建筑工程资料的收集与整理.ppt

课程：建筑工程资料管理,讲授人：赵德远，资源与环境系教师。主要从事水文、水利专业课程教学，多年兼职从事水利工程监理工作，对水利资料整理非常熟悉。 希望通过此课程，我们一同来学习资料整理。,建筑工程资料整理,1、建筑工程资料的定义是什么? 2、为什么要整理建筑资料？ 3、建筑资料的特征？ 4、工程有那几个参建方？ 5、各参建方的职责是什么？ 6、施工单位资料员应具有什么素质？ 7、我们四个月后的去向? 8、造价员的前途，资料员的前途。 9、我们的前途。,建筑工程资料的收集与整理,资料收集与整理的重要性： 它记录了工程建设活动的全过程，是施工生产建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任以及为日后工程维修、建筑物改、扩建或增层提供必不可少的技术依据，是国家的重要技术档案，也是建筑物的真实写照。验评标准要求工程技术保证资料必须齐全，否则，视为不合格工程，不能交付使用。,一、收集原则,（一）及时性 资料的收集应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。施工资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求必须按照建筑物施工的进度及时收集。如：施工方案、技术交底、设计变更等工作必须在施工前进行，所以这些资料的收集就要更及时，更全面。其次就是记录资料，最基本的是施工日记，它记录了整个施工生产活动，如果记录不及时，很容易漏记或误记，资料的真实性难以保证。,（二）真实性： 真实性是工程技术保证资料的灵魂，资料必须实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。如五层梁板模板安装检验批验收记录中，基础的截面尺寸偏差值填写为 0.1mm。实际上施工五层梁板时基础早已经施工完毕， 0.1mm的精度既不能用普通钢卷尺测量，也不能用肉眼判定。很显然，这份检验批验收记录是闭门造车的结果，失去了真实性。,（三）准确性 准确性是做好工程技术保证资料的核心，工程资料的准确性反映了工程质量的可靠性。例如： 砼强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计方法评定。同时，在具体计算时，砼强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数等等，都是为了给工程质量一个客观、真实、准确的评价。,（四）完整性 完整性是做好工程技术保证资料的基础，完整的资料是日后维修、改建、扩建的有力依据，一个工程的基本资料应该包括：法定建设程序资料，施工资料、验收资料等，按照专业基本包括：土建，消防、给排水、通风、空调、高低压配电、发电机、电梯、智能、燃气等等，无论缺少了哪部分，都会导致片面性，就不能系统地、全面地反映整个工程的质量状况。,二、收集资料的基本思路,1、以原材料为源头，形成合格产品为结尾的思路：例如：钢筋分项工程的资料形成：原材料进场进场复检复检合格经监理同意投入使用钢筋加工加工检验批验收钢筋安装产生钢筋连接接头接头按照300个为一个检验批抽检钢筋检验批验收钢筋隐蔽验收汇总所有检验批形成钢筋分项验收记录。在上述过程中，包括钢筋班组的自检记录，与下道工序施工班组的交接检验记录，工程施工日记等。,2、以施工工序或阶段性工期为思路： 例如：建筑物定位测量基础施工主体施工建筑装饰装修和屋面施工设备安装和调试竣工验收。 3、直接按照资料的分类收集资料： 按照资料的分类收集资料在任何阶段都非常有用的，不管你是从头到尾就跟踪一个工程，还是半途中接手，只要按照这四类来收集，资料的完整性完全可以保证。特别是在工程收尾阶段或者整理资料时，这个思路更灵活，更具有实战性。,三、收集资料时需要注意的几个问题：,1、原材料的合格证和质量证明文件是否齐全、真实有效，有无做假嫌疑（特别是个别原材合格证造假情况比较普遍）； 2、逻辑推理是否过关，资料反映的时间日期与实际施工的日期是否对应； 3、签字盖章是否齐全、正确，字迹是否清晰可辨，结论是否明确；特别是注册章，签字和盖章的人必须统一，不能是张三签字、李四盖章，验收资料也不能只签字而不签结论；,4、连续性资料是否贯穿，是否缺项少页（如：屋面构造层要求层层隐蔽、是否缺少了中间的某一层隐蔽验收记录）； 这里特别强调设计变更，它的号码必须连续，且不能出现重号、如果出现断号，交档案时必须提交设计单位出具的情况说明，说明断号的原因和事实存在，并附监理单位的设计变更汇总表，否则，档案馆不接收资料； 5、验收资料的检验批划分是否准确，填写的内容和数据是否错误，或者根本没有针对性； 6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要求；,四、建筑工程资料管理规程,前 言 建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。为了使工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务,山东省发布了(DBJ140232004)。,本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。 本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。 为实现工程资料的电子信息化管理，编制组以本规程为基础开发了建筑工程资料管理系统软件，该软件可与规程配套使用。 本规程由建设工程质量监督站负责解释。,1 总 则 1.0.1 为加强建筑工程质量管理，确保工程资料真实地反映工程实体质量；规范工程建设参建各方的工程资料管理行为，实现建筑工程资料编制管理的规范化、标准化、信息化，制定本规程。 1.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建筑工程施工质量验收统一标准及配套的工程施工质量验收规范、建设工程文件归档整理规范等国家法律、法规、标准、规范和工程建设的有关规定编制。 1.0.3 本规程适用于本行政区域内新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修等工程的资料管理。,1.0.4 建筑工程参建各方须认真履行工程档案管理的责任与义务，建立和完善符合本规程关于工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等规定的工作标准和要求。 1.0.5 工程资料的形成、收集和管理应优先采用计算机处理，以实现建筑工程资料管理的规范化、标准化和电子信息化。有条件的地区应积极采用网络或多媒体技术管理。目前可采用纸质、光盘载体汇总移交，今后宜逐步过渡到采用光盘、缩微品载体移交和档案保存。 1.0.6 建筑工程资料管理除执行本规程外，尚需符合国家及地方现行有关标准、规范的规定。,2 术 语,2.0.1 建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成。 2.0.2 建筑工程 为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等项技术工作及完成的工程实体。,2.0.3 单位工程 在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，是工程项目的组成部分。 2.0.4 子单位工程 对建筑规模较大的单位工程，依照能形成独立使用功能的原则划分而成的单位工程。 2.0.5 分部工程 将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位可以独立组织施工的工程。 2.0.6 分项工程 由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 2.0.7 工序 组成施工过程的各个环节，即施工过程的步骤。,2.0.8 检验 对检验项目的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。 2.0.9 检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。 2.0.10 验收 建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出的确认。,2.0.11 主控项目 建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。 2.0.12 一般项目 主控项目以外的检验项目。 2.0.13 建设工程文件 在工程建设中形成的相关文件的总称，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，也可简称为工程文件。 2.0.14 工程资料 在整个工程建设过程中，包括从建设项目审批、勘察、设计、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、记录、图表、声像制品等的总称。,2.0.14 工程资料 在整个工程建设过程中，包括从建设项目审批、勘察、设计、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、记录、图表、声像制品等的总称。 2.0.15 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.16 施工资料 在工程施工过程中形成并收集汇总的文件或资料的统称。 2.0.17 施工记录 在施工过程中形成的，描述施工控制状况，用以证实工程质量、安全和使用功能特性的各种检查、测试记录的统称。 2.0.18 见证取样检测 在监理单位或建设单位见证人员监督下，由施工单位有关,人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。 2.0.19 竣工图 工程竣工验收后，用于真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.20 建设工程档案 对工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录，根据档案管理规定予以编目、组卷及管理的文件。,3 工程资料管理,3.1一般规定 3.1.1 工程各参建单位填写、整理的工程资料，应以工程项目批准文件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依据，按单位工程编制整理。 3.1.2 工程资料应随工程进度由各责任单位及时形成、收集、整理，实行分级管理，并应按本规程规定归类，资料项目内容应完整、准确、真实，书写认真、字迹清楚，签章齐全。工程资料中应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字、盖章（除本人盖执业资格备案的名章外，不得盖其他名章或由他人代签），且不得于事后补签。 3.1.3 各单位技术负责人负责本单位工程技术资料全过程的管理工作，工程资料的收集、整理工作应设专人负责。,3.1.4 工程施工质量验收前，应对工程资料进行核查；工程资料填报不符合本规程要求或内容与实际不符时，不得进行工程验收。 3.1.5 表格填报应采用本规程配套的表式，按照本规程的要求认真填写。对本规程未作规定的，可自行制定相应表式，并按本规程的规定分类、编号。使用本规程的通用表表式时，应根据记录的项目将表头名称补充完整。 3.1.6 文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为A4（大幅面可使用A3幅面，经折叠后形成A4幅面），用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写，须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格；若相应的栏目中没有内容，应填“无”或“以下空白”，或用斜划线占格。 3.1.7 本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求，需增加份数的应另行协商确定。,3.1.8 工程施工（含监理）资料中按规定应加盖公章的，除规定由企业出具法人公章的（即以企业名义出具的相关资料）应加盖单位公章外，可视其情况加盖施工项目经理部和项目监理机构（项目监理部）章；其施工项目经理部章、项目监理机构章的制做，应获得企业法人授权和有关部门认可，必要时须向有关部门备案。 3.2 建设单位的资料管理 3.2.1 建设单位应按照基本建设程序认真做好工程资料的管理和归档工作，建立健全工程档案资料管理制度，并配备专职或兼职档案资料管理人员。 3.2.2 建设单位与施工单位签订施工合同时，应按本规程对工程资料编制与移交的要求作出明确规定，建设单位（监理机构）应在工程施工过程中及时核实、签署施工单位报送的相关资料，逾期未签署意见或不能予以明确回复的，须承担由此产生的相关责任。,3.2.3 建设单位申报政府行政主管部门审批的基建文件，获得回复批件后应及时收集、记录、保存。 3.2.4 建设单位应向勘察、设计和施工单位提供建设区域（施工现场）及毗邻区域内的地下管线、气象和水文观测、地下设施等有关资料，并保证资料的真实、准确、完整。 3.2.5 建设单位采购或提供的建筑材料、构配件和设备，应符合设计文件和相关规范要求；建设单位应及时向施工单位提供相关质量证明文件，且保证相关文件资料的完整、真实和有效。 3.2.6 建设单位应负责监督、检查和协助勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和立卷工作；也可委托监理单位监督、检查除监理文件外的工程文件的形成、收集和立卷归档工作。 3.2.7 建设单位在组织工程竣工验收前，应进行工程资料验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的工程，应提请,当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。 3.2.8 建设单位应对停建、缓建的工程资料进行收集、保管。 3.2.9 已列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，应按有关要求向城建档案部门移交。,3.3 施工单位资料管理 3.3.1 施工单位应建立健全工程档案资料管理制度，对本单位所属的工程项目经理部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。 3.3.2 施工单位应随工程进度负责工程建设项目施工阶段资料的编制、收集、整理、保管，保证工程资料的及时、真实、完整、准确，能够反映工程建设活动的全过程。 3.3.3 施工单位对报审、报验的施工资料应进行自审、自检、自验，合格后报监理（业主）审核、验收。 3.3.4 建设工程实行总承包的，施工总承包单位应负责指导和汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，对所分包项目施工资料的真实性、完整性和有效性负责。在分包工程完成并验收合格后，将施工资料移交总承包单位。,3.3.5 工程竣工验收前，施工单位需将已形成的施工资料按本规程规定进行立卷后移交建设单位，并按照城建档案管理机构预验收的相关意见对施工档案资料进行整改。,4 工程资料的分类,4.1 工程资料的分类规则 4.1.1 建筑工程资料的分类应根据建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）、建设监理规范（GB50319-2000）和建设工程文件归档整理规范（GB50328-2001）的规定，并结合建筑工程管理的实际，按照单位工程参建单位资料的收集范围、性质和专业进行分类。 4.1.2 本规程根据建设工程文件归档整理规范及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D 四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。,4.2 工程资料的分类 4.2.1 为便于工程资料的整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目、专业系统和相关记录的不同，对工程资料进行归类并规定分类编码。 4.2.2 建设工程从前期立项、勘察设计、施工建设到竣工验收全过程以及监理、检验检测、监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。 4.2.3 本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是：A工程准备阶段资料、B工程监理资料、C0施工管理资料、C1工程质量控制资料、C2工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、D工程后期归档资料（见表4.2.3工程资料分类表）。,4.2.4 施工质量验收记录资料，按照分部工程及所含子分部、分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码 + 所含子分部工程代码 + 所含分项工程及检验批顺序编写。 4.2.5 本规程未作规定的文件、资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其他项中，并进行编码。 4.2.6 施工过程中工程资料的分类、整理和保存，除执行本规程规定外，尚需执行国家及行业、地方现行法律、法规、规范、标准的有关规定。,A类工程准备阶段文件 A1立项文件 A1-1立项申请报告及批复 A1-2可行性研究报告及批复 A1-3环境影响评价报告书及批复 A1-4固定资产投资许可证或相应资金证明文件 A1-5工程立项的会议纪要及领导批示 A1-6工程立项的专家建议资料 A1-7工程项目的评估研究资料 A2建设用地征地拆迁文件 A2-1选址申请及选址规划意见通过书 A2-2建设用地批准文件,A2-3拆迁安置意见、协议、方案等 A2-4建设用地规划许可证及附件 A2-5划拨建设用地文件 A2-6国有土地使用证 A3勘察测绘设计文件 A3-1工程地质勘察报告 A3-2水文地质勘察报告 A3-3建设用地钉桩通知单 A3-4地形测量和拨地测量成果报告 A3-5规划设计条件和通知书 A3-6初步设计图纸和说明 A3-7技术设计图纸和说明,A3-8审定设计方案通知书及审批意见 A3-9审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见 A3-10施工图及其说明 A3-11设计计算书 A3-12施工图设计文件审查合格书 A4招投标文件 A4-1勘察、设计招投标文件（中标通知书） A4-2勘察、设计承包合同 A4-3施工招投标文件（中标通知书） A4-4施工承包合同,A4-5监理招投标文件（中标通知书） A4-6监理委托合同 A5开工审批文件 A5-1建设项目列入年度计划的申报文件 A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A5-3规划审批表及报送的文件和图纸 A5-4建设工程规划许可证及其附件 A5-5建设工程开工审查表 A5-6建设工程施工许可证 A5-7投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证 A5-8工程质量安全监督手续 A6工程财务文件 A6-1工程投资估算资料,A6-2工程设计概算资料 A6-3工程施工图预算资料 A6-4工程决算资料 A6-5交付使用财产总表和财产明细表 A7机构组成 A7-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 A7-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 A7-3工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人 A8其他文件,C类施工资料 C0施工管理 C0-1施工项目管理 C0-1-1开工准备与报审C类施工资料 C0-1-2工程开工、停工、复工报告 C0-1-3施工工期、成本控制 C0-1-4监督、监理通知回复 C0-1-5工程竣工管理 C0-1-6施工日志 C0-2施工技术管理 C0-2-1施工组织设计（施工方案） C0-2-2技术交底C0-3施工质量、安全管理 C0-3-1工程质量、施工安全体系报审,C0-3-2建设工程质量、施工安全检查与验收 C0-3-3工程施工报验与认可 C0-3-4工序交接记录 C0-4工程项目管理其它资料 C1工程质量控制资料 C1-1建筑与结构 C1-1-1图纸会审、设计变更、洽商记录 C1-1-2工程定位测量、放线记录 C1-1-3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 C1-1-4施工试验报告及见证检测报告 C1-1-5隐蔽工程验收记录 C1-1-6施工记录 C1-1-7预制构件、预拌混凝土合格证,C1-1-8地基与基础、主体结构检验及抽样检测 C1-1-9分项、分部工程质量验收记录 C1-1-10工程质量、安全事故及事故调查处理资料 C1-1-11新技术、新工艺施工记录 C1-2给排水与采暖 C1-2-1图纸会审、设计变更、洽商记录 C1-2-2材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告C1-2-3管道、设备强度试验、严密性试验记录 C1-2-4隐蔽工程验收记录 C1-2-5系统清洗 、灌水、通水、通球试验记录 C1-2-6施工记录 C1-2-7分项、分部工程质量验收记录 C1-3建筑电气,C1-3-1图纸会审、设计变更、洽商记录 C1-3-2材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告 C1-3-3设备调试记录 C1-3-4接地、绝缘电阻测试记录 C1-3-5隐蔽工程验收记录 C1-3-6施工记录 C1-3-7分项、分部工程质量验收记录 C1-4通风与空调 C1-4-1图纸会审、设计变更、洽商记录 C1-4-2材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告 C1-4-3制冷、空调、水管道强度、严密性试验记录 C1-4-4隐蔽工程验收记录 C1-4-5制冷设备运行调试记录,C1-4-6通风、空调系统调试记录 C1-4-7施工记录 C1-4-8分项、分部工程质量验收记录 C1-5电梯 C1-5-1土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录 C1-5-2设备出厂合格证书及开箱检验记录 C1-5-3隐蔽工程验收记录 C1-5-4施工记录 C1-5-5接地、绝缘电阻测试记录 C1-5-6负荷试验、安全装置检查记录 C1-5-7分项、分部工程质量验收记录 C1-6建筑智能化,C1-6-1图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明 C1-6-2材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告 C1-6-3隐蔽工程验收记录 C1-6-4系统功能测定及设备调试记录 C1-6-5系统技术、操作和维护手册 C1-6-6系统管理、操作人员培训记录 C1-6-7系统检测报告 C1-6-8分项、分部工程质量验收记录 C2工程安全和功能检验及主要功能抽查记录 C2-1建筑与结构 C2-1-1屋面淋水试验记录,C2-1-2地下室防水效果检查记录 C2-1-3有防水要求的地面蓄水试验记录 C2-1-4建筑物垂直度、标高、全高测量记录 C2-1-5抽气（风）道检查记录 C2-1-6建筑幕墙外窗物理性能检测报告 C2-1-6-1幕墙性能检测报告 C2-1-6-2外窗性能检测报告 C2-1-7建筑物沉降观测测量记录 C2-1-8节能、保温测试记录 C2-1-9室内环境检测报告 C2-2给排水与采暖 C2-2-1给水管道通水试验记录 C2-2-2暖气管道、散热器压力试验记录,C2-2-3卫生器具满水和通水试验记录 C2-2-4消防管道、燃气管道压力试验记录 C2-2-5排水干管通球试验记录 C2-3建筑电气 C2-3-1照明全负荷试验记录 C2-3-2大型灯具牢固性试验记录 C2-3-3避雷接地电阻测试记录 C2-3-4线路、插座、开关接地检验记录 C2-4通风与空调 C2-4-1通风、空调系统试运行记录 C2-4-2风量、温度测试记录 C2-4-3洁净室洁净度测试记录 C2-4-4制冷机组试运行调试记录,C2-5电梯 C2-5-1电梯运行记录 C2-5-2电梯安全装置检测报告 C2-6建筑智能化 C2-6-1系统试运行记录 C2-6-2系统电源及接地检测报告 D类后期归档资料 D1工程竣工验收资料 D2工程竣工图 D3工程竣工验收备案资料 D4声像、缩微、电子档案 D5其它归档资料 5 工程资料管理工作流程,5.3.1施工管理与质量控制资料管理工作流程应当符合图5.3.1的规定。,5.3.2 原材料资料管理工作流程应当符合图5.3.2的规定,6工程准备阶段资料（A）的内容与要求 6.1 一般规定 6.1.1 新建、改建、扩建的建设项目，建设单位必须按照工程建设程序开展工作，工程建设应满足国家关于建设项目管理，城建规划、用地、征地和拆迁、勘察设计、工程建设招投标与发包、施工建设许可管理，以及工程质量监督管理的规定要求。 6.1.2 凡向政府建设行政主管部门申报的建设工程文件，应按政府行政主管部门的有关规定执行。 6.1.3 本规程所列工程准备阶段资料（A）的内容与要求，不是城建归档资料的全部内容与要求，凡纳入城建档案管理机构接收范围的工程项目建设工程文件，还应执行当地城建档案管理部门的有关规定。,6.2 决策立项文件（A1） 6.3 建设用地、征地、拆迁文件（A2） 6.4 勘察、测绘、设计文件（A3） 6.5 招投标与合同文件（A4） 6.6 开工审批文件（A5） 6.6.1 建设项目列入年度计划申报文件（A5-1） 指建设单位向上级行政主管部门或建设行政主管部门（发改委）报送的年度工程项目建设进度计划报告文件。 6.6.2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表（A5-2） 指建设行政主管部门将建设项目列入计划管理的批复或建设计划项目表。,6.6.3 规划审批表及报送的文件和图纸（A5-3） 指建设单位向规划行政主管部门报送的申请工程项目建设规划的申请文件和相关图纸。 6.6.4 建设工程规划许可证及其附件（A5-4） 指规划行政主管部门对工程项目建设规划审批的文件和签发的建设工程规划许可证等。 6.6.5 建设工程开工审查表（A5-5） 指建设单位在工程建设准备就绪，满足开工条件后，向建设行政主管部门申请开工许可的文件。 6.6.6 建设工程施工许可证 （A5-6） 指建设行政主管部门颁发的中华人民共和国建筑工程施工许可证。,6.6.7 投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明（A5-7） 指现行规定有关部门的审计、投资许可、审查证明及建设单位应缴纳各种建设费用的证明。 6.6.8 工程质量、安全监督手续（A5-8）符合下列要求： 建设单位在领取施工许可证前，应向当地工程质量、安全监督机构办理监督手续。 1. 建设工程质量、安全监督手续（A5-8-1） 指工程质量监督、安全机构受理并审核建设单位报送的相关资料文件通过后签发的建设工程质量监督、安全注册登记表。 2. 建设工程质量、安全保证体系审查（A5-8-2） 建设工程开工前，工程质量、安全监督机构应分别对参与工程建设各方包括建设单位，勘察、设计单位，监理机构,和施工（总）承包单位的质量、安全保证体系进行审查，建设单位应组织参与工程建设的各相关方填写建设工程质量、安全保证体系审查表。 1）由工程参建的各相关单位根据表内要求向建设单位报送相关材料，建设单位统一填写、申报。 2）质量、安全责任制度栏中可填写质量、安全管理制度名称或项数，另附有关质量、安全管理体系文件。 3）质量、安全监督机构分别在审查意见栏中签署审查意见。 3. 建设工程质量（安全）监督方案（A5-8-3） 指工程质量、安全监督机构受理建设单位监督申请后，针对各主体的行为监督、工程实体监督、监督抽查重点等方面制定的建设工程质量（安全）监督方案。 建设工程质量(安全)监督方案发往建设单位、工程监理单位和工程施工（总）承包单位。,4. 见证取样和送检见证人备案（A5-8-4） 见证取样和送检人员由建设单位或监理单位具备建筑施工试验知识，持有上岗证书和“见证取样和送检章”的专业技术人员担任，并由建设单位或监理单位填写见证取样和送检见证人备案表书面通知施工单位、检测单位和负责该项工程的质量、安全监督机构备案。 5. 工程质量、安全整改通知与回复（A5-8-5） 1）工程质量、安全监督机构在实施工程监督过程中，对查出的建设工程质量和施工安全问题，应下达工程质量、安全整改通知，责令责任单位进行整改。 2）责任单位接到整改通知后，应立即采取措施进行整改。 3）通知单接收人应是接受单位的工程负责人或技术、质量、安全管理人员。 4）责任单位按整改通知的要求整改后，应填写工程质,量、安全整改情况报告，并报送工程质量、安全监督机构。 5）质量、安全监督机构对发出的整改通知负有监督实施的责任。 6. 工程局部停工通知（A5-8-6） 1）工程质量、安全监督机构在实施工程监督过程中，发现工程参建单位有违反国家和地方有关建设工程质量、安全法律、法规规定行为，或工程质量达不到合格要求，或施工存在安全隐患，须停工或局部停工整改时，应下达工程局部停工通知，责令责任单位进行整改。 2）责任单位接到整改通知后，应立即停止（局部停止）施工并采取措施进行整改。 3）通知单接受人应是接受单位的工程负责人。 4）责任单位按整改通知的要求整改后，应填写工程质,量、安全整改情况报告和工程局部停工复工申请表并报送工程质量、安全监督机构报送。 5）质量、安全监督机构对发出的整改通知负有监督实施的责任。 6.7 工程财务文件（A6） 6.8 建设、施工、监理机构组成文件（A7） 6.8.1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（A7-1） 指建设单位或工程项目投资方组成的工程建设项目管理机构及负责人和成员名单，内容应包括姓名、年龄、学历和专业、技术职称、在项目中的职务、分管专业或工作内容等。工程建设项目管理机构及负责人、成员应由工程项目主管部门形成文件予以确认；人员发生变动或工作调整时，应进行文件再确认。,6.8.2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（A7-2） 指工程建设项目监理单位行文组成的工程项目监理部（监理机构）负责人及成员名单；内容应包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、技术职称、执业资格证书及证书号、在监理项目中的职务、监理专业或工作内容等；人员发生变动或工作调整时，应进行文件再确认。 6.8.3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（A7-3） 指工程建设项目施工总承包、分包单位行文组成的施工项目经理部及负责人，主要技术、质量、安全管理成员名单，内容应包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、技术职称、执业资格证书及证书号、在项目经理部中职务及分管专业等；人员发生变动或工作调整时，应进行文件再确认。,7 监理资料（B）的内容与要求（略） 8 工程施工资料（C）的内容与要求 8.1一般规定 8.1.1 建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备应进行现场验收。凡涉及到建筑、结构安全和使用功能的产品，应按相关标准、规范的规定进行检验，并提供试验、检验报告，见证取样检验、试验的项目应经监理工程师（或建设单位项目技术负责人）审核认可，不合格的材料不得在工程中使用。 8.1.2 建筑工程所用材料的性能应符合现行国家产品标准和设计要求；应进行现场验收和材料检（试、复）验，并由检测机构出具相应的检测报告。 8.1.3 凡使用的新材料、新工艺，施工方应提供完整的施工记录，质量检验、检测报告及有关的后期服务保证文件,8.1.4 进口材料和设备应有商检证明，以及中文版的质量证明文件、性能检测报告和安装、维修、使用、试验要求等技术文件。 8.1.5 隐蔽工程施工完并经施工单位自检合格后，按规定须报监理（建设单位）验收的，隐蔽前施工单位应通知监理机构（或有关单位）进行验收，并形成验收记录。 8.1.6 涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证抽样检测，并按监理规范规定由监理机构进行见证取样、送样；承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质并取得计量认证资格；对涉及结构安全和使用功能的重要分部工程，应按相关质量验收规范进行抽查检测，其结果应符合相关规范规定。 8.1.7 属于设计或规范规定应进行工程安全和使用功能检验项目的检验记录，施工中可采用C11C16类表记录，进行,主要功能抽查须在检查资料文件的基础上由参加验收的各方人员商定，用计量、计数的抽样方法确定检查部位，并按有关专业工程施工质量验收标准的要求进行。 8.1.8 施工质量验收资料主要分实体、观感两方面，包括检验批、分项工程、子分部工程、分部工程、子单位工程和单位工程的验收资料。检验批、分项、子分部、分部工程质量验收记录使用本规程相应的工程质量验收记录表；竣工验收阶段的施工质量检查验收、相关的检测记录和核查，可直接使用C17C27所示的施工质量检查验收记录表。 8.1.9 实行施工总承包的工程建设项目，总承包施工单位在工程发包时应明确约定工程质量、工程安全和工程资料管理要求，但不排除总承包方的责任。 8.1.10 专业分包的施工项目，如通风空调、电梯安装、智,能化建筑等，专业施工单位应按合同约定将施工资料收集整理后向约定方移交，并承担相应的责任。 8.1.11 施工过程中工程资料的收集与整理应按照施工进度、检验批、分项、分部工程依次进行，待竣工验收对工程资料核查完整后，再按文件、资料归档要求分类整理并移交建设单位。如：建筑材料、设备、构配件的使用前验收及检验，应根据进场的先后顺序、批次，按照分类材料进场验收记录、材料设备及构配件汇总表、产品合格证、出厂检验报告、见证取样送检和复检（验）报告依次收集整理，以便在施工过程中检查审核。 8.2 施工管理资料(C0) 8.2.1 施工项目管理（C0-1）资料的内容及要求： 1. 开工准备与报审（C0-1-1）资料 1）工程项目管理概况（C0-1-1-1）,工程项目管理概况表是施工企业对单位工程施工管理基本情况的简要描述。 施工单位在工程开工前应填写工程项目管理概况表。 2）分包单位资格报审（C0-1-1-2）资料。 根据建设工程承包合同的约定以及工程特点，采取工程施工分包时，应对分包单位进行选择；选择的分包单位应符合国家、行业的相关规定，具有相应的资质和能力。 总承包施工单位应对选择的专业分包单位资格进行审查，对选定的合格分包单位应填写分包单位资格报审表，并将分包单位的相关资格、业绩考核资料等作为附件，报建设（监理）方确定。 审查的主要内容包括： 分包单位资质：指分包单位的企业法人营业执照、企,业资质证书、施工企业安全生产许可证、特殊行业施工许可证等。 外地企业承包工程登记备案资料，国（境）外企业在国内承包工程许可证。 现场的专业管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。 分包单位业绩：指分包单位近三年完成的分包工程工作内容、类似工程及工程质量情况，必要时应对分包单位建设行业的不良记录进行查询。 总承包单位对分承包单位提供的资料和实际进行考察（核查）后填写分包单位资格报审表，报监理机构总监理工程师签字确认。 3）检测试验单位资格报审（C0-1-1-3）资料。, 检测试验单位是指施工企业内部的试验机构和30%见证取样送检的检测单位。 检测、试验（含见证检验、试验）是建筑施工的一个重要环节，选择一个合格检测试验的单位是保证工程施工质量的前提；施工单位应对检测、试验机构进行必要的考察和审定选择，对选择确定的检测、试验机构填写检测试验单位资格报审表，并附检测试验单位资格审查的相关资料，报监理机构审核。 除按30%比例进行见证取样送检的项目外，一般检验、试验项目的检验、试验，施工企业具备相应条件和资格的可由本企业承担，应将本企业的试验机构的相关资料报监理机构（建设单位）审核；本企业不具备检验、试验条件和资格的，应按照本规定对委托检验、试验机构进行选择。 根据对检验与试验机构进行选择的要求，检验与试验,机构应提供相应的文件、资料，并保证其真实性和有效性；施工单位应在对拟选定的检验与试验机构填写检测试验单位资格报审表并报建设（监理）机构审核通过后，方可确定本工程的检验与试验机构。 4）主要施工机械设备报审（C0-1-1-4）资料 投入施工的主要建筑施工设备，使用前，施工单位应向建设单位（监理机构）报审，填写工程材料/构配件/设备报审表，并提供“主要施工设备一览表”以及相关机械设备的技术文件。 施工单位应按表中项目要求填写。主要大型施工机械指用于本工程的主要施工机械和设备，如：土方挖掘机、塔机、施工升降机、混凝土搅拌机等，经建设（监理）机构负责人签字确认后方可进场。 5）工程材料/构配件/设备清单 （C0-1-1-5）,指施工单位向建设单位提交的审核资料。本清单应列出用于工程中与工程质量、使用功能和建筑、结构安全相关的主要材料、构配件和设备。 施工单位应按表中项目要求填写，经建设（监理）机构负责人签字确认后方可进场实施。 6）施工组织设计（施工方案）报审（C0-1-1-6） 施工单位施工组织设计或专项施工方案编制完成，并经施工单位内部审核批准后，应报建设（监理）单位审查，填写施工组织设计（施工方案）报审表，并附对应的工程施工组织设计或施工方案，报建设（监理）单位确认后方可实施。 2. 工程开工、停工、复工报告（C0-1-2）,1）工程开工、复工报审（C0-1-2-1） 工程开工报审：建设单位依据合同约定完成了前期准备工作并满足施工作业条件后，应由施工单位向建设（监理）单位提交工程开工报告，作为工程开工/复工报审表的附件，报建设（监理）机构审核批准。 工程复工报审：由施工单位提出停工申请，经建设或监理机构批准而停工的工程，其复工时应向建设（监理）机构提交工程复工报告，并附工程开工/复工报审表，报建设（监理）机构审核批准。 2）工程开工报告（C0-1-2-2） 建设单位依据合同约定完成了前期准备工作并满足施工作业条件后，应由施工单位向建设单位提交开工申请，填报工程开工报告。, 一个单位工程只填报一次开工报告，如该单位工程含有多个子单位工程且开工时间不同，则每个子单位工程均应单独填报开工报告。 3）工程停工报告(C0-1-2-3) 建设工程项目由于遭遇重大影响、变故，或施工季节、环境不宜，或建设资金、材料、设备等供应不足，或质量、安全事故原因和设计意图不明，需要暂停施工时，应由施工单位提出申请，填写工程停工报告报监理（建设）机构，经确认批准后方可停工。 4）工程复工报告（C0-1-2-4） 施工单位依据施工条件和合同约定，在停工原因消除需要恢复施工时，应填写工程复工报告。 施工单位提交工程复工报告时，还应填写工程开工/复工报告报审表报监理（建设）机构，经签字确认后方可,复工。 5）工程局部停工复工申请（C0-1-2-5）。 施工过程中，由于工程质量、施工安全出现事故或存在较大隐患，质量、安全监督机构依照相关规定发出工程局部停工通知，或监理机构发出工程暂停令，施工单位根据要求进行整改，使事故得到处理、隐患得以排除、停工原因消失后，应提出复工申请，填写工程局部停工复工申请表，并附工程质量、安全整改情况报告，提请发出通知的监督机构或监理机构进行复查，得到批准后方可复工。 3. 施工工期、成本控制资料（C0-1-3） 1）工程延期申请（C0-1-3-1） 工程延期申请是根据国家有关法律、法规和施工合同约定，由承包单位向建设单位提出工期延期要求的申请。, 工程临时延期申请表按项目要求由施工单位填写。 施工单位应在最后一次临时延期申请报告中提出最终延期要求，工程临时延期审批表或工程最终延期审批表由监理（建设）机构提供。 2）工程款支付申请（C0-1-3-2） 工程款支付申请是施工单位依照合同完成约定项目后，向建设单位提出的支付工程款的申请。 施工单位按项目要求填写工程款支付申请表，建设（监理）机构审查同意后，提供工程款支付证书。 3）费用索赔申请（C0-1-3-3） 费用索赔申请表是施工单位依照国家、行业及地方有关建设管理法律、法规和合同约定，向建设单位提出费用索赔的申请。, 由施工单位按项目要求填写费用索赔申请表，建设（监理）单位审查同意后，提供费用索赔审批表。 填报费用索赔申请表时，应说明索赔理由并提供有关证明材料。所附证明材料包括： 提出费用索赔所依据的施工合同条目；导致费用索赔的事件及经过的说明；索赔的详细理由，包括索赔事件给承包单位直接或间接经济损失，非承包单位对索赔事件应承担责任的详细理由及事实；索赔金额的计算书；相关有效的证明材料和各种凭证。 4. 监督、监理通知与回复（C0-1-4） 1）工程局部停工复工申请（C0-1-4-1） 工程局部停工通知是建设行政主管部门或质量、安全监督机构实施建设工程监督、检查时，针对发现的施工单位违反国家和地方有关建设工程质量法律、法规规定的行为，,或工程质量达不到合格要求、出现重大质量缺陷或事故，或施工中存在安全隐患、发生了安全事故，向施工单位发出的责令其停工整改的通知，令其整改。责任单位接受通知书后应立即采取停工措施，制定整改方案，实施整改。整改结束后，应及时向通知发出机构报告整改结果，提交工程质量、安全整改情况报告。 2）工程质量、安全整改报告（C0-1-4-2） 工程整改报告，是质量、安全监督机构以及建设行政管理部门，在建设项目检查中向建设工程参建有关方发出整改通知，相关方经过整改后，向通知发出方提交的情况报告。 3）监理工程师通知回复单（C0-1-4-3） 监理工程师通知回复单是施工单位对监理单位发出的监理工程师通知单的回复。受监理方接到通知后应立即根据通知要求作出响应，并将结果尽快回复监理机构。, 施工单位项目技术负责人应按表中规定项目要求填写，回复的内容要明确。 5. 工程竣工管理资料（C0-1-5） 1）工程竣工报告（C0-1-5-1） 按照承包合同约定的工程竣工后，施工单位应组织企业的相关人员进行工程竣工自检，自检合格 后由工程承包单位根据检查结果填写工程竣工报告。 工程竣工报告报出前，总承包单位应进行审核。 工程竣工报告要向监理机构报审，并填写工程竣工报验单。 2）工程竣工报验单（C0-1-5-2） 施工单位按照施工承包合同约定的工程项目竣工，经自检合格报请监理（建设）机构预验收时，应填报工程竣工,报验单，并附工程竣工报告。 3）施工总结（C0-1-5-3） 施工总结是工程承包单位在工程竣工，经自检合格报监理（建设）机构前，应编制施工总结报告，由项目经理负责组织编写，其内容包括以下方面： 施工组织与管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本等综合控制工作的总结； 施工技术、质量、安全方面：执行标准、规范情况，施工质量验收与评定结果，质量事故（缺陷）处理结果，安全施工与文明施工情况，工程采用新技术、新工艺、新材料、新设备的情况； 经验方面：对施工过程中有关经验与教训的总结。 6. 施工日志（C0-1-6）,1）施工日志是以单位工程的整体施工为记载对象，从工程开工起至竣工止，应对单位工程有关技术和质量管理活动、重大事项以及效果逐日、连续、完整地进行记录；专项施工日志可按专业指定专人或由专业施工工长负责记载，并保证内容真实、连续、完整；施工日志不得隔页或拆页，应有记录人签字。 2）按施工日志表的项目要求由专人填写。 3）当天日志当天完成，不得补记，以保持其原始、真实和完整性。 4）专项施工日志可按建设项目的分部工程划分记载，如建筑与结构工程施工日志、给排水与采暖工程施工日志、建筑电气工程施工日志、通风空调工程施工日志、电梯安装工程施工日志和建筑智能化工程施工日志等。 8.2.2 施工技术管理资料(C0-