浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用.pdf_第1页
浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用.pdf_第2页
浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用.pdf_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

虞 它 景 主 持 人: 陆 路 电企财会园地 GUANG DI ANYE 随着信息技术 的迅猛发展和企业 业务流程的重组与创新 , 新一代 E R P系 统所涵括的内容越来越广泛。 E R P在整 合企业内部人 , 财 , 物等资源、 进行产 , 供 , 销等业务管理的基础上,同时加入 了供应链管理 、 客户关系管理、 产品生 命周期管理等现代企业管理思想与理 念。 当然, 无论管理手段 、 管理思想如 何发展, 企业管理行为的目的本身并没 有发生改变,即通过合理配置企业内、 外部一切可用资源 , 达到企业效益最大 化的目的。企业内部的任何生产业务活 动, 都会消耗企业的资源 , 同时通过销 售产品或者对外提供服务使企业得到 相应回报。因而企业产、 供 、 销一系列的 业务活动, 必然体现为企业资源 ( 包括 人 、 财、 物等 ) 的流动 , 在业务发生的同 时都直接或简接地产生相应的财务信 息, 从而保持业务、 财务高度一体化 , 这 也就是我们说 E R P是业务、 财务一体化 系统的原 因。 本文拟从 E R P思想 、 电力行业会计 核算及财务管理的特点等角度,结合广 西电网公司 E R P系统实施情况 ,说明 E R P系统对 电力行业企业会计核算及财 务管理领域带来的革新 以及实施 E R P 系统对财务人员所提出的新的要求。 一 、什么是 E R P E R P ( E n t e r p r i s e R e s o u r c e s P l a n - n i n g ) , 即企业资源计划。E R P系统整合 企业内部资源, 是对企业各项业务流程 化的处理 ,突出业务流程的完整性, 淡 圈 2 0 0 6 9 ( 总 第 7 8 期 ) 在电力行业 理中的应用 化传统业务部门职能分工。从技术层面 看, 它是信息技术发展的产物 , 对企业 内部的各类资源及全部业务活动包括 采购、 生产 、 成本 、 库存 、 分销运输 、 财 务、 人力资源、 信息等进行规划、 统筹与 整合, 从而达到最佳资源组合, 减少不 必要的环节 , 提高劳动产率, 取得最佳 效果 , 增强企业竞争力。从管理层面看, 它又是一个完整的集成化管理信息系 统 , 包括分销 、 制造 、 会计 、 财务管理 、 质 量控制、 售后服务、 人力资源、 运输等业 务管理, 体现先进的管理思想。 E R P是在 MR P MR P I I 的基础上发 展而来的。MR P是一种库存执行标准, 其基本思路是根据市场订单或市场预 测,结合企业实际库存和预期库存状 况, 决定生产过程和生产 目标以及控制 采购过程。MR P I I 完整体现产 、 供、 销业 务过程 , 整合人 、 财 、 物等所有制造资 源,实现企业内部资源优化配置。E R P 则在 MR P MR P I I 的基础上, 加入供应链 管理 、 客户关系管理 、 产品生命周期管 理等现代企业管理思想。 E R P在实物流和资金流相结合的 基础上 , 同时提供财务预测 、 生产能力 计划、调整资源调度等方面的功能 , 从 而成为解决生产型企业或流通型企业 通过计划、 生产、 控制和分销 、 库存管理 和资金流以及企业外部信息进行管理 的最有力的工具 ,成为企业提高生产 率 、 降低成本 、 快速响应市场、 增强企业 竞争力不可或缺的管理决策平台。 二 、电力行业企业会计核算 及财务管理特点 电力是关系国计 民生 的重要支柱 性产业, 同时也是资本密集型产业。因 而无论是在国内还是国外, 电力企业基 本都是由国有资本占主导地位。随着电 力行业体制改革的深入进行 , 我国电力 企业已经完成了公司制改造 , 实行厂网 分离 , 并组建形成六大区域电网公司。 电力企业具典型的集团企业特点。 各大区域电网公司辖省电网公司 ( 区域 电网公司的子公司 ) , 省电网公司辖地 , 市供电局( 省电网公司的分公司 ) , 区 域 电网公司 、省 电网公 司甚 至地 , 市供 电局均为特定的会计实体, 省电网公司 汇总所有下属单位会计信息编制合并 报表, 区域电网公司汇总所属省电网公 司、 超高压局等编制合并报表。 电网企业采用统一的财务核算模 式。由于电网企业本身的集团化特点, 同时电网企业业务相对单一, 基本都是 从事输配电相关业务以及相关的投融 资业务, 因而电网公司具备采用统一财 务核算模式的基础。电网公司统一的财 务模式包括采用相同的会计科 目体系、 相同的报表体系等, 建立统一的固定资 产分类体系 、 物资分类体系, 适用同样 的会计政策、 业务处理方法等。统一的 财务处理模式使得企业会计核算工作 相对固定 与规 范。 电网公司财务管理注重预算管理 及财务分析。电力行业体制改革的结果 使得电网公司成为真正意义上的企业。 企业经营的 目标在于达到企业利润最 大化,企业必须担负自负盈亏的使命。 电网公司作为高投入的行业, 必须严格 控制各项费用开支 ,合理高效利用资 维普资讯 电企财会园地 主持人: 陆路 GUANG XI DI AN YE 彦 审 景 金 , 同时 广开企 业收入 之 源 , 加 强收入 方 便 。F MI S系统 除提供基 本 的业 务处 E K P系统 中, 财务核算记 录由业务 糸统 管理。为了有效使用各效资金 , 电网企 理、 根据业务发生情况产生相应的会计 自动产生, 这样财务人员不必重复进行 业通过建立严格的业务 财务预算体 记录外, 同时提供大量的辅助业务处理 处理 , 而可以将更多时间用于进行财务 系。 保证企业日常各项业务、 投资、 成本 工具 , 如催款通知、 坏账计提 、 往来账款 分析 、 预算管理等高层次财务工作。 费用开支等正常进行, 并保证企业资金 清理 、 银行对账、 税票管理、 条形码管理 ( 二 ) E R P系统体现完整的成本管 流的正常运转。同时关注企业日常业务 等, 这些辅助业务工具大大提高了日常 理思想。E R P系统的成本管理包括成本 运行过程中的各项业务 财务指标体 业务处理效率 , 并且有效保证业务处理 预测、 计划、 决策、 控制、 分析和考核 , 强 系。 及时对预算执行情况 、 财务状态等 的准确性。 调成本预算 ( 标准成本的确定 ) 、 成本 进行评估 。 保证企业各项业务活动正常 F M I S系统具丰富的业务、 财务数据 控制与分析、 责任成本管理等。典型的 有序地进行。 分析功能,为企业决策提供更多信息。 E R P系统成本管理涉及产品成本核算 、 由于 E R P系统已经打破传统财务软件 成本中心会计 、 订单和项 目会计 、 获利 三、广西电网公司 E R P系统 事后核算的模式,从基础业务信息人 能力分析、 利润中心会计以及辅助管理 实施应用情况 手, 这样E R P系统不但包括准确的财务 决策的执行信息系统。成本中心会计包 信息 ,同时也包括全面的业务数据信 括标准成本的确定 、 标准成本与实际成 广西电网公司自 2 0 0 2年开始全面 息, 从而使 E R P系统进行深入业务 财 本之间的差异对比、 成本报告与分析。 规划构建 E R P系统, 通过与广东远光软 务数据分析成为可能。 F MI S系统提供诸 ( 三 )E R P系统体现完善的管理 件公司合作实施广西经营管理信息系 如账龄分析、 存货 A B C分析 、 存货周转 会计思想。E R P系统体现了先进的管 统 ( 以下简称 F MI S系统 ) 。为使企业业 分析、 电费异动分析 、 杜邦分析等多种 理会计思想 ,强调事前计划 、事中控 务流程与模式更好地与 E R P系统接轨, 数据分析指标或模型 , 为企业科学决策 制和事后反馈。这些计划功能和控制 公司同时与 I B M公司合作进行全面业 提供大量可靠的信息。 功能已完全集成到整个业务链系统中。 务流程重组, 优化各项业务处理模式与 E R P系统遵循整体预算架构 ,传统整 流程。 四 、 E R P在 电力行 业企业 会 体预算根据销售预测来拟订生产计划 F M I S 系统包括电网企业全面业务, 计和财务管理中的应用 E R P 系统更多地采用客户订单来启动 体现工作流思想。 F MI S系统涉及电网企 生产计划和材料采购计划 ,计划 、事 业购电管理 、 售电管理、 投融资管理 、 工 总体上讲 , E R P在会计与财务管理 务处理 、控制与决策功能都在整个供 程管理 、 固定资产管理、 成本费用管理、 中的应用有着两个层面: 一是基于业务 应链的业务处理流程 中实现。E R P系 业务 财务预算管理等电网企业主要业 发生情况产生相应的会计核算; 二是基 统通过定义与事务处理相关的会计核 务。系统通过业务处理工作流的方式, 于业务 、 财务一体化的业务控制 、 财务 算科 目和核算方式 ,使系统在处理事 优化 、 固化各项业务处理流程 , 使企业 分析及财务管理。在这两者的互动中, 务的同时 自动生成记账凭证 ,保证了 各项业务在遵守有效内控制度下进行。 推进了会计作业模式的变化。 资金流与物流的同步记录和数据 的 F M I S系统真正实现业务 财务数 电力企业属资本密集型企业, 业务 致性。用户可以根据资金状况追溯资 据同步, 体现 E R P系统业务 财务一体 发生量大 , 任何核算 、 决策模式 的变化 金的来龙去脉 ,并进一步追溯所发生 化思想。F MI S系统在处理企业购电管 都会对企业 日常经营带来不可估量的 的相关业务活动 ,改变了资金信息 理 、 售电管理、 投融资管理、 工程管理 、 影响, 因而电力行业 E R P系统财务核算 后于物流信息 的状况 ,便于企业实行 固定资产管理、 成本费用管理、 业务 财 模式必须能够适应电力行业特点, 充分 事中控制并实时做出决策。 务预算管理等业务的同时, 根据业务情 考虑集团业务的统一性和规范性。在预 E R P系统通过与业务系统同步产 况 自动产生相应的会计核算记录。如系 算管理 、 成本管理、 财务分析等传统财 生会计核算数据, 提供完善的成本费斥 统可以根据贷款合同上的贷款利率、 结 务难点方面, 通过 E R P系统实现全面预 管理 、 预算管理体系, 同时提供强大 息周期等信息及实际到款金额 、 到款时 算管理、 构建完善的决策分析体系。 业务财务分析功能, 达到企业资源优 间等业务数据自动计算贷款利息 ; 系统 ( 一 ) E R P系统必须能够满足企业 配置、 进行科学决策的目的。 可根据原始业务单据 , 自动产生相应会 会计核算的需要。E R P系统是全面业务 计记录, 并进行成本费用归集, 真正实 管理系统, 涵括企业人、 财、 物等所有资 五、实施 E R P系统对财会 现业务 财务数据同步。 源,为了更好体现业务 财务一体化思 员素质的要求 F M I S系统提供大量有用的辅助业 想,对企业 日常业务进行核算, E R P系 务处理功能, 对 日常业务处理带来极大 统必须具有基础财务核算功能。当然在 实施 E R P使企业在业务财务管靼 2 0 0 6 9 ( 总 第 7 8 期 ) 团 维普资讯 屋 审 景 主 持 人: 陆 路 电企财会园地 GUANG DI AN YE 方面上了新的台阶,同时 E R P系统业务 , 财务一体化 管理思想,使得业务财务人员工作内容与工作方式发 生相当的变化 。 ( 一 )企业实施 E R P后 ,财会人员的工作内容 由过去的以会计核算为主转移为以财务管理与财务分 析为主。传统的财会人员以会计核算职能为主,根据 业务发生情况进行相关账务处理、记录账簿、编制会 计报表等 ,而实施 E R P系统后 ,基础的会计记录由 系统根据业务发生情况 自动产生,并由系统进行记 账、编制会计报表等。这样许多原本由会计人员来完 成的会计记录工作已经被系统取代 ,并且处理的质 量 、效率等方面都 比人工作业好得多。从表面看 , E R P的导入对会计人员来所说是一个重大冲击。或者 会有 “ 会计人员将无事可做”的危机。但从深层次来 看 ,E R P的导人在本质上使会计工作内涵发生转变 , 即会计工作重心的转移,将从传统对数字的计量与记 录,转向对会计信息深加工。同时财会人员提供企业 咨询、分析的价值愈来愈受到重视,在组织中所 占的 地位及扮演的角色也日益重要。 ( 二 )实施 E R P本身要求企业财务人员必须与 时俱进,提高自身综合素质。由于 E R P系统的高度 集成和信息资源共享以及财会信息所具有的综合性 , 财会人员可以更加全面了解企业的经营活动和财务状 况。进一步提高财会人员分析与利用财务信息的能 力,对于提升财务信息系统的决策支持能力具有重要 意义。E R P系统的实施,需要即具备财务管理知识又 懂计算机技术的复合型人才。所以,企业财会人员必 须要重视对新知识、新技能、新管理思想的学习,提 高自身的业务素质,根据管理模式和市场的变化不断 调整和优化企业财会工作流程。 结合本人的财务工作经验以及参与公司 E R P实 施的经历,深刻理解 E R P这种新型的管理工具 ,尤 其是 E R P系统所包含的业务, 财务一体化先进管理思 想。实施 E R P系统可以将财务人员从繁杂的记账工 作中解放出来,将更多精力投入到成本管理、预算管 理、财务分析等较高层面的财务工作中去。但运用新 的系统 ,本身要求我们对系统具有较好的操作技能, 具备较全面的业务能力 ,能够对系统运行进行合理的 配置,以便使系统更好地运行。同时成本管理、预算 管理 、财务分析等也是我们在传统财务模式下较薄弱 的环节 ,在实施 E R P系统后,这些工作将成为财务 人员日常主要的工作,因而也要求财务人员不断提高 专业知识技能,适应这种变化 ,以便运用 E R P系统 为企业 日常经营活动提供更多更有用的信息。 ( 作者单位: 广西电网公司 ) 团 2 0 0 6 9 ( 总 第 7 8 期 ) 随着国家西部大开发政策的进一步实施 ,加上近期我区出现 新一轮缺电局面,我区的小水电资源迅速得到开发。

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论