计算机应用基础-03-WORD简历.ppt

第三章 电子文档制作,项目一 个人简历制作,表格设计,上次回顾,1、Windows XP基本操作 2、Windows XP文件操作 3、计算机的防毒和杀毒,本节内容,Word的基本使用 制作个人简历,项 目 要 求,能力目标,知识目标,熟练使用word的各种功能 能熟练设计制作表格。 会设置页眉、页脚与页码。 能够插入艺术字及文本框。,能在word文档中进行各种格式设置 能在word文档中制作形式多样的表格并对表格进行设计。,项 目 描 述,掌握创建文档的方法； 掌握字符和段落排版的方法； 了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基本操作； 掌握设置边框和底纹； 掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和调整表格结构； 掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。,一、 Word的基本使用,项目内容,1 word 2003概述 2 word2003的基本编辑功能 3 格式排版 4 页面排版 5 表格处理 6 图形处理,1 word 2003概述,1.1 Word 2003的启动和退出 1.2 Word2003的用户界面,教学要求 :,掌握创建新文档的方法 掌握文档的格式设置方法 掌握版面设置方法,返回总目录,1.1 Word 2003的启动和退出,1.Word 2003的启动 (1)通过Windows【开始】菜单启动Word 2003 (2)利用已有Word文档启动Word 2003 (3)利用快捷方式启动Word 2003 2.Word 2003的退出 (1)单击【文件】【退出】命令。 (2)单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3)按“Alt+F4”组合键。,1.2 Word2003的用户界面,1.2 Word2003的用户界面,1.标题栏 标题栏主要显示了当前文档的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮 2.菜单栏 菜单栏包含Word 2003的所有操作命令，按功能分有9组菜单项。 3.工具栏 工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便用户的操作。,4.标尺 利用标尺可以查看正文的高度和宽度，控制版边和段落缩进情况。 5.滚动条 利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。 6.状态栏 状态栏显示Word 2003的工作状态。,1.2 Word2003的用户界面,7.插入点 插入点是在文档窗口中的一个闪烁的竖条，插入点的位置就是输入文档的位置。 8.任务窗格 任务窗格位于Word 2003的窗口右侧。如果没有的话，可以通过单击【视图】菜单，在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。,1.2 Word2003的用户界面,9.智能标记 智能标记可以识别文档中特定类型的文本，并根据不同的类型提供与之相关的操作选择项目。 10. Office助手 “Office 助手”可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。,1.2 Word2003的用户界面,2 word2003的基本编辑功能,2.1 新建文档 2.2 编辑文档,2.1 新建文档,1.选择文档用纸 单击【文件】【页面设置】命令 2.输入文本 在插入点处输入文本,用回车键表示一个段落的结束 3.插入符号 单击【插入】 【符号】命令 4.保存文档 单击【文件】 【保存】命令,2.2 编辑文档,1.打开文档 (1) 通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”，找到已有的Word文档并双击打开。 (2) 在Word 2003的窗口中，单击【文件】菜单【打开】命令 (3)在Word 2003窗口中，单击【文件】菜单，在菜单底部会自动显示近期使用过的四个文件名，单击要打开的文件即可打开该文件。,2.选定文本 (1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。 (2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。 (3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。,2.2 编辑文档,(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。 (5)选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。 (6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。,2.2 编辑文档,(7) 选定一大块连续文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。 (8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。 (9) 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。,2.2 编辑文档,3.移动和复制文本 (1) 移动文本 方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。 方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。,2.2 编辑文档,(2) 复制文本 方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。 方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。,2.2 编辑文档,4.撤消与恢复 单击常用工具栏上的“撤消”按钮或“恢复”按钮。 5.查找与替换 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【查找】命令或【替换】命令 ，可以查找与替换文字及其格式。,2.2 编辑文档,3 格式排版,3.1 字符排版 3.2 段落排版 3.3 边框和底纹 3.4 首字下沉和分栏 3.5 中文版式,3.1 字符排版,在进行字符排版之前，首先要选定文本，因为对字符所作的设置只对选定的文本有效。,1.字体 对于字体的设置，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，在显示的“字体”对话框中设置“字体”选项卡来实现。,3.1 字符排版,2.文字间距 修改字符间距是指修改字与字之间的间距，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，调出“字体”对话框，选择【字符间距】选项卡进行设置。,3.1 字符排版,3.字符动态效果 为了增强修饰，要添加动态效果可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，打开“字体”对话框，选择【文字效果】选项卡进行设置。,3.1 字符排版,3.2 段落排版,在Word中一个段落是以回车键作为结束标记的。 关于段落的修饰，通常包括：对齐方式、缩进、间距等。,1.对齐方式 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。也可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。,3.2 段落排版,2.缩进 段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬持缩进。 (1) 利用标尺进行调整段落缩进,3.2 段落排版,若要更精确地设置段落缩进，可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”和“特殊格式”列表中，进行以上四种缩进的设置。,3.2 段落排版,(2) 利用“段落”对话框调整段落缩进,3.调整行距或段落间距 行距是指行与行之间的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。 (1) 调整行距 选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需“数字”或“其他”。还可以通过“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来操作。,3.2 段落排版,(2) 段落间距 选择要更改间距的段落，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，单击【缩进和间距】选项卡，在“间距”的“段前”、“段后”框中输入所需的间距。,3.2 段落排版,3.3 边框和底纹,在Word中可以通过添加边框将文本与文档中的其他部分区分开来，也可以通过应用底纹来突出显示文本。,1.添加边框 在Word中可以给选定文本添加四周或任意一边的边框。选择需要添加边框的文本，单击【格式】菜单，选择【边框和底纹】并单击，在“边框”选项卡中选择所需选项即可。,3.3 边框和底纹,2.添加底纹 添加底纹的操作方法是：选定要添加底纹的文字，依次单击【格式】、【边框和底纹】、【底纹】，在“底纹”选项卡中选择所需选项。,3.3 边框和底纹,.删除边框和底纹 (1) 删除边框 选择要删除其边框的文本，单击【格式】菜单，选择【边框和底纹】并单击，在“边框和底纹”对话框中单击【边框】选项卡，在“设置”下，选择“无”，再单击【确定】按钮。 (2) 删除底纹 选择需要删除底纹的文本或表格，单击【格式】菜单，选择【边框和底纹】并单击，在“边框和底纹”对话框中单击【底纹】选项卡，选择“填充”下的“无填充颜色”，再单击【确定】按钮。,3.3 边框和底纹,3.4 首字下沉和分栏,首字下沉就是将一个段落的第一个字放大，以引起注意，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【首字下沉】命令来实现。分栏是将选定的文本分为多栏，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【分栏】命令来实现。这两种功能经常用于报纸、杂志等刊物上的排版。,3.4 首字下沉和分栏,1.首字下沉 单击要用下沉的首字开头的段落，依次单击【格式】【首字下沉】，打开“首字下沉”对话框。 在对话框中进行设置。,.分栏 选中文档中需要进行分栏的文本， 依次单击【格式】【分栏】，弹出“分栏”对话框，在对话框中进行设置。,3.4 首字下沉和分栏,3.5 中文版式,Word 2003还提供了针对于中文的功能，比如拼音指南、带圈字符、纵横混排、双行合一等。这些功能可以通过选择“格式”菜单下的“中文版式”来实现。,项 目 描 述,一般来说，简历应包括四个部分: 第一部分 个人基本情况。 第二部分 求职意向。 第三部分 技能、特长或爱好。 第四部分 奖励情况和社会关系。,二、个人简历的制作,简历封面及表格式简历设计样图:,任务一 制作封面,任务二 制作表格简历,项 目 分 析,（一）页眉、页脚与页码,单击 【视图】【页眉和页脚】,打开页面上的页眉和页脚区域。 若要创建页眉，请在页眉区域中输入文本和图形。 若要创建页脚，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚 间切换】 以移动到页脚区域，然后输入文本或图形。 如果必要，可以使用【格式】工具栏上的按钮设置文本的格式。 结束后，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】。,（1）创建每页都相同的页眉和页脚,1插入页眉和页脚, 如果将文档分成了节，那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节。如果文档没有分成节，则可以单击任意位置。 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令。 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【页面设置】。 单击【版式】选项卡。 选中【首页不同】复选框，然后单击【确定】。 如果必要，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示前一项】或【显示下一项】以移动到【首页页眉】或【首页页脚】区域。 创建文档首页或其中一节首页的页眉或页脚。如果不想在首页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚区保留为空白。 要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示下一项】，然后创建所需的页眉或页脚。,（2）在首页上创建不同的页眉和页脚,（一）页眉、页脚与页码,可以在首页上不设页眉和页脚，或为文档中的首页（或文档中每节的首页）创建独特的首页页眉或页脚。,（一）页眉、页脚与页码,（3）为奇偶页创建不同的页眉或页脚, 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令。 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【页面设置】。 单击【版式】选项卡。 选中【奇偶页不同】复选框，然后单击【确定】按钮。 如果必要，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示前一项】或【显示下一项】以移动到奇数页或偶数页的页眉和页脚区域。 在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数页创建页眉和页脚；在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区域为偶数页创建页眉和页脚。,（4）为部分文档创建不同的页眉或页脚,（一）页眉、页脚与页码, 如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。 单击要为其创建不同页眉或页脚的节。 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令。 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【链接到前一个】以断开当前节和上一节的页眉和页脚的连接。 Word 在页眉或页脚的右上角不再显示【同前】。 修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。,2.插入页码, 单击【视图】【页面】菜单命令。 单击【插入】【页码】菜单命令。 在【位置】框中，指定是否在页面顶部的页眉或页面底部的页脚打印页码。 在【对齐方式】框中指定页码相对页边距的左和右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 如果您不希望页码出现在首页，可清除【首页显示页码】复选框。 选择其他所需选项。,（一）页眉、页脚与页码,（二）插入艺术字,.选择【插入】【图片】【艺术字】命令，或者在【绘图】工具栏上单击【插入艺术字】按钮。打开【艺术字库】对话框。,.选择一种所需的艺术字样式，然后单击【确定】按钮，或直接双击该样式，出现【编辑“艺术字”文字】对话框。,.首先在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，然后在【字体】和【字号】下拉列表框中选择所需的字体和字号，最后单击【确定】按钮。,（三）使用文本框,单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮,在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用【竖排文本框】按钮就可以了。,1.文本框的插入,2.给已有的文字添加文本框,选中要添加文本框的文本，单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮，我们就给这些文本添加了文