数据库安全与管理.ppt

第9章 数据库安全与管理,9.1不同版本数据库转换,由于不同版本的Access数据库的数据结构不同，为了用不 同版本的Access建立的数据库在其它版本的Access中，就需 要将不同版本之间的数据库文件进行转化。 例9-1 将Access 2000格式的“学生管理系统.mdb”数据库转换Access 2003的文件格式。 (1) 在Access窗口中打开要转换文件格式“学生管理系统.mdb”数据库。 (2) 执行“工具/数据库实用工具/转换数据库/转为Access 2002-2003文件格式”命令，打开“将数据库转换为”对话框 ,在对话 框中，指定转换后的数据库文件名“学生管理系统.mdb” (3) 单击“保存”按钮。转换后的文档就能在Access 2003中使用。,9.2数据导入、导出,数据的导入、导出是指Access当前数据库与其他数据库或外部数据源之间的数据复制。其他数据库可以是Access数据库或非Access数据库，外部数据源可以是电子表格、文本格式的文件或网页文档。这个功能可以大大增加数据的共享程度，提高数据的处理能力。,9.2数据导入、导出,9.2.1数据导入 数据的导入就是将外部数据转化为Access 2003的数据或数据库对象。导入的数据可以来自其他Access数据库、电子表格、Word文档和文本文件等文件格式。 1导入其他Access数据库的数据 例9-2 在一个空数据库中导入“学生管理系统”数据库中的“学生信息”表。 （1）创建一个空Access数据库，命名new.mdb。 （2）选择“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。 （3）在“导入”对话框中，选择“学生管理系统”数据库作为导入操作的数据源，然后单击“导入”按钮，打开“导入对象”对话框,（4）选择“表”选项卡，在列表框中选择“学生信息”表，单击“确定”按钮,9.2数据导入、导出,9.2.1数据导入,导入来自电子表格中的数据 例9-3 下面以在new数据库中导入电子表格文档“学生信息.xls”为例说明导入电子表格文档的过程。 （1）打开new数据库。 (2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。首先选择文件类型为“Microsoft Excel（*.xls）”，文件名为“学生信息.xls”。 （3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入数据表向导”第1个对话框，选择“显示工作表”单选按钮，选择“学生信息”电子表，,（4）单击“下一步”按钮，按向导提示完成相应操作,9.2数据导入、导出,9.2.1数据导入,3导入来自文本文件的数据 例9-4 从一个文本文件向new数据库中导入数据。要导入的文本文件为“班级信息.txt”,（1）打开new数据库。 （2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框，选择文件类型为“文本文件”，文件名为“班级信息.txt”。 （3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入文本向导”第1个对话框，选择“带分隔符”单选按钮,9.2数据导入、导出,9.2.2导出数据库中的数据 数据的导出是指将Access数据库中的数据（表、查询、窗体或报表等）输出到其他数据库或外部数据源。导出与复制和粘贴的功能相同，可以用复制和粘贴的方法将一个数据库对象导出。 1导出到电子表格 例9-5 将“学生管理系统”数据库的“学生信息”表 ，导出一个名为“学生信息表.xls”的电子表格文件。 操作步骤： （1）在学生管理数据库的表对象窗口中，单击选择“学生信息”表。 （2）在“学生信息”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行快捷菜单中的“导出”命令，打开“将表学生信息表导出为”对话框,9.2数据导入、导出,9.2.2导出数据库中的数据,2导出到其他Access数据库 可以将一个Access数据库对象导出到另一个Access数据库中。 例9-6 把“学生管理系统”数据库中的“学生成绩”表中的数据表导出到Stu数据库中。 （1）在“学生管理系统”数据库数据表对象窗口中，选择“学生成绩”表。 （2）在“学生成绩”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行“导出”命令，打开“将表“学生成绩”导出为”对话框。在对话框中指定导出到的数据库文件名称为：“Stu.mdb”， 保存类型为“Microsoft Office Access(*. rndb)”，保存位置为“我的文档”。 （3）单击“导出”按钮，打开“导出”对话框 4）在“导出”对话框中，系统默认给出数据表的名称为“学生成绩”，也可以修改成其它的名字。在“导出表”选项组中，有两个单选按钮，系统默认选择“定义和数据”。使用系统默认的选择。 （5）单击“确定”按钮，完成导出操作。,9.3数据库的备份、压缩和修复,9.3.1 数据库的备份 Access 主要有两种备份的方法：在Access中备份和在Windows系统中备份。 1在Access中备份 在Access系统中备份数据库的具体操作步骤如下： （1）打开要备份的数据库，并关闭数据库中的所有对象。 （2）执行“文件”菜单中的“备份数据库”命令。 （3）在“备份数据库另存为”对话框中，指定备份的数据库文件的名称和保存位置。 2在Windows系统中备份 在Windows系统中使用复制命令实现数据的直接备份的具体操作步骤如下： （1）关闭要备份的数据库，特别是在多用户的数据库环境中，要确保所有用户都关闭了要备份的数据库。 （2）打开Windows的“资源管理器”或“我的电脑”，执行系统中的复制文件命令，复制所要备份的数据库，然后粘贴到目标位置。 在备份数据库时应该注意，如果有数据访问页文档，则需要单独备份，因为这类文档是单独存放的。,9.3数据库的备份、压缩和修复,9.3.2 数据库的压缩和修复 在Access数据库中，压缩和修复操作是同时进行的，压缩和 修复数据库可以先打开目标数据库，也可以先不打开。 压缩数据库文件可以重新组织文件在磁盘上的存储方式，减 少文件的存储空间，提高了读取效率，优化了数据库的性能。 修复数据库文件可以修复数据库中表、窗体、报表或模块的 损坏以及显示打开特定窗体、报表或模块需的块所信息。 打开数据库时，数据库的压缩和修复的具体操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框的“常规”选项卡中，选择“关闭时压缩”复选框。然后单击“确定”按钮。,9.4数据库的安全机制,Access 提供了多种措施来保护数据库的安全，按照安全级 别由高到低可以分为：编码解码、在数据库窗口中显示或 隐藏对象、使用启动选项、使用密码、使用用户级安全机制 等在Office 2003下，Access数据库的安全机制已经更为完善。 除了对数据库设置密码保护，对数据库进行编码压缩，还 可以启用用户级的安全机制，在用户级别上控制对数据库的 访问。对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据 库，仅设置密码保护较为合适。知道密码的组成员，都有数 据库的完全操作权限，彼此之间的使用权限没有什么区别。,9.4数据库的安全机制,9.4.1 设置数据库密码 保护数据库的最简单办法就是为打开的数据库设置密码。设置密码后， 打开数据库时系统要求用户输入密码，只有输入正确密码的用户才可以 打开数据库。 1设置用户密码 (1)打开数据库，选择“工具/安全/设置数据库密码”，弹出Access 2003的提示对话框。 (2)单击“确定”按钮，关闭当前的数据库。单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在该对话框中选择以“独占方式”打开数据库。 (3选择“工具/安全/设置数据库密码”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，在“密码”文本框中输入密码，在“验证”文本框中再次输入密码，,2取消用户密码 先用独占方式打开这个数据库，然后进择“工具/安全/撤销数据库密码”命令，在弹出的“撤销数据库密码”对话框中输入刚才设置的密码，单击“确定”按钮即可。,9.4数据库的安全机制,9.4.2用户与组账户 设置数据库安全的最灵活和最广泛的方法是设置用户级安全。这种安全类似于很多网络中使用的方法，使用用户级安全的主要原因有： (1)有效地保护数据库中的代码和各种数据库对象。 (2)防止用户无意地更改应用程序所依赖的代码或对象而破坏应用程序。 (3)保护数据库中的敏感数据库。,9.4数据库的安全机制,9.4.2用户与组账户,1创建组账户 (1)打开“学生管理系统”数据库，选择“工具/安全/用户与组账户”命令，打开“用户与组账户”对话框，选择“组”选项卡 (2)在“组”选项卡中，可以进行添加新组、删除已有的组或者更改组名等操作。单击“新建”按钮，弹出“新建用户组”对话框，在“名称”文本框中输入新的组名 (3)单击“确定”按钮，建立了一个“普通用户组”新组。,9.4数据库的安全机制,9.4.2用户与组账户,2创建新用户 (1)在“用户与组账户”对话框中选择“用户”选项卡，弹出“新建用户组”对话框。 (2)在“名称”文本框中、“个人ID”文本框中输入信息，。单击“确定”按钮.。,9.4数据库的安全机制,9.4.2用户与组账户,3更改登录密码 选择“用户与组账户”对话框中的“更改登录密码”选项卡，在“旧密码”文本框中输入旧密码，在“新密码”文本框中输入新密码，并在“验证”文本框中再次输入新密码，最后单击“确定”按钮,9.4数据库的安全机制,9.4.2用户与组账户,4设置用户与组权限 设置数据库的密码只能起到不让其他用户打开这个数据库的作用，要使数据库的使用者拥有不同的权限，即有的人可以修改数据库的内容，而有的人只能看看数据库的内容而不能修改，这就需要为不同的用户或用户组设置权限。 (1)设置用户权限。打开“学生管理系统”数据库，选择“工具/安全/用户与组权限”命令，弹出“用户与组权限”对话框，选择“权限”选项卡中的“权限”选项区域中的各选