员工社保增员、减员操作流程.doc

.员工社保增员、减员操作流程一、 增员（一） 新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；1. 网上申报1） 基本信息收集 让新参保人员填写北京市社会保险个人信息登记表；2） 网上申报 每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图1： 如 图1点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的北京市社会保险个人信息登记表依次填写申报信息。（图2为该窗口的下半部分。）亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。 图2 在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。 图33） 申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理” “申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。“导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”； “人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印个人信息登记表和增员表。 4） 材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：人员增加表（网上申报专用表）2份（盖章）；个人信息登记表（网上申报专用表）3份（盖章）；二采要求的一寸白底彩照2张；身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）；户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖章）。2. 社保大厅办理1） 在“北京市社会保险系统企业管理子系统普通单位版”按照以下流程操作： 个人信息录入让新参保人员填写北京市社会保险个人信息登记表。登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统普通单位版”并按照个人事先填写好的北京市社会保险个人信息登记表进行个人信息录入。 （图：1）点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存”（图：2）增员 如图3点击“个人变更登记” “增员” （图：3）出现如图4的窗口，点击“确定增员单位”按钮，点击窗口下方“查询”按钮，出现刚才录入待增员人信息，在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。设置四险和医疗缴费/支付（恢复）原因，首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项，若一次增员两个以上人员，可采用批量设置方式。点击窗口下方“增员”按钮，系统会询问是否打印个人信息登记表，点击“是”打印个人信息登记表。点击“打印”按钮，打印四险和医疗增员表。（图：4）报盘（图：5）点击后出现图6窗口。点击下方“查询”按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员，点击“报盘”按钮，将报盘文件存放至U盘。 （图：6）2） 每月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。所提交的材料包括： 参保人员身份证、户口本复印件（盖章）-身份证复印件最好单、双面的都带；二采要求的一寸白底彩照2张； 个人信息登记表、四险增员表、医疗增员表各2份（签字盖章）； 存有报盘文件的U盘； 公章最好也带着。（二） 转入增员员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点击“增员”“他区转入”，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功”即可，该员工社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交。二、 减员 员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点右侧“申报业务管理” “普通减员”，录入要减员的员工身份证号码、姓名，然后点击“保存”，若此次操作只需减员一位员工，则点击“返回”按钮，若需要减员多位员工，反复进行灰色阴影部分操作，然后点击“返回”按钮。此时出现图 窗口，在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请”按钮。 3个工作日内再次登陆，点击“查询管理”下“申报信息状态查询”，在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间，点击“查询”，可查询到所