财务、入离职流程ppt.ppt

GEC Program,1,财务流程（讨论稿）,重庆海博建设有限公司一分公司,GEC Program,2,施工员20日提次月材料计划（分解到周计划，质量要求）,执行经理签字核准,交库管及采购,采购员通知供应商（达到时间、量、质量要求）,材料到场，库管验货（二人以上）,特殊材料由施工工长协调卸货,统计凭材料送货单办理入库单,25号扎帐，26-27号与供应商对账,28-29号项目经理、采购员到公司汇签入库单,财务部两天之内完成审核及供应单位的发票配比,总经理 签字 一天,月结材料挂账流程,28号将当月入库单据传至公司财,财务部每月5号出项目核算报表,6号报项目经理和总经理,GEC Program,3,每月25号扎帐，26-27号现场统计与租赁单位对账,28-29号项目经理、采购员到公司汇签租赁结算单,财务部两天之内完成审核,总经理 签字一天,租赁材料挂账流程,挖机租赁的原始确认单由现场库管及各栋工长签字确认生效,钢管及扣件租借及退还原始确认单由熊建军及张兴碧两人签字确认生效,财务部每月5号出项目核算报表,6号报项目经理和总经理,GEC Program,4,月结单位的付款流程,执行经理每月7日项目提上月月人工费支付计划表、工程收款计划表,报财务部,采购部门每月7日项目提交上月材料付款计划表,财务部15号根据项目所报计划表拟定资金计划报总经理,20号将审批后的资金审批计划反馈给项目部,每月27号支付人工款、28号支付材料款，有变动另行通知,备注：所有的材料及租赁业务必须开具正规的发票，否则不予挂账，影响到次月资金安排由该单位自行负责，每月的27日为该项目的月结单位付款日，如有变动，另行通知。,GEC Program,5,需求部门电话提出采购申请,采购人员根据计划实施采购,2000以上材料,2000以下材料,在财务办理支票借款手续（财务及副总签字）,采购人员用备用金付款 （借备用金2万元，财务及副总签字）,采购人员每周三凭入库单顾客联、发票及项目经理签字的费用报销单到财务冲账,借款手续实行前款不清后款不借的原则，月底未了清青当月借款手续的，从个人工资中扣除,零星采购及报销流程,GEC Program,6,用于甲方的业务餐费,项目费用报销流程,从库房借资备用金,总工借资备用金,项目经理借资备用金,报销单须两人以上签字,财务审核,出纳付款,总经理、副总审签,用于项目验收产生的业务费及检测费,报销单需附两人签字的支付明细,财务审核,总经理、副总审签,项目经理签字,出纳付款,用于伙食团采购及其他零星开支,报销单需附原始凭条,备注：借有备用金的人员每周四到公司财务报销，周五财务将审核后的费用汇入该员工的工资卡，实行前款不清后款不借。,GEC Program,7,为规范公司员工招聘、离职程序，充分体现公开、公平、公正的原则，提升公司员工的整体素质，为满足公司持续、快速发展的需要，规范人员招聘流程和健全人才选用机制，防止用人风险，特制定本管理制度。,员工管理办法,GEC Program,8,一般管理人员 （副总审核）,人员增补需求表 （用人部门）,人事拟定招聘宣传稿招聘信息发布 材料收集、筛选、通知面试,办理入职手续、建立档案、派遣单、确认工资（人事）,填写员工信息表、初试（人事）,复试（副总）,经理及以上 （总经理审核）,项目勤杂人员 （项目经理审核）,员工介绍,复试（用人部门）,审核（副总）,审核（总经理）,复试 （项目经理）,到岗,一、招聘程序,员工信息表、初试（部门经理）,GEC Program,9,二、入职规定 1、员工报到的具体程序如下： A、到办公室填写员工信息表，签定试用服务协议书。注：报到时须带上人个学历证、学位证、身份证原件、职业资格证和一寸登记照两张以及体检证明。 B、办公室安排参观公司各部门，了解各部门职能，同事之间相互认识。 C、到办公室领取所需基本办公用具（笔、便签纸、工作笔记、文件夹等）后到所在部门报到。 D、到行政助理处领取岗前培训日程表。具体培训内容为公司文化、制度、岗位职责、业务流程等等。,GEC Program,10,2、岗前培训 （1）员工正式上岗前须参加由公司统一安排的岗前培训。 （2）培训期内应严格执行公司的作息时间。 （3）培训期内严禁迟到、早退或请假。 （4）培训期内缺席的一律不录用。 （5）培训学习期满，必须通过公司的统一考试方可上岗。 （6）培训考核合格者成为公司的试用期员工，其薪资从报到之日起算。 （7）未通过培训考核的作自动除名处理。 （8）原则上，岗前培训时间为一天至三天。 3、正式进入工作岗位 指定同部门同事给予帮助。,GEC Program,11,4、员工上岗后的管理 （1）按公司的相关管理制度及各项目部具体的管理办法执行。 （2）员工应服从主管上级的工作安排，原则上不要进行越级汇报，以使工作有序进展；特殊情况可另行处理。 5、试用期员工转正 （1）试用期满考核合格者，与公司签订正式的“聘用协议书”后成为公司的正式员工，享受公司正式员工的一切福利待遇（试用期内的员工不享受公司的任何福利待遇）。 （2）员工的试用期根据入职面试双方商定，原则上，员工的试用期为一至三个月，但表现突出的员工，可申请提前转正。,GEC Program,12,员工本人申请 （工作总结）,一般管理人员,经理及以上,部门负责人审批,副总经理审批,总经理审批,人事审查,副总经理审批,（3）转正程序,项目勤杂人员,人事审查,人事调整待遇,GEC Program,13,三、员工离职的有关规定 1、正常的员工离职界定 以下三种情况属员工的正常离职： （1）试用期满未通过公司考核的。 （2）正式协议到期，双方协商同意正常解约的。 （3）正式协议未到期（施工员、质检员、安全员等需提前一个月书面通知，项目经理、执行经理、技术负责人等需提前三个月书面通知），特殊情况下需经公司总经理批准。,GEC Program,14,部门负责人,经理及以上,项目勤杂人员,工作交接、公物归还、借款、考勤,员工本人申请 员工离职申请表,副总经理批准,副总经理批准,部门领导批准,总经理批准,项目经理,核算工资（人事）留存帐号或核发工资日到公司领取,2、员工正常离职的程序,一般管理人员,GEC Program,15,3、正常离职的工资结算 （1）工作交接期内应严格遵守公司的作息时间。 （2）交接期内的迟到、早退、请假、缺席严格按公司的考勤管理制度扣发工资。 4、关于员工的非正常离职 （1）未界定为正常离职的员工离职，均称为非正常离职。 （2）对员工非正常离职的，一律界定为员工违约，按员工与公司签定的聘用协议书的相关处罚条例处理，同时公司保留一切法律权利。 （3）对非正常离职但未结算工资