EndNote使用六大攻略.ppt

国家科学图书馆 2009.9.11,EndNote使用六大攻略,文献使用过程中的问题,文献管理混乱 诸多文献重复下载 反复投稿反复修改参考文献格式 ,？,？,？,EndNote X3的新的功能和变化 对文献组进行设置，可以设置多个（500个）文献组和智能分组 支持由OpenO提供的文字编辑软件 支持word单文档分章节编写时的文献插入 多引用成组置于单数字显示 与更多的数据库建立连接，批量下载全文 更多的过滤器（filter）、样式（style）和连接文件（connection file） 能够与64位Windows相兼容,攻略一 不同来源的文献导入EndNote 攻略二 文献库的管理：分组、查找和查重 攻略三 用EndNote为投稿做准备 攻略四 过滤器（filter）和样式（style）编写 攻略五 巧妙进行偏好设定 攻略六 文献库的备份,攻略一 不同来源的文献导入EndNote,零星文献的手工导入 注意作者的输入：名前姓后，每个作者姓名占一行 对现有文献重新查找，直接导入题录信息 数据库文献在线直接导入 在线检索文献，可以设置并保存检索式 从本地的外部数据导入 很多数据库支持EndNote格式的题录下载，寻找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼 选择本地目标文件，选择合适的过滤器,攻略二 文献库的管理：分组、查找和查重,分组 用户自定义分组，智能分组，组设定 查找文献 简单查找和高级查找，全文批量下载 文献查重,创建一个组,创建一个智能分组,创建不同组别,文献进入文献库的时间,希望保留哪一条记录,但此时不知道到底查找到多少条重复的记录,左侧显示重复的拷贝数一共是40条,“delete”一键删除所有高亮标识的文献，搞定！,攻略三 用EndNote为投稿做准备,了解EndNote工具条的各个按钮的功能 已经做过修改的文献，需要去格式化以后再重新格式化，否则难以起到修改的作用。,对于EndNote文献库中的参考文献在word中的显示，期刊的全称以及缩写的问题比较集中，在生命科学领域这种问题可能更为突出。例如：全称为Molecular Biology and Evolution的期刊，简写有可能是Mol Biol Evol，也有可能是Mol.Biol.Evol，但是在什么情况下可以批量地按照不同的方式来显示期刊的各种缩写呢？,攻略三 用EndNote为投稿做准备,参考文献中期刊的简写和全称,要解决这样的问题，用户首先需要知道EndNote对于期刊缩写的显示方式所采用的工作原理（下图）。,EndNote在显示期刊的简写方式时是一定要通过style来调用term list的,如果在journal term list中没有出现文献库中的文献，EndNote会默认使用“Dont replace”选项,因此，调用term list应当做的步骤如下： 1.Tools-Open term lists-Journals term list 2.Lists-Journals-Import list 3.选择路径：EndNote X3Terms lists文件夹 4.根据学科分类选择自己需要的list。,注：不同的表单之间期刊会有重复（如左图）。,这种重复的发生区别一般只在于简写形式是否带有句点或者不带句点，默认情况下，期刊的简写会选择带点的形式，但是如果把相应的style中的“Remove Periods”前面的勾选上，就可以把句点去掉，从而选择了不带点的简写形式（如下图）,对于参考文献的缩写还有一个小选项“Abbreviate journal articles only”（如左图所示），当该选项前面的复选框被选上时，即意味着只有期刊论文这种格式被简写，如果不打勾的话，那么，所有出现的参考文献格式都将被简写，包括会议、杂志和报纸等。 另外，对于期刊的显示形式，软件优先选择图中圆形复选框中的内容，其次才选择方形复选框中的内容。,在单一文档中（含多章节）插入参考文献 三种选择： 只在整篇文档的末尾显示参考文献（传统） 在每一章节后面都显示参考文献 每一章节后显示各自的参考文献，同时在全篇文档的后面显示总的参考文献,攻略三 用EndNote为投稿做准备,在word中插入分隔符 “下一页”:指插入分节符后，新节从下一页开始。 “连续”:指插入分节符后，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:指插入分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 根据需要对目的Style进行编辑，并保存原有的Style。 对修改以后的Style进行保存 重新格式化文中的引用,用单一数字来标识成组的文献,Chemical Review,如何实现？,攻略三 用EndNote为投稿做准备,确定前提条件（文中引用只限于Bibliography Number的情况） 通过对Style编辑来实现成组文献的单一数字标识。 保存修改后的style 重新对文中的引用进行格式化（format）,选中表示同一位置多篇引用采用连续编号（成不成组均可）,选中表示用单一数字标识两篇以上的文献，可以选择文献间的分隔符,单一数字标识下的文献是否需要用字母区分，如何区分，区分的字母是否需要用符号加以表示,攻略四 过滤器（filter）和样式（style）编写,Edit-import filters Edit-output styles 不建议采用新建的方式编写，建议选取与目标过滤器或者样式相似的现成的模板进行修改或者加工，然后另存为新的文件即可。,攻略五 巧妙进行偏好设定,EndNote文献库的选项（偏好）设定 Edit-Preferences,攻略五 巧妙进行偏好设定,EndNote工具条的选项（偏好）设定,攻略六 文献库的备份,enl和data需要同时备份 通过file-compressed library（enlx）进行备份 文献库的合并及分解,参考资料,Endnote X3安装链接地址：/endnote/endnote.jsp（安装注意事项） / /forum/forumdisplay.php?fid=8 EndNote X3 help,王保成 国家科学图书馆学科咨询服务部