常用档案数据备份技术和方法.pdf

File management 档案管理 P.210 而单位也没有起到督促的作用， 没有及时把需要归档的材料整理收集送到 档案管理部门， 使这些证件放在个人手中， 有的就会导致材料不全甚至有 丢失的现象， 这样到退休时没有办法按照正确年限计算工龄， 对个人也会 造成非常大的损失。 例如， 在某地的人事档案管理部门在对手中的人事档 案进行微机管理登记时发现， 大多数人的材料都不全面， 很多人的年度考 核表都有一定年限的缺失， 档案管理人员没有办法全面、 正确的对所有的 人员信息进行管理， 在以后的查询中也会存在着问题。 2.人事档案内容失真 还有的人在进行档案填写时， 忽略了档案的真实性， 在人事档案的材 料中没有按照真实的情况如实填写。 例如， 出生年月有的按照公历有的按 照农历随便填写， 甚至有的还出现了随意篡改的情况， 没有按照身份证上 的信息认真对待， 影响了档案质量； 还有的人员在进行工作年限填写时， 每 一次填写的工作时间都不相同， 因为自己的工作年限与自己的工作经历和 工龄有关， 所以， 很多人把自己的工作年限延长， 甚至把几个工作经历捏在 了一块， 这样就会导致有关部门没有办法对该人的实际工作能力和工龄进 行判断， 如果出现问题， 则需要相关部门化更多的人力、 财力去调查真正 的情况， 对相关部门不负责任， 同时也带来了非常大的不便。 3.单位档案馆员专业素质不高 由于传统单位对档案管理不重视， 很多档案管理人员都不是正规的 档案专业毕业， 专业素质不高， 对于如何正确、 规范的整理和归纳档案不 是特别清晰； 并且， 对于档案的重视程度不高， 一些需要归个人档案的材 料不及时整理归档， 还有的人因为工龄或者是其他原因， 对档案进行更 改、 涂抹， 这样对其他部门的正常工作带来影响。 档案员工对于档案的管 理疏忽， 不利于人事档案的健康发展。 4.缺乏对人事档案的重视 一直以来， 很多单位认为人事档案只是对材料的一个整理和保存， 没 有特别大的意义和贡献， 还有档案人员的不专业， 没有通过档案提出对社 会发展有益的数据来， 档案管理一直得不到领导的重视。 这样就不会加大 对档案管理方面的投入， 人员与制度都不完善， 只是被动应付的状态， 起 不到人事档案的关键作用。 二、 优化人事档案管理的建议 1.提高人事档案管理人员素质 在现今社会中， 档案管理对社会的发展起到非常重要的作用， 尤其是 信息社会中， 人事档案能够提供非常宝贵的信息资源， 是社会的无形资产， 档案管理是一项非常重要的、 有意义的工作。 由于档案管理是一项非常特 殊的工作， 社会上并没有加强对档案管理的重视程度， 很多单位也没有独 立的岗位来进行人事档案的管理工作。 在这种情况之下， 为了能够让人事 档案管理走上正规化道路， 必须要培养一批批有较强业务能力， 同时还有 高原则、 高素质的档案管理人才， 对档案进行认证把关， 鉴别材料的真伪， 保证材料的完整性， 认真严肃的处理好每一分人事档案， 保证期有效性。 同时， 人事档案的管理人员也要不断进行档案数据方面的分析， 给领导提 供重要的人事方面的数据， 尤其是在领导在进行用人、 选拔的时候， 能够 用数据说话起到参谋的作用， 为人才的建设搭起一道坚实的桥梁， 同时也 是对自己工作效果的检验， 让领导可以关注到档案管理的重要性。 领导也 需要加强对档案管理的重视， 为档案管理人员提供更多的帮助和良好的工 作环境， 并且帮助他们建立科学有效的档案管理方法， 使档案管理人员可 以更加有干劲。 随着社会的变革， 在人事档案管理方面也要有所突破和变 化， 根据社会的要求和信息的发展， 找到现在的档案管理的局限性， 打破 常规， 使档案管理工作更加高效、 规范。 2.加强对人事档案管理的宏观控制与业务指导 由于每个单位对于人事档案的管理上都有不同的模式， 所以， 在管理 的要求和管理方式上都有很大的区别， 并没有统一的制度进行约束， 对于 档案管理的效果也是参差不齐， 没有统一的标准。 所以， 必须要加强对档 案管理的规范化与法制化， 利用宏观调控加强对档案管理的业务指导， 达 到国家统一的人事管理制度， 这样对档案管理实行强制化的管理， 达到相 同的管理标准， 帮助认识档案管理水平和人事档案管理质量有质的飞跃。 3.运用先进的管理办法 目前， 我国在人事档案管理中， 还存在着管理人员专业素质能力不 高、 管理资金投入不到位、 管理制度不完善、 管理意识薄弱等方面的问题， 这些问题如果不能改变， 那么人事档案的管理问题会始终存在。 所以， 必 须要加强对认识档案管理的科学化、 现代化进程， 培养合格的档案管理人 员， 加强对档案管理方面的资金投入， 引进先进的管理设备， 依靠现代的 信息管理手段建立档案管理数据库， 把陈旧的管理设备进行升级改造， 运 用新的管理模式， 提升对档案管理的水平， 改善管理过程中的不足之处， 为我国的现代化建设提供有利的数据支持。 4.开展对人事档案正确使用的宣传 人事档案涉及到个人的隐私问题， 所以， 必须要加强对人事档案的保 密性管理， 并且制定有效的管理制度， 对档案的借阅、 提取等都要有严格 的管理。 并且， 还要加强单位及个人对档案的重视， 严谨出现涂抹勾画的 情况， 实事求是的进行档案填写， 不丢项拉项， 自觉遵守人事档案的填写规 则， 保证档案的真实性、 有效性。 在今后的工作中应按照人事档案的管理条例， 积极致力于建立干部 人事档案工作长效机制， 完善干部人事档案材料收集， 强化人事档案日常 动态管理， 加快信息化进程， 使干部人事档案管理工作再上新水平， 再登 新台阶。 参考文献 1常秀英,牛庆国,郭红娟.干部人事档案管理中存在的问题J.山西档 案,2014(2):42-43 2张新华.干部人事档案工作思路J.山西档案， 2015(4):44-45 摘要：档案的数据如果出现破坏或者丢失的情况将会带来很大 程度的损失， 档案数据备份的技术方法对于档案管理工作是十分重要 的。 本文对档案数据备份的技术以及方法进行介绍， 提出 了档案数据 备份应该注意的细节问题。 关键词：档案数据 备份 技术方案 随着信息技术的普及， 对档案的管理也出现了系统化的管理模式， 这为 档案数字化以及信息化建设带来一定的繁荣景象。 档案数据如果出现丢失 那么就会带来比较大的损失， 要进一步保障档案数据的安全， 就应该加强档 案数据备份技术和数据备份方法， 从全面的角度加强档案数据化信息的建 设， 加强对档案安全的管理和保护， 这对档案的备份是有着积极的意义。 常用档案数据备份技术和方法 孙永俊 梅州农业学校 File management 档案管理 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.211 摘要：文章介绍了 大数据的概念及其特征， 结合高校档案工作特 点， 分析了 大数据背景下高校档案工作面临的挑战和机遇， 并从完善基 础设施建设、 夯实工作基础、 加强人才培训等方面提出 了 应对策略。 关键词：大数据 云计算 档案管理 随着计算机技术、 互联网技术的迅猛发展， 数字化、 信息化手段突飞 猛进。 近年来大数据、 云计算的运用和飞速发展， 全方位改变了人们的生 产和生活方式。 一、 大数据及其特点 2015年8月， 国务院印发了 促进大数据发展行动纲要 ， 指出 “大数 据是以容量大、 类型多、 存取速度快、 应用价值高为主要特征的数据集 合” 。 文件从战略全局高度， 明确了顶层设计， 是指导我国未来大数据发展 的纲领性文件。 按照麦肯锡全球研究所的定义， 大数据是在获取、 存储、 管理、 分析 等方面大大超出了传统的数据库软件工具处理能力范围的数据集合， 是以 体量巨大 （Volume） 、 类型繁多 （Variety） 、 存取速度快 （Velocity） 、 价值 密度低 （Value） 为基本特征的数据集。 根据大数据的概念界定及其 “4V” 特征， 大数据并不直接或者完全意味着大价值， 其应用本质是披沙沥金， 关键是数据的分析、 挖掘过程， 以求释放大数据潜在的价值。 随着近几十年来我国高等教育事业的发展， 高校信息化日益完善。 高 校档案具有种类多样、 内容广泛， 存储形式多， 资源体量大、 数据冗余度较 高， 调阅频繁、 综合利用率较高等特点， 与大数据特征比较吻合。 大数据的 大数据背景下高校档案管理提升策略 李丽 临沂大学沂水分校 一、 常用档案数据备份和技术原则 对于档案的备份主要的目的就是为了对数据的安全进行保护， 同时也 是为了降低数据丢失以及数据损失造成的影响。 在进行实践操纵的过程 中， 要根据环境来适应具体的操作， 实行不同的决策方案。 1.档案管理需要很强的兼容性 在当前， 计算机的网络具有一定的复杂性， 系统平台主要包括UNIX、 Windows、 Net ware等等， 各种操作系统自身都是需要数据进行备份的， 档案数据备份技术大多数的时候采取的系统主要是多种操作的系统来完 成的， 所以， 对档案数据备份的系统选择是十分重要的。 只有这样才能够 有效的保证档案数据可以做到共享， 进一步更新备份。 2.档案数据备份的自动化 在实际操作的过程中， 每一个单位因为自身的工作形式都是不一致 的， 这样就导致了不同规定的不同限制。 档案管理应该定时的对档案数据进行备份， 对于备份过程中出现的 问题应该进行及时的处理。 应该从实际的情况来判断设备出现的故障位 置， 只有这样， 最终才能够更好的实现数据备份的智能化以及数据化。 3.备份系统要具有网络安全性 伴随着互联网的迅速发展， 网络大量的病毒对于档案备份系统有着 很大的影响。 在这样的情况下对于档案数据备份有着很大程度的影响。 在 对档案进行备份的过程中应该注意档案备份的安全性， 防止在档案备份 的过程中出现网络病毒。 如果备份档案中出现病毒对于档案的数据影响 是很严重的， 同时也会带来很大的损失。 在档案备份的过程中， 系统自身 要具有查杀病毒、 防护、 杀毒等方面的公司， 保证档案备份不出现计算机 病毒。 二、 档案数据备份的技术方法 对档案数据进行备份的过程中主要是对硬件和软件进行备份， 对于 档案备份的方案和方法主要是可以分为以下四个部分。 硬件备份主要是包括彩带以及光盘控制。 这个备份硬件都是有着各自 的优点和缺点， 主要表现在硬盘的存储容量比较大同时存储的成本相对较 高。 光盘的成本比较低， 但是光盘的存储量比较小， 自身又受到访问时间 的限制， 可靠性比较低。 磁带在备份中的应用是比较广泛的， 主要表现在 磁带的表现时间比较长、 自身的使用成本是比较低、 并且磁带可以长时间 的进行自我管理， 能够有效的保证数据备份的可靠性。 一般情况来说， 对 档案数据进行备份中大多数是选择磁带进行备份。 软件对于档案数据的备份是有着很大程度的影响， 在软件备份选择 的过程中要进行自动化的拓展， 加大数据备份的准确性。 对软件备份方面 应该进行系统全面的备份， 同时还要避免对病毒的侵扰， 增加软件备份的 杀毒系统杀毒软件的实施。 对备份软件工具进行集中管理、 跨网络备份以 及自动化恢复、 多磁带设备管理等方面的功能。 在数据内容备份方面， 应该从全面的角度对档案工作进行系统化管 理。 对于数据备份选择的策略和选择的方法也是要根据数据备份中数据 的大小和数据库中的数据修复进行管理和制定。 大多数的情况下备份的 方法主要有全备份、 增量备份和差分备份集中方法。 档案备份要从实际出 发， 根据实际情况进行备份出来， 档案数据备份要有根据实际情况进行制 定。 档案的数据备份主要是包括： 全备份、 差分备份、 增量备份三种， 这三 种也是档案备份中比价常见的， 对于这三种备份方面也是要根据档案管理 的实际问题进行选择。 全备份在实际数据备份中的应用比较广泛， 使用具有直观性。 在数据 丢失的情况下， 需要对档案机芯恢复。 但是， 需要每天进行大量的备份， 由 于自身的存储空间并不是很大， 备份所需要的时间就是比较长。 增量备份主要是指在备份的过程中没有重复的备份出现， 自身占用的 空间相对来说是比较小的， 备份所占用的空间也是比较短的。 但是， 发生 数据丢失， 对数据的恢复是比较复杂的， 这也是增量备份的主要缺点。 三、 结论 档案数据备份工作的实施是创新型社会管理的