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电子资源检索入门,黄凯文 广州中医药大学图书馆,主要内容,电子资源概述 电子资源检索 我校电子资源现况,电子资源概述,定义 特点 类型,电子资源：定义,电子资源，指一切以数字形式 生产和发行的信息资源。所谓数字形式，是以能被计算机识别的、不同序列的“0” 和“1” 构成的形式。 电子资源中的信息，包括文字、图片、声音、动态图像等，都是以数字代码方式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送出去，最终显示在用户的计算机终端上。,电子资源概述：特点,类型多种多样 易得性：不受时间、地域限制，可随时随地存取 更新周期短 共享性：电子资源使多用户可在同一时刻下共享共用同一信息 知识的类聚性：网络环境下，依靠强大的检索软件可以使不同类型的相关信息聚集并有序化。,电子资源概述：类型,按性质和功能：一次文献、二次文献、三次文献 按载体：光盘、网络数据库等 按学科：人文、社科、科技、医学等 按照经费：商用资源和免费资源 按语种：中文数据库、外文（区别于中文的其它语种）数据库 按照内容和文献类型：电子期刊、电子图书、会议论文、学位论文、特种文献（专利文献、科技报告、标准文献）、多媒体文献（视频） 按信息加工处理的深度：全文型数据库、参考型数据库、事实型数据库,按信息加工处理的深度,全文型数据库，即收录一次文献信息的数据库，如电子图书、期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息等数据库，如：中国学术期刊网络出版总库、BMJ 、ScienceDirect、Innography、ProQuest学位论文全文数据库 参考型数据库，指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库，如书目、文摘、索引等， 如：SINOMED、MEDLINE、SCI数据库、EI数据库等。 事实型数据库指包含大量数据、事实的数据库，如数值数据库、指南数据库、术语数据库等，相当于印刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、组织机构指南、人名录、公式与数表、图册（集）等，如：美国Genome Database、Encyclopedia Britannica、MICROMEDEX数据库。,电子资源:类型,电子信息资源检索 将大量的信息资料或数据进行加工整理，按一定格式存贮在机读载体上，建成机读数据库，利用计算机对机读型数据库进行检索的信息检索方式。 对于信息用户来讲，电子信息资源检索也就是利用电子计算机对不同类型的数据库进行检索。,二、电子资源的检索,二、电子资源的检索,分析检索课题，明确检索要求 选择检索工具，确定检索途径 确定检索标识，确定检索运算 构筑检索提问，获取初步结果 调整检索策略，输出检索结果,电子资源的检索：步骤1,分析检索课题，明确检索要求 1.明确检索目的 2.明确课题的主题或主要内容 3.课题涉及的学科范围 4.所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标,电子资源的检索：步骤2,选择检索工具，确定检索途径 1.选择检索系统和数据库: SCI、EI、ISTP、ISR是世界四大重要检索系统 2.数据库收录的信息内容所涉及的学科范围； 3.数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期； 4.数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。,1.自由词检索 自由词又称文本词(text word) 2.主题词检索 主题词是一种规范化的检索语言 3.分类检索 分类法(classification)是利用学科、专业、概 念之间的逻辑关系建立的一种等级体系 4.著者检索 著者(author)检索是用文献上署名的作者或编者的姓名作为检索词。,电子资源的检索：步骤2,5.引文检索（参考文献检索） 引文检索是以被引用文献为检索起点来查找引用文献的过程，文献的相互引证直接反映学术研究之间的交流与联系。(SCI,CSCD) 6.机构检索 机构检索以机构名称为检索词，来查该机构学者发表的文献 7.刊(书)名检索 刊名检索供检索指定出版物上发表的文献 8.默认检索 默认(default)检索又称缺省检索，是在检索系统预先设定的多个字段中进行检索，目的是为了查到更多的文献,电子资源的检索：步骤2,电子资源的检索：步骤2,9.其他检索途径 专利号(patent number)检索， 国际标准连续出版物编号(ISSN)检索， 化学物质登记号(CAS registry number)检索， 分子式(formula)检索， 记录顺序号(accession number)， 化合物结构图检索(structure search)检索等。,电子资源的检索：步骤2,检索功能 浏览：由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系，用户可以沿着这颗“树”进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索结果列表。 索引：提供一个线性的表单，可以将任何一个标引字段中的概念按字母顺序线性排列起来，不分等级。例如：人名索引、出版物索引、地名索引、主题索引、机构索引等。 简单检索：为用户提供一个简单的检索界面，页面上通常只有一个检索框。 复杂检索/高级检索：为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。 专家检索/专业检索：构建专业的检索策略进行检索,电子资源的检索：步骤2,二次检索：在检索结果内进一步检索，使检索结果更精练、准确。 自然语言检索：检索系统在检索界面上提供的自然语言检索，指的是用户可以直接输入一句话，就象对人谈话一样。 例如：hurricanes in the Atlantic and Pacific (大西洋和太平洋的飓风)How does El Nino affect weather？（厄尔尼诺现象是怎么影响气候的？） 到目前为止，限于计算机智能检索技术的发展，尚没有检索系统能够提供很好的自然语言检索功能，因此这方面的功能尚不具备查全查准的实用效果。,电子资源的检索：步骤3,确定检索标识，确定检索运算 确定标识 选择检索词 主题词： 中医药学主题词表、中文医学主题词表（CMeSH）、 医学主题词（ MeSH词表） 数据库规定的代码；常用专业词汇；同义词与相关词：包括同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等。 中药的同义词：中草药；中成药；方剂；汉方药；生药；复方；,中草药 cmesh mesh,电子资源的检索：步骤3,确定检索运算：布尔逻辑检索 逻辑“与”（and）：检索时，命中信息同时含有两个概念，专指性强； 逻辑“或”（or）：检索时，命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的，检索范围比and扩大。 逻辑“非”（not）：命中信息只包括逻辑A，不包括逻辑B或同时有A和B的，排除了不需要的检索词。 逻辑“异或”（xor）：命中信息包含逻辑A，也包含逻辑B，但不包含同时含有A和B的信息。,电子资源的检索：步骤3,检索运算,电子资源的检索：步骤3,位置符:用于表示两个检索词之间位置的检索符。用于缩小检索范围(仅限于外文数据库) near （相邻检索） 1.表示左右两个检索词出现在同一个句子中； 2.near后加上数字时，表示左右两个检索词之间所间隔单词的数量最多不能超过该数字减1。 形式： A NEAR（n） B 实例：prehospital near1 treatment WITH（同字段检索） 要求左右两个检索词出现在同一个字段中。 形式： A WITH B 实例：Leukemia with complications IN（特指字段检索） 检出只出现在特指字段中的记录 例，Pathogenesis in ti；Jones-A in au 优先级运算 （ ）NOTNEARWITHANDOR,电子资源的检索：步骤3,其他运算符 1.截词符*，代表任何字符串或空格 形式：Diabet* diabetes 或diabetic 2.通配符？或%代表任何字符或空格 形式：Wom？N woman或women； SINOMED通配符的位置可以置首、置中或置尾。如：胃?癌、肝%疫苗、%PCR,电子资源的检索：步骤4,构筑检索提问，获取初步结果 检索提问式就是采用计算机信息检索系统规定使用的组配符号，将反映不同检索途径的检索单元组合在一起而形成的一种逻辑运算表达式。它以计算机系统可以识别和执行的命令形式将检索方案表现出来，表述了各个检索单元之间的逻辑关系和位置关系等。 例如：肾通督针刺法结合现代康复治疗痉挛型脑性瘫痪的临床研究 检索式：（脑性瘫痪 OR 脑瘫）AND 康复 AND （针刺 OR 电针 OR 水针 OR 梅花针 OR 围针 OR 火针 OR 皮肤针）,电子资源的检索：步骤5,调整检索策略，输出检索结果 调整检索策略 检索结果信息量过多 减少同义词与同族相关词； 增加限制概念，采用逻辑“与”连接检索词； 使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围； 使用逻辑”非”算符，排除无关概念； 调整位置算符，由松变严。 检索结果信息量过少 选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来，增加网罗度； 减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者太专指的概念； 去除某些字段限制； 调整位置算符，由严变松。,电子资源的检索：步骤5,输出检索结果 根据检索系统提供的检索结果输出格式，选择需要的记录以及相应的字段(全部字段或部分字段)，将结果显示在显示器屏幕上、存储到磁盘或直接打印输出，网络数据库检索系统还提供电子邮件发送、文献管理软件等，至此，完成整个检索过程。,三、我校电子资源现况,中文全文期刊19000余种、外文全文期刊近9000种，电子图书180万册，电子学位论文199万种，视频资源5300集,系列数据库30余种90余个子库，其中与生物医学相关的数据库28种，含全文型数据库15种，文摘型数据库7种，事实型数据库3种，综合类数据库11种，医药类数据库17种，中文数据库18种，外文数据库共有13种。,全文型:电子期刊,中文的电子期刊 中国学术期刊网络 万方学术期刊 中文期刊数据库(维普) 博看畅销期刊据库 人大“复印报刊资料” 全文数据库,全文型:电子期刊,外文的全文电子期刊 SpringerLink 电子期刊 1400种 EBSCO:ASP 4000种 Alt HealthWatch 180种 EBSCO Medline with Full Text 1500种 Elsevier 500多种 OVID LWW 280种,全文型：电子图书,中文图书：超星电子书 Elsevier 经典医学图书：1,100多种,全文型：学位论文,中国知网博硕士学位论文数据库 万方学位论文：镜像站,其他全文型,中国重要会议论文全文数据库 国际会议论文全文数据库 中国重要报纸论文数据库,参考型,中国生物医学文献数据库（SINOMED） MEDLINE ：Clinical Key， EBSCO平台 全国报刊索引,事实型,中国年鉴网络出版总库 中国工具书网络出版总库合订版 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库 EBSCO DYNAMED,其他,超星名师讲坛视频数据库 维普考试资源系统,知识发现系统,知识因发现而美丽 超星中文知识发现系统是针对大学图书馆对资源的深度整合与揭示的需要而开发的，是在文献资源发现的基础上，融入了OPAC统一检索、情报分析与知识发现技术而建立的功能更为强大的新一代学术发现平台。,自建特色资源,广中医学位论文 广中医SCI论文动态 岭南中医古籍数据库 广州中医药大学期刊论文库,注意的问题,知识产权 为了保护数字资源的知识产权,维护广中医的声誉,也为了保证广大合法用户的正当权益,图书馆要求各使用单位和个人