事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨.pdf

File management 档案管理 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.307 5.提高信息化程度， 逐步实现档案材料的资源共享 一要建立档案管理部门与用人单位、 教育、 纪检、 公安、 银行、 民政、 社保等共建、 共享的人事档案信息平台； 二要各级档案管理部门要加大资 金、 人员投入力度， 开发或购买相应的计算机管理软件； 三要对档案管理 人员进行信息化培训， 使其尽快掌握信息化管理本领。 参考文献 1 莫若琦 , 杨力 . 事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考 J. 经济与社会发展 ,2007(5) 2 傅华 . 聚焦人事档案 J. 中国档案 ,2003(4) 3 陈潭 . 人事档案功能的新趋向 N. 北京日报 ,2009-08-17 4 张天红 . 对新时期人事档案管理工作的几点思考 J. 才智 ,2009(27) 5 范 少 丽 . 干 部人事 档 案 管 理中 存 在 的 问 题 及 对 策 J. 山西 档 案 ,2009( 增 ) 6 宋淑芹.干部人事档案管理发展现状与思考 J. 黑龙江史志 ,2015(7) 摘要：现阶段， 事业单位的人事制度发生了很大的改变与创新， 人 事档案在其中发挥的作用也更加重要， 事业单位相关人员应该认识到 人事档案管理的重要性， 对其中存在的不足尽快的找出解决对策， 让 人事档案管理工作更好的为事业单位的发展服务。 关键词：事业单位 人事档案管理 重要性 事业单位中的人事档案中包含的各种信息材料可以为事业单位的发展 提供必要帮助， 通过人事档案可以查询到相关人员的工作记录以及学习经 历， 其信息更加完善、 真实。 随着人事档案管理工作重要性的突显， 事业单位 应该对人事档案管理中存在的不足进行重视， 实现管理工作的不断改进。 一、 事业单位人事档案管理的重要性 事业单位中的人事档案是对工作人员进行组织考察以及评价的一个 依据， 人事档案管理工作在事业单位中具有重要意义。 首先， 人事档案能够 在人事管理工作中发挥基础性的作用， 可以对单位内人才的聘任等工作提 供帮助， 在人事管理中既需要通过职员的实际工作情况去进行评判， 也需 要通过其个人的人事档案对其过去的工作经历进行掌握， 做到综合分析， 这样才能实现单位内的知人善用。 其次， 在事业单位的一些重要决策制定过程中人事档案也能发挥重要 的作用。 通常事业单位中存在绩效考核、 员工考核等多方面的考核内容， 这 些工作与职工的利益有着直接的关系。 职工的业绩、 工作成效等内容都会 记录在人事档案之中， 事业单位通过调阅人事档案就能对职工做出更加客 观的评价， 可以增强决策的科学性。 人事档案对职工不同时期的情况能够 进行准确、 全面的记录， 所以， 事业单位在进行相关政策以及信息更改等过 程中， 人事档案仍然属于重要的凭证， 尤其在单位内进行干部提拔时， 通 过人事档案可以清晰的了解到干部的内在及外在各项条件， 从而获得较全 面的真实信息参考。 最后， 事业单位可以通过人事档案了解职工的成长历程， 从中发掘出 职工具备的优点， 这对于人才的培养与分配是非常有利的， 也能更好的实 现人才价值的利用。 事业单位人事档案管理还有利于人力资源的优化， 通 过人事档案可以做到人力资源信息的共享， 使得相关人事调配工作做到科 学的预测与调整， 使得人才能够在地区之间进行合理的流动， 从事使得人 力资源实现最优的配置。 二、 完善事业单位人事档案管理的对策 1.增强对人事档案管理重要性的认识， 完善管理制度 人事档案管理对于事业单位来说具有重要作用， 各单位要提升对档案 管理的重视程度， 开展定期的调度、 分析及档案检查工作， 增加人事档案 管理在人力、 物力、 财力的投入。 重视事业单位内人事档案工作室的建设， 对档案管理工作中涉及到的硬件设施进行改进， 形成正确的人事档案管理 意识， 并且在实际的工作中督促管理人员进行相关管理制度的落实， 推动 人事档案管理的规范化发展。 另外， 事业单位还需要不断促进人事档案管 理制度的完善， 事业单位应该根据国家与机构内设立的相关制度， 去制定 符合自身单位发展的具体制度内容， 积极促进制度的落实， 特别是应形成 人事档案管理的计算机辅助制度， 促进档案信息的收集与查询流程更加清 晰， 严格的避免人事档案中出现虚假信息， 对单位内的人事档案管理细则 进行完善， 使得人事档案整理工作更加科学的开展。 2.加强人事档案管理信息化建设 在现代信息社会， 要想人事档案得到更加广泛的应用就需要加快档案 管理的信息化建设， 使其能够适应社会对档案信息的新的需求。 事业单位 应该积极的借助计算机、 扫描仪等各种现代信息化的技术设备去对人事档 案管理工作进行辅助， 这种形式下的电子档案管理能够很大程度的减少档 案原件的损坏， 对于人事档案使用寿命的延长是非常有帮助的。 人事档案 管理还可以利用相关处理软件实现统一管理， 拥有特定权限的档案管理 人员可以借助相应的查询软件以及信息技术对一部分人事档案信息进行检 索查阅， 可以提高工作效率。 通过现代网络传媒及信息技术的应用可以增 强人事档案的共享性， 扩大其价值的影响范围。 综上， 通过分析人事档案管理工作的实际以及社会现实的要求， 事业 单位应该进一步对整体的档案管理工作进行完善， 对各项管理制度的执行 情况进行密切的监督。 在人事档案管理工作中应重视对相关信息材料的收 集。 现阶段， 社会政治经济体制改革得到了深化， 人事档案管理也出现了 新的标准。 档案管理人员要不断的提升自身专业素质， 保证收集到的人事 档案材料是完整、 准确的。 参考文献 1 王 娟 . 浅 论 事 业 单 位 人 事 档 案 管 理 及 其 对 策 J. 中 国 外 资 ,2014(2):247-248 2 张文嘉 . 事业单位人事档案管理工作存在的