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规章制度：_办公室工作职责单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页办公室工作职责第一条：在公司总经理领导下，对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇报，对公司总经理负责；第二条：对公司各部门工作进行合理分工，并按照分工做好指导、协调、督促工作；第三条：负责公司各项管理规章制度的制定及实施工作；第四条：负责公司对外联络和来信来访的接待事宜；第五条：协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务；第六条：负责文件管理工作，登记重要的来文，发文并归档；第七条：参加各类会议（例会），做记录并形成会议纪要；第八条：起草各类公文，传递公司文件；第九条：负责公司办公用品的采购、登记、发放；固定资产的存储、保管、办理公司公共设备的借用手续；第十条：在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员招聘工作；第十一条：根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整建议、提交总经理批准；第十二条：负责公司员工各类人事手续的办理；第十三条：负责公司人事档案管理工作；第十四条：负责员工劳动合同管理；第十五条：负责公司员工的考勤管理工作；第十六条：负责日常培训活动的组织与协调，同时负责培训效果的跟踪与记录；第十七条：完成领导安排的其它工作。第 3 页 共 5 页办公室秘书岗位责任制行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。一、岗位职责第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。第四条负责有关安全简报的编发工作。第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。二、责任追究第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。第 4 页 共 5
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