操作工作簿和工作表常用技巧.ppt

1,第1章 工作簿和工作表常用技巧,工作簿常用操作技巧 自定义启动和关闭工作簿 自定义工作簿 保护工作簿 修复受损的Excel文件 工作表常用操作技巧 选择、编辑工作表 保护工作表 格式化工作表 打印工作表 自定义菜单和工具栏 自定义菜单 自定义工具栏,2,自定义启动和关闭工作簿,每次启动Excel都自动打开多个固定工作簿 创建自定义启动目录以自动打开工作簿 快速关闭多个工作簿,3,每次启动Excel 自动打开多个固定工作簿,设置默认启动： 将要启动Excel时默认打开的工作簿文件的快捷方式保存到文件夹： C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLSTART” 取消默认启动： 从文件夹删除工作簿文件的快捷方式。,4,创建自定义启动目录 以自动打开工作簿,设置启动目录： 单击【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框。 单击【常规】选项卡。 在“启动时打开此目录 中的所有文件”栏中 输入启动目录 （比如“C:TempExcel”） 取消启动目录 将 “启动时打开此目录中的所有文件”栏中的目录删除。,5,快速关闭多个工作簿,方法一： 按住【Shift】键不放，单击【文件】【全部关闭】命令（此时【文件】菜单上的【关闭】命令变为【全部关闭】命令），然后再释放【Shift】键。 方法二： 按【Alt+F4】组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。,6,自定义工作簿,改变工作簿的默认字体 创建默认的自定义工作簿模板 调用本机或网站上的工作簿模板,7,改变工作簿的默认字体,单击【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框，并打开【常规】选项卡 。 在“标准字体”选项中，重新设置字体和字号。,注意：这种设置不会影响以前创建的工作簿，而是仅仅影响设置后创建的新工作簿。,8,创建默认的自定义工作簿模板,创建默认的自定义工作簿模板 新建一个空白工作簿，对工作簿格式进行设置。 单击【文件】【另存为】命令，打开【另存为】对话框： 在“文件名”栏中输入“Book” 在“保存类型”下拉列表中选择“模板（*.xlt）” 将“保存位置”设置为 C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftExcelXLSTART” 。 单击【保存】按钮。 修改模版 打开文件“Book.xlt”，修改后保存。 删除模版 将“Book.xlt”删除。 注意：自定义工作簿模板仅对创建新工作簿有效，对打开已有的工作簿是无效的。,9,调用本机或网站上的工作簿模板,新建一个空白工作簿。 单击【文件】【新建】命令， 打开【新建工作簿】窗格。 单击【新建工作簿】窗格中的“本机上的模板”选项，选择需要的模板。 单击【新建工作簿】窗格中的“网站上的模板”选项或者“Office Online模板”，系统就会连接到微软设立的相应网站上的中文模板库，,10,保护工作簿,保护工作簿窗口和结构 设置工作簿的打开权限密码和修改权限密码 忘记了工作簿保护密码怎么办 对工作簿进行宏病毒的保护,11,保护工作簿窗口和结构,保护工作簿窗口和结构 单击【工具】【保护】【保护工作簿】命令，打开【保护工作簿】对话框 。 选择要保护工作簿的项目， 如结构或窗口，或者两者都要保护。 输入保护密码 。 说明： 如果选择了“结构”复选框，那么工作簿被保护后，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。 选择了“窗口”复选框，那么工作簿被保护后，在每次打开工作簿时其具有固定的位置和大小。 撤销工作簿窗口和结构保护 单击【工具】【保护】【撤销工作簿保护】命令,12,设置工作簿的打开权限密码和修改权限密码,设置密码 打开一个要设置打开密码的工作簿 。 单击【文件】【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框 。 单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框 。 在“打开权限密码”文本框中输入保护密码。如果要限制他人修改数据，则还应在“修改权限密码”文本框中输入修改权限密码。 撤销密码 单击【文件】【另存为】命令，打开【另存为】命令对话框。 单击该对话框右上角的【工具】下拉菜单，执行【常规选项】命令，打开【保存选项】对话框。 在【保存选项】对话框中删除打开权限密码和修改权限密码。 覆盖保存文件 。,13,忘记了工作簿保护密码怎么办,到网站上随便下载一个免费的Excel密码破解软件或者Officel密码破解软件 。 尊重他人的劳动，爱护他人的数据 。不要随便破解别人的密码。,14,对工作簿进行宏病毒的保护,单击【工具】【宏】【安全性】命令 打开【安全性】对话框。 对宏安全性进行设置 。,15,修复受损的Excel文件,修复能打开但不能编辑的Excel受损文件 单击【文件】【另存为】命令，然后将工作簿保存为SYLK格式的文件（扩展名为“.slk”）。 修复不能打开的Excel受损文件 利用【打开并修复】命令 单击【文件】【打开】命令，打开【打开】对话框。 从文件夹中选择要修复的的Excel受损文件。 单击【打开】对话框右下角的【打开】下拉命令中的【打开并修复】命令 。 利用Word程序来打开Excel受损文件 自动修复Excel受损文件,16,选择、编辑工作表,快速新建工作表 选择工作表 重命名工作表 改变工作表标签颜色 复制和移动工作表 删除工作表 更改Excel新工作簿的工作表数目 同时对多个工作表进行相同的操作,17,快速新建工作表,插入一个新工作表 一般方法：单击【插入】【工作表】命令，或者在工作表标签处单击右键，在快捷菜单中执行【插入】命令。 快速方法：按【Shift+F11】组合键。在插入一个工作表后，按【F4】可更快捷地插入另一个新工作表。 一次插入多个工作表 按住 【Shift】键，同时单击选取与待插入工作表数目相同的现有工作表标签。 单击【插入】【工作表】命令，或在快捷菜单中执行【插入】命令。 注意：一定要选取连续的工作表。 插入的新工作表数目不能超过现有工作表数目。,18,选择工作表,选择某个工作表 方法一：用鼠标单击该工作表标签。 方法二：右键单击工作表标签滚动条，从快捷菜单中选择某个工作表。 选择连续的多个工作表 按住 【Shift】键，然后单击后面的某个工作表，就会选择两个工作表之间的所有工作表。 选择不连续的多个工作表 按住 【Ctrlt】键，然后单击其他工作表，就会选择多个不连续的工作表。 快速从数十、上百个工作表中选择需要的工作表 从工作表的快捷菜单中选择 提示：若要取消多个工作表的选定，只需单击未被选择的某个工作表标签即可。,19,重命名工作表,方法一： 右键单击工作表标签，执行快捷菜单的【重命名】命令。 方法二 双击工作表标签，在标签内直接进行修改。,20,改变工作表标签颜色,右键单击工作表标签，执行快捷菜单的【工作表标签颜色】命令。,21,复制和移动工作表,快速复制工作表全部信息到新工作表 选择要复制的工作表 按住【Ctrl】键 拖动该工作表标签 最后修改工作表名 快速将工作表移动到新工作簿 打开源工作簿和目的工作簿 单击【窗口】【重排窗口】命令，平铺窗口 拖动源工作表标签到新工作簿中。 快速将工作表复制到新工作簿 打开源工作簿和目的工作簿 单击【窗口】【重排窗口】命令，平铺窗口 按住【Ctrl】键，拖动源工作表标签到新工作簿中。,22,删除工作表,方法一： 单击【编辑】【删除工作表】命令 方法二： 右键单击工作表标签，执行快捷菜单的【删除】命令。 如果要一次删除多个工作表，可以先选择要删除的所有工作表，然后单击【编辑】【删除工作表】命令，或者执行快捷菜单的【删除】命令。,23,更改Excel新工作簿的工作表数目,一般情况下，新工作簿内的默认工作表数目为3个 单击【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框的“常规”选项卡，可以设置新工作簿的默认工作表数目。,24,同时对多个工作表进行相同的操作,首先选择要进行相同操作的多个工作表。这样，所选定的所有工作表就组成了工作表组。 在工作表组的任一工作表中进行操作，比如设置单元格格式、输入数据和公式、进行打印设置、格式化工作表等等。 操作完毕后，单击其他的任意工作表，或者在工作表标签上单击右键，执行【取消成组工作表】命令，取消工作表的组合。,25,保护工作表,保护整个工作表 保护某些单元格区域 为不同的单元格区域设置不同的保护密码 显示/隐藏工作表 显示/隐藏工作表的特殊方法 显示/隐藏行或列,26,保护整个工作表,单击【格式】【单元格】命令，打开“保护”选项卡，选择“锁定”复选框。 单击【工具】【保护】 【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框. 输入保护密码,并进行有关设置 提示：如果工作表被保护，但需要编辑这些数据，可以在不需要撤销工作表保护的情况下，将数据复制到其他工作表，进行编辑。 撤销工作表的保护 单击【工具】【保护】【撤销工作表保护】命令。,27,保护某些单元格区域,选择整个工作表 单击【格式】【单元格】命令，打开“保护”选项卡，取消“锁定”复选框。 选择要保护的单元格区域。 单击【格式】【单元格】命令，打开“保护”选项卡，选择“锁定”复选框。 单击【工具】【保护】 【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框. 输入保护密码,并进行有关设置 提示：如果要隐藏单元格的公式，可选择“保护”选项卡的“隐藏”复选框。,28,为不同的单元格区域设置不同的保护密码,单击【工具】【保护】 【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框。 单击【新建】按钮，打开【新区域】对话框。 输入单元格区域及保护密码。 重复上述步骤，为其他单元格区域设置保护密码。 最后保护工作表。,29,显示/隐藏工作表,隐藏工作表 选择要隐藏的一张或多张工作表。 单击【格式】【工作表】 【隐藏】命令。 显示工作表 单击【格式】【工作表】 【取消隐藏】命令，在打开的【取消隐藏】 对话框中选择要显示的工作表。,30,显示/隐藏工作表的特殊方法,单击【工具】【宏】【Visual Basic编辑器】命令，或者按【Alt+F11】组合键，打开Visual Basic编辑器窗口。 在Visual Basic编辑器窗口左边的“工程资源管理器”中，选择要进行特殊隐藏的工作表对象，比如这里我们要隐藏工作表“Sheet1”，那么就选择“Sheet1（Sheet1）”对象 按【F4】键，打开该工作表对象的属性窗口，单击“Visible”属性右边栏中的下拉箭头，选择“2-xlSheetVeryHidden” 。 单击Visual Basic编辑器窗口中的【工具】【VBAProject属性】命令，打开【VBAProject 工程属性】对话框，在【保护】选项卡中选择“查看时锁定工程”复选框，在“密码”和“确认密码”文字框中输入保护密码。,这种隐藏，无法通过单击【格式】【工作表】 【取消隐藏】命令将隐藏的工作表显示出来的，而且如果不知道VBA密码的情况下也不能通过工作表的属性窗口再显示该工作表。,31,显示/隐藏行或列,隐藏行 首先选择要隐藏的行。 方法一：将行高设置为0。 方法二：单击【格式】【行】 【隐藏】命令。 隐藏列 首先选择要隐藏的列。 方法一：将列宽设置为0。 方法二：单击【格式】【列】 【隐藏】命令。 显示行或列： 如果行高或列宽设置为0，应重新设置行高或列宽为大于0的值。 如果是使用隐藏命令，先选择隐藏行或列的前后行或列，或者在名称框中输入隐藏行或列的前后两个单元格地址，然后单击【格式】【列】 【取消隐藏】命令。 提示：如果隐藏了首行或首列，可以在名称框中输入A1，然后再单击【格式】【行】 （ 【列】 ）【取消隐藏】命令，或者设置行高或列宽。,32,格式化工作表,去掉工作表的网格线 去掉窗口的垂直滚动条和水平滚动条 不显示工作表标签 隐藏/显示编辑栏、状态栏 设置/删除工作表页面背景 隐藏工作表的全部零值 使用智能鼠标对工作表进行放大和缩小 冻结行标题或列标题 拆分窗口以同时查看工作表的多个区域 同时显示多个工作表窗口,33,打印工作表,没有打印机如何进行打印预览 将工作表数据压缩打印在一页内 将工作表数据打印在指定几页内 打印工作表的选定区域 打印不连续的单元格区域 在每页中都