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文档简介

2015.12.10,客诉处理技巧 及案例分析,Page 2,大纲,客户投诉的原因分析及定义,一,正确处理客户投诉的原则,方法,步骤,二,客户投诉实战案例分析,四,特殊客户投诉的处理技巧,三,Page 3,商品质量问题,01,售后服务维修质量问题,02,工作人员服务质量问题,04,顾客对企业经营方式及策略的不认同,05,顾客对企业服务的衡量尺度与企业自身不同,06,客户服务人员工作的失误,03,客户投诉的原因分析,顾客由于自身素质修养或个性原因, 提出对企业的过高要求无法得到满足时,07,Page 4,客户投诉的定义,【定义】 当顾客购买商品时,对商品本身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼值,如果这些愿望和要求得不到满足,就会失去心理平衡,由此产生的抱怨和想“讨个说法”的行为,这就是顾客的投诉。,【自检】 我们在工作中经常遇到的客户投诉都有哪些?,Page 5,平息怨气,01,澄清问题,02,感谢客户,04,探讨解决,采取行动,03,正确处理客户投诉的方法&步骤,Page 6,正确处理客户投诉的原则,明确责任方 响应速度快 进度有反馈 追踪到结果,Page 9,特殊客户投诉处理技巧,1.【难缠客户的应对方法】 说话不触及个人; 对事不对人做一个问题解决者; 征求对方意见您看怎样做能让您满意; 礼貌的重复; 2.【处理投诉时的情绪自我控制】 3.【投诉处理结束后的自我检讨】 4.【投诉补偿变抱怨者为拥护者】,Page 10,客诉案例实案分析,客户:浪琴手表使用2个月表面碎,表面不在三包范围,而客人说当时购买的时候营业员介绍该表面坚固,客人觉得上当要求免费维修或退货。 【点评分析】 受理,道歉,缓和气氛,让对方受到重视; 对由此给顾客带来的不便表示同情和理解,这是很重要的; 告知客户,此类情况比较特殊,考虑其使用时间,会为其争取优惠费用; 若客户不接受,建议其再考虑下,同时尽量向客户了解其可以接受的底线; 如: “您看除了刚才您提的两点以外,还有没

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