占8个字节的存储空间 B）货币型字段可以与数字型数据混合计算，结果为货币型 C）向货币型字段输入数据时，系统自动将其设置为4位小数 D）向货币型字段输入数据时，不必输入人民币符号和千位分隔符,过关练习,【2010.9】(3)若将文本型字段的输入掩码设置为“#-#”,则正确的输入数据是【 】 A）0755-abcdet B）077-12345 C）a cd-123456 D）#-# 【2010.9】(4)在数据表视图中，不能进行的操作是【 】 A）删除一条记录 B）修改字段的类型 C）删除一个字段 D）修改字段的名称,过关练习,【2010.3】(5)下列关于关系数据库中数据表的描述，正确的是【 】 A)数据表相互之间存在联系，但用独立的文件名保存 B)数据表相互之间存在联系，是用表名表示相互间的联系 C)数据表相互之间不存在联系，完全独立 D)数据表既相对独立，又相互联系 【2010.3】(6)下列对数据输入无法起到约束作用的是【 】 A)输入掩码 B)有效性规则 C)字段名称 D)数据类型,过关练习,【2010.3】(7)Access中，设置为主键的字段【 】 A)不能设置索引 B)可设置为“有(有重复)”索引 C)系统自动设置索引 D)可设置为“无”索引 【2010.3】(8)输入掩码字符“&”的含义是【 】 A)必须输入字母或数字 B)可以选择输入字母或数字 C)必须输入一个任意的字符或一个空格 D)可以选择输入任意的字符或一个空格 【2010.3】(9)在Access中，如果不想显示数据表中的某些字段，可以使用的命令是【 】 A)隐藏 B)删除 C)冻结 D)筛选,过关练习,【2009.9】(10)下列选项中，不属于Access数据类型的是【 】 A）数字 B）文本 C）报表 D）时间/日期 【2009.9】(11)下列关于OLE对象的叙述中，正确的是 A）用于输入文本数据 B）用于处理超级链接数据 C）用于生成自动编号数据 D）用于链接或内嵌Windows支持的对象 【2009.9】(12)在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现【 】 A）数据表分析向导 B）数据关系图窗口 C）连接线粗细变化 D）编辑关系对话框,过关练习,【2009.9】(13)在设计表时，若输入掩码属性设置为“LLLL“,则能够接收的输入是【 】 ）abcd ）1234 ）AB+C ）ABa9 【2009.9】(14)在数据表中筛选记录，操作的结果是【 】 A）将满足筛选条件的记录存入一个新表中 B）将满足筛选条件的记录追加到一个表中 C）将满足筛选条件的记录显示在屏幕上 D）用满足筛选条件的记录修改另一个表中已存在的记录 【2009.9】(15)人员基本信息一般包括：身份证号、姓名、性别、年龄等。其中可以做主关键字的是 【 】 。,身份证号,过关练习,【2009.3】(17)如果在创建表中建立字段“性别”，并要求用汉字表示，其数据类型应当是【 】 A）是/否 B）数字 C）文本 D）备注 【2009.3】(18)在Access数据库对象中，体现数据库设计目的的对象是【 】 A）报表 B）模块 C）查询 D）表 【2009.3】(19)下列关于空值的叙述中，正确的是【 】 A）空值是双引号中间没有空格的值 B）空值是等于数值 C）空值是使用NULL或空白来表示字段的值 D）空值是用空格表示的值,过关练习,【2009.3】(20)在定义表中字段属性时，对要求输入相对固定格式的数据，例如电话号码01065971234，应该定义该字段的【 】 A）格式 B）默认值 C）输入掩码 D）有效性规则 【2009.3】(21)在书写查询准则时，日期型数据应该使用适当的分隔符括起来，正确的分隔符是【 】 A）* B）% C）& D）# 【2008.9】(22)Access数据库中，表的组成是【 A 】 A）字段和记录 B）查询和字段 C）记录和窗体 D）报表和字段,过关练习,【2008.9】(23)若设置字段的输入掩码为“#-#”，该字段正确的输入数据是【 】 A）0755-123456 B）0755-abcdef C）abcd-123456 D）#-# 【2008.9】(24)对数据表进行筛选操作，结果是【 】 A）只显示满足条件的记录，将不满足条件的记录从表中删除 B）显示满足条件的记录，并将这些记录保存在一个新表中 C）只显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏 D）将满足条件的记录和不满足条件的记录分为两个表进行,过关练习,【2008.9】(25)在Access的数据表中删除一条记录，被删除的记录【