机关事务管理科述职报告

述职述廉：_机关事务管理科述职报告姓名：_单位：_日期：_年_月_日第 1 页 共 7 页机关事务管理科述职报告xx年，是具有历史纪念意义的一年：沈北新区的正式成立，综合服务中心的应运而生。在这样优越的大环境下，我个人工作的成功转形，这一切的一切都在我的人生历程中写下了难忘的一笔。从综合科到机关事务管理科，我个人的成长是在中心领导的正确指导下，紧紧围绕服务政府，服务机关，积极参与政务，管理事务，搞好服务，团结拼搏，扎实工作，积极发挥机关事务管理科的内务管理和后勤服务，确保了中心内部事务及各项工作的正常运行。现将我个人的工作总结一、健全机关管理制度、建设网络平台，策划制作项目包装册服务一局是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎。为了规范管理，服务一局在沈北新区综合服务中心运行体制暂行管理办法的基础上，在内部需要制定一系列日常管理制度。在制度制定的过程中，我参与了中心日常管理制度、日常考核办法等制度的制定。通过这些制度的制定，中心的工作人员进一步明确了所在部门的工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求，起到了统一思想、规范言行、提高工作效率的作用，确保了中心的良性运转。与此同时，为了加大宣传力度，加速沈北的大发展，我参与了沈北新区投资指南、沈北新区旅游投资指南等宣传册的制作工作。这些材料目前广泛应用于新区赴昆山、无锡、张家港的招商引资说明会，以及区直各部门的日常招商工作中，为新区的招商工作提供了有力的保障，成为促进沈北新区经济发展不可或缺的重要资料。为了提高办公质量，建设网络平台，我参与了沈北新区综合服务中心网站的建设。从页面的设计到内容的安排，我都逐一的思考，并广泛征求意见。现在，网站已广泛应用到中心的工作之中，起到了宣传、沟通的作用，为外界对综合服务中心的了解起到了桥梁作用。二、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力。我从11月8日接手机关事务管理科工作，在利用简短的时间熟悉工作以后，我克服了人手不足的困难，充分发挥物业公司的职能，在领导和同士们的帮助下，使机关事物管理工作逐渐走入正轨。为了提高机关食堂的就餐环境，在经得领导的同意下，食堂安装了音乐背景音响，使大家在紧张的工作之余能有一份轻松的享受。同时，为了提高餐饮质量，机关每周都出车为大家批发不同的水果，还为大家提高了餐标。在对物业的管理中，需要食堂每周上报菜谱，定期检查食堂卫生；加强了保洁员和保安的日常管理；电工能保证随叫随到，保证电路、电话的畅通。办公用品的购置采取每周五各局、办上报所需用品，下周一早8：30发放，有序的保证了中心的日常办公，并大力提倡勤俭节约。作好宣传材料的发放工作，随领随到，争取做到服务到位、服务满意。为了加强机关车辆管理，充分机动的调配各局、办车辆为中心服务，建立完整的车辆维修、使用档案，制定了沈北新区综合服务中心车辆管理办法。尽量的在工作之中去协调每一次公务用车，保证工作人员方便快捷的完成工作任务。三、存在的问题与不足1、机关事务管理科现有工作人员1人，中心日常事务的处理，食堂的管理，办公大楼的维护占据了我日常工作的绝大部分时间，因而没有的精力去招商和处理其他事务，难免会顾此失彼。2、在工作角色转变的简短过程中，有很多事情需要摸索、学习；执行制度和日常管理中，制度落实的难度较大，工作协调比较被动，所以难免在工作中有失误，走弯路的现象。以上是我个人本年度的述职报告，成绩已成为过去，不足永远存在。希望在以后的工作中能去沉出新，不断进步，继续接受领导和同志们的考验。第 4 页 共 7 页机关事务领导班子述职报告xx年，区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下，严格按照目标任务开展各项工作，现就领导班子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及xx年目标任务完成情况，全年相关数据预测，部门内部管理情况及存在的问题。一、xx年目标任务完成情况共设立五项重点目标任务，以下是目前进展及预计完成情况。区级重点-推动节约型后勤服务建设。目前进展：1、规范采购流程，完善规章制度。强化采购中心制度建设工作，以中华人民共和国政府采购法为指导依据，结合财政部xx年新出台的政府采购非招标采购方式管理办法，不断规范采购流程，健全和完善相关规章制度，完成了区政府采购中心工作指南的印制发放，使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循”。一是新增了区政府采购中心投标人考核管理办法。二是修订了区人民政府采购工作规程、区政府采购中心采购工作流程、区政府采购中心投标资质审核流程及区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法。三是规范了基建类招标文件模板，改进评标方式。2、加强管控，理顺基建招标协作关系。基建类项目于xx年8月划归至采购中心实施招标，规范基建类招标文件模板，提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式，加强评标提问环节，改变投标人“重价格，轻方案”的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接，理顺了基建招标协作关系。3、将宣传融入采购环节，强化依法采购意识。采购中心通过制作并发放区政府采购工作指南，不断加强政府采购工作的宣传和推广工作，省级报刊北疆晨报于xx年10月14日对本次验收进行了报道，对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度予以了高度肯定和好评。4、完成了区政府xx年条幅、展板及印刷定点项目招标工作，由分散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应，有效地节约了财政资金，提高采购效率，规范采购市场，遏制采购领域的不正之风。部门重点-车队服务外包的监督管理目前进展：认真履行对车辆服务外包的监管职能，每季度对捷安公司开展内部管理情况和服务质量的监督检查，确保安全行车和服务质量。目前已开展3次集中检查，对检查出的问题向其发布整改通知，次月收集整改报告，对整改情况进行复查。目前，捷安公司已经适应了车辆外包管理模式，外包驾驶员逐渐认可捷安公司，车辆外包工作趋于稳定运行。目前各部门实际发生行车费用符合工作实际，截至10月25日支出车辆服务费6684517.20元。7月开始对车辆使用情况实行GpS监控，通过核对行车轨迹，重点查看车辆节假日加班，超小时使用情况，并要求用车部门每月填写车辆超小时使用登记