SAP功能介绍和实施.ppt

2007.09,SAP产品概览和实施,主要内容,2,MySAP ERP 产品介绍 R/3,MySAP 系列产品简介,3,ASAP 实施方法,1,主要内容,2,MySAP ERP 产品介绍 R/3,MySAP 系列产品简介,3,ASAP 实施方法,1,SAP企业管理系统的架构,经营策略层,业 务 运 作 层,业务支持层,财务和会计 人力资源 供应链,SAP 客户关系管理 SAP 高级供应链管理 SAP 智能化商务 SAP 电子商务,业务,网络,SAP扩展的业务解决方案,MySAP ERP 产品的标准功能,R/3,客户/服务器 ABAP/4,FI 财务会计,CO 财务控制,TR 资金管理,PS 项目管理,WF 工作流程管理,IS 行业解决方案,MM 物料管理,HR 人事管理,SD 销售与分销,PP 生产计划,QM 质量管理,CS/PM 客户服务 工厂维护,功能强大,集成化,灵活性,开放性,可靠性,国际适用,应用模块FI,财务会计(FI)用于对总帐、应收帐款、应付帐款以及 用户自定义的科目表中分类帐的自动管理和生成外部报表。,General ledger 总帐 Accounts payable 应付 Accounts receivable 应收 Special Purpose Ledger (FI-SL) 特别总帐 Legal Consolidation 法定合并 Accounting Information System 信息系统,应用模块CO,成本控制(CO)表示和控制公司的成本和收入的流动。,Cost center accounting 成本中心会计 Product costing analysis 生产成本会计 Profitability analysis 盈利分析 Profit center accounting 利润中心会计 Activity based costing 基于业务行为的成本 Enterprise controlling 企业控制 EIS (Executive Information System),应用模块AM,资产管理(AM)用于管理和监督固定资产的各个方面。,Technical asset management and plant maintenance 技术资产管理和工厂维护 Maintenance 维护 Repair 维修 Investment control 投资控制 Sale of assets 资产销售 Traditional asset accounting 传统资产会计 Asset replacement 资产替换 Depreciation 折旧 Investment management 投资管理,资金管理TR,资金管理(TR)用于进行现金预算、现金管理等管理。,Cash Management 现金管理 Cash Forecast 现金预算 内部银行,应用模块SD,销售和分销(SD)用于支持所有在销售、交货、开票操作 中的任务和活动。,Pre-sales support 售前支持 Inquiry processing 询价 Quotation processing 报价 Sales order processing 销售订单处理 Delivery processing 发货 Billing 开票 Sales Information System 信息系统,应用模块CS,客户服务(CS)用于支持、管理所有对客户的所有服务。,Install Base Management 安装对象管理 Warranty Management 保修管理 Sales Pricing 报价 Notification 通知单 Solution database 方案库 Call Management 对电话的管理 Orders 维修订单 Billings 开票 Capacity Management 维修能力管理,应用模块MM,物料管理(MM)用于支持日常业务中的采购和库存管理。,Material procurement (purchasing) 采购 Inventory management 发票管理 Reorder point processing 再订货点处理 Invoice verification 发票校验 Material valuation 物料主数据 Vendor evaluation 供应商主数据 Purchasing Information System (PurchIS) and Inventory Controlling Information System,应用模块PP,生产计划(PP)用于计划和控制一个公司的制造活动。,Bills of Material 物料清单(BOM) Routings 工艺路线 Work centers 工作中心 Sales and Operations Planning (SOP) 销售与运作计划 Master Production Scheduling (MPS) 主生产计划 Material Requirements Planning (MRP) 物料需求计划 Shop floor control (SFC) 车间控制 Production orders 生产订单 Product costing, activity-based costing 产品成本控制 Repetitive manufacturing 重复生产,应用模块QM,质量管理(QM)是一个质量控制的信息系统，支持质量 计划、检查和控制制造、成本及采购。,Quality inspection Quality planning Quality Management Information System (QMIS),应用模块PM,工厂维护(PM)支持计划、处理和完成工厂设备维护任务。,Processing of unplanned tasks 处理未计划任务 Service management 服务管理 Maintenance notification by date or counters Maintenance planning 维护计划编制 Maintenance bills of material 维护BOM Plant Maintenance Information System (PMIS),应用模块HR,人力资源(HR)是一个复杂的集成系统，用于计划和控制 跨应用的人员活动，对所有人事数据进行记录和评估。,Personnel administration and payroll accounting 管理、工资 Payroll 薪水、 Time management 时间控制 Travel expense accounting 差旅费控制 Benefits 福利、 Recruitment 招聘 Personnel administration 员工管理 Personnel planning and development 人事计划和发展 Workforce planning 劳动力计划 Training administration 培训管理 Organization management 组织管理 Personnel planning 个人计划 Human Resources Information System 信息系统,应用模块PS,项目系统(PS)用于支持计划、控制和监督已定目标的 长期的、复杂的项目。,Funds and resource management 资金资源管理 Quality control 质量控制 Time management 时间管理 Project Management Information System 信息系统,应用模块WF,工作流(WF)利用模块间的技术、工具和服务连接 集成的SAP R/3应用模块。,应用模块IS,工业方案(IS)将R/3应用模块和附加的特定的行业模块 合并在一起。,Consumer Packaged Goods Utilities & Telecommunications Healthcare Process Industries (chemical and pharmaceutical) Oil and Gas High Tech & Electronics Automotive,全面完整的财务管理系统,现金管理,财务会计 FI,应付账款,应收账款,总分类帐,法定合并,财务信息系统,特殊分类帐,付款,收款,银行帐,应付帐款,资产管理,总分类账 GL,总分类账,商业会计 结帐程序 资产负债表和利润计划 报告 业务部门会计 扩展总分类账,应付/应收账款 AP/AR,应付账款,应收账款,发票收据 预付款 支付 贷款通知单 初步过帐 帐户显示,客户会计管理 发票与贷款通知单 票据与帐户处理 催账 信件,灵活的集团汇总层次,推销,“用户定义“,部门,区域,法定,组,组,组,组,分组,公司,地区,国家,地方,部门,产品组,产品,.,.,.,推销,汇总,细节,总和,转换 + 传送,财务总帐,局部系统,财务控制 CO,成本中心会计,支持各种 业务过程,获利能力分析,定单会计 项目会计,产品成本计算,Advertising,销售,市场,产品管理,战略经营计划,成本中心会计CO-CCA,成本中心会计,定单会计 项目会计,Advertising,成本中心 预算 成本控制 报告与分析 通过计划与监督公司里的 业务活动和资源,确保成本 尽可能被精确地记录与分摊, 更早分析差异产生的原因, 加以纠正.,产品成本计算CO-PC,支持各种 业务过程,产品成本计算,成本核算 成本分摊 产品结果分析 模拟计算,能够用于对 成本结构 成本要素 运营过程 进行监控,获利能力分析CO-PA,获利能力分析,销售,市场,产品管理,战略经营计划,哪一类产品或市场会产生最好的经济效益 ? 一个特定订单的利润是怎样构成的 ?,获利分析,现金管理,资金管理,计划和预算 未清项目管理 费用帐目过帐 可用资金控制 财政会计,资产管理AM,投资控制 投资计划 经济估价 预算 投资控制 订单管理 项目管理 折旧,固定资产 计价方法 折旧计算 折旧模拟 多种货币 资产交易 评估,. . . . .,技术资产 维修计划 定单处理 维护管理 结账,先进的会计实践,原 始 单 据 收 集 会 计 记 帐 科 目 汇 总 月 末（ 年 末） 结 帐 会 计 报 表,2,3,4,5,传 统 财 务 工 作,SAP 财 务 管 理,与 业 务 高 度 集 成,提 高 财 务 监 控 力,获 利 能 力 分 析,风 险 最 小 化,优 化 资 金 利 用 率,资金流、物流、信息流的集成同步,财务会计,企业信息仓库,IM,CO,PP HR,SD,MM,TM,CM,固定 资产,调节帐,财务 资产帐,银行帐,应收帐,工资/旅差 费用帐,材料 明细帐,应付帐,分析,运作,采购请求,采购定单,货物接收,发票接收 (预过帐),总帐,审 批 通 过 ?,应付帐,支付,采购系统,总帐,现金 预测,资金,现金 预测,电子 银行,会计,实际发生,实际发生 (预过帐),采购预留款 (成本中心, 内部定单),采购请求 预留款 (成本中心, 内部定单),控制监督,已兑现支票,举例: 采购-预算-应付帐-支付,支付清算按协商或 计划日期 按银行科目日期,现金管理,一体化的后勤管理解决方案,客户,供应商,销售 发运 票据处理,采购管理 库存管理 仓库管理 发票效验,项目网络 管理,工厂维护 - 设备维护 - 设备维修,检验计划和 管理,财务核算,成本核算,资产核算,人力资源,QM,PP,PS,PM,SD,MM,销售和运作计划 需求管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 生产控制 成本核算 生产信息系统,客户服务 -保修 -通知单 -结算,CS,销售和分销SD,销售主数据,销售支持,销售订单处理,发运管理,发票处理,销售计划 销售信息统计,MM,PP,PM,CO,FI,PS,MM,FI,CS,CO,物料管理 生产管理 工厂维修 成本控制 财务会计 项目管理,物料管理 财务会计,客户服务 成本控制,售后服务,客户信息的集中管理，统一的面孔面对客户,客户信息零散，不同面孔面对客户,客户数据的统一管理,包装 领货 运输,发票,销售订单 200012,出货,备货,开具发票,销售分销流程,集成的销售分销管理,质量管理,成本控制,EIS,财务,物料管理,生产,001,002,003,销售信息系统,销售订单/计划,销售收入 应收帐款,获利分析 销售成本,产品出库 采购申请,发出产品检验,几种典型的销售方式,寄售库存,直接 发运,客户,范围 单元,范围 单元,范围,客户,KMT,销售管理的组织机构,= 销售领域,销售机构,销售渠道,销售产品组,销售办公室,销售人员,发运点,销售支持,销售人员,定价的灵活性,灵活的定价策略,订单物料,1.客户/物料价 2.物料清单价 3.物料价,预定价格存取顺序,?,?,?,订单价格,折扣/税金/运费/佣金 .,折扣 基价 x 2% 运费 费率 x 体积 x 1 (或） 费率 x 重量 x 2% 增值税 国内销售基价 x 17 佣金 基价 x 0.2%，if 销售额100,000元； 基价 x 0.3%，if 销售额1,000,000元 ,销售订单处理：可用量检查,现有库存,接收活动,发出活动,时间,已有的 生产订单,计划订单 采购申请,已有的 采购订单,销售订单,预定量,交付量,交付计划安排,订单日期,运输安排,产品可用性,装运,发出商品,交付日期,在途时间,装运时间,提货/包装时间,提前期,运输计划,销售分销, 财务会计,信贷管理,客户信用管理,冻结订单 09998 Smith 4.000,00 USD 10001 Murray 20.000,00 USD,清除和释放,销售订单建立,销售订单 1001 Murray 20,000.00 USD,按客户定义信贷数据,信贷限额超过 R/Mail credit clerk 订单被冻结,信贷检查类型,静态信贷限额检查 动态信贷限额检查 最大限额检查 用户定义的检查,提货和发运,发运点,仓库,包装,发运文件,发出商品 搬运,销售 订单,截止期监督 可用量检查 创建交货,拣配,发票处理,票据清单 Billing doc. 1 1,000.00 Billing doc. 2 1,000.00 Billing doc. 3 1,000.00 3,000.00 Factoring commission 30.00,Invoice (inter-company ) Credit memo Debit memo Rebate,Invoice per delivery Collective invoice Invoice split,Periodic Billing Milestone Billing Installment Billing Resource-Related billing,销售文档的输出和打印,EDI,文件,报价单 订单确认 交货记录 配货单 装货单 包装单 票据 信贷和债务记录 输出文件,电传,电报,打印,电子 邮件,图文 传真,销售过程的追踪处理,退货,交货,发票,交货,退货 贷项凭单,产品配置和选项,销售订单,产品分类组,颜色： 红、绿、白 .,特殊件: - ABS - 空气包- 座椅 .,Upholstery: - velour - artificial leather - leather - .,Gear box: - 4 gears - 4 + E - 5 gears - automatic .,发动机 3.0 - 4.5 - 6.0,销售订单,标准分析 Standard Analyses,灵活分析 Flexible Analyses,开发环境 Individual Evaluation,EXCEL .,图书馆 Library,计划 Planning,信息分析工具,OLE Visual Basic RFC ODBC SQL .,警告系统 Early Warning System,报告 External Reporting,标准分析,功能,. . .,Customer: Miller Corp. Material: Printer,Month,Incoming orders,Sales,January February,25,000 35,000,20,000 30,000,Customer: Miller Corp.,Material,Incoming orders,Sales,60,000 40,000,50,000 40,000,客户分析,Incoming orders,Sales,100,000,90,000,按产品 下载,Customer,Miller Corp.,按时间 下载,Printer Computer,ABC 分析,分类,双重分类,计划/实际比较,弹性分析,对象,业绩评定,时间单位,字段目录 SD中的对象 * 销售机构 客户 物料 运输 出口,字段目录 销售的量度 数量 * 金额 重量 体积,金额 * 接受订单 * 销售量 退货值 货项凭单值,销售机构 * 销售机构 分销渠道 * 产品组 * 销售办事处 销售雇员,物料主记录,物料 主记录,采购流程管理,建立采购申请,消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期,部门1,部门2,数量 需求日期,批准处理,批准标识,批准申请,批准策略,物料需求计划,成本中心,Conditional,条件,Stock,仓库,供应商,Consumption,直接消耗,Goods receipt blocked stock,物品接收被冻结,收货到仓库,收货到质检区,收货被冻结,非库存物料收货,成本中心,项目,其它,货物接收,发票校验,供货商 3,FI,CO,CO,FI,冻结发票,交货差额检查?,OK !,冻结发票解冻,例如,产品订单 / 生产项目 /成本核算中心 G/L 帐 / 应付帐款,发票 核实,交货发票,预过帐,自动修改价格,卖方: C100,编号 材料 数量,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,卖方: C100,编号 材料 数量,. . . .,采购订单,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,?,采购员,MRP,MRP更改,装运通知,订单确认 装运确认,采购过程跟踪,供应商主数据,采购信息记录,货源清单,1.7.95 - 31.12.95 供应商 1 固定的,配额管理,几种特殊采购类型,采购订单,外协采购,内部采购,寄存采购,第三方 采购,子公司,寄存库存,客户,子公司,供应商评估,价格,质量,交货,服务,价格 水平,价格 历史,准时 交货 表现,质量 可靠性,发运 须知,可靠性,创新,客户服务,库存管理,库存事务处理,库存计划预留,物料 工厂/库存地点 需求日期 移动许可,转储事务处理,转储处理,库存转储,其它转储记帐,由工厂 到工厂,由存储地 到存储地,由物料 到物料,由质量检查到 无使用限制,由寄存仓库 到仓库,实际盘点,4,对误差进行记帐,6,误差清单,5,打印实地 盘点文件,3,5a,5b,物料和会计分录,The material and accounting documents for a,goods movement are created simultaneously,for each inventory transaction.,001,001,002,002,行项,凭证头,Material document,Material document,490000757,490000757,Quantity,Quantity,Date 04/06,Date 04/06,Material,Material,10 liter,10 liter,25 each,25 each,paint,paint,mirror,mirror,Plant,Plant,3000,3000,3000,3000,001,001,002,002,003,003,行项,凭证头,Accounting document,Accounting document,5000642,5000642,Account,Account,Date 04/06,Date 04/06,Description,Description,300000,300000,300000,300000,191000,191000,inventory,inventory,inventory,inventory,liability,liability,$,$,75,75,400,400,475,475,物料分录,会计分录,物料和会计分录在库存事物 处理时自动生成,物料管理信息系统,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 etc.,计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc.,设备管理PM,工作中心,维修和检验计划,物料/备品备件,工具/机床,车辆 建筑物 备件 发动机 设备 测试设备 部件,资源,维护对象,维护单,预防性维护计划,非计划维护,计划维护,维护单,订单完成结算,维护历史档案,报告和分析,停工时间 残损清单 成本 目标,批号管理和序列号管理,生产计划与生产控制PP,Client / Server ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,MM,PP,PM,QM,PP - SOP 销售与运作计划,PP - MPS 主生产计划,PP - MRP 物料需求计划,PP - CRP 能力需求计划,PP - SFC 车间生产控制,PP - PC 生产成本核算,PP - IS 生产信息系统,PPMaster Data 基础数据管理,PP - PI 流程生产管理,企业生产类型,面向订单设计,面向订单生产,离散生产,客户订单,面向订单组装,重复生产,批量生产,大量生产,批次流程生产,连续流程生产,生产复杂性,生产稳定性,预 测,销 售 执 行 计 划,MPS,MRP,成 本 核 算,成 本,库 存,生 产 执 行,能 力,计 划、 报 告 及 分 析,生产计划及执行,主数据,工作中心,物料主数据,动态和静态相结合的BOM和工艺路线,多层次计划,反馈/更正,采购功能,采购订单,物料需求计划 MRP,生产执行,能力需求计划,工作中心负荷图,功能 ： 可用资源/能力计算 设备、人员、成本、原料 资源/能力需求计算 SOP 订单、MPS/MRP 计划订单、生产订单、维修订单 能力比较 能力与需求比 表格式与图形式 能力调平 有限能力处理 多种调度策略,采购询价,供应商选择,采购定单,货物接收,产品技术 标准 交货的 技术术语,供应商标准 GR 检验 生产索赔 质量监查,采购标准 交货的 技术术语 质量 保证协议 所需的 证书,接收检查 动态修正,供应商2,供应商1,财务控制,评估 Q-成本,生产,分销,产品的检验 通过外部的测量系统 进行结果输入,证书的产生 对顾客返回 信息的处理,质量管理 QM,人力资源管理HR,mySAP.com系统 支持下列 人力资源 业务处理过程,SAP 人力资源 系统,人事管理,鼓励工资,考勤管理,薪资,考勤设备 接口,外部薪资 系统系统 接口,图像 信息,工单时间,费用管理,招聘管理,考核,组织机构,职位计划,EIS,办公邮件,工作中和工作描述,工作团体 计划,培训及 事件管理,个人成本,班次计划,人事计划与发展,人事管理,跨应用系统,2,2,a,a,2,2,b,b,定制项目,创建项目,IMG,视图,创建定制,创建定制,项目,项目,定制事务,项目,IMG,项目,IMG,视图,项目文档,项目管理,SAP,参考,IMG,生成企业,生成企业,IMG,IMG,企业,IMG,3,3,1,1,系统定制工具(IMG),ABAP/4 开发工作台,集成能力,联机文档,包容器,标准数据访问,直接数据访问,外部系统通讯,屏幕生成器,菜单编辑器,函数库,数据字典,数据模型,ABAP编辑器,应用层次,ABAP查询,监控工具,工作台组织器,对象浏览器,数据浏览器,Debugger、Trace、 Runtime Analysis、 CATT,ABAP/4 Development Workbench,主要内容,2,MySAP ERP 产品介绍 R/3,MySAP 系列产品简介,3,ASAP 实施方法,1,SAP消费品制造业方案 SAP保险业方案 SAP公共事业方案 SAP通讯业方案 SAP化工行业方案 SAP制药行业方案 SAP零售业方案 SAP银行业方案,SAP高科技和电子行业方案 SAP工程建筑业方案 SAP石油天然气行业方案 SAP电力行业方案 SAP服装与鞋业行业方案 SAP医疗保健业方案 SAP汽车制造业方案,全面的行业解决方案,SAP 新思维系列产品,制造,分销,销售,供应商,消费者,企业战略管理 （优化股分价值）,股东,优化的供应链计划和执行,扩展的财务 （财务执行系统）,投资管理,合作投资,运作 成本控制,资金,传统的 财务,业务计划 和模拟,企业绩效 监控,股东关系 管理,业务合并,业务信息 收集,SAP-SEM 从ERP到企业战略管理,SAP 高级计划优化器 (SAP APO),需求计划,生产计划和详细排产表,供应网络 计划,供应链 仪表盘,全面供应链优化,SAP-SCM：优化供应链的计划和执行,SAP-CRM：客户关系管理,产品服务中心 业务处理 销售服务执行 过程优化 控制和监测 效率,客户中心 业务交