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文档简介

上海交通大学海南校友会成立大会活动流程一、准备工作1、8:00 所有志愿者到场，工作人员签到，现场再次明确任务。（工作人员由会务组统一协调校友会志愿者参加，建议会前提前召集大家碰头，布置任务明确分工，现场可统一穿着上海交大T恤衫）2、8:00-8:30 布置现场（搬运材料、悬挂饰品、检查旗帜和礼品，部分会场布置工作如有可能在会议前一晚完成。财务组要安排专门人员到现场收取现场缴纳的会费。如有纪念品建议也在进门处发放。）3、8:30-9:00 对现场进行最后布置，调试多媒体设备。4、9:00-9:30 对现场进行最后检查，各位工作人员各就各位。5、9:30-9:50 接待嘉宾和参会校友到场。(重要校友由专人跟踪接待)6、9:50-10:00 提醒工作人员准备开始，提醒与会人员手机静音。二、成立大会10:00-10:15 大会正式开始，主持人致开场白，介绍到会的领导和人员。10:15-10:30 全体起立，凑上海交通大学校歌。（座位上建议提前放置上海交大校歌）10:30-10:40 陈徽鸿介绍上海交大海南校友会筹备以及校友代表大会情况。（筹备情况由韩宇撰写）10:40-11:00 韩宇宣读海南校友会章程，现场进行表决。11:00-11:15 校友总会副秘书长杨升荣宣读海南校友会会长、副会长、秘书长和理事建议人选，现场进行表决。（建议人选名单由韩宇提供）11:15-11:30 上海交大海南校友会会长致辞当选感言。（会长致辞由周加卿、周波撰写，孙连文审阅）11:30-11:40 宣读各地校友会贺信；11:40-12:00 上海交通大学副校长黄震教授讲话；12:00-12:20 举行授旗仪式，校领导、校友总会代表授予海南校友会旗帜，为新当选的海南校友会负责人和理事颁发证书并合影留念。（由海南校友会会长、副会长和秘书长代表海南校友会接旗）12:30 主持人宣布成立大会圆满结束，全体人员合影留念。（同时主持人告知中午会餐的地点）三、会后工作12:30-1:00 工作人员整理会场。（贵重物品现场搬走，
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