饭店采购合同范本.doc

合同编号：_饭店采购合同范本甲方：_乙方：_签订日期：_年_月_日第 1 页 共 12 页饭店采购合同范本供方：住所：代表人：电话：需方：住所：代表人：电话：根据我国合同法、食品安全法、产品质量法及其他相关的法律法规和国家规定，供、需双方经协商一致，签订本合同。一、供方向需方供应以下产品：风险提示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。1、表格内的单价是指到达交货地点的价格。2、每批实际送货量以需方的订货单为准。由需方（包括需方及其子公司或关联公司）根据自身生产需要确定每批次的交货数量、交货时间，并以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向供方发出订货单，订货单提交时间应在交货日之前_日。供方收到需方订货单当日，应当以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向乙方进行确认。二、产品质量要求1、产品质量标准：风险提示：质量标准 实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”； 在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。 （1）应符合相关标准要求；（2）按供需双方约定的质量要求履行，但卫生要求不低于国家相关标准；（3）供方所提供的产品及产品包装必须符合国家QS的相关要求；（4）供方所提供的产品若因产品不符合相关质量要求，需方可提出退货要求，由供方自行承担相应责任。2、保质期限供方提供任何有质量保质期的商品在交付需方时的剩余保质期限不得少于总保质期的三分之二。三、产品包装1、包装要求：在外包装上应注明产品名称、包装日期/批号、保质期、净含量/规格、贮存条件、产品执行标准、供货商、供货地址、联系电话、原产地等。2、包装物由供方提供，费用由供方承担。3、包装物不回收。四、交货时间由需方（包括需方及其子公司或关联公司）根据自身生产需要确定全部或者每批次的交货数量、交货时间等内容的订货单，订货单的提交时间应在交货日之前_日，以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向供方发出。供方收到需方订货单当日，应当以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向需方进行确认。如供方未按约定进行确认的，需方有权另行采购或者不接收其所供产品。五、交货方式1、供方送货：产品运输费用由供方负责，在交货前（即货物到达需方及其子公司或关联公司的仓库之前）的风险由供方承担。2、交货地点（即合同履行地）：需方及其在全国各地的子公司或关联公司厂区库房（或者需方指定的其他交货地点）。需方在订购单中须注明每批次的交货地点。如需方临时改变交货地点的，应提前通知供方，若因需方未及时通知供方导致发错货，由需方承担责任。3、需方根据合同规定或订货单，按双方约定的质量标准（主要包括卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等）进行收货初检，初检合格后根据实际收货情况在供方送货单上签收。需方签收的送货单是进行货款结算的凭据之一。六、验收方法风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。 1、供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验和送货单。送货单必须明确填写收货单位、产品品名、净含量/规格、单位、数量等，送货单位必须盖公章。为规范送货要求，经双方协商达成一致，如送货时送货单忘记携带或不符合要求，需方有权拒收产品或者对供方进行_元/次的处罚。2、同时供方每半年必须向需方提供有资质的第三方检测机构出具的检验报告，若在需方要求提供外检报告而未及时提供或一直不提供的，由需方自行送样委托第三方有资质的检测机构检测，检测费用由供方支付（从货款中直接扣除）。3、外包装要完整无损，外包装上必须有完整的标识标签信息。4、需方发现货物存在任何问题，应当及时通知供方。如货物确实存在问题的，需方有权选择要求供方调换货物或是退货，供方对需方选择何种处理方式不持任何异议，并应当全力配合。无论需方采取何种处理方式，因退换货所产生的所有费用均由供方承担，违约金数额不足以弥补需方损失的，差额部分应由供方赔偿。如需方在验收期限外发现货物存在质量问题的，则供方仍应当按照上述条款承担法律责任。5、产品重量标准以双方约定为准，供方承诺每件产品净重量与标签信息的净含量相符，如抽检发现产品净重量不足或解冻后净重量不足，需方有权要求供方补足或在结算时按实扣款。6、需方对货物的验收，并不能免除供方承担产品本身质量问题的责任，如因产品本身的质量问题及其责任，无论需方是否已经验收，均由供方全部承担。七、付款方式风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 需方定期以一个月为一结算和付款周期。即当月的发货数量在次月的个工作日内由供需双方进行对账，承诺于发货次月的_号前将货款付至供方指定账户。八、违约责任风险提示：违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。1、供方如未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的，供方应继续履行本合同。2、供方应承诺所有产品均为供方提供，不得委托任何第三方提供，如有隐瞒情况，一经发现，由供方支付需方违约金_万元，需方也有权立即解除合同，并进行索赔。3、产品质量不符本合同或订单约定的，需方有权解除合同、拒收货物；或者要求更换合格货物，供方应当及时更换货物，并承担由此造成的损失；或与供方另行协商处理。4、供方应承担因产品质量问题造成需方的全部经济损失（包括直接损失和间接损失）。5、供方逾期交货或交货不符合约定的，需方有权拒收或者要求供方正确履行。如需方同意收货的，供方应自逾期之日起至实际交货日止，按逾期交货金额的银行一年期贷款利率向需方支付违约金。如前述任一情形发生两次或以上时，需方有权解除合同。6、若因不可抗力造成逾期交货的，供方不承担责任。7、供方应为需方提供质优价廉的产品，不得给予需方人员任何形式的回扣或变相回扣，如有发生，供方应按其违约前6个月的实际交货总金额的20%向需方支付违约金，且需方有权解除本合同。8、需方若未在本合同约定的时间内付款，自逾期之日起至实际付款日止，按逾期应付款的银行一年期贷款利率向供方支付违约金。9、需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的，需方应当承担由此所造成的相应损失。九、合同履行期内，双方不得随意变更或解除合同。本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议。本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。协商不成时，任一方可向需方所在地人民法院起诉，由此产生的诉讼费、公证费、鉴定费、保全费、律师费、差旅费等，概由败诉方承担。十、本合同有效期自_年_月_日起至_年_月_日止。十一、供方应向需方提供如下文件的复印件（加盖公章），并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：（选定的打，不选的打。）1、营业执照2、组织机构代码证3、食品流通许可证4、食品生产许可证5、印刷许可证6、检疫证明7、产地证明8、每批产品的检验合格报告9、有关产品质量认证证书10、绿色食品认证书11、有机食品认证书12、产品质量标准文本13、危害分析与关键控制点认证书（HACCP）14、质量安全认证书（QS）15、供需双方约定的其他16、税务登记证17、外检报告十二、需方应向供方提供如下文件的