外包商管理流程.ppt

外包商选择、管理流程,报送部门：品质工程部,目录,一、外包商选择 1.外包需求提出 2.外包商的选择与评估 二、外包过程的控制 1.外包准备及外包小组成员的职责分配 2.产品生产及出货 3.生产过程中对外包商的要求 4.外包过程中对于外包驻厂人员的要求 三、完工总结及汇报 1.外包过程的评价 2.录入合格外包商名录 3.外包资料的收集与保管,一、外包商的选择,1.1生计部依据业务部的订单需求及交期等内容，对厂内的生产能力、生产计划、产品结构、客户需 求等进行评估，无法满足订单需求时，由生计部提出外包需求的申请。 1.2生计部提交【外包申请表】，注明需外包的产品类型、品名、规格、数量、需求日期、原因描述等内容后，交由相关部门进行会签，并由会签部门副总审核，最终由执行副总批准后，方可启动外包作业。,1.外包需求的提出,2.外包商的选择与评估流程,Yes,No,在接到生计部【外包申请】需求后，由工程主导进行新的外包厂的选择与评估。,外包商评估后，出具外包商评估报告，审查资格通过后交于主管进行审核，并最终由副总、执行副总确定外包厂的代工事宜。,二、外包过程的控制,1.外包准备及外包小组成员的职责分配,合同/协议的签订：在确定产品的外包需求前，通常以下面的项目作为外包需求的参考：,1.外包准备及外包小组成员的职责分配,原材料及文件资料的准备：,注：所有对外提供的文件及资料均需由艾德内部发行后，统一由DCC提供，方可使用。,1.外包准备及外包小组成员的职责分配,资料移转：外包小组成员到达现场后，与外包商的对口部门、对口人员进行接 洽，确保相关资料送达对口人员手中。 外包小组成员（驻厂人员）职责分配：,外包小组成员，需于每日生产结束后，以日报的方式进行提交。日报的内容包含以上表格中信息。,2.产品生产及出货,Yes,No,Yes,No,出货,量产,2.产品生产及出货,抽样计划： 根据生产的需求，确认需进行可靠性测试的时机、抽样的数量、型号等。 评估外包商测试能力： 在测试前由外包小组人员评估外包厂的测试能力，包括测试设备的能力、人员能力、测试标准及标范等。 可靠性测试： 若外包方有能力进行可靠性测试，由外包小组人员按照Aide要求进行抽样和测试，并将最终的测试记录反馈于Aide。 若需在Aide内部或第三方实验室进行测试时，抽样后打包、包装发至指定地点。,可靠性测试,注：对于模组电性能测试使用Aide提供的标准组件，按照Aide校准测试仪的频率及方法对外包厂的测试仪进行校准，保证模组的电性能，同时保100%EL检验并保存EL图档。,3.生产过程中对外包商的要求,3.1外包方应按材料、工序的要求实验检验，须保留相关的来料检验、各工序的产品特性等相关的监测记录。 3.2所使用的材料须符合Aide的要求，同时按照Aide提供的标准、标板、工艺要求等进行生产与测试。 3.3在外包生产过程中，若发生确因设计不合理、模具不匹配等原因而必须进行设计变更或材料更换时，须将此信息反馈于Aide，征得Aide同意后，方可进行内部工艺的变更手续，且有双方的签字确认，方可认为有效。 3.4外包厂所交付的最终产品必须符合双方签订的“产品技术要求协议书”，对于不符合要求的产品，Aide有权利拒收。,4. 外包过程中对于外包驻厂人员的要求,4.1外包驻厂人员需明确自己的职责，驻厂前确保各项资料的准备齐全、有效。 4.2外包驻厂人员在外包生产过程中能够严格按照对应标准进行检验、监测，同时提供相应的技术支持，确保整个外包过程的顺利进行。 4.3外包驻厂人员需严格遵守代工厂的各种厂规厂纪，不得随意的打破正常的作息规定及相关要求。 4.4外包驻厂人员严禁收受外包厂的任何贿赂，包括礼物、红包、现金、购物卡等，以影响整个代工过程的质量控制。 4.5若在生产过程中， Aide公司内部若有任何变更，均以变更通知单的方式通知对方进行工艺的确认与变更。 4.6外包过程中，如出现任何问题，由外包小组成员及时进行现场解决，若无 法解决，第一时间通知Aide内部，请Aide内部进行协助解决。,三、完工总结及汇报,1.外包过程的评价,外包过程评价： 外包生产完成后，由驻厂人员负责各种资料的汇总，对代加工厂进行整体的评价，评价的标准参照： 工程部召集品管、生计、品质工程等部门对外包过程进行整体的评价，出具【外包过程评估报告】。 外包商的处置： 根据评价的结果，给出外包厂采取继续合作、限期整改、停止合作等评价的 结论，并最终将以上部门的评价结果及结论签至副总，最终由总经理审批。,2.录入合格外包商名录,合格外包商名录 生计部依据外包厂的【外包过程评估报告】上的结论，将合格的外包厂录入【合格外包商名录】。 外包商的年度考核 原则上，每年至少一次对现有外包商的年度稽核，以评定其外包能力，并将评价结果作为新一轮合格