OracleERP项目系统操作培训-财务-总帐-V1.0.ppt

Oracle ERP项目系统操作培训 总帐模块,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,课程培训目标,1、培训对象： 财务关键用户 财务内部顾问 2、培训目标： 了解财务管理平台总帐模块的标准业务流程 熟习Oracle系统总帐模块的系统操作 具备日常总帐业务的操作能力 为设计本公司未来总帐业务流程做准备,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,总帐模块的主要作用,收集汇总会计信息：总帐与子模块无缝集成，总帐是存储会计信息的中心，各子模块的会计信息自动生成，随时导入总帐系统，同时可以实现从总帐到子模块的实时追溯。 处理特殊总帐业务：总帐不仅处理所有子模块导入的会计凭证信息，而且还处理子模块不处理的各种特殊总帐业务，例如费用报销、银行提现、工资计提、所得税计提、费用分摊、帐务调整、外币重估、资金划拨、代收代付、坏账准备计提、统计凭证维护、预算录入和分析等。 输出财务会计报表：可以按照企业会计制度和管理的要求输出对外的财务会计报表和对内的管理报表。,总帐模块与其他模块间的集成,总帐模块主要功能概览,总帐模块主要业务流程（会计循环）,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,总帐系统操作概览,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,总帐模块基本概念-会计帐簿（1/12）,会计帐簿（分类帐）,本位币,会计期间,会计科目结构,会计方法,会计主体,会计分期,货币计量,持续经营,会计基本假设,总帐模块基本概念-会计科目弹性域（2/12）,会计科目弹性域结构举例：,段,科目值集举例：,总帐模块基本概念-会计期间（3/12）,会计期间类型 每个会计日历都有与其关联的期间类型 总帐的预定义会计期间类型有“月”、“季度”和“年”。 除标准期间外，还可以根据需要自定义期间类型，例如审计用的调整期。,+,=,月,2014年1月1日至2014年12月31日,会计期间类型,会计期间,会计日历,帐套,每个会计期都具有以下五种状态：,关闭期间,从未打开,将来可输入,打开期间,永久关闭期间,总帐模块基本概念-本位币和会计方法（4/12）,本位币 以CNY为本位币 会计核算方法 系统提供标准应计制、标准现金等方法 同时还规定了子模块生成凭证的方式，可以根据业务需要进行配置,总帐模块基本概念-日记帐信息层次结构（5/12）,总帐模块基本概念-日记帐的基本要素（6/12）,总帐日记帐的基本要素包括：批、头、行。,日记帐行,日记帐批,日记帐头,总帐模块基本概念-日记帐基本要素-批（7/12）,1、日记帐批是多个日记帐的汇总，通常将具有共同属性的多个日记帐组合到一个批中 2、日记帐批的特点： 一个批内可以有任意多个日记帐凭证 一个批内所有的日记帐凭证共享同一个期间 一个批内所有的日记帐凭证将被一起审批、一起过帐 可针对一个批内的单个日记帐凭证进行冲销 3、日记帐批的要素包括： 批名、期间、说明,批01： 11月21日的日记帐凭证,批 02： 11月税金结转的日记帐凭证,批 03： 张明的日记帐凭证,日记帐批,总帐模块基本概念-日记帐基本要素-头与行 （8/12）,1、日记帐：日记帐由日记帐头和行组成，一个日记帐即是一张凭证 2、日记帐头的要素包括： 日记帐名称、说明、分类帐、类别、期间、有效日期、币种（人民币/外币）、汇率 3、日记帐行的要素包括： 行号、帐户、借/贷项、凭证编号 4、一个日记帐中的所有分录行共用相同的币种和类别，日记帐分录行中借贷方金额必须相等,日记帐头,日记帐行,总帐模块基本概念-创建日记帐的常用方法 （9/12）,1、创建日记帐的方法包括： 手工录入日记帐 指财务人员手工在总帐模块中录入的日记帐 适用于所有未在子模块中处理的需要在总帐模块中处理的人民币和外币业务 经常性日记帐 指财务人员通过定义经常性日记帐模板，再定期生成的日记帐 适用于在多个期间重复发生的总帐凭证业务，例如应计费用、工资分配等 日记帐冲销 指财务人员将已审批的日记帐进行冲销所产生的新的反冲凭证， 适用于对已过帐的总帐手工凭证进行冲销调整的业务 导入日记帐 指将子模块中录入的业务产生的会计分录导入总帐生成的凭证 具体的创建方法和适用的业务情景见各子模块培训讲义,总帐模块基本概念-日记帐处理流程 （10/12）,手工录入日记帐、经常性日记帐、日记帐冲销所产生的日记帐凭证的处理流程如左图所示，流程要点包括： 会计录入/生成日记帐 会计调整日记帐 会计提交审批 主管审核 过帐日记帐 查看帐户余额 导入日记帐所产生的日记帐凭证可直接进行过帐，无需主管审核，也不可在总帐中进行修改，如发现有误，必须回到各子模块进行修改,会计录入/生成 日记帐,主管审核,批准/拒绝？,过帐日记帐,查看帐户余额,会计调整日记帐,会计递交审批,拒绝,批准,总帐模块基本概念-日记帐调整 （11/12）,日记帐的修改 未提交审批前，查询后可直接修改 提交审批而未审批，由审批人“拒绝”后，操作人进行修改 已过帐，不能修改，只能对其冲销 日记帐冲销 冲销时，冲销方法选用“红字冲销” 冲销后，系统生成一个新的日记帐，金额与原日记帐相反 冲销的日记帐同样需要审批、过帐 一个日记帐只能被冲销一次 子模块导入的日记帐不能冲销,记帐,审批,过帐,未提交审批前，查询后可直接修改， 日记帐提交审批后生成凭证号,提交审批后，如果审批人拒绝 操作人可进行日记帐修改,过帐后，不能进行修改 只能红字冲销,冲销,总帐模块基本概念-日记帐过帐 （12/12）,日记帐过帐 总帐模块中日记帐凭证的过帐操作相当于传统会计上的登帐操作 日记帐凭证只有过帐后，其金额才会反映在总帐的帐户余额中 总帐模块中不存在预过帐的功能，过帐后的日记帐凭证不能被删除，只能被冲销,凭证录入并审批,凭证过帐,查询更新后的帐户余额： 过帐前 100 CNY 日记帐凭证 25 CNY 过帐后 125 CNY,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：子模块导入日记帐,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/导入/运行,选择组标识。AR、PO模块在向总帐每过一次帐，会产生一个标识号，总帐可以根据标识号引入。其他模块向总帐过帐没有标识号时，可以根据日期范围来引入。,系统操作：子模块导入日记帐批名规则举例,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：手工录入日记帐-批,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：新建批,系统操作：手工录入日记帐-头和行,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：新建批/日记帐,系统操作：手工录入日记帐-提交审批,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐/审批/确定,系统操作：手工录入日记帐-批,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：日记帐审批-查找审批通知,用户名2：test2 菜单路径 （N）：其他/通知 （B）：搜索,系统操作：日记帐审批-复核日记帐,用户名2：test2 菜单路径 （N）：其他/通知 （B）：搜索/打开/进入日记帐,系统操作：日记帐审批-审批人审批,用户名2：test2 菜单路径 （N）：其他/通知 （B）：搜索/打开/批准或拒绝,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：日记帐过帐-查找日记帐批,用户名2：test2 菜单路径 （N）：日记帐/过帐 （B）：查找,系统操作：日记帐过帐-过帐,用户名2：test2 菜单路径 （N）：日记帐/过帐 （B）：查找/过帐,系统操作：日记帐过帐-查找日记帐批,用户名2：test2 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐,练习2：日记帐录入、审批和过帐,1、业务场景 2014年6月5日，公司出纳提取现金10万元。 借：库存现金-人民币 100,000 贷：银行存款-人民币户 100,000 2、操作步骤： 公司总帐会计（用户1）录入凭证，并提交审批 公司总帐审核会计（用户2）审核凭证，发现科目输入有误，将凭证退回，要求修改。 公司总帐会计（用户1）在收到拒绝批准的通知后，修改凭证，重新递交审核。 公司总帐审核会计（用户2）审核凭证并通过 公司总帐审核会计（用户2）将审核后的凭证过帐,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,经常性日记帐类型介绍,1、将每个会计期重复发生的会计凭证定义成经常性日记帐，如应计费用等。经常性日记帐主要有两种类型：概要类型和标准类型 2、概要类型： 概要类型的经常性日记帐分录，其金额随会计期而异。先定义无金额的经常性日记帐分录，然后输入各会计期的相应的金额，无需输入公式，只需输入帐户组合 例：每月在同一帐户组合中记录员工薪酬计提，但金额则因人员增加和薪酬调整的情况而不同。 借：管理费用 -定义时不填金额 贷：应付职工薪酬 -定义时不填金额 3、标准类型 标准日记帐在每一会计期使用固定帐户组合和固定金额。可以使用常数输入公式， 例：每月将固定金额记入同一帐户记录，例如：办公楼租金 借：办公室租赁费-固定金额 贷：其他应付款 -固定金额,经常性日记帐创建步骤,创建经常性日记帐的步骤如下：,定义经常性日记帐模板,定义可重复使用的概要模板和标准模板,生成经常性日记帐,使用概要模板和标准模板创建未过帐的日记帐，重复使用模板以便在多个会计期间中生成日记帐,复核生成的经常性日记帐,复核生成的日记帐的准确性,审核并过帐,审核并过帐生成的经常性日记帐分录,系统操作：定义经常性日记帐-批和头,1、菜单路径 （N）：日记帐/定义/经常性,系统操作：定义经常性日记帐-批和头,系统操作：定义经常性日记帐-行,1、菜单路径 （N）：日记帐/定义/经常性 （B）：行,系统操作：定义经常性日记帐-行,系统操作：生成经常性日记帐,1、菜单路径 （N）：日记帐/生成/经常性 （B）：生成,系统操作：查找生成的经常性日记帐,1、菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找,系统操作：复核生成的经常性日记帐并完成,1、菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐,练习3：定义并生成经常性日记帐,1、业务场景 工厂每月结转原材料生产成本 借：生产成本-基本生产成本-材料费-原材料 贷：原材料-主材 2、操作步骤 公司总帐会计（用户1）在系统中建立概要类型经常性日记帐模块，并在14-06会计期间生成凭证 公司总帐会计（用户1）在14-06期间查找到凭证，将金额输入，递交审批 公司总帐审核会计（用户2）审核凭证并通过 公司总帐审核会计（用户2）将审核后的凭证过帐,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：成批分摊-定义-批名,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/定义/分配 （B）：新建批,系统操作：成批分摊-定义-公式,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/定义/分配 （B）：新建批,系统操作：成批分摊-定义公式规则,公式的基本形式为：A*BC。其中： A：待分摊帐户； B、C：分摊因素，可以是常数，也可以是统计帐户金额； T：目标帐户； O：抵消帐户，与目标帐户形成凭证的对应帐户，一般与待分摊帐户相同。 A、B、C可以为常数也可以为帐户的余额。当为帐户时，要选择每个段值的类型。一般，明细段值类型为常数C，父项段值可以为循环中L或总和S。当公式需要对某区间段值进行循环时，应选该区间段值的父项段值，并选择循环类型L。若不需循环，仅取某区间的汇总值，则选择总和类型。通常A行与T行以类型C对C、S对C或L对L，在T行中只有C或L型，而选择L对L时的对应段值应相同。 存盘后，返回定义成批分摊屏幕，选择 全部验证，系统将提交一后台进程对所定义的公式进行检验，检验正确无误后，分摊公式的状态从未经验证的更新为已验证的，该公式可以运行并生成分摊凭证。若检验错误，则表明公式中存在逻辑错误，可在定义成批分配界面中的状态显示，也可在请求中查看出现的问题。需要返回检查公式，并重新验证，直至验证正确。,系统操作：成批分摊-生成,用户名1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/生成/分配 （B）：新建批,系统操作：成批分摊-生成选项,选择分摊方法 完全：该期一次运行分摊，对待摊帐户余额进行全部分摊。 增量：可以多次运行分摊，每次仅对未分摊部分余额进行分摊。当待摊帐户分摊一次后其余额又发生了变化，此时分摊凭证已过帐，若不想冲回分摊凭证，则可以选用该项。 选择“生成”，系统将提交一后台进程生成分摊凭证。 建议： 分摊公式的运行最好在过帐且相关科目的余额确定后再提交运行，并选择全部选项。一次运行，避免在一会计期重复运行分摊公式。,练习4：日记帐调整,1、业务场景 前面练习中的一张总帐凭证录入有误，但是已经过帐，需要冲销 2、操作步骤 冲销前面练习题中的一张总帐凭证，选择红字冲销方法,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 成批分摊 凭证调整 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：日记帐调整方法,1、对于直接在总帐中录入的凭证的调整，由于其调整时间的不同，系统中建立了不同的工作方法： 凭证未提交审批前或审批拒绝后 会计直接在原凭证上修改，或将原凭证删除 凭证已提交审批但尚未审批通过 步骤一：主管将审批通知拒绝 步骤二：会计在原凭证上修改，或将原凭证删除 凭证已审批通过，但尚未过帐 步骤一：会计将审批撤销 步骤二：会计在原凭证上修改，或将原凭证删除,系统操作：日记帐调整方法,1、对于直接在总帐中录入凭证的调整，由于其调整时间的不同，系统中建立了不同的工作方法 凭证已过帐 方法一：针对需要调整的部分，重新制作相应的调整凭证 方法二：对原凭证进行冲销，产生相应的红冲凭证后再根据正确的业务重新制作凭证 系统无法对已过帐的凭证进行反过帐操作 总帐模块的日记帐冲销功能可实现对已过帐凭证的冲销，冲销的方式为红字冲销 日记帐凭证冲销将自动执行，无须手工输入冲销凭证 日记帐冲销可对整个批进行冲销，也可对一个批中的某一特定的凭证进行冲销 2、对于子模块导入凭证的调整，应在相应的子模块调整原始业务数据，而不应直接修改总帐分录行，否则将导致总帐模块数据与业务模块数据的不一致。,系统操作：日记帐调整-凭证未提交审批前或审批拒绝后,用户1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐,系统操作：日记帐调整-凭证已提交审批但尚未审批通过,用户2：test2 菜单路径 （N）：其他/通知 （B）：搜索/打开/拒绝,系统操作：日记帐调整-凭证已审批通过，但尚未过帐,用户1或用户2 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐/撤销审批,系统操作：日记帐调整-冲销已过帐凭证-查找原日记帐,用户1：FIN 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找,系统操作：日记帐调整-冲销已过帐凭证-冲销日记帐（1/2）,用户1：test2 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐/冲销,系统操作：日记帐调整-冲销已过帐凭证-冲销日记帐（2/2）,系统操作：日记帐调整-冲销已过帐凭证-查询冲销生成的日记帐,用户1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找,系统操作：日记帐调整-冲销已过帐凭证-复核冲销生成日记帐,用户1：test1 菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐,练习5：日记帐调整,1、业务场景 前面练习中的一张总帐凭证录入有误，但是已经过帐，需要冲销 2、操作步骤 冲销前面练习题中的一张总帐凭证，选择红字冲销方法,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系统操作介绍 子模块导入凭证 手工录入凭证 凭证审批 凭证过帐 经常性凭证 凭证调整 凭证打印 汇率重估 帐户查询 提交报表 学习总结和参考材料,系统操作：汇率重估-定义重估公式（1/2）,菜单路径 （N）：币种/重估,系统操作：汇率重估-定义重估公式（2/2）,系统操作：汇率重估-重估,菜单路径 （N）：币种/重估 （B）：重估/确定/提交,系统操作：汇率重估-查看重估结果,菜单路径 （M）：查看/请求/ （B）：查找/查看输出,系统操作：汇率重估-查找生成的重估凭证,菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找,系统操作：汇率重估-复核生成的重估凭证,菜单路径 （N）：日记帐/输入 （B）：查找/复核日记帐,练习6：汇率重估,1、业务场景 2014年5月收到美元股本投资1000万，业务发生时的汇率为6.7123，5月底的汇率为6.8123，月末需要进行汇率重估 2、操作步骤 输入一张美元实收资本凭证 定义重估公式 运行重估,课程培训内容,课程培训目标 总帐模块概览 总帐系统操作 基本概念介绍 系